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信息技术中高中学校的档案管理

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信息技术中高中学校的档案管理
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摘要:随着高中教学内容的不断丰富,对教学档案的研究管理也越发重视,而在科学技术迅速发展的过程中,信息技术影响着人们生活的方方面面,高中学校档案信息化管理为教学工作的发展和进步提供了保障,对此在本文中笔者将结合自身的实践管理经验,对信息技术在高中学校档案管理中应用提出以下意见。

关键词:信息技术;高中学校;档案管理

一、前言

在教学改革不断推进的过程中,档案管理对高中学校教学工作发展产生着重要影响,而传统管理模式存在诸多弊端,致使档案管理工作水平严重滞后,而在时代不断发展的过程中,信息技术改变了人们的工作生活方式,在高中学校档案管理过程中,将信息技术应用到其中,可以为高中学校档案工作效率提升做出保障,并为教学工作发展增添动力。

二、信息技术在高中学校档案管理中应用意义

档案管理作为高中学校教学管理的重要组成部分,档案管理工作的重要性不言而喻,而随着近些年高中学校办学规模的不断壮大,档案信息量也随之增加,在这个过程中传统的档案工作方式的弊端逐渐暴露出来,这为高中学校档案管理工作增加了难度和强度。而在信息化时代背景下,高中学校档案数字化、信息化发展已经成为一种必然趋势,具体而言,信息技术在高中学校档案管理中应用具有以下几个方面的意义。首先拓增信息容量,信息化档案管理方式的网络档案管理系统建立,可以储存历届学生和全部教职人员的信息档案,这为档案管理的高效性和安全性提供了保障,是符合现下高中学校档案管理发展趋势的。其次节省管理人员,信息化档案管理中,只需要1~2名档案管理工作人员就可以完成日常工作,这样就为高中学校节省了人工开支,降低了档案管理成本。再次查阅更加方便,在信息化档案管理中,可以通过信息检索方式,迅速地查询所需信息,并通过网络快速传递,极大地提升的档案管理工作利用率。最后便于补遗增缺,信息化档案管理文件插入十分方便,可以随时通过修改档案目录的方式,补遗增缺、丰富档案内容。

三、信息技术在高中学校档案管理中应用策略

(一)建立高素质档案信息管理队伍

当下是一个信息爆炸的时代,信息时代的来临,促使每一个人若是想要适应社会生存,就必须具备信息掌握能力,不然就会成为时代的落伍者。而在此时代背景下,信息化已经成为教学改革概念的主流,如何打赢高科技信息化过渡战争,成为现下高中学校必须面临的课题。而档案管理作为高中学校教学管理的重要组成部分,在应用信息技术进行高中学校档案管理工作时,不断强化信息化人才队伍建设,提升信息化档案管理业务素养至关重要,对此笔者提出以下两个方面的意见。首先是强化校内档案管理人员信息素养教育培养,通过定期组织培训的方式,让其学习更多的信息化档案管理方法,如建立文档、文档分类、文档链接、目录检索等,通过校内档案管理人员信息素养能力的提升,为高中学校档案信息化管理提供保障。其次注重高素质信息档案管理人才的引进,在时代不断进步发展的过程中,高中学校档案管理工作重要性越发凸显,因此为保障信息档案管理工作有序进行,高中学校就要引入业务素质、信息素养、政治素养于一身的复合型人才,从而提升高中学校信息化档案管理工作水平。

(二)强化档案信息资源体系整合

高中学校档案管理工作中,涉及的信息资源相当纷繁复杂,很多信息各属于不同的部门,同时随着新生的入学,每个部门又会产生相当多的信息量,因此在应用信息技术进行高中学校档案管理的过程中,对档案信息资源进行体系整合十分重要。首先在档案信息资源整合的过程中,必须要做到有序推进,先对整个信息资源进行分门归类,明确哪些是有价值的是、哪些是暂时无用的,从而将信息资源分成不同的类别进行系统化管理。其次对信息化档案目录进行优化处理,从而使档案管理工作信息搜索变得更加方便快捷,但是值得注意的是,在这个过程中应对传统档案有选择、有序地进行数字化处理,因此在数字化处理前,应该对档案进行手工整理,从而保障建立的信息化档案具有更好的完整性。最后是构筑一个健全的信息网络,确保可以对全校的信息资源进行分析和调研,并能辐射到学校的各个部门,从而在严谨的信息源下,确保教务部门、行政部门、党群部门等都能够相互联系,成为一个有机化的信息档案网络,这是推动高中学校档案信息管理工作顺利推进的保障。

