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高校档案管理创新与档案管理数字化问题

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高校档案管理创新与档案管理数字化问题
时间:2022-07-23 01:44:09     小编:

摘要:如何做好档案管理创新以及数字化管理档案是二十一新世纪以来我国关注的重要问题,需要引起有关部门及个人的高度重视。本文主要介绍了高校档案管理创新及档案管理数字化具备的含义,分析高校档案管理创新及数字化管理档案中存在的主要问题,进而提出一些建设性意见,为我国高校的发展贡献微薄之力.

关键词:高校档案管理;创新;数字化问题分析

众所周知,随着我国社会市场主义经济的高速发展,科学技术的显著提高,促使我国的各行各业迅猛发展。其中教育行业尤为突出,得到质的飞跃,各个高校档案管理工作也得到显著提升。随着我国网络技术的发展以及广泛应用,数字化管理高校档案方式应运而生,高校档案管理需要不断创新,紧跟时代的脚步,紧扣时代的需求。今天,本文就以“高校档案管理创新及档案管理数字化问题”为主题进行探析。

1.高校档案管理创新

据调查可知,现代管理方案是我国各高校进行档案管理创新以及档案管理数字化的必要前提和必然基础。现代管理方案中具有先进的管理观念以及管理形式,我国各个高校有效结合先进的管理形式,从而能够有效打破传统落后单一的档案管理形式,促使高校档案管理能够进行有效创新,高校档案管理形式能够逐渐变得规范化、科学化以及系统化。笔者通过查询高校传统的档案管理形式发现,将传统档案管理形式与现代化档案管理形式进行对比分析,现代化档案管理形式具有多种多样的特征,呈现多元化趋势。主要表现为占据空间较小,有效减少教学资源的流失,档案信息储藏形式丰富多样。

2.高校档案数字化管理的具体含义

据调查可知,档案数字化是随着计算机技术、OCR技术、多媒体技术、数字摄影技术以及存储技术的不断发展而衍生的一种新型档案信息形态,能够把各种各样载体的高校档案资源巧妙转化为数字化的档案信息,存储方式呈现数字化趋势,运用网络化的形式将诸多档案信息进行连接,进而结合计算机系统来统一进行管理,形成一个有结构性、有序性的高校档案信息库,能够实现资源共享,推动高校的进一步发展。显而易见,高校档案管理数字化建设是必然发展趋势,能够紧跟时代发展的脚步,顺应时代潮流,高校档案是一种原生资源,其重要程度不言而喻。

3.高校档案管理创新及数字化管理中存在的主要问题

众所周知,随着我国国民经济的高速发展,我国各个高校的档案管理工作取得一定成效。然而“金无足赤人无完人”,高校档案管理以及数字化管理中不可避免地存在一些问题,主要表现在以下三个方面:

3.1档案管理工作缺少统一性

众所周知,我国各个高校的发展时间以及发展形式都存在差异性,从而促使各高校档案管理工作缺少统一性。各个高校的发展时间不同,从而导致管理技术存在差异,进而导致高校档案管理工作没办法进行统一。并且,高校档案管理室的设施应用的效率以及使用时间也存在不同,种种因素导致高校档案管理工作缺少统一性。

3.2档案管理形式缺少创新性

随着时代的发展,高校档案管理发展趋势逐渐演变为数字化管理。众所周知,随着我国的信息技术的不断提高,我国对档案管理现代化发展越来越重视。然而,笔者通过调查发现,我国多数高校档案管理工作存在局限性,档案管理形式缺少创新性。由此可见,高校档案管理应该具备创新观念,紧跟时代的脚步,紧扣时势的需求,进而能够促使档案管理不与时代脱轨。

3.3构建的档案数据库缺少实用性

目前,我国在投资高校管理经济上,对档案管理工作的资金投入比较少,没有重视高校档案管理工作。正因如此,我国多数高校在开展工作的时候存在局限性,不能够及时更新一些优质的管理设备,从而促使构建出的档案数据库缺少实用性、档案管理形式比较单一、落后,高校档案管理工作不够规范化,大大减少了档案管理的完善性。

