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不动产登记档案管理浅谈

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不动产登记档案管理浅谈
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摘要】阐述了不动产登记档案信息化建设的必要性,分析了不动产登记档案信息化建设中存在的问题,并针对这些问题提出了相关解决措施,希望该研究可以推动不动产登记档案管理工作的进一步发展。

关键词】信息化;不动产登记;档案管理

1引言

积极推进不动产档案管理的信息化建设是落实当前政策的重要举措,也是维护产权人基本权益的重要方式,因此,这项技术的推进至关重要。本文首先阐述了信息化建设的重要性,其次,分析了当前不动产登记档案管理在信息化建设过程中存在的问题,最后,提出了相关改进措施,希望可以为这一技术的推进提供相关的思路与建议。

2不动产登记档案信息化建设的必要性

不动产登记是我国物权法确立的一项基本物权制度,它是指由权利人申请,并由国家专属部门将不动产物权记录在不动产登记簿的事实。目前,不动产登记包括以下几个方面:集体土地所有权;房屋等建筑物、构筑物所有权;森林、林木所有权;耕地、林地、草地等土地承包经营权;建设用地使用权;法律规定需要登记的其他不动产权利。由此可以看出,我国不动产登记是一个系统性而又分散化的过程,其包括的范围也十分广泛,如国土、海洋、农业、林业和住建等。因此,为了更好地对这些不动产登记进行管理,可以利用信息化方式实现,充分发挥信息技术的即时性、整合性特征,对不动产登记档案信息进行整合,有助于全面提升不动产登记档案建设的有效性。

3不动产登记档案信息化建设中存在的问题

3.1缺乏集中化、统一化的档案管理路径

不动产档案管理设计的领域比较广泛,包括海洋、森林、国土、住建等,这些内容都归属于不同的国家部门,管理内容与管理方式都存在着很大的不同,给不动产登记档案工作带来了很大的不便,尤其是在信息化建设过程中,提升了信息化建设的难度。因此,在信息化的建设过程中,需要建立一个完善标准的管理体系,实现信息的有效汇总与梳理。

3.2档案数据与业务系统无法进行有效对接

目前,在不动产登记档案的信息化建设过程中,档案数据与业务系统不能实现有效对接是一项十分严重的问题。在通常情况下,不动产的登记档案需要与具体的业务之间有较高的一致性,只有这样才能推进档案管理工作的开展。但就目前的发展形势来看,不动产的档案数据与其相对应的业务之间存在着很大的不同,关联性较小,进而使档案信息与正常的管理业务之间存在较大的分歧,在档案信息发生更改时,不能实现有效的更新,大大降低了不动产档案管理工作的工作效率,影响了工作的顺利开展。

3.3档案信息化管理意识有待加强

档案管理工作不仅局限于政府部门,一些企事业单位也存在独立的档案管理部门。但是,有些管理部门的思想过于滞后,能力相对不足,且服务意识有待加强,不注意档案资料的保密工作,供人随意查阅的现象较多,不利于档案的信息化建设。

3.4档案共享受阻

在传统的档案管理过程中,虽然工作效率较低,但是在档案信息的共享方面十分便捷,信息查阅也十分人性化。但是在信息化的发展过程中,信息共享变得有些困难,虽然档案的信息化管理以互联网媒体为载体,但是如果信息平台没有共享的功能,那么这一环节会受到阻碍,不利于信息的共享工作。

3.5档案信息化管理缺乏法律保障

虽然目前的档案管理信息化工作正在逐步开阵,但是值得注意的是,这一新兴信息管理模式还没有一个统一的规范与标准,也没有得到法律的保障与认可,法律界限比较模糊。在这种情况下,很容易出现意外问题,从而影响档案工作信息化建设的进一步发展[1]。

4不动产档案登记进行信息化建设的具体措施

4.1档案管理信息化必须坚持标准化建设

正如上文所述,我国的不动产登记档案管理工作所涉及的领域比较广泛,需要对其进行整合,开展标准化管理。首先,需要统一不动产登记档案管理工作的业务规范以及技术标准,将这一工作涉及的所有产权问题都做出明确、真实、详细、具体的记录。其次,需要开展统一的信息化管理,在建设信息化管理平台的过程中,需要将不动产档案信息管理融入整体的建设规划当中。在平台的建设过程中还需要重视“大数据”“云计算”以及多媒体的相关技术等。

4.2档案管理信息化必须坚持数字化管理

在传统的档案管理工作中,最常使用的管理方法就是采用传统的纸质档案,但是由于纸质档案在保存过程中容易因外部环境的影响而破坏其完整性,不利于档案管理工作的开展。因此,在信息化的建设过程中,需要开展档案信息的数字化管理,减少档案丢失与损坏的情况。