(三)构建科学完备档案信息储存系统

信息技术在高中学校档案管理中应用,极大地提升了档案管理工作效率,而信息档案管理也存在着一个重要的弊端,由于信息化网络具有开放性的特点,因此档案管理安全难以保障,若是信息数据受到破坏,将为学校带来重要的数据损失,因此在信息化档案工作管理中,构建科学完备档案信息储存系统十分重要。首先要强化储存方式选择,通常情况下,常见的储存方式有三种,既储存器与服务器直接相连、储存器直入IP网络、储存器存储网络集成,在这三种储存方式中,虽各有利弊,但是笔者认为最后一种存储方式优势更加明显,因为储存器存储网络集成方式,通过IP进行SCSI数据命令传输,并且通过交换磁盘阵的方式进行连接,可以为集成统一管理作出了保障,并实现了信息资源的系统备份,可以有效地防止信息数据丢失损坏。其次是提升档案管理系统硬件构架的可靠性,可以采用全冗余设计方式,确保数据在储存过程中具备自动保护能力,可以具备故障自检侧、故障预处理、故障快速修复等功能,为档案管理工作的安全性提供保障。

四、总结

档案管理是高中学校教学管理工作的重要组成部分,可以为高中学校教学管理工作研究发展提供资料依据,而在教育事业迅速发展的过程中,信息量的不断增大为高校档案管理工作增添了难度,在此形势背景下,信息技术在高中学校档案管理中应用成为一种必然趋势,从而实现了高中学校的长远发展与进步。

参考文献:

[1]丁荣茹.信息技术在高中学校档案管理中应用[J].办公室业务,2017(1):26-27.

[2]胡静.信息技术在高中学校档案管理中的应用[J].办公室业务,2016(8):185-186.

[3]笪硕.信息技术在高中学校档案管理中的应用[J].办公室业务,2015(19):182-183.

