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机关事业单位人事档案管理工作思考

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机关事业单位人事档案管理工作思考
时间:2019-06-17 12:32:59     小编:

摘要:新时代背景下,机关事业单位的人事档案管理工作之路充满荆棘和挑战。人事档案管理工作需要深度重视,结合社会时代的发展,改革创新人事档案管理工作制度。

关键词:机关事业单位;人事档案管理;改革;新时期

1机关事业单位人事档案管理工作现状

1.1人事档案管理工作不被重视

人事档案管理工作与其他类型的工作相比较,需要极大的耐心和毅力,其枯燥乏味的工作是由其工作性质决定的。人事档案管理工作缺乏工作动力和工作积极性福利待遇也很一般,所以,从事人事档案管理工作的人员少之又少。而对于机关事业单位的人事档案管理工作,人事档案管理工作人员很难在日常工作中参与管理工作。主观能动性的缺失,是导致人事档案管理工作发展阻塞的重要原因之一。因此,为了适应新时期的发展,机关事业人事档案管理工作模式必须进行转变,思想必须创新。

1.2人事档案管理工作人员能力不足

现阶段,加强机关事业单位档案管理工作建设,相应的工作人员专业能力必须得到加强,需要配备专门的档案管理人员。不能抽调其他人员去做人事档案管理工作,这样看似节约人力,最终结果导致抽调过来的员工本职工作完不成,档案管理工作也不达标准,整体工作效率会大打折扣。对于档案管理这方面的专业性工作不但需要相关管理专业的知识,还需要富裕的时间进行操作。机关事业单位要么进行人事档案管理工作的专项员工培训,要么招聘外来专业的档案管理工作人员。如果人事档案资料和文件没有及时归纳整理,那么机关事业单位的发展势必会受到阻碍,更有甚者会影响机关内部重大事项工作进度[1]。

1.3人事档案管理工作缺乏系统管理体系

“不以规矩,无以成方圆。”人事档案管理工作需要重视起来的不单单是工作内容,还需要建立起一个系统性的工作管理体系。对于人事档案管理的重要性,主要就从人事档案管理的章程规范中所体现,越复杂的工作需要越多的条文来规划指明。档案资料的收集、分类、整理等等都需要一系列的统一管理体系来标明。还有一些重要关键人事档案的管理,这类文件资料的优先级较高,更需要相应章程标明如何处理。人事档案的缺失会对档案持有人有着重大损失,辛勤劳作二十年,临到退休发现工龄少了一半,这就是2009年4月汤某由于档案的缺失与自1.4家产生的财产劳动纠纷。[2]

1.4缺乏利用价值的人事档案

人事档案管理工作各方面的缺失,导致大量人事档案堆积成山,重要文件和无关资料混在一起,人事档案管理的难度大大提升。人事档案管理工作的重要性就是后续工作需要利用其文件资料的时候能随时征收,而大量缺乏利用价值的1.5案往往阻碍这一目的的实现,影响工作效率。

1.5人事管理工作现代化程度不普及

新时期,机关事业单位的发展,各方面工作都进入信息化时代。对于机关事业单位的人事管理工作,如何做到集中理论基础管理,统筹大局,必须要重视现代化档案信息管理趋势。运用现代信息化科技手段不但有利于解决传统管理模式的一些弊端,人事档案管理工作的进度一定程度上影响着各个部门工作的进行,上级对人事档案管理工作的不重视,没有资金投入人事档案管理工作现代化建设,是人事档案管理工作出现问题的原因之一。浙江省智慧档案工程建设就是认识档案管理工作现代化普及的表现,2014年初,基于现代化的发展,浙江省开启了智慧档案建设项目,在全国率先构建“一键归档、单套保存、一站查询”行政审批电子文件归档管理新模式,随后进一步改进政务服务网电子文件归档流程与功能设计,并在省直单位部署和启动行政审批等电子文件归档与接收工作[4]。

