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做好干部人事档案管理的工作策略

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做好干部人事档案管理的工作策略
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摘要:人事档案工作是人力资源管理的一个重要环节。人事档案直接反映干部履历情况的人事资料记录,是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据。在新时期做好干部人事档案管理工作具有十分重要意义。文章首先对新时期做好人事档案管理工作的意义进行阐述,结合现阶段人事档案管理存在的问题提出相应的解决对策,推进干部档案管理工作制度化、规范化程度不断提升。

关键词:新时期;人事档案;管理;策略

干部人事档案工作是国家档案事业的重要组成部分,是组织、人事、人才工作的基础环节。人事档案信息具有较强的公信力,可以依据其考察干部品德操行,也可以保证干部合法权益得到有效维护。进入新时期后,我国干部人事制度进行了深入改革,干部档案规范化管理工作中逐步暴露出诸多的问题,需要采取相应的措施,从而推进干部档案管理工作制度化、规范化程度不断提升。

一、新时期做好干部人事档案管理工作的意义

人事档案是记录一个人的工作经历、思想品德、学识水平以及业务能力等诸多方面的人事资料记录,其不仅能够将个人成长历程以及每一个岗位的工作风貌给充分反映出来,还是评价、聘用干部的重要依据。在组织人事管理工作中,人事档案管理工作是不可或缺的重要组成,是记录人才管理工作、干部工作的最基础环节和必不可少的环节,直接影响到人才管理工作的顺利开展。新时期,只有不断强化人事档案管理工作,方可以更好的选聘干部和规范干部作风,促使人事管理更加的科学。因此,在新时期做好干部人事档案管理工作具有十分重要的意义。

二、现阶段干部人事档案管理存在的问题

1.内容问题

目前由于归档制度不健全、不完善,在收集人事档案材料的过程中较为被动,归档不够及时,无法有效更新人事档案信息。归档过程中,材料存在缺漏,内容和形式雷同问题比较严重。此外,档案材料内容不够丰富和细致,无法将个人业绩、能力等相应信息充分体现出来,直接影响到后期人才评定、选拔等工作的顺利开展。此外,失真问题也出现于一部分档案材料中,影响到人事档案管理工作的开展。

2.单一的管理方式

目前,依据统一的格式、保管方式来管理各个领域各个单位不同人群的档案资料,比如军人、教师、学生等,没有结合本行业、本领域的实际情况,制定差异化的管理标准,影响到档案管理的工作实效。

3.档案硬件设施及管理手段有待完善

一些事业单位的领导没能充分重视人事档案建设工作,造成人事档案工作及设施投入的经费不足。这样事业单位档案建设就比较滞后,没有严格依据相关标准来设置配套设施和保护设施,这样档案完整性和有效性就得不到保证。此外,信息技术在人事档案应用中还比较的落后,事业单位需要结合时代发展要求,逐步将现代化电子信息技术运用到档案管理中,提升人事档案管理信息化程度,以此来提升档案管理质量及效率。

4.人事档案管理人员业务水平有待提升

据调查,一些单位的干部人事档案管理工作人员大部分是“半路出家”,缺乏专业性的人事档案管理人才,一部分管理人员没有进行严格的岗前培训,专业知识和技能,业务水平不强,无法有效充分开发档案信息资源。

三、新时期人事档案管理工作体系的完善对策

1.充分重视人事档案管理工作

领导高度重视,为人事档案规范整理工作顺利开展提供了有力保障。要将人事档案工作的有效性、实用性充分发挥出来,就需要领导高度的重视。结合自身实际情况,制定差异化、科学化的工作方案,完善相应的责任制度体系,严格落实责任,使档案材料收集归档工作达到规范、全面、及时的要求。在干部人事档案管理工作中适当增加相应的人力、财力和物力资源,促使干部人事档案管理工作得到更好的实施。