4.高校档案管理创新及数字化管理的有效措施

各个高校负责人应该针对档案管理创新以及数字化管理中存在的种种问题,进行具体问题具体分析,进而寻找促使高校档案管理创新以及数字化管理的有效措施,并将措施加以落实,进而能够有效推动高校档案管理具有创新性,并且能够做到数字化管理,有效提高高校档案管理水平。笔者结合自身多年的工作以及查询相关资料,提出以下见解:

4.1完善高校档案管理的系统

各高校负责人想要有效创新档案管理,实现数字化档案管理,首先就必须完善高校档案管理的系统,一定程度上减少网络影响,开发出有效的高校档案管理软件。一般情况下,优秀的档案管理数字化技术需要具备以下几个特征:(1)必须满足各种各样形式的档案需求,做到“有求必应”;(2)数字化技术应用起来非常容易;(3)能够有效保障高校档案管理信息不受网络平台的约束。高校负责人应该结合以上三个特征来进行高校档案管理创新,进而能够促使数字化技术满足管理人员的需求,保障档案信息的有效性。

4.2构建数字化档案管理

据调查可知,构建数字化的档案馆是推动科技技术进一步发展的必要前提和必然基础,能够有效创新档案管理形式以及档案管理方向。基于此,为了实现高校档案管理的创新以及数字化管理,我们应该构建数字化档案管理。随后,档案管理人员可以通过扫描以及手工录入的形式将优秀的信息资源储存到U盘以及光盘等系统中。

5.结束语

综上所述,随着我国计算机技术以及多媒体网络的不断发展,人民群众的物质生活水平得到显著提高,促使人们对学习形式的要求越来越高。在信息数字化的社会背景下,现代化管理形式应运而生。传统的档案管理形式已经不能与时代接轨,需要将其摒弃,从而灵活运用现代化管理形式,推动高校档案管理创新,从而能够推动高校档案管理数字化理念的发展以及广泛应用。

参考文献

[1]王丽勇.探讨高校档案管理创新及档案管理数字化问题[J].赤峰学院学报(自然科学版),2014(03):164-165.