2加强机关事业单位人事档案管理水平的具体措施

为了提高我国机关事业单位的人事档案管理水平,加强人事档案管理工作建设,将人事档案管理工作的价值完美发挥出来,需要作出相应的措施改善。

2.1提升单位领导对人事档案管理工作的重视程度

机关事业单位上级领导层要想加强人事档案管理工作,就得人事档案管理工作重视起来,用发展的眼光来看问题,顾全大局。意识到人事档案工作的必要性和重要性。人事档案是机关事业单位工作好坏的象征,是每个人的工作阶段的记录,只有保存良好的人事档案,才能体现出这个人的社会价值和工作价值,要促进人事档案管理工作的建设,必须加强机关事业单位上级对人事档案管理工作的重视。只有意识到人事档案管理工作是促进人力资源发展的基石,才能留住机关事业单位宝贵的人才资源。

2.2改革创新人事档案管理方法,加强管理人员培训

现阶段,我国的机关事业单位跟随新时期发展的脚步进行事业改革、理念创新,人事档案的管理工作也随之不断发展。在传统档案管理模式下,分散式管理转化为新型集中式管理。人事档案管理工作必须要高度结合理论基础,从理论统领实践工作,在根本上完善统一开发与统一管理的人事档案管理理念。机关事业单位中的档案及人事部门需要根据现状、制度和政策作出对应的调整,从而适应当今时代社会化的生产,符合中国特色社会主义市场的需求。机关事业单位的人事档案需要优先满足于市场经济体制就必须要引进外来先进的管理体制和理念,吸纳优秀的档案管理人员[5]。加强对机关内部人事档案管理工作的人员培训,进行专业理论指导和操作教学。在机关事业单位的人事档案管理工作,档案管理人员是工作进行的齿轮,缺少或者破损都会导致档案管理工作进度停滞,由于现阶段一些机关事业单位的不重视,档案管理人员通常由其他部门业余管理人员负责,其职业技术能力低下,档案管理工作意识缺乏,没有相应的专业知识细条,档案管理工作发展遇到阻碍。因此,提高人事档案管理工作人员的综合素质是机关事业单位蓬勃发展的必要条件[6]。

2.3设置分立型档案工作机构

由于防治档案管理工作内容单

一、涉及的档案类型问题。分立型档案工作部门的领导关系各不相同,各个部门之间缺乏业务上的联系和交流,在档案的归属上容易产生矛盾,难以提供综合性信息,不便查找利用,也方不便统筹规划,系统整理。

2.4完善档案管理工作体系,建立现代化管理制度

提升档案管理工作水平的必要途径,就是构建现代化的人事档案管理制度,提升工作的专业化和标准化,运用电子信息化科技手段,高度协调纸质档案和电子档案的管理工作。通过对档案管理资源的分配和组织,合理规划档案管理工作;实行责任到人制度,保证档案收取和整理的来源和去向;通过高科技手段保证档案保存的安全性,防止由于各种原因,电子信息泄露和纸质档案的损坏;加强档案数据库的建设,定期检修,维持档案管理工作。

3结束语

文章中所讨论的机关事业单位人事档案管理工作主要从人事档案管理工作的重要性、人事档案管理工作现阶段存在的问题和应对这些问题相应措施进行阐述。结合文章论述,机关事业单位首先要把人事档案管理工作重视起来,加强人事档案管理工作的建设;做到理论统领实践,建立系统化人事档案工作管理体系、规章规范。从而提高人事档案管理工作的工作效率;再者,要加大对于人事档案管理工作人员的培训,提高其专业素质和中和能力;最后,机关事业单位要适应新时期的发展,紧跟社会发展的脚步,加强人事档案现代信息化建设,促进人事档案的方法改革和创新。

参考文献

[1]王文明.新时期如何做好机关事业单位的人事档案管理工作[J].治黄科技信息,2018(01):29-31.

[2]夏长玉.谈新时期如何做好机关事业单位人事档案管理工作[J].才智,2017

(10):261.

[3]周珍.新时期做好机关事业单位人事档案管理工作的思考[J].中国市场,2016

(30):47-48.