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[摘 要]本文首先对当前档案管理信息化的现状及发展进行了初步的分析,然后针对档案信息化的应用提出了电子文件的管理方法,最后结合笔者的工作经验,探讨了档案管理信息化建设过程中应采取的具体措施。 [关键词]中等职业学校;档案......
浅析高中信息技术教学
发布时间:2022-11-07
一、教学形式要多样化、生活化,从而激发学生的探究积极性作为一门实践性很强的学科来说,要想让学生们成为技能型的人才,就需要老师从学生的生活实际出发,以生活化的视角来进行课堂教学,从而让学生们能把所学的课堂知识,真正的应用到实际生活中去。例如在进行课堂提问时,可以先从一些简单的、常见的生活问题出发,逐步引导、层层深入。让学生们在生活化的学习情景中,认识到信息技术在生活中的强大作用,在增强学生们学习探究.........
高中信息技术教学的反思
发布时间:2022-10-14
摘 要:信息技术作为一门年轻的新型学科,教学方法大多尚处于探索阶段,如何实现培养信息技术教育在信息人才,创造性人才方面能够发挥其积极有效的作用,就必须积极探索、反思先进的教学模式和教学方法。 关键词:高中信息技术;探......
谈人事档案信息化管理
发布时间:2022-07-23
摘要:人事档案能够全面记录并反映一个人的人生经历,政治面貌和品德作风,通过人事档案的准确记录可以评判一个人的真实水平,为人事调动做出重要的参考。在新时期,档案还存在许多方面的问题与不足,例如人事档案建设存在明显的滞后性,导致人事档案信息记录不完整、不全面、不及时。本文通过对当前人事档案信息化建设的现状进行分析,并且找出主要原因,根据人事档案信息化建设存在的问题,提出简要的解决策略,确保人事档案信息.........
论档案管理的信息化建设
发布时间:2023-03-10
档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求,是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步。 1.档案管理信息化建设的重要意义 随着现代信......
浅析人事管理中人事档案的信息运用
发布时间:2015-08-05
摘要:在人事管理中,人事档案的管理十分必要和重要。信息全面的人事档案将为企业的人力资源调配提供良好的保证。人事档案是企业了解员工信息的直接材料。人力资源部门可以根据人事档案中的信息对员工的性别、年龄、学历、婚姻状况、......
论档案管理工作的信息化
发布时间:2015-08-17
[摘 要]浅谈医学会是如何进行档案管理信息化工作的。本文论述的是如何做好档案管理工作的信息化、档案人员的业务素质和过硬的计算机操作及档案管理工作信息化的安全性。 [关键词]学会;档案管理;信息化 档案信息化是档案的基础性......
信息技术与高中地理教学的融合
发布时间:2017-06-15
我们知道,教学过程是教师教与学生学的双边活动过程。如教师教得得心应手,学生学得轻松愉快,教学的效果就会很好。下面是小编搜集整理的相关内容的论文,欢迎大家阅读参考。摘要:我们已走进了信息时代,无论生活、工作和学习都已无法离开信息技术。高中地理教学也是如此。将信息技术与高中地理教学相结合,能激发学生的学习兴趣,增强学生的实践能力,培养学生的创新精神,快速高效地完成教学任务,解决传统的高中地理教学中所面.........
分析计算机信息技术在城建档案管理上的运用
发布时间:2022-08-30
【摘 要】本文从城建档案的本质、外延入手,依据集成管理与集成服务的模式与方法,阐述与论证计算机信息化技术在城建档案管理过程中的各个微观环节的具体应用与前瞻。 【关键词】计算机;信息;档案;运用 0.前言 国城建档案管......
探析科技档案管理信息化建设刍议
发布时间:2022-07-23
探析科技档案管理信息化建设刍议 下面是查字典范文网小编收集的科技档案管理信息化建设刍议,欢迎阅读! 进入21世纪以来,由于现代信息化技术得到突飞猛进的发展,对于科技档案管理而言,不再只停留在保存原有资料的功能上,更重要的......
浅谈科技档案管理信息化建设的论文
发布时间:2022-12-31
浅谈科技档案管理信息化建设是主要从科技档案在企业信息化建设中发挥的作用、科技档案管理是企业信息化建设和发展的重要环节、科技信息化管理是一项系统工程等几个方面进行阐述分析,详细内容请看下文。 进入21世纪以来,由于现代信息......
浅谈档案信息化建设与工程档案管理
发布时间:2015-08-19
[摘要]随着我国经济社会的不断发展,正呈现出向现代化进军的趋势。当前,我国的管理领域尤其是档案管理的信息化已经发展成为一种必然的趋势。本文就档案信息化建设的必然性与重要性展开详细的论述,并在此基础上对工程档案管理的现状......
信息化建设在基层档案管理中的应用
发布时间:2023-04-14
摘要:在经济发展的推动下,社会科技水平也不断提升,尤其是计算机与互联网技术的广泛发展,已经深刻地影响到社会发展的方方面面,在这种社会背景下,在基层档案管理中开展信息化建设具有一定的必然性。本文从基层档案管理中开展信息化建设的必要性与重要性出发,分析基层档案管理信息化建设中存在的问题,探究如何有效开展信息化建设工作。随着各种现代信息化技术在社会生产与生活中的广泛应用,人们的生活与工作涉及大量的信息数.........
信息化技术在高中地理教学中的应用
发布时间:2015-07-30
摘 要:信息化技术具有声形色并茂,表现手法具有多样性、综合性、广泛性、高效性等特点。能激发学生的学习兴趣,培养学生的能力,有利于教学重点、难点突破。在教学中有着明显的优势,对于提高教学质量和效率很有帮助。笔者从自己的教......
试论医院科技档案信息化管理论文
发布时间:2022-07-23
随着科学技术的进步,计算机及网络技术在医院档案管理中的广泛运用,过去用纸墨、照相形成和传递的机关公文以及医疗图书、临床诊疗图形、影像、文献资料、科技情报等,下面是试论医院科技档案信息化管理。 医院科技档案信息化管理的更......
