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事业单位档案管理中存在的弊端及解决措施论文

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事业单位档案管理中存在的弊端及解决措施论文
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1 事业单位人事档案管理工作中存在的问题

1.1对人事档案管理的重要性认识不够

长期以来,相当一部分人员包括部分领导干部对人事档案工作的认识都存在一些误区,往往容易忽视人事档案管理工作,未把人事档案管理工作纳入到议事日程,这样就会导致人事档案工作长期处于被动应付的状态,难以高质量地为干部队伍建设服务。

1.2事业单位的档案管理人员素质有待提高

档案管理工作作为一项复杂的系统化工程,其工作内容几乎涵盖了事业单位各个部门的信息资源平台。因此,档案管理工作的每一个项目建设都离不开档案管理工作人员的耐心规划与细心操作。可以说任何一个原始数据上的错误,任何一份资源文件的流失与泄密,都有可能给事业单位带来不同程度的经济损失。通过分析我们可以发现,目前仍有部分事业单位的档案管理人员是从其他部门借用过来的或是兼职从事档案管理工作的,而这些档案管理人员没有经过系统的档案管理知识培训,对档案管理业务不够熟悉,不懂档案管理流程,档案管理能力极为有限,造成了档案管理工作的局限性,也就无法做好档案资料的收集工作,导致事业单位档案管理工作停滞不前。

1.3.人事档案管理的科学化、信息化程度不高

随着科学技术手段的不断更新,人事档案信息管理系统已得到普遍采用,计算机信息的水平也在不断提高,但有些先进的技术手段还没有充分挖掘和发挥,计算机技术还没有在人事档案管理中广泛运用,有的单位是把个人信息、档案目录输入计算机,资料检索、调阅档案等仍习惯用手工操作,无纸化阅档基本没有实施。这样既不利于档案的保管,又影响工作效率。

1.4 人事档案利用工作水平较低,其作用尚未充分发挥出来

对人事档案管理者来说,无论是收集整理,还是鉴别、保管,都是为了提供档案信息,服务于干部人事工作,为人事决策提供参考依据,其目的在于利用。就目前而言,人事档案管理还存在着重保密、轻利用的现象,档案服务开发意识差。即使是利用,范围也有限,查阅的大部分内容是自然情况、简历、职称、工资等,而且利用的方式也很单一,只有需要者找上门来才提供利用,工作处于一種被动服务的状态。这种重管理轻服务的现象,使人事档案的利用价值低,功能越来越弱化。

2 事业单位档案管理工作中存在问题的解决措施

2.1 提高认识,加强领导。进一步做好人事档案管理工作。单位领导应高度重视干部人事档案管理工作,把它放在单位干部队伍建设的高度来对待,并将其纳入到议事日程。要建立档案管理领导小组,定期对档案管理工作进行检查、指导、督促,发现问题及时解决,要建立人事档案管理达标升级考核机制,对人事档案工作实行定性定量考核,分级分类指导,等级升降动态管理,进一步推进人事档案工作制度化、规范化和科学化建设。

2.2 进一步提高事业单位档案管理工作人员的专业素质

在日常工作管理中,事业单位领导应该做好对现任档案管理工作人员的技能培训工作,测试其档案专业技能水平,一方面是为了进一步提高档案管理工作人员自身的业务处理能力,另一方面也是为了进一步提高管理的实际工作质量。因此,事业单位领导应定期进行考核评价,给予档案管理工作人员一定的奖励与提升空间,从而让每一名档案管理工作人员都鞥你自发地投入到档案管理知识学习中,提高自身技能水平。

2.3建立完善的档案管理机制

任何一个事业单位如果缺乏了完善的档案管理机制,那么档案管理机制势必无法有效落实各项档案管理工作,无法促进各项档案管理工作的有序进行。档案管理机制缺乏约束,档案管理工作人员更无法明确权责。因此,要想做好档案管理工作,就应该结合事业单位的发展需求,不断创新、完善事业单位档案管理工作,解决档案管理工作中存在的问题,为事业单位的档案管理工作构建一个完善的档案管理机制,从而实现事业单位档案管理工作的科学有序规范开展。

2.4加强人事档案管理现代化和信息化建设

实现人事档案管理现代化,是人事档案服务于人事工作、人事制度改革与发展的需要,是我国整个社会主义现代化事业的一个具体组成部分,也是适应社会对档案信息需求日渐增强的客观需求。这就要求档案管理部门进一步提高工作效率,准确、及时地传输人事信息,提高人事信息管理的时效性。要提高工作效率,就需要对人事档案实行计算机辅助管理,利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术,将档案资料整理输入计算机,通过相应的技术处理,将文字、图片、声像等资料转变成数据资料,实现人事档案纸质与数据格式并存,根据需要,通过屏幕查阅有关内容。同时要充分利用计算机网络技术来进行人事档案管理创新,通过网络,可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享,向社会提供优质高效的人才档案信息服务,以实现人事档案信息资源的有效共享。既方便利用者又提高了人事档案工作的效率和质量,并大大提高档案的利用效率。