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发布时间:2022-11-18
在如今这样一个信息技术突飞猛进的年代,档案管理的信息化已成为与人们生活息息相关的部分,事业单位进行档案信息化建设便成了顺应时代发展的产物。与以往的设立档案室、多人管理的落后方式相比,信息化档案管理更节约环保、效率更高、......
事业单位财务档案管理的创新模式
发布时间:2023-03-05
摘要:行政事业单位财务档案的管理是财务管理工作的最后阶段,不仅是较为关键的经济档案,也是事业单位档案管理工作的重要部分,而且财务档案的管理是否科学、合理,对于新时期的社会发展有着至关重要的意义。本文主要针对新时期行政事业单位财务档案管理中存在的问题展开详细分析,进而提出新时期行政事业单位财务档案管理的创新模式,旨在为相关人员提供参考。关键词:行政事业单位;财务档案管理;创新模式一、加强新时期行政事.........
谈电子档案在事业单位档案中的重要作用
发布时间:2023-03-02
[摘 要]随着计算机互联网技术以及电子信息系统的不断完善和发展,我国事业单位地质档案管理逐渐呈现出电子化倾向。电子档案管理不仅仅大大节约了事业单位资源与成本,而且大大降低了档案管理人员的劳动量,提高了工作效率。加强对我国......
探究提高机关事业单位档案管理的信息化水平论文
发布时间:2023-05-30
前言我国是世界上人口最多的国家,在日益全球化的今天,要想真正提高我国的综合素质水平,就应当加强机关事业单位档案管理能力,只有这样才能做到让我国向发达国家发展。我国机关事业单位档案管理水平与发达国家相差甚远,我国机关事业单位的档案多为纸质资料极不适合保存,再加上信息不进行专业的分类和及时的更新。种种原因的影响下,无法对我国机关事业单位进行信息化的档案管理,管理水平较为落后。经过查阅多方资料,结合现下.........
事业单位财务管理创新思考
发布时间:2023-01-27
摘要:本文以关于事业单位财务管理创新的思考进行主要阐述,结合当下事业单位财务管理工作概述,事业单位财务管理中存在的问题,事业单位财务管理创新措施为依据,从强化财务管理意识,利用内部审计健全相关制度,提升财务人员素质能力,提高财务管理的信息化水平等几方面进行讨论分析,目的在于利用财务管理创新理念促进事业单位的发展。关键词:事业单位;财务管理;创新;内部审计随着我国经济体制的不断改革和财政背景的改进,.........
行政事业单位财务管理思考
发布时间:2019-09-09
摘要:行政事业单位的财务管理工作对单位发展来讲具有十分关键且重要的作用,并且在国家行政事业单位中也不可取代。财务管理关系到整个单位的可持续发展,也关系到国家的财产安全。做好财务管理工作就是让各个单位的成绩业绩效益最大化,这样才能够促使财务资金的合理有效运用。基于此,本文对加强行政职业单位的财务管理进行简要分析,希望可以给相关工作者带去一定的建议和启示。关键词:加强行政事业单位财务管理思考伴随着市场.........
机关单位档案管理工作问题及对策探讨
发布时间:2023-02-10
摘要:新时期下,我国机关单位职工数量明显增加,单位的管理压力也随之增大,在管理工作中,档案管理是非常重要的一个环节,但是,目前单位档案管理工作存在的主要问题就是创新的元素较少,使用老旧的方法进行管理,电子化技术使用非常有......
事业单位专项资金管理思考
发布时间:2023-02-19
摘要:市场经济的发展使市场竞争越来越激烈,这对于行政事业单位也有一定的影响,因此行政事业单位自身管理的完善与提升非常重要。行政事业单位业务的开展主要是由政府拨款实施,专项资金具有专门的特殊的用途,但是目前的行政事业单位专项资金管理缺乏科学合理性,不仅对工作效率有影响,在一定程度上对政府财政支出有着多方面的影响。因此,对当前行政事业单位专项资金管理进行思考和探讨。关键词:行政事业单位;专项资金;管理.........