4.3档案管理信息化必须坚持创新服务方式

首先,可以采用“互联网+”的服务方式,利用信息化的相关技术贯彻落实国家的惠民政策与相关要求,实现数据的即时查询让人们在办理登记的过程中少跑腿,提高人民群众的满意程度。“互联网+服务方式”具体来说就是需要进行档案查阅的申请人在利用网络来递交查血是申请,工作人员在获取申请的相关信息之后为其开具不动产的登记查询证明,再利用物流技术将查询证明寄送给申请人。其次,可以提供自助式的查询服务,不动产登记档案管理部门可以在行政服务中心或图书馆等人流比较集中的地方设置相关的自助查询机器,查询者可以利用这一终端机器实现自助查询,这一技术可以帮助档案管理部门降低工作量,提高工作效率,最大程度上为产权所有人提高最完善的服务。

4.4档案管理信息化必须坚持专业人才培养

在档案工作的管理工程中,最基础的是档案管理工作人员,他们的工作水平直接影响着档案管理的工作水平。因此,提升档案管理人员的综合素质是做好档案管理工作的坚实基础。这其中,综合素质包括工作人员的业务能力、政治素养、科学素质以及经济素质等。工作人员入职时,要针对性地开展培训学习工作,选择业务能力强、综合素质高的员工进入档案管理工作岗位,并对其进行计算机技术的相关培训,培养高素质的复合型人才,从而带动档案管理工作的进步与发展。同时,需要建立相应的档案服务系统,提高使用者的使用体验,针对不同的用户进行相关的推送[2]。

4.5强化不动产档案管理人员的职业道德

要提高不动产登记档案管理的信息化水平,不仅需要提高管理人员的技术水平,还需要加强职业道德的培养,因此,管理部门应重视对员工的选拔与培训。首先,在招聘环节应提高门槛,按照相关规定认真考察应聘者的基本素质与工作能力。其次,应加强对员工的培训,使其在工作过程中可以不断学习,提高工作能力,培养职业道德,坚决抵制错误的财务管理方式。

5结语

在目前的社会环境下,不动产登记档案管理工作越来越重要,对其进行信息化管理也是当前的发展趋势。这一技术的开展不仅有利于我国档案管理工作的进步,并对人们有很大的益处。虽然目前我国的信息化档案管理技术还存在这一些不足,但是只要依照本文阐述的相关措施进行改进,可以在很大程度上深化档案管理工作的创新管理,为社会的发展与进步提供优质的服务。

【参考文献】

【1】胡顺红.建立不动产登记档案管理新模式的几点思考[J].浙江国土资源,2017

(2):176.