2.人事档案管理手段信息化、电子化程度需要进一步提升

进入信息时代后,电子信息技术日趋普及,在人事档案管理中,传统的人事档案管理方式已经不适应时代的发展,需要逐步实现人事档案电子化和信息化管理。干部人事档案管理信息化、电子化的实现,可以将更优质的服务提供给干部职工和各级党政组织,更好的适应时代发展的要求。同时,各级组织单位也需要紧密结合新时期对人事档案管理工作提出的新要求,联系自身实际情况和特点,加大资金投入,提升信息化水平。要将现有资源充分利用起来,加快人事档案管理信息化、网络化的步伐。

3.构建和完善人事档案管理工作体系

要紧密结合我国实际情况,构建统一管理体系,对人事档案管理工作体系逐步健全和完善;查找现有规章制度体系中存在的漏洞,不断完善,制定科学的标准体系,提升管理水平。目前,我国干部人事制度进行了深入的改革,在较大程度上改变了干部信息形态,扩大了业务范围,对档案整理、保管与利用方式提出了更高的要求,传统落后的人事档案管理制度体系急需改革。因此,就需要构建统一的管理机制,逐步完善人事档案管理工作体系。

4.加强人事档案管理人员队伍的建设

人事档案管理人员队伍的整体水平会直接影响到人事档案管理工作整体成效,相关单位及部门需要充分重视人事档案管理人员队伍的建设,重视对专业人才的吸收和培养,要依据相应标准和要求,严格选用具有较强责任心和较高业务水平的档案管理人员,制定严格的管理标准和管理制度,同时,要定期经常的培训人事档案管理人员,培训重点放在专业知识和业务知识、计算机等方面的知识,保证每一个管理工作人员对档案管理制度都充分了解和掌握,促使人事档案管理人员队伍的整体业务水平与思想政治素质得到显著提升,将人事档案管理工作更好的开展下去。综上所述,干部人事档案工作是国家档案事业的重要组成部分,是在组织人事管理活动中形成并体现了干部工作状况、德才表现等的原始记录。对招聘、选任人才等诸多方面一直发挥着不可替代的作用。在新时期下,各级单位需要结合实际情况,对干部人事档案工作体系逐步健全和完善,给予足够的重视,以便对干部人事档案资料更加及时、准确的掌握,更好的服务于干部管理工作,促进中国特色社会主义事业的顺利发展。

参考文献:

[1]中共中央.关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知[Z].中组发〔2009〕12号.

[2]王春,赵晓倩,王云芳.浅析干部人事档案规范化整理工作中的认识及设想[J].管理观察,2013(24).