强化事业单位预算管理思考
发布时间:2022-07-23
摘要:科学化、制度化、规范化的事业单位预算管理能够有有效提升其工作质量,推动我国经济建设的进一步发展。本文在阐述事业单位预算管理内涵及必要性的基础上,对事业单位财务预算管理的问题进行系统分析,并提出预算管理优化措施;以期有利于强化事业单位的预算管理水平,推动事业单位良性、可持续发展。关键词:事业单位;预算管理;发展问题;解决对策随着事业单位管理体制改革的进一步深入,一方面,事业单位的公益服务职能更.........
事业单位预算管理问题思考
发布时间:2022-11-20
摘要:财政预算是对政府资金如何进行分配的使用计划,是政府年度收支活动的行为标准。良好有效的预算管理能够提高行政事业单位的综合管理水平,使财政资金得到有效、合理地使用。行政事业单位的预算管理虽然取得了很大成效,但仍然存在着很多的问题,阻碍了国民经济的发展。各预算单位在分配和使用财政资金过程中,由于资金分配与管理尚未完全做到有机结合,导致预算编制和执行相分离。文章从预算编制、执行、监督、考核四个方面分.........
事业单位资产管理思考(4篇)
发布时间:2023-03-19
第一篇:事业单位资产管理与会计制度衔接研究摘要:随着社会的不断进步,事业单位也在不断改革,不断提高自身的管理水平。其中,事业单位的资产管理与会计制度的衔接问题是发展的重点内容,随着会计制度的更新,在管理上,事业单位也在寻求新的管理方法,实现资产管理与会计制度的有效衔接。WSR是一种科学的方法论,有助于为事业单位资产管理与开与会计制度衔接工作做出科学的指导,从而提高事业单位的管理与发展水平。本文主要.........
事业单位预算绩效管理思考
发布时间:2023-06-21
摘要:事业单位的预算绩效管理体系是其发挥自身职能,稳定社会发展的重要机制,在与内部控制相结合的过程中,尚存在一些不合理、不完善的地方,本论文将针对这些问题,结合事业单位的具体情况,提出一些改进措施,建立健全内部控制下的预算管理体系,增强其执行力度。关键词:内部控制;事业单位;预算绩效管理一、行政事业单位内部控制与预算绩效的共同特点在内部控制与预算绩效相融合的过程中,其二者的共同点就起着桥梁作用,因.........
公墓人事档案管理的思考分析
发布时间:2022-09-02
【摘要】公墓人事档案是有着极高价值的信息资源,如实记录了公墓管理部门工作人员的个人经历与社会实践,可以将他们的业务能力、工作表现与业绩等反映出来。公墓管理部门要充分认识到人事档案管理工作的重要性,采取有效措施最大限度发挥出人事档案的作用,以此优化人力资源,促进人事制度的改革。本文将简述加强公墓人事档案管理的意义,提出了具体可行的策略。【关键词】公墓;人事档案;管理人事档案管理是公墓管理部门的一项重.........
人事档案管理论文参考
发布时间:2022-10-09
摘要:查字典论文网为大家整理了人事档案管理论文,希望大家认真阅读,相信对大家能有帮助! 总结:人事档案管理论文就为大家分享到这里了,希望对您撰写文章有帮助,更多精彩论文尽在查字典论文网! ......
浅谈事业单位档案管理的现状及对策
发布时间:2022-10-26
摘 要:随着现代信息技术的迅猛发展,事业单位档案管理的信息环境也有了本质的变化,档案信息资料的生成及传递也呈现出越来越多的方式,事业单位档案管理中的各类不同群体对档案的信息资料需求也越来越个性化和多样化。针对这样的情况......
浅谈事业单位档案管理创新与改革的新思路
发布时间:2023-06-17
[摘 要]进入二十一世纪以来,我国经济体系得到了迅速的发展,这经济体系的发展也带动了现代档案管理工作的提高。档案管理工作作为现代事业单位中极为重要的一个部分,以往传统的管理方式已经无法满足各方面的需求,这促使档案管理工作......
事业单位档案管理与企业文化建设探析
发布时间:2023-05-26