【2】许斐.不动产登记档案管理的特征及作用研究[J].中国管理信息化,2017

(5):181

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【摘 要】医院档案,医院建设和发展的真实写照和原始记录,是最具有权威性的凭证,一旦损毁,其损失无法估量。因此保护档案资料,提高档案服务质量,对于保证医院工作的连续性和以后的开发利用有十分重要的作用。 【关键词】医院;......
浅谈事业单位的档案管理
发布时间:2023-01-27
【摘 要】档案管理工作作为事业单位一项基础性工作具有重要的作用,它是记录单位活动的历史资料和证据,同时,可以提高单位的工作效率。改革开放以来,尽管我国事业单位档案管理工作不断发展与完善,但是,仍然存在不少问题。首先,档......
公路工程的档案管理浅谈
发布时间:2019-06-12
摘要:新时期的公路工程档案管理工作如何适应新形势的需要,并为公路工程项目建设提供有力的信息资料保证是公路工程档案管理工作的主要任务。阐述了公路工程档案管理的重要意义,指出了公路工程建设档案管理中出现的问题,并对公路工程档案管理创新提出设想。关键词:公路工程;档案管理;创新1公路工程档案管理的重要意义1.1为公路建设工作决策提供有力的资料支撑公路工程建设在竣工验收后,仍要做长期和持续的工作,在整个过.........
加强声像档案管理工作刻不容缓-档案管理论文(1)
发布时间:2022-07-24
声像档案是指国家机构、 社会 组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的 历史 记录。声像档案是一个单位档案的重要组成......
浅谈党员档案与人事档案的合并管理论文
发布时间:2023-07-13
党员档案属于专业档案之一,是党员管理部门在党员管理活动中直接形成的具有保存价值的原始记录。下面是查字典小编为大家准备的浅谈党员档案与人事档案的合并管理。 党员档案管理是一项十分重要的基础业务建设,是党员人事管理部门重要......
试谈“城市记忆”中高校雕塑实物档案的管理
发布时间:2023-07-22
随着我国经济的发展,城市化进程加快,大批中小城市涌起,它的历史街道、社会习俗、文化景点等都是一个城市记忆的构成要素。各大城市的高校对于一个城市经济的发展具有重要意义,同时高校是传授知识文化的宝地,因此城市中高等学校对......
医院档案管理论文:浅谈对医学生实习档案管理的思考
发布时间:2022-10-08
摘要:为了帮助大家设计撰写论文,查字典论文网为大家分享了医院档案管理论文,希望对您有所帮助,供您参考! 总结:医院档案管理论文就为大家分享到这里了,希望对您撰写文章有帮助,更多精彩论文尽在查字典论文网! ......
档案管理论文:浅议人事档案管理新横式
发布时间:2022-10-09
摘要:查字典论文网带来了档案管理论文,供您参考阅读,希望对您设计论文有所帮助! 总结:档案管理论文就为大家分享到这里了,希望对您撰写文章有帮助,更多精彩论文尽在查字典论文网! ......
浅谈项目档案的文件级管理
发布时间:2022-11-16
【摘要】针对第二批党的群众路线教育实践活动项目文书档案的整理,本文从档案管理长远发展考虑,对比文件级管理和案卷管理的优缺点,思考地区档案整合问题,提出以文件级管理项目档案的思考,并初步探讨平衡两种方法优点的办法。 【......
浅谈信息时代下的档案管理
发布时间:2015-08-03
随着全球网络化的发展,信息技术迅速发展,计算机被广泛地应用到各个领域。信息技术的普及,也为电子政务的建立做了良好的铺垫,成为各个工作岗位开展工作的必备工具和手段。如今人类生活的方方面面,都离不开信息化,电子计算机和通......
浅谈加强公路档案管理建设
发布时间:2015-08-07
档案是历史的原始记录,是服务于经济建设的重要信息资源,由此可见,档案在两个文明建设中发挥着特殊而重要的作用,因此,搞好档案工作,促进经济建设和各项社会事业发展成为摆在大家面前的一个重要课题,笔者就做好档案工作,促进公......
浅谈人事档案的规范化管理
发布时间:2022-12-01
人事档案工作是一项具有机密性、专业性和服务性的工作,随着时代发展,我们越来越认识到人事档案工作不是孤立的,它是人事工作重要的组成部分。搞好人事档案管理,对于历史地、全面地了解干部,合理配置人才资源,正确地选拔使用干部具......
浅谈网络时代档案管理论文
发布时间:2022-07-23
随着网络技术的普遍应用,信息化、网络化、数字化,这些时代的热词将给力高校档案管理工作,因此,高校档案管理工作将对推进高校教育改革,详细内容请看下文浅谈网络时代档案管理。 档案作为高校发展记忆的基石和高校历史的原始记录,......
浅谈档案安全管理及其利用
发布时间:2023-06-20
摘要:胡锦涛同志指出:“档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”本文依据档案安全管理对国家和企业的重要性,从“加强档案安全体系建设,确保档案安全;加强档案保管安全,确保档案完整;加强档案库房安全,延长档案使用寿命;加强档案利用安全,促进企业健康发展”四个方面浅谈档案安全管理实施工作的思路。关键词:档案安全管理安全利用0引言档案是对事实的历史记录,档案安全是档案工作的重点.........
浅谈档案管理中的几点问题
发布时间:2023-05-24