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结合教学特点扎实做好档案管理工作
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[摘 要]学校教学档案是在教学管理和教学实践中形成的对学校有保存价值的文字、图表、声像等材料,其内容非常丰富。学校的教学档案从一定程度上来讲它是反映学校教学管理水平和教学质量的一个重要标志。是学校教学工作的真实记录,学校......
事业单位人事档案管理工作的思考
发布时间:2022-07-23
摘要:在事业单位的运营和发展过程中,对于人事档案管理工作而言,是其整体工作的重要组成部分,对提升事业单位的工作效率和有效促进事业单位实现良性发展有着十分重要的直接影响。然而,从实践中来看,事业单位在人事档案管理过程中仍存在很多方面的问题,对于事业单位的良性发展有很大的阻碍,据此,要着重探究相关问题的原因,并从根本上解决问题,使事业单位人事管理各项制度和措施能够执行到位,切实有效的促进事业单位实现可.........
关于做好技术电台档案管理工作的思考
发布时间:2023-02-11
[摘 要]档案管理工作在维护历史真相和指导当前工作方面具有不可或缺的重要作用。并且,随着时代的发展和技术的进步,档案管理工作的内涵和方法也发生了深刻变化,对做好这一项工作也提出了新的要求。本文就新形势下技术电台档案管理工......
浅谈人事档案管理工作中的问题及对策
发布时间:2013-12-14
作者:张道成 张玉娥 刘艳霞 摘要:在人们的工作生活中,档案扮演着重要的角色,但是很多人误认为人事档案没用,出现了忽视人事档案管理的现象,影响了档案管理工作。因此,笔者就人事档案管理工作的......
医院人事档案管理完善策略研究
发布时间:2023-02-20
摘要:我国社会经济正处于发展高峰期,新医改政策的实施也处于新阶段,医院改革中人事改革工作增强了各个医院的人才流动性,在此背景下,医院人事档案的管理面临着新的挑战。本文以人才流动性增强为研究背景,以现阶段医院人事档案管理现状中存在的问题作为切入点,着重分析了人才流动背景下加强和完善医院人事档案管理工作的有效办法。关键词:人才流动;医院;人事档案;完善策略人事档案承载着医院内工作人员的全部职业资料,包.........
浅谈人事档案管理工作中的问题及对策
发布时间:2015-08-06
[摘要]人事档案是人才信息的重要载体,是人才的主要信息源,随着我国经济的高速发展,我国企业人事制度改革的不断推进,企事业单位人事档案的管理工作也逐渐成为社会的关注点之一。管好用好人事档案,对人才资源开发起着重要作用。 ......
关于加强高职院校干部人事档案管理探讨
发布时间:2019-12-19
摘要:高职院校干部人事档案管理是组成组织工作的重要部分,而随着高职院校正式将提升内涵提上议事日程,其干部人事档案管理也面临新的情况和要求,怎样基于中组部的新规定加强档案管理是高职院校面临的新课题。接下来就结合中组部关于干部人事档案管理的新规定,探讨高职院校干部人事档案管理面临的新要求,并提出若干策略建议,助力高职院校提升干部人事档案管理水平。关键词:高职院校;干部人事档案;档案管理;策略建议为进一.........
新版干部人事档案标准与整理方法
发布时间:2022-11-08
一是归档内容的变化。新增了很多需要归档的材料,删除了一些不需要归档的材料,还有部分归档材料作了调整。其内容变化情况详见表一。 表一改版后干部人事档案归档内容变化情况表 二是目录格式的调整。其一,把“类号”改成了“序号......
人力资源管理对人事档案管理工作要求
发布时间:2018-12-06
一、引言当前,个人为了获得更好的工资待遇,使得企业之间的人员流动性较强,企业自身也需要进行有效的人力资源管理,保证内部人员都在合理的工作岗位上,才能保证在复杂竞争环境中更好的发展[1]。因此企业需要进行有效的人力资源管理,而人力资源管理工作,需要以人事档案管理为依托,所以,当前人力资源管理对人事档案管理工作提出了新要求。二、人事档案管理对人力资源管理的意义(一)给人力资源管理提供真实信息有效的人事.........
人力资源管理看人事档案管理工作探析
发布时间:2017-06-01
【摘要】随着我国经济体制改革的不断深入,传统的人事管理以无法适应当前时代发展的要求,只有对人事档案管理工作进行大胆的改革和创新才能跟上时代的步伐,才能为企业做出更大的贡献。【关键词】人力资源;档案管理;问题;措施一、现代人力资源管理的特点简单的说现代人力资源的特点是为公司吸引优秀的人才,留住优秀的人才,要保持员工发挥出最高的能力,实现企业制定的各种目标。具体的说,现代人力资源管理是根据企业发展的战.........