[摘 要]档案管理作为事业单位日常工作的重要组成部分,在现代企业制度建立和信息化技术不断发展的形势下,其地位和作用日益显著。企业的发展离不开企业文化建设,档案是企业文化的重要内容,不仅是对企业文化的历史记录,更能为企业文......
事业单位人力资源激励机制的思考
发布时间:2016-12-24
事业单位是指国家为了社会公益目的,由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的,从事教育、科技、文化卫生等活动的社会组织[1],具有公益性、服务性、知识密集性等特征。随着事业单位改革的不断深化,事业单位人力资源激励面临不......
论事业单位的人事管理(5篇)
发布时间:2022-12-21
第一篇:谈事业单位人事管理信息化建设的思考摘要:随着我国的经济快速发展和进步,科学技术中的信息技术逐渐被广泛运用。对事业单位的人事进行信息化管理,能够有效提高单位工作的效率和单位竞争力,受到广大的事业单位青睐。本篇文章主要针对目前事业单位中人事管理存在的问题,深入思考事业单位的人事管理模式,并提出有效的策略,帮助提高我国事业单位工作的效率和质量,一起构建和谐的社会。关键词:事业单位;人事管理;思考.........
新形势下事业单位会计档案管理研究
发布时间:2022-12-27
[摘 要]事业单位档案管理主要是应用会计档案管理工作,随着会计电算化的发展,档案管理工作中出现了诸多问题。为完善会计档案工作中出现的薄弱环节,应建立和完善一套健全的会计档案管理制度,规范管理实施细则,加强会计档案管理。 ......
事业单位档案管理信息化建设的探讨
发布时间:2022-10-12
【摘要】加强档案信息化建设成为档案事业适应时代发展的必然选择。本文从事业单位档案管理信息化工作内容入手进行分析,介绍了目前事业单位档案管理工作存在的问题,并针对这些问题提出推进信息化建设进程的措施,对事业单位档案管理......
关于事业单位改革的思考
发布时间:2023-04-21
内容 提要 事业单位在 中国 社会 主义市场 经济 发展 中仍然占有重要地位。解决现有事业单位存在的 问题 必须依靠改革,但改革的方向不是也不可能取消全部事业单位,重点在于调整和规范。 改革后的中国事业单位,其性质应当是......
人事档案管理与人力资源开发思考
发布时间:2017-03-01
摘要:随着我们现在社会的飞速发展和社会企业的不断进步,我们开始投入更懂的人才进入社会工作之中。也随着我国人口的飞速增长,我国也有大量人才进入了各式各样的单位努力工作。也正因为这样,我们开始注意人事档案的管理工作和人力资源......
关于事业单位经济管理工作的研究
发布时间:2022-09-25
【摘 要】在当前市场经济环境下,我国机构改革不断深入,在这种情况下,我国事业单位为了能够更好的生存和发展,越来越关注经济管理工作。目前事业单位经济管理工作中还存在一些不足之处,需要对经济管理有一个深入的认识,明确经济管......
探讨如何做好医疗事业单位档案管理
发布时间:2023-05-03
[摘 要]医疗事业单位的档案管理是事业单位高效、协调地运行的重要保障,由于对档案管理工作的认识程度问题,很多单位的档案管理存在管理工作认识不深、员工素质不高和管理设施不完善等问题。文章对这类问题进行了针对性的分析,提出了......
新常态下做好事业单位财务管理工作的思考
发布时间:2023-07-04
【摘要】我国经济发展进入新常态发展阶段,给财务档案管理工作提出了新的挑战。本文将对当前财务档案管理工作的意义和存在问题进行深入的探析,提出了新时期财务档案管理工作思路与建议。 【关键词】财务档案管理;问题;对策 我国......
机关企业事业单位消防安全管理工作核心问题
发布时间:2022-09-23
摘要:现如今,社会经济迅猛发展,我国的机关企业、事业单位之间的竞争变得异常激烈,为了降低生产、经营成本,各单位不断降低资金支出数额,以求得经济效益的提升。据调查,我国很多机关企业和事业单位由于资金的匮乏,忽视了内部消......