摘要:随着科技进步,计算机技术的普及,电子档案管理已经成为档案融入现代社会的必然选择和信息化社会的客观需要,同时电子档案的安全问题也日益显露出其紧迫性和重要性。重点对比分析了传统档案管理和电子档案管理的差异,叙述了档案管理中的信息安全问题,探讨了防范与控制电子挡案风险的有效措施,为日后档案工作的选择和管理措施的应用提供了借鉴依据。关键词:电子档案传统档案信息安全随着社会的发展,档案的内容越来越多,.........
立案登记伸张公民诉权
发布时间:2022-10-23
2015年4月1日,中央全面深化改革领导小组第十一次会议审议通过了《关于人民法院推行立案登记制改革的意见》,并于5月1日起施行。以“立案登记制”取代“立案审查制”的变革之举意味着,公民诉权得到了进一步保障,“打官司”将变得更......
论房地产档案工作管理
发布时间:2022-11-14
[摘 要]随着近年来房地产业的迅猛发展,房产档案信息对经济发展的作用日益凸显。这就要求房产档案管理工作必须与时俱进,进一步提高房地产档案的管理水平。针对房地产档案管理中存在的种种问题,本文在提出和分析问题的基础上试图就如......
特殊动产的物权变动与登记对抗主义分析
发布时间:2023-07-04
根据2010年国家司法考试卷三第6题可以扩展出以下情况。情况一:若甲已将汽车交付给了乙但未与乙办理登记,后与不知道甲乙交易情况的丙办理了登记,此种情况丙为善意第三人确定无疑,那么汽车所有权究竟归属于谁?丙办理的登记之法律效果......
浅析如何提高房产档案管理水平
发布时间:2023-01-04
[摘 要]房地产的档案管理工作是一个提高城市房地产的管理效率的重要工作。特别是现在的房地产竞争激烈,各大中小城市的房地产行业热火朝天的状态下,加强对于房地产行业的管理,保证我国房地产的质量,更是现今建筑行业的重要的工作。......
浅谈社会保险业务档案管理
发布时间:2023-03-21
随着社会保险事业的快速发展,社会保险业务档案逐年增多,如何管好、用好社会保险业务档案,是摆在我们面前的重要课题。 一、社会保险业务档案建立的必然性 社会保险是社会化大生产的必然产物,而且它必将随着经济的发展不断壮大......
浅谈地名档案的电子化管理
发布时间:2015-08-17
一、地名档案电子化管理的重要性 地名档案是指在地名管理工作中形成的记载各个地理实体的标准名称及与其相关的图文声影像等信息材料。它是国家民政系统的一种专门档案,也是国家档案的重要组成部分。地名档案以地名调查、编研、科......
浅谈高校档案信息管理论文
发布时间:2016-06-14
高校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。详细内容请看下文浅谈高校档案信息管理。 随着档案信息化建设的发展,档案管理和传......
浅谈高校电子档案管理建设
发布时间:2023-01-28
[摘 要]随着信息产业的飞速发展,电子档案管理逐渐成为高校“数字化校园”建设的重要组成部分,而实现高校档案资源的信息化、数字化以及电子档案管理的规范化,为教学、科研、服务来提供更优质、快捷的档案信息,是高校档案工作发展的......
浅谈档案管理中的服务意识
发布时间:2023-02-27
[摘要]面对经济全球化、信息现代化等新趋势,我国在各方面的工作也应该与国际接轨。在档案管理方面首先要做到工作人员具备服务意识,并且以为他人服务为荣。服务意识在各个领域都是不可或缺的,缺乏以人为本的理念就会出现缺少对服务......
档案管理工作浅析
发布时间:2023-01-29
通过这几年的档案管理工作中,我看到了一些不良现象:对于其中一些加以概括:其一:资料出现的不够真实,特指有的优秀证书不真实的较多。其二:单位领导的认识不够,认为档案管理没什么。其实这种认识是十分错误的,我认为档案是十分重要的......
电子档案管理浅析
发布时间:2022-10-25
[摘 要]随着计算机技术在各个领域的广泛应用,在各种社会实践活动中必然要产生大量的电子档案,电子档案是信息社会发展的产物,加强对电子档案管理的研究,是目前档案工作者的一项紧迫任务。 [关键词]档案管理;电子档案;优越性;......
浅谈人事档案管理信息化论文
发布时间:2023-03-07
我校作为一所完全中学,按照国务院事业单位绩效工资改革布署,事业单位绩效工资改革将分三步走。从2009年1月1日起首先在义务教育学校实施,下面是编辑老师为大家准备的浅谈人事档案管理信息化。 初中教师首先实施绩效工资,而高中为非......
浅谈新闻与传播学院档案管理
发布时间:2023-04-08
近年来,随着高校新闻与传播学院办学规模的不断扩大,对新闻与传播学院档案的管理工作也提出了越来越高的要求。新闻与传播学院档案是高校档案的一个分支,作为高校二级系部单位,它不仅反映了新闻与传播学院的发展进程与规模,同时也是......
浅谈档案管理人员的继续教育
发布时间:2023-01-27
[摘 要]目前,档案工作不再是传统意义上的简单型劳动,而是―项复杂的、创新型的知识劳动。为适应档案管理发展的需要,我们要通过多种教育途径,对档案管理人员实施继续教育,培养高素质的档案技术人才,建立一支能与档案管理现代化相......
浅谈事业单位档案管理的创新
发布时间:2015-08-18
【摘 要】档案管理关乎到一个事业单位以及全社会信息服务的健康高效发展。它真实的记录着各个单位的业务活动情况,事业单位的档案管理不但能使该单位进行科学的决策还能帮助科学教学的开展。由此可见,事业单位档案管理在人才的有效管......