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水利工程档案管理问题
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摘要:水利工程档案管理长期存在混乱、档案残缺现象,缺乏系统性及科学性,已严重地影响到水利工程建设管理质量。对此,水利部门不能熟视无睹,应对水利工程档案管理工作引起高度重视,并出台相关规定,建立科学的管理体系。在实际工作中还应根据工程规模大小、技术难易、工期长短等相关特点进行动态化的档案管理,进一步提高水利工程档案管理的水平,确保水利工程建设管理质量。文章分析了当前水利工程档案管理工作中存在的一些问.........
干部人事档案管理问题
发布时间:2022-12-04
摘要:干部人事档案记载着干部的基本信息,反映了组织对干部的基本评价,是选拔任用和管理监督干部的重要依据,是选好用好干部的重要基础。本文分析了干部人事档案管理工作中所遇到的普遍性问题,以期能够为干部人事档案工作整体水平的提升起到推动作用。关键词:干部人事档案;管理;问题一、领导重视程度不够,支持力度不大领导重视是做好干部人事档案工作的前提,领导支持是做好干部人事档案工作的基础。目前,不少单位对干部人.........
数字化时代中医院档案管理发展的新突破
发布时间:2023-01-29
[摘 要]伴随着经济的不断发展,我国医疗卫生事业也得到了飞速的发展。中医院档案管理对于我国中医院的发展具有重要的意义,而中医院在发展的过程中将大量的人力、物力及财力投入了医疗队伍建设以及医疗设备的配备上,忽视了对于中医院......
高校档案管理存在的问题及策略分析
发布时间:2015-08-06
【摘要】高校档案管理工作作为学校重要的基础工作,具有记录学校每一项工作、活动的作用,是衡量教育质量和管理水平的重要指标。本文分析了我国高校档案管理工作的特点,指出了其中存在的问题,并结合实际提出了几点解决对策。 【关......
浅谈档案数字化管理应用现状及对策
发布时间:2023-07-20
【摘要】本文介绍了档案数字化管理应用现状,分析了应用过程中存在的一些问题,针对存在的问题提出了一些对策建议。 【关键词】档案;数字化管理;现状;对策 一、档案数字化及其应用现状 档案数字化管理是随着现代计算机技术、扫......
档案信息化建设和档案管理研究
发布时间:2015-08-11
[摘 要]为了促使档案管理水平提升,需要深入开展档案信息化建设,提高档案服务效率,推动档案工作稳定发展。本文简要分析了档案信息化建设和档案管理,为档案信息化建设和档案管理提供借鉴。 [关键词]档案信息化;档案管理;建设措......
人事档案管理制度的创新
发布时间:2022-11-18
人才信息的重要载体与主要信息来源是人事档案,知人善任、选贤举能的重要工具也是人事档案,人事档案对人才资源开发起着非常重要的作用。但大多数人只有在需要用到档案时才会意识到这一点,此外,我国对于人事档案的研究时间还不长,加之......
房产档案现代化管理创新探索
发布时间:2022-10-23
[提要]随着科学技术的不断发展,尤其是网络技术的进一步完善,很多企业都开始走向现代化管理的道路,对传统的管理模式进行较为深入的改革。对于房产档案来讲,使用现代化管理模式能够更好地提高管理效率,降低管理人员工作量。本文围绕房产档案管理相关内容开展论述,介绍房产档案的管理特点及现代化管理的优势,进而提出促进房产档案进行现代化管理的创新路径。希望为我国房产档案现代化管理创新路径的实现提供可参考意见和建议.........
电子档案管理在中专学校档案管理中的应用
发布时间:2022-11-04
[摘 要]现代科学技术水平的不断提高,电子档案的应用范围也日益广泛,在中专学校档案管理中发挥巨大的作用。本文主要分析了电子档案管理的现状,深入探析了电子档案管理在中专学校档案管理中的应用措施。 [关键词]电子档案管理;中......
数字化在医院人事档案管理中的应用
发布时间:2022-12-06
摘要:在时代的不断发展下,数字化信息在医院人事档案管理中应用已经成为了一项重要的举措,尤其在医疗卫生事业的不断发展下,在对人事档案进行管理的过程中,适当采用数字化信息能够有效的提升医院的各方面工作水平,将医院人事档案管理变的更加完善,从而提高医院人事档案管理工作的时效性。鉴于此,并提出几点对策,旨在实现医院人事档案管理方式的不断创新。关键词:数字化信息;医院人事档案管理;应用0引言现如今,随着我国.........
数字化档案信息管理的平台建设实践
发布时间:2022-08-26