基层事业单位预算管理的思考
发布时间:2015-08-11
摘要:基层事业单位预算是对财政资金分配的计划,一定要遵循国家政策、科学合理地编制,并进行有效管理。本文从预算管理工作的重要性、现象分析、解决办法三个方面展开论述。 关键词:事业单位预算编制;执行;控制 事业单位预算......
事业单位财务管理工作探讨
发布时间:2019-12-25
在我国经济与社会不断发展的今天,事业单位对于财务管理的优化改进已不仅仅是体制的要求,对于事业单位自身更好地发挥职能服务于社会也是迫在眉睫之事。财务管理工作是事业单位的工作重点,其对于事业单位各方面事务及活动的进行是基础保障。因此,财务管理水平的提升很大程度上直接关系着事业单位各部门是否能做好自身工作。1事业单位财务管理的内涵事业单位自身是具有一定政府职能并致力于服务社会的含有一定公益性的社会机构。.........
企事业单位人事管理中的激励机制探讨
发布时间:2023-02-01
摘 要 随着社会经济发展,企事业单位人事管理工作的重要性日益凸显。激励机制作为企事业单位人力资源开发的重要手段,也因此而受到人们的高度重视。文章以激励机制在企事业单位人力资源管理中的作用为切入点,就如何促进企事业单位激励......
事业单位财务管理改革的思考
发布时间:2023-05-09
【摘 要】随着社会市场体系的不断完善,事业单位作为我国重要的社会职能部门与机构,也应当进行相应的改革。财务管理是事业单位管理工作的重要支柱与运行核心,为使事业单位的改革更加适应我国经济环境的变化,本文从财务管理制度出发......
事业单位预算绩效管理的思考
发布时间:2022-11-15
摘要:事业单位是我国国民经济重要组成成分,对市场经济的良好发展起到了一定的引导作用。而事业单位经济效益与预算绩效管理又有着密切的关系。为了促进事业单位经济效益与社会效益的提升,事业单位必须重视预算绩效管理工作。基于此,本文就内部控制视角下的事业单位预算绩效管理进行分析。首先,从事业单位预算绩效管理与内部控制的共性入手,然后分析内部控制视角下事业单位预算绩效管理中的问题,最后针对存在的问题提出针对性.........
事业单位预算绩效管理的思考
发布时间:2022-11-18
一、现阶段旅游行政事业单位预算绩效管理工作存在的不足(一)对事前绩效评估管理有待进一步强化事前绩效评估管理是指对项目预算设立的必要性、投入经济性、绩效目标合理性、事实方案可行性、筹资合规性等进行论证评估,以提高决策的科学性和精准性。山东省市级层面的旅游专项资金的绩效评价从2014年开始,经过多年的推进,大部分单位负责人对预算绩效管理概念有了初步了解,但对预算绩效管理的重视程度不够,长期以来形成的“.........
事业单位国有资产管理的思考
发布时间:2023-02-08
[摘要]经济社会的快速发展和市场竞争的日趋激烈对行政事业单位的国有资产管理提出了新的要求,行政事业单位的国有资产作为国民经济的重要组成部分,需在激烈的竞争中不断发挥其基础性作用。文章基于行政事业单位国有资产管理的重要性,指出目前事业单位国有资产管理存在的管理意识淡薄、管理人员水平不高、日常管理薄弱及国有资产管理的相关政策法规落实不到位等问题和不足,并针对这些问题提出相应的改进措施和一些管理思考,希.........
对新形势下人事档案管理的思考
发布时间:2015-08-13
[摘 要]人事档案及其管理工作在企事业单位体制改革中起着关键作用,它为单位提供各类人才基础信息,记录着人员调动、变动的信息资料,为劳动工资制度改革、专业技术职称评定和职工福利及提拔任用等提供依据。所以,应重视人事档案管理......
水利事业单位财务管理的思考
发布时间:2016-08-17
随着中央一号文件的出台,国家对水利基础设施投入力度的不断加大,水利行业迎来发展的大好时机。如何管好用好大量的水利资金,提高水利资金使用效益,更好地适应社会经济发展,是迫切需要针对当前实务中存在的问题,研究新形势、新情况......