人事档案管理工作的重要性思考
发布时间:2019-12-16
摘要:任何一个工作岗位都需要对干部人事档案进行规范化与科学化管理,人才队伍建设是否有效及科学直接影响到工作人员的工作效率以及工作热情,因此,对干部人事档案进行规范化与科学化的管理是任何一个工作领域都不能忽视的问题。人事档案的规范化与科学化管理直接影响到工作人员的提拔任用和转调。本文主要从人事档案管理的重要性和人事档案管理存在的问题以及提高人事档案规范化管理对策三个方面进行分析和探讨。关键词:人事档.........
浅谈如何做好档案保密管理和利用工作
发布时间:2023-07-13
[摘 要]在世界经济全球化的浪潮席卷下,各种企业都在逐步扩大了市场,提高了技术水平,但同时也使竞争变得更加激烈。档案保密管理和利用工作与企业的发展息息相关,是企业非常重要的资源,不能有丝毫的马虎。因此如何做好档案保密管理......
做好民生档案管理和利用工作的几点思考
发布时间:2022-11-20
【摘 要】现实中,老百姓关心的主要民生问题包括就业,分配,教育,医疗,社会保障,住房,人身安全,稳定。档案工作包罗万象,涉及人民群众生产生活的方方面面。档案部门做好民生档案的管理和利用工作,是一个直接关系群众切身利益的......
人才交流中心对干部人事档案信息化的对策
发布时间:2015-08-13
[摘 要]针对人才交流中心对干部人事档案信息化的对策问题,介绍了高校毕业生人事档案信息化的现状,主要有解决高校毕业生人事档案管理信息化意识、档案管理信息化的法规体系与业务规范和缺乏高素质的人事档案信息化人才队伍,问题,提......
浅议如何做好机关档案工作
发布时间:2022-11-17
随着我国经济不断发展,各项制度也处在积极的改革中,档案管理制度也是在不断的变化革新中。新时期如何提高机关档案管理工作的水平,是摆在机关档案工作者面前一个迫在眉睫的问题。 一、机关档案工作的重要性 机关档案工作是机关......
关于现代人力资源管理中加强干部人事档案管理的研究
发布时间:2022-12-17
干部人事档案记录着一名干部的工作经历、政治思想面貌、工作作风和取得的成绩等各个方面。可以说,干部人事档案是选拔和任用干部的重要依据,是人事工作中的重要组成部分。由于人力资源工作朝着更加科学化和现代化的方向发展,因此,干......
机关事业单位人事档案管理工作思考
发布时间:2019-06-17
摘要:新时代背景下,机关事业单位的人事档案管理工作之路充满荆棘和挑战。人事档案管理工作需要深度重视,结合社会时代的发展,改革创新人事档案管理工作制度。关键词:机关事业单位;人事档案管理;改革;新时期1机关事业单位人事档案管理工作现状1.1人事档案管理工作不被重视人事档案管理工作与其他类型的工作相比较,需要极大的耐心和毅力,其枯燥乏味的工作是由其工作性质决定的。人事档案管理工作缺乏工作动力和工作积极.........
做好学校档案管理的思考
发布时间:2023-07-03
【摘要】随着互联网的普及,学校档案管理工作开始迈向数字化。但新出现的影响工作效率问题也开始显现,如何发现问题和解决的问题成为搞好工作的关键。本文分析当前学校档案管理工作存在问题,提出有效的解决对策,以期为档案管理工作探讨全新思路。【关键词】档案管理;规范化;思路一、新时期新形势下学校档案管理的重要性1.学校档案是学校发展的主要见证者。学校成立之初,档案记录就伴随着产生了,它见证了一个学校的发展创新.........
党支部如何做好“人”的工作管见
发布时间:2023-01-27
摘 要:党支部作为党的基层组织,是把党员群众组织起来的最基本的组织形式,担负着做好“人”的工作的重要使命。本文重点从如何组织和管理人、关心和帮助人、尊重和理解人、团结和凝聚人、教育和激励人、发现和培养人、感染和吸引人七......
探讨如何做好医疗事业单位档案管理
发布时间:2023-05-03
[摘 要]医疗事业单位的档案管理是事业单位高效、协调地运行的重要保障,由于对档案管理工作的认识程度问题,很多单位的档案管理存在管理工作认识不深、员工素质不高和管理设施不完善等问题。文章对这类问题进行了针对性的分析,提出了......
医院人事档案管理工作重点研究
发布时间:2022-07-23
人事档案及其管理工作在医院建设中起着不可替代的关键作用,为医院领导提供各类人才信息和用人依据,为劳动工资制度改革,医院各类专业技术人员的职称评定和医院职工享受各类福利待遇提供依据,是医院人才开发的重要资源。当前,随着全......