3 结束语

总之,干部人事制度改革的推行,既给人事档案事业带来了挑战,也提供了在改革中创新和前进的机遇。我们应该抓住时机,不但要从制度上更新,还要从观念上更新,按照人才市场发展的基本趋势,采取有效措施,积极探索档案现代管理模式,才能走出目前人事档案所存在的制度困境。

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当前我国档案管理面临的难点问题及解决措施
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档案管理,作为各个组织各类活动的重要记录以及体现,具有一定的重要性、时效性以及真实性的特点。而对于这些档案的管理,需要能够更好的为接下来的工作提供相应的辅助。而随着计算机技术的不断发展,我们需要利用更加现代化的手段,来......
事业单位财务档案管理的创新模式
发布时间:2023-03-05
摘要:行政事业单位财务档案的管理是财务管理工作的最后阶段,不仅是较为关键的经济档案,也是事业单位档案管理工作的重要部分,而且财务档案的管理是否科学、合理,对于新时期的社会发展有着至关重要的意义。本文主要针对新时期行政事业单位财务档案管理中存在的问题展开详细分析,进而提出新时期行政事业单位财务档案管理的创新模式,旨在为相关人员提供参考。关键词:行政事业单位;财务档案管理;创新模式一、加强新时期行政事.........
如何解决基层国土档案管理中存在的问题
发布时间:2013-12-14
如何解决基层国土档案管理中存在的问题 基层国土资源档案是对所辖区域内涉及国土资源管理具有保存价值的各种文字、图标、声像等不同形式的历史记录,是维护历史真实面貌的一项重要工作。 1 基层国土资源档案管理中存在的问题 1.1 基......
建筑工程档案资料管理的问题解决措施
发布时间:2023-06-06
摘要:建筑工程中的档案资料具有重要意义,是建筑活动开展的体现,又能为后期工作提供一定依据,但是目前工程资料管理还存在许多问题需要改进。文章分析了建筑工程档案管理的重要性,总结了档案管理的主要内容,并就其中存在的问题提出了相应的管理策略,旨在提高我国建筑工程档案资料的管理水平,促进后期的工作发展。关键词:建筑工程;档案资料管理;问题措施对于建筑工程而言,质量管理是非常重要的工作,是企业管理水平与竞争.........
建筑工程施工质量管理中存在的问题及解决措施
发布时间:2023-02-20
【摘要】建筑工程质量是决定工程建设成败的关键,是提高经济效益、社会效益和环境效益的核心,是一项量大面广的社会系统工程,其质量的优劣直接影响到国家经济建设的发展。目前一些企业在实施质量管理中存在不少问题,所以必须积极探......
单位人事档案管理现状及改善对策
发布时间:2023-03-23
【摘要】人事档案是记载单位员工个人经历,工作业绩等内容的重要载体,随着我国人事制度的改革深入推进,企业单位的人事档案管理工作出现了许多新的问题,影响了企业人力资源的优化配置。本文分析了当前我国企业单位人事档案管理中出现的新问题,提出了加强单位人事档案管理的相应对策。【关键词】人事管理;档案管理;改进策略人事档案是在人事管理活动中产生的,以单位集中保存的历史记录,是单位管理人才的重要资料。随着市场经.........
浅议基层单位人事档案管理
发布时间:2023-07-09
[摘要]人事档案是人才信息的重要载体,是人才的主要信息源,是国家档案的重要组成部分。管好用好人事档案对人力资源的开发至关重要。 [关键词]基层;人事档案;管理 【黑龙江史志2015.4(总第341期)】 人事档案是对个人经历、学......
分析水利工程施工管理中存在的问题及解决措施
发布时间:2017-06-19
随着我国对水利工程建设投资的不断扩大,水利作为国民经济基础产业地位得以明确。为保障水利工程施工管理质量,水利工程要创建适合自身发展的质量保证体系。由于水利工程施工管理具有涉及多个学科、范围,影响因素多变等特征,导致水利施工管理存在诸多问题。1水利工程施工管理中常见的问题1.1安全管理不达标任何工程施工中均要重视安全问题,我国部分水利工程施工中存在一定安全隐患。尤其是一些低效、脱节式的管理模式,极易.........
探析企业财务会计管理存在的问题及解决措施
发布时间:2023-01-26