摘要:伴随着数字化、信息化时代的蓬勃发展,档案数字化建设在档案工作中的重要性进一步提升。本文阐述了数字化档案信息平台的建设的必要性,以“兰台e令”档案专题网站为例分析了数字化档案信息平台建设的内容,最后针对时代发展的趋势,对数字化档案信息平台的发展方向和路径进行了探讨。关键词:档案数字化;数字化档案信息平台;兰台e令信息技术日新月异的发展给社会各个领域都带来了全新的机会和挑战。“十三五”时期国家档.........
人事档案管理与利用创新探究
发布时间:2023-01-09
[摘 要]人事档案的管理与利用是一项系统工程。本文以创新工作机制为重点,探索、挖掘出人事档案在管理与利用上的新思路和新做法,提高人事档案服务水平。 [关键词]人事档案;管理与利用;创新 人事档案真实地记载和反应干部个人经......
简说数字水印在数字档案管理中的应用
发布时间:2023-02-01
1数字水印的涵义和特点 数字水印是将一些标识信息直接嵌入数字载体(多媒体、文档、软件等)当中,用来标识版权或用户信息,且不影响原载体的使用价值,也不容易被探知和修改。数字水印技术是从信息隐藏技术发展而来的,是数字信号......
网络环境下的档案创新服务-档案管理论文(1)
发布时间:2023-01-02
当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动地为 经济 建设主战场服务,为全面建设小康 社会 服务。要通过 计算 机 网络 为用户提供服务,并加强各项事务管理,促使档案管理 现代 化。一、创新......
工程档案信息管理与创新研究
发布时间:2022-07-24
【摘要】大数据时代信息技术的应用,使工程档案信息更加全面与完整,使工程档案管理实现了科学化与系统化,有效提高了档案管理质量。本文介绍了大数据时代工程档案管理的信息化,分析了当前工程档案管理存在的问题,并提出了大数据时代工程档案信息管理与创新的策略。【关键词】大数据工程档案信息管理创新1大数据时代工程档案管理信息化大数据时代网络信息技术、数字技术的发展,推动了该技术在工程建设领域的应用。工程电子文件.........
数字化网络技术在档案管理中的应用
发布时间:2019-07-03
摘要:在当今社会发展的快节奏下,档案信息是当今社会的重要识别资源,整个社会信息系统要以档案信息为核心内容来开展活动。如今,计算机网络技术正在飞速的发展,社会生活的方方面面都离不开计算机网络。计算机网络技术的广泛应用加快了档案管理向现代信息管理迈进的步伐,这将为各行各业的档案数字管理提供技术保障。本文对高校档案在日常管理中存在的问题,进行了深入的分析和探讨,进一步了解数字网络技术在高校档案管理中的应.........
浅谈高校档案管理信息化建设
发布时间:2023-01-02
摘要:为了适应科学技术的变革,高校档案管理工作必须建立在技术发展的基础上,这样才能更好地促进高校档案管理工作,因此档案管理信息化建设将会成为未来发展的一大趋势。本文分析了高校档案管理信息化建设的必要性和重要性,论述了......
研究高校会计电算化档案管理
发布时间:2016-10-19
为了适应现代化的管理,会计电算化和传统的会计档案管理成为了一个新型的研究话题。会计电算化的产生,同时带来更为广阔的会计档案范围、会计信息以及会计档案的载体形态。高校通过实行会计电算化,使用计算机代替了不少人工完成的账务......
浅谈数字档案信息的安全性管理
发布时间:2023-06-08
[摘 要]近年来,现代信息技术得到了极大的发展,因此档案信息的管理模式也在逐步的发生着改变,即由纸质模式到数字式档案,由人工检索到计算机技术检索,由原来只能在馆内利用到远程就能利用,档案信息的管理日渐方便、快捷、准确,然......
干部档案电子化管理问题探究
发布时间:2015-08-17
[摘 要]加强干部档案信息化建设,能帮助干部人事信息管理者运用先进的信息技术、快速准确处理复杂的人事数据和事务,优化提升干部人事信息管理,有效地提高了干部档案部门的工作效率。可以使干部档案管理工作逐步向着制度化、规范化......
增强创新意识做好学校档案管理
发布时间:2023-03-19
摘要:学校档案的规范化管理之路还很漫长,需要学校领导管理层对此高度重视。根据学校的教育教学发展形势来收集、整理、归档、开发、利用档案,充分发挥档案的价值,提高规范化管理质量,针对管理中的不足制定相应的解决措施。做好了......
数字化管理在国土资源档案管理中的应用分析
发布时间:2023-03-06
数字化档案管理是档案馆建设在信息时代的必然要求,是档案信息化建设发展到一定阶段的必然产物,是信息化建设综合实力的体现。在国土资源的利用上,房屋建设和改造问题也在不断的发展,造成国土资源使用数据的不断增加,在复杂的资料收......
高校图书档案管理一体化分析