浅谈科技档案管理信息化建设论文
发布时间:2016-06-14
进入21世纪以来,由于现代信息化技术得到突飞猛进的发展,对于科技档案管理而言,不再只停留在保存原有资料的功能上,详细内容请看下文浅谈科技档案管理信息化建设。 档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教......
企业档案管理信息化研究
发布时间:2023-06-08
改革开放以来,我国的企业数量和种类愈来愈多,而在信息技术迅速发展的今天,企业档案管理的建设与研究对企业来说至关重要。企业的档案信息是对企业现阶段发展状况的记录,为企业未来发展提供准确、可靠的信息储备资源,为企业提供适......
人事档案管理信息化建设
发布时间:2022-12-21
一、人事档案管理现状1.管理方式落后。人事档案发展至今,很多单位的人事档案管理工作仍沿用传统的管理方式,完全依靠人力劳动,效率低下且管理混乱[1]。在2012年中组部规范人事档案改版标准之后,人事档案管理方式逐渐向现代化转变,以电子表格为主的人事档案管理方式成为主流。但对于政府机关和集团型单位而言,人数多、组织结构复杂成为管理者面临的另一个棘手难题。我公司是省级大型国有集团公司,有下属子公司及市级.........
档案管理信息化建设思考
发布时间:2022-10-28
摘要:信息化技术的快速进步为诸多企业的发展带来了新的契机,信息化技术展现出的优越性是不可替代的,但是同时也给很多企业带来了一些压力,因为要想满足时代的需求,不断提升自身能力,就需要在这一背景下进行不断改革。分析关于企业档案管理工作的相关内容,这项工作对于企业发展来说尤为重要,因此,需要对其进行信息化建设。但是在建设过程中会面临很多难题,我们需要解决这些难题,对档案管理信息化建设的重要性以及加强档案.........
探讨信息化手段在档案管理中的重要性
发布时间:2022-12-21
一、前言 近年来我国的信息化水平飞速发展,人们的生活工作习惯也随之改变,因此档案管理由传统方式向信息化转变也成了我国档案事业的一个必然选择。本文结合现如今档案管理的实际特点,探讨了运用信息化手段管理档案的优势和重要性......
加强技术档案管理
发布时间:2014-01-09
1、首页2、明确类目设置 【摘要】新闻传播论文:加强技术档案管理怎么写呢,请看查字典论文网小编为大家整理的范文。 论文摘要:以编制供电企业输变电工程技术档案管理导则为例,探讨研究了如何加强供......
档案信息资源论文档案管理人员论文
发布时间:2023-03-29
摘要:查字典论文网为大家整理了档案管理人员论文,希望大家认真阅读,相信对大家能有帮助! 总结:档案管理人员论文就为大家分享到这里了,希望对您撰写文章有帮助,更多精彩论文尽在查字典论文网! ......
加强档案信息化管理工作
发布时间:2015-08-18
[摘 要]随着科学技术的快速发展,信息技术得以在各行各业进行应用,有效的促进了行业的发展。近年来档案事业取得了较快的发展,而信息技术在档案行业的应用,有效的提高了信息服务的处理速度,减少了工作失误的发生,确保了档案管理的......
医院档案管理信息化建设
发布时间:2022-11-29
医院档案工作是医院发展的基础,当前医院领域应注重夯实这一项工作,全方面整理涉及科研、教学、医学、临床方面的材料。在这一背景下,应结合现代社会信息化技术快速发展这一特点,迎合时代发展,夯实医院档案管理信息化建设,促进医院更好发展。本文,将先分析档案管理信息化建设必然性,再阐述医院档案管理信息化建设几个有效途径,加大对医院档案管理功能的发挥,帮助医院发展构建一个完善的档案管理工作网络。【关键词】现代医.........
信息化档案管理体系的构建
发布时间:2023-03-14
摘要:档案管理即档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,同时也是国家档案事业最基本的组成部分。但随着我国科学技术的不断发展,信息化技术越来越多的应用于各大领域中,其中也包括对档案的管理工作中,借助信息化技术实行对档案的管理可以促使档案管理工作的科学有序进行。所以,档案相关管理部门在开展档案管理工作时要注重对信息化技术的应用,从而有效提升档案管理工作的水平的质.........
对学校档案信息化建设的思考
发布时间:2023-03-27
关键词:档案信息化;数字化校园 1 学校档案信息化的必要性 过去的遗产是带给未来收获的种子。学校档案亦如此。学校档案在出具学历证明、解决财务纠纷、职称评定、各级各类评估及创建等方面起着不可替代的作用。学校档案是学校历史......
对学校档案信息化建设的思考
发布时间:2023-06-23
我国的档案信息化建设从20世纪80年代起步,随着社会的进步和电子信息技术的发展,档案信息化建设显得日益重要和迫切。档案信息化就是利用现代化的信息技术手段,对纸质档案进行扫描,使之转化成用计算机操作、供人们使用的电子档案信息......
高中化学与信息技术的思考
发布时间:2022-09-07
摘要:教学改革以后,新课程标准对教学结构方面的改革有了很高的要求,特别对于信息技术在教学之中的重要价值进行了明确要求。将信息技术渗透到高中化学教学中,是学生实现自主探究学习的保障。从化学教学活动中引入信息技术的重要作用......
谈高中信息技术教学评估
发布时间:2023-03-29
谈高中信息技术教学评估 谈高中信息技术教学评估 谈高中信息技术教学评估 一、信息技术教学评价过于口头化 由于信息技术课是一门操作性很强的课程,教学过程中很少有书面作业,因此大部分是在操作实践工作中的教师给予的口......
针对档案信息共享中隐私保护及新技术的开发
发布时间:2015-08-17
[摘 要]随着计算机技术的不断发展,在各项社会工作中的应用普遍。档案管理部门,是我国重要的管理机构,信息化时代的到来,极大的提高了档案管理部门的工作效率,在方便了存放与调取的同时,还实现了数据的统一管理。极大程度的保证了......