想要解决我国目前企业存在的财务管理的问题,必定需要经过多方面的努力,我们的政府以及各个企业的管理人员,应该能够做到切实的结合各个企业自身所具有的特点,努力的对企业的财务管理进行改善与强化,是我国的企业逐渐走上健康顺利发展的道路。一、我国企业财务管理的现状自从我国加入了WYO,在不知不觉中,我们的社会经济发生了非常大的改变,而我们国家的企业在这些改变之中应该如何适应和发展,这是我们社会上每个人都在关.........
交通工程管理存在的问题及解决方案论文
发布时间:2022-11-11
交通工程作为公共基础设施,其明显的公共属性就是获利过程的缓慢性和工程项目的公共性。其中,获利过程的缓慢性主要体现在交通工程一般具有较大投资和较长施工周期,需要很长时间才能够完成利润回收,这个时间段从几年至几十年不等,收益不明显;交通工程的公共性则主要体现在交通工程项目的潜在消费者为工程所在区域范围内的所有居民群众,他们属于不稳定的消费群体。与其他建筑工程相比,交通工程具有复杂的结构形式、较大的投资.........
中小企业财务管理存在为题及解决方案
发布时间:2023-06-24
内容摘要 在日益激烈的市场竞争中,中小企业以其对生存环境的应变能力,向人们展现了其顽强的生命力。在任何一种体制类型的经济中,中小企业都是一股重要而活跃的力量。中小企业是就企业规模而言,将销售收入和资产总额作为主要考察指标......
中国事业单位财务管理存在的问题及对策
发布时间:2022-11-04
摘要:随着事业单位改革的深入,财务管理在事业单位中的作用越来越重要,事业单位应该尽快转变观念,重视财务管理活动,对财务管理活动中存在的不足及时进行改革和优化。这样,才能有力地促进事业单位的改革和。 关键词:财务管理;成......
档案管理工作中存在的问题及其应对措施分析
发布时间:2022-12-21
档案管理工作在各种工作中,是一项政策性、机密性、专业性比较强的工作,当今时代,由于我国经济社会正逐步发展,在档案管理工作中,有很大的飞跃。但是若是要使得档案工作的持续发展,便需要不断的创新,和时代同步。《档案法》自颁布......
探究金融企业财务管理中存在的问题及其解决措施
发布时间:2023-03-02
20 世纪90 年代以来,我国不断深入对国有企业的改革,加上经济运行不断上行,GDP 的增长幅度较大,以银行为代表的金融企业规模得到了迅速的扩张。 金融企业的财务管理具有两层作用,一是价值创造,这是非金融企业所不具备的,也是金融......
科研单位人事档案管理的创新
发布时间:2019-07-20
摘要:有效的档案管理对于事业科研单位的发展具有重要的作用,其已经成为实施人事管理工作的最为关键部分之一。其中大数据时代的到来,给各行各业带来了发展机遇。特别是事业科研单位通过依托大数据和信息化技术,转变了往常的管理模式,推动了档案管理的创新和改革,使得认识档案管理工作更加趋于正规化和科学化。基于此,本文首先以介绍事业科研单位实施人事档案管理的重要性为出发点,分析了其实施的现状,并通过几点创新路径,.........
浅论事业单位档案管理信息化建设的途径
发布时间:2015-08-17
[摘 要]为了体现在事业单位档案管理方面的改善以及体制的进步,档案信息化建设已成为大部分企业的重点发展项目。与以往相比,信息化管理的优势更多的体现在了工作流程和工作效率等方面。可见档案管理在对事业单位科学管理的一层保障,......
浅析事业单位档案整理工作
发布时间:2015-08-17
[摘 要]随着近几年来的科学技术的迅猛发展,事业单位对于档案的整理工作并未引起高度的重视。而就档案而言,它对于单位的长久、平稳的发展起着一个关键的影响。本文主要分析了事业单位当中的档案工作现状,在这个基础之上提出其中可能......
浅析事业单位人事档案管理特征与作用
发布时间:2015-08-18
[摘 要]事业单位人事档案是档案管理的组成部分,是人事管理工作的基础。由于事业单位人事制度的改革和变化,人事档案管理重要性显现出来。但是,有一部分人对人事档案管理不重视,为了纠正这种意识,,本文阐述了事业单位人事档案管理......
谈谈事业单位档案管理信息化建设
发布时间:2022-11-18
在如今这样一个信息技术突飞猛进的年代,档案管理的信息化已成为与人们生活息息相关的部分,事业单位进行档案信息化建设便成了顺应时代发展的产物。与以往的设立档案室、多人管理的落后方式相比,信息化档案管理更节约环保、效率更高、......
对事业档案实施以“件”为单位归档的思考
发布时间:2015-08-18
[摘 要]事业单位的改革在不断深入进行,事业单位通过转型、重组、重构及转制等获得了新的发展。在保证事业单位高效、协调、有序运行过程中,档案管理发挥了巨大的作用。本文主要对事业档案实施以“件”为单位归档进行分析。 [关键词......