发布时间:2022-08-09
摘要:随着社会经济的快速转型,我国高校的建设规模不断扩大,其传统的管理工作模式已经不能够适应现代化社会的发展,在这其中,高校图书馆档案管理工作的传统模式表现得尤为明显。社会经济的转型使得我国计算机技术得到全面、快速的发展,而我国社会也因此进入信息化的新时期,高校图书馆档案管理工作逐渐开始形成一体化的管理工作模式。新时期高校图书馆管理实施一体化管理工作过程中所遇到的问题、解决措施以及一体化管理工作模.........
档案管理问题及整改措施
发布时间:2022-10-04
摘要:现阶段传统手工的档案管理模式已经不能适应现今时代快速发展的步伐,实现档案管理现代化势在必行。诸多问题的存在制约着档案管理的现代化发展:档案管理意识淡薄、工作不重视;档案管理观念落后、操作不规范;档案管理设备奇缺、资金不到位;档案管理素养偏低、学习不积极。关键词:现阶段;问题;措施一、档案管理意识淡薄工作不重视档案管理工作是每一单位内部管理的一项重要工作,然而许多单位档案管理意识淡薄,不受重视.........
档案管理信息化科学发展路径与创新
发布时间:2023-02-20
摘要:关于档案管理的问题已引起广泛的重视,信息化已成为发展的必然趋势。随着社会的发展进步,档案管理水平需要不断的提升同时但成效有待提高。档案管理办公室为了实现这一目标,要把高科技设备和技术应用于管理过程中来。为了使信息管理更加科学有效,信息化是一条最有效的快捷路径。本次研究以信息化在档案管理的作用为主要内容,探讨在这个过程中存在的问题,并提出可行性建议。关键词:档案;信息化建设;档案管理从最近几年.........
浅议数字化档案馆
发布时间:2015-08-04
【摘要】数字化档案馆建设是既是新生事物,也是发展趋势。如何正确认识数字化档案馆的概念、特点,并寻找有效途径建设好数字化档案馆,是本文论述的重点。 【关键词】数字化,档案馆,建设 随着信息技术的迅速发展和计算机互联网......
浅谈高校基建档案管理工作的创新论文
发布时间:2016-06-14
随着我国高等教育的快速发展,招生规模不断扩大,高校的基本建设进入了高速发展时期,随之而来的是高校园区、大学城、新校区建设如雨后春笋蜂拥而上,以下就是为您提供的浅谈高校基建档案管理工作的创新。 高校投入大量的资金建设教学......
浅谈高校信息化档案管理建设
发布时间:2023-04-08
摘要:构建高校的信息化档案管理,是当前亟需解决的重要问题。文章通过对网络时代档案信息化建设的存在问题、建设基础及信息披露方式的思考,绘制了未来高校档案信息化构架的蓝图。关键词:档案信息化;高校;信息化建设基金项目:信息环境下新疆高校档案管理与服务的提升--以新疆师范大学为例。编号:XJNUGF2015041引言随着现代化信息技术的发展,各个高校根据自身的需要,采取先进的信息技术来加强档案管理能力、.........
浅谈新时期学校档案管理
发布时间:2022-12-18
[摘 要]学校档案是学校树立自我形象和价值观,从而树立学校文化的载体。一方面,学校档案记述了学校树立自我形象和价值观建设的过程,可以为新时期学校建设提供借鉴和依据;另一方面,加强对学校的档案管理也是学校自我形象和价值观建......
信息时代高校档案管理需要注意的问题
发布时间:2017-03-07
摘要:本文从信息时代下高校档案管理需要注意的问题出发,提出了一些具体的解决方法,以期推动我国高校档案管理工作的发展和进步。关键词:大数据时代;档案管理;模式变化;研究信息时代的档案管理工作与传统的档案管理工作不仅在形式上......
数字信息化在医院人事档案管理中应用
发布时间:2019-06-22
数字信息化在人事档案管理中,重视网络化人事档案管理的建立,通过计算机对档案管理网络实施建立,将档案部门、科室与医院管理进行结合,让三者可共享人事档案。此外,对远程数据交换实施建立,将局域网技术合理引用,不同科室特点为依据,实施相关整理,从而促进科室的发展。总之,信息化快速发展,医院应与社会接轨,对人事档案实施整合,从而提高人事档案应用率。2.3安全防护工作的重要性数字信息化应用于人事档案管理优点很.........
干部人事档案数字化在医院管理的作用
发布时间:2023-05-27
1干部人事档案的数字化管理系统互联网时代,信息数据的应用逐渐普及,数字化工作模式逐渐为人们所接受。如今,传统的纸质档案管理应用模式已经不能适应新时期的工作需求,医院应该不断提升档案管理的数字化应用水平。干部人事档案数字化管理系统的诞生和应用,为医院进行干部人事档案录入、管理、保存和使用提供了极大的便利,使档案管理应用质量得到了有效提升[1]。干部人事档案数字化管理系统应该包括三个方面。其一是数字化.........