摘要:在当前妇幼保健院管理工作中,档案管理是重要组成成分,为妇幼保健院各项管理工作服务,提供关键的信息资源,促进妇幼保健院的现代化建设,可持续健康发展。因此档案管理人员应深入探究如何加强妇幼保健院档案管理,进行深入思考,加强档案规范化管理,创新档案管理模式。本文分析了妇幼保健院档案管理中存在的问题,并提出加强妇幼保健院档案管理的措施。

关键词:妇幼保健院;档案管理;加强

0引言

对于妇幼保健院而言,妇幼保健档案是一笔宝贵的财富,是重要的信息资源,在妇幼保健院各项工作和管理中发挥十分关键的作用,是医学科学研究的基础,宣传教育的生动资料,因此妇幼保健院应提高对档案管理工作的重视,为适应社会发展转变档案管理模式,在全面了解当下妇幼保健院档案管理的实际情况的基础上,针对档案管理存在的问题进行规范化管理,促进妇幼保健院现代化建设。

1妇幼保健院档案管理工作中存在的问题

妇幼保健档案是妇幼保健院管理工作的凭据,为医院各项工作提供重要的信息资源,确保各项工作的顺利展开,因此妇幼保健档案管理是医院管理工作的重中之重。然而目前档案管理中存在一些问题,阻碍了档案管理的发展,制约了妇幼保健院现代化发展[1]。

1.1制度不全、档案收集效率低

随着医院医疗体制的改革,各级妇幼保健院都制定了适用于本院的医院医疗、人事行政、后勤管理等方面的管理制度,保障妇幼保健院医疗工作的运行,但由于对档案管理重视的缺乏,使得涉及到档案管理的制度较少,大多没有将档案管理纳入到妇幼保健目标管理考核方案中,使得档案收集效率低下,收集档案信息不齐全。

1.2档案内容界定不清,管理范围不明确

目前,妇幼保健院档案管理尚未形成一整套统一的管理制度标准,且随着社会的发展,档案内涵和外延也在不断变化,这导致了各级妇幼保健院没有统一管理标准和模式进行档案管理,只能根据自身实践情况进行管理工作,导致档案内容界定不清,档案管理范围不明确。

1.3档案意识不高,档案利用率低

一些妇幼保健院对档案管理方面认识的较单薄,没有意识到档案管理工作的重要性,对档案重视度不够,使得硬件投入不足,技术落后,档案管理人员业务水平没有达到预期,使得整体档案管理水平不高,信息资源开发不足,档案利用率低[2]。

2加强妇幼保健院档案管理的措施

2.1加强《档案法》学习,提高对档案管理工作的重视程度

妇幼保健院要大力宣传档案工作,从领导到职工都要充分认识档案管理工作的重要性,认识到档案与医院日常工作的紧密关系,强化档案意识,积极支持档案管理工作进行。妇幼保健院全员要加强对《档案法》的学习,树立档案法制观念,提高依法归档的自觉性,从而促进全员档案意识的形成。

2.2集中统一管理档案

妇幼保健院要想建立统一的档案管理工作制度,实现档案工作标准化管理,就必须对档案进行集中统一的管理,采取法律手段和行政手段加强档案统一管理,如此才能实现妇幼保健院档案的规范化管理,发挥档案凭证作用,促进妇幼保健院工作的进行[3]。

2.3建立健全档案管理制度,档案管理体系

要实现妇幼保健院档案工作规范化管理,关键在于健全档案管理制度,建立科学的档案管理体系。各级妇幼保健院应根据本院实际情况,再结合《档案法》等有关法律法规,制定一套完善的档案管理制度,并将各科室、各类别档案材料进行统一管理,建立切实可行的档案管理体系,实现档案管理与妇幼保健院医疗业务的共同运作和发展。

2.4加大资金投入,实现现代化档案管理

妇幼保健院要加大档案管理的资金投入,引进先进档案管理技术以及硬件设备等,巩固档案现代化管理基础。首先,要进一步提高档案保护设备的配备,包括档案库房去湿、灭火设备等,并且要加强计算机技术的应用,通过计算机储存各种业务档案资料,转化成信息化资源,方便使用者利用,减少档案有效空间,增强保密程度,提高工作效率[4]。妇幼保健院应加强计算机软件和网络等现代化办公设备管理完善,加强档案管理的现代化。

2.5加强业务培训,提高档案管理人员综合素质

妇幼保健院应将培养专业的档案管理人员纳入到医院整体的人才培养计划中,加强对档案管理人员的专业培训和再教育,鼓励档案管理人员积极更新专业知识,通过进修学习不断提高自身业务能力和综合素质。此外,还要不断总结档案管理工作需求,引入专业档案管理人才,适应档案业务的发展,提高档案管理水平。

3结语

总之,妇幼保健档案是妇幼保健院各项工作的凭证,是各项工作中要用到的关键信息材料,直接影响妇幼保健院日常工作运行,因此妇幼保健院要加强档案管理工作,从提高全员档案意识,建立健全档案管理制度,完善档案管理硬件基础,提高档案管理人员综合素质等方面进行,提高档案管理质量。

参考文献

[1]孙海伟.增强忠诚担当意识,提升妇幼保健档案管理水平的策略[J].卷宗,2017,11(11):102-103.

[2]王欢玲.谈加强妇幼保健院档案管理的重要意义[J].特别健康,2017,12(17):101.

[3]管继东.妇幼保健院档案管理工作的现状及完善措施[J].黑龙江史志,2015,12(11):121-122.

[4]范文婷.妇幼保健院档案管理工作要点分析[J].办公室业务,2013,10(13):194.

作者:陈红单位:内蒙古兴安盟乌兰浩特市妇幼保健院