电子档案管理弊端的风险控制
发布时间:2023-04-17
[摘 要]随着计算机技术的不断普及,传统的纸制文件逐渐被方便、灵活的电子文档所代替,办公自动化的优势日益显现,有利必有弊。由于计算机自身存在着一些缺陷,导致电子档案管理方面容易出现一些问题。针对出现的问题,需要在应用电子......
市政污水处理中存在的问题及解决措施
发布时间:2023-02-24
【摘要】随着社会的不断发展进步,市政污水处理问题在现代生活中扮演着重要的角色,但是水污染问题在日益恶化。现在城市的人口数量不断增长,但是城市市政公用污水处理能力得不到提高,继而导致城市污染越来越严重。经济的发展不能以......
现行监狱财务会计制度存在的弊端及措施
发布时间:2022-12-31
【摘 要】随着我国监狱体制改革的目标逐渐得以实现,公共财政改革也不断深化,旧的监狱财务会计制度已经无法跟上国家财政改革的步伐,也无法满足监狱发展的需要。本文首先简要分析了加强和完善现行监狱财务会计制度的必要性,然后对现......
谈如何加强事业单位档案管理工作
发布时间:2022-10-28
[摘 要]随着信息时代的到来,档案管理模式日益更新,不断向信息化、自动化转变,方便了事业单位对档案工作的管理,促进了事业单位的健康发展,因此,做好事业单位档案管理工作对事业单位有着更加重要的意义。但是目前事业单位的档案管......
事业单位档案管理信息化建设的探讨
发布时间:2022-10-12
【摘要】加强档案信息化建设成为档案事业适应时代发展的必然选择。本文从事业单位档案管理信息化工作内容入手进行分析,介绍了目前事业单位档案管理工作存在的问题,并针对这些问题提出推进信息化建设进程的措施,对事业单位档案管理......
浅析市政工程管理存在的问题及解决措施
发布时间:2015-07-29
【摘 要】市政工程的管理对保证市政工程的质量有着重要的作用,提高市政工程管理水平是提高市政工程管理质量的必要趋势。笔者根据自身的工作经验,分析了市政工程管理存在的主要问题,并对提高市政工程管理水平提出了一些看法,以供同......
财务管理中存在的问题和解决措施探索
发布时间:2023-07-06
一、财务管理中存在的问题财务管理是企业的重要组成部分,在企业的可持续发展过程中起至关重要的作用,但是我国很多企业特别是中小型企业不重视财务管理,企业内部财务管理控制薄弱,财务管理人员素质低下,造成企业资金管理不科学,企业存货和财务预算意识薄弱,企业成本费用管理不完善、投资风险大、财务管理制度不完善等诸多问题。(一)财务管理思想落后很多企业受传统财务管理观念的影响认为财务管理只需要制度不需要专门设立.........
机关事业单位档案管理工作现状及对策研究
发布时间:2023-03-23
档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有保存价值的各种形式的历史记录。 档案管理工作就其基本性质和主要作用来说,是一项管理性的工作,服务性的工作,政治性的工作,它记录了机关事业单位的各个活动,体现了机关事......
新时期下医院药事管理存在的问题与解决措施
发布时间:2023-02-01
新时期下医院药事管理存在的问题与解决措施随着我国医药卫生事业的发展,医院药事管理的重心,也逐渐从传统对物的管理。转变为重视人用药的管理。但是旧有观念和管理方式对医院药事管理人员具有一定程度的束缚,因而开展针对目前医院药事管理的相关问题及相应的解决措施探讨,具有深远的意义。二.当前医院药事管理存在的问题(一)观念束缚医院药事管理观念蕴含在管理行为中,它应该是医院药事管理的原则,是管理行为的指导思想和.........
论人民检察院档案信息化建设过程中存在的问题与解决措施
发布时间:2023-06-04
在信息化时代背景下,对社会各行各业的信息化建设有较高要求,只有加快信息化建设步伐,才能使行业发展与时俱进,实现可持续发展。人民检察院是我国重要的法律监督机关,为维护社会公平与伸张正义发挥着重要作用。在人民检察院工作实......
浅析事业单位人事档案的用途
发布时间:2023-03-17
[摘 要]事业单位人事档案是将单位员工的身份、学历、经历、社会经验、社会劳动保障等进行集中记录的一份信息资料,该档案具有法律效力,是记载个人人生轨迹的重要依据。事业单位人事档案是国家人事档案的重要组成部分,是事业单位员工......