医院人事档案管理工作探讨(5篇)
发布时间:2023-03-15
第一篇:公立医院编外聘用人员人事档案管理摘要:进入新世纪以来,我国加强了对医院管理的改革,其内部人事管理制度也随之进行了调整。近些年来医院编外聘用人员数量的上升,一定程度上给人事档案管理工作带来一定的难度,如果不能制定有效的管理策略,将会影响到医院相关工作的顺利开展。在此背景下,本文首先对医院编外聘用人员人事档案管理存在的问题进行分析,然后结合这些问题找到科学的应对策略,以提升医院人事档案管理水平.........
关于做好当前档案管理创新工作的几点认识
发布时间:2022-08-25
[摘 要]无论是企事业单位、还是机关学校以及医院等部门,在日常的工作中,均会产生大量的档案。而正是这些产生的档案,详细真实的记录了一段时期内发生的重要事件。笔者在讨论了现阶段行政村档案管理存在的问题的基础上,探讨了一些解......
强化工程档案管理工作的策略探究
发布时间:2022-11-13
摘 要:加强对工程档案管理工作的策略的研究,有利于提高工程档案管理水平。本文笔者对工程档案管理工作的策略进行了探讨,希望对相关从业人员具有借鉴意义。 关键词:工程;档案管理;策略 我国城市工程档案工作是二十世纪中后期......
关于做好财政基层培训档案管理工作的思考
发布时间:2022-11-27
财政基层培训档案管理工作是财政基层培训基础工作的重要组成部分,要做好财政基层培训工作,领导应予以重视,学校应健全制度、加强管理。档案管理人员必须加强业务学习,努力掌握现代信息技术,将信息技术充分应用于学校档案管理,才能......
加强人事档案管理工作的几点建议
发布时间:2023-03-27
[摘 要]人事档案中所记载的均是我国公民的人生中重要的阅历。人事档案更是现在市场竞争中,公民们在找工作、就业方面能够让单位招聘人员快速了解自己能力的一个证明书。由于人事档案中所记录信息的特殊性,从而导致了人事档案管理工作......
加强流动人员人事档案管理工作解析
发布时间:2023-06-27
【摘要】随着我国社会的不断发展,我国人口流动性不断增强,给我国流动人员的人事档案管理增加了新的挑战。目前我国的流动人员人事档案管理工作仍然存在很多不足之处,成为一定程度上制约社会发展的因素。本文分析了我国流动人员人事档案管理的现状,总结了解决我国流动人员人事档案管理存在问题的方法。【关键词】流动人员;档案管理;新时期在新的时期,社会的各个方面需要改革和创新。只有重视流动人员人事档案管理工作,找出其.........
人才服务中心人事档案管理工作探讨
发布时间:2022-12-06
关键词:人事档案;现状分析;措施探究一、当前人事档案管理工作现状分析1.对档案管理工作重要性认识不足。当前阶段,社会各方面都对档案工作提出了新要求,但是还存在部分基层人才服务中心对档案工作不够重视的现象,仍片面的认为人才服务中心只是短暂的保管人事档案,做好接收和整理工作即可,而疏于其他方面的管理,比如,人员配备少、人手不足、软硬件设施配备不齐全、硬件设备老化、制度建设不完善等,尤其是在档案管理人员.........
谈如何做好档案安全保护工作
发布时间:2023-01-03
[摘 要]档案是社会组织和个人在社会活动中形成的作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像及其它各种方式和载体的文件材料。档案是历史的真实记录,是党和国家的宝贵财富。因此,做好档案室的档案保护工作,对于维护档案的完整......
浅谈网络环境下如何做好档案管理工作论文
发布时间:2016-06-14
随着社会的进步与网络技术的发展,也将带动档案信息服务内容与方式的变化。网络环境下档案信息服务体现为通过档案利用活动,以下就是由小编为您提供的浅谈网络环境下如何做好档案管理工作。 一、重视档案信息服务观念的创新 档案信息......
如何做好文书档案中的鉴别工作
发布时间:2022-12-20
[摘 要]本文首先探讨了做好文书档案中鉴别工作的重要性,然后论述了文书档案中鉴别工作价值鉴别标准的确定、影响文书档案中鉴别工作的因素,最后就做好文书档案中鉴别工作的途径提取了具体可行的方法和步骤。 [关键词]文书档案;鉴......
做好县级档案馆工作的几点思考
发布时间:2022-10-21
河北省丰宁满族自治县档案馆本着强化“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的宗旨意识。在扎实做好档案资源建设的基础上,认真开展档案数字化建设、档案开放审查利用、档案编研、档案信息资源开发等各项工作,均取得了显著成效,20......