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对城建档案管理数字化建设问题的思考

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对城建档案管理数字化建设问题的思考
时间:2023-02-28 01:08:20     小编:

摘 要:在当前我国经济建设的大好前景下,运用先进的科学技术对档案进行管理是十分必要的,这不但可以提高档案的数字化发展水平,还能提升档案的管理效率,对社会的发展有着重要的帮助。尤其是城建档案的管理,需要进行数字化的建设,因为城建档案与城市的现代化发展有着最为紧密的关联性,提高这方面的管理程度,其实也就意味着促进了城市的现代化建设,所以从现实的角度来看是十分有益的。本文重点对数字化为前提下,城建档案的管理问题进行了阐述,对其中存在的问题加以进一步的分析,希望可以在今后的建设过程中更好的促进我国城市化的建设水平。

关键词:城建档案管理;数字化建设;问题;思考

在我国现代化建设的过程中,城建档案作为城市建设的重要组成部分,有着重要的指导意义,城建档案主要是针对城市发展建设过程中的建筑情况进行充分的了解,并且归纳总结成相应的资料用于今后的建设,所以可以说是对今后的城市发展进程起到了支撑以及促进的作用。在我国城市现代化水平不断提升的过程中,城建档案的信息量也呈现逐渐增多的趋势,所以采用原有的档案管理方式显然不能适应现代化的发展速度,这就必须要运用数字化的管理手段做到与时俱进,更好的促进城建档案管理质量的进步,加快管理效率,这样才能为社会提供服务。所以本文重点针对城建档案的数字化管理问题进行研究,希望对今后的工作有所帮助。

1 城建档案管理数字化建设的意义

在对城建档案进行管理的过程中,普遍采用了数字化的管理方式,但是在此之前,我国基本上采用的都是人工的方式进行管理,相比较两种管理方式就会很明显莪对看出,采用数字化的管理方式更有助于档案的建设,无论是在整理还是在进一步查阅的过程中都显示出了明显的优越性。并且随着社会的进步,人工查找的方式显然已经不能满足管理的要求了。必须要对档案管理的方式进行改革,才能实现现代化的管理。所以数字化管理建设是目前档案事业的必然之举。并且在过去的档案保管中主要是纸质档案,这种档案如果经常调阅就会损坏,并且也不能实现资源共享的效果,在这种情况下就需要运用数字化的存储空间,保证城建档案无论是在广度上还是在深度上都不会受到局限,让信息资料可以得到更加便捷的交换,因此,数字化档案的建设大大节省了时间,促进工作效率的提高,促进了社会的发展建设,让城建档案的价值在这一过程中得到了充分的发挥。但是在数字化建设的过程中,城建档案是存在一定问题的,这些问题在不同程度上制约了我国档案事业的发展,笔者对此进行了总结。

2 城建档案管理数字化建设中存在的问题

从我国现阶段的发展建设来看,伴随着我国科学技术的进一步发展,计算机已经成为工作中必不可少的工具之一,没有计算机的帮助,就无法高效的进行工作,就城建档案的管理而言,如果缺少了计算机的支持,那么对今后的长期存取也会造成一定的影响,所以城建档案的数字化建设的实现是要建立在物质载体的基础上的,物质载体的性能越好,那么就能得到更长时间的存储,相反,如果物质载体不能保证长时间的存储,这样也就会对相关资料的保存带来一定的影响。由此可见,物质载体对于信息的存储具有决定性的作用,要想保证长时间的应用,就要充分考虑物质载体的稳定性,并且保证其使用寿命,这样才能更加长远的使用计算机相关设备开展数字化管理的相关工作。

实际上,城建档案是具有一定特殊性的,这就要求城建档案必须要具备适当的法律价值,从传统的管理角度来看,进行档案管理的信息存储载体的性质是非信息化的,纸张是一种不容易随便改变的载体,只要能够将其保存完好就具备一定的价值,在法律上也拥有相应的效力,但是数字化的档案就有所不同了,因为数字化档案并不能保证是原始档案,即便是原始档案也是需要一段较长的时间进行验证的,这就要求对数字档案进行统一的标准评定,让其更加具有统一性的特点,在我国现阶段的发展过程中,这方面是比较缺乏的,也是今后的工作重点。传统纸质档案在存储的稳定性以及保存时间上都比较理想,并且也具有可靠性的特点,在数字化档案中则需要更加安全的环境才能实现稳定性的要求,如果技术设备或者存储载体出现问题数字档案就无法使用。

3 对做好城建档案数字化建设的几点思考

3.1 前期的全面规划

对于城建档案数字化建设来说,前期的规划是一个至关重要的环节,需要将大量的纸质档案全部转化成数字文档,工作量非常巨大。在进行数字化工作时,应对本档案馆的馆藏有一定的了解,通过对馆藏的彻底调查,根据档案的类型对档案进行数字化规划。在规划的过程中,工作人员应认真谨慎按照一定的程序突出工作的重点,严格按照相关规定做好规划,为城建档案数字化建设奠定良好的基础。

3.2 加强标准规范建设

数字文档的资源共享,需要根据相关标准和规范进行文档信息的数字化,所以建设档城建档案管理的数字化,需要制定一个完整的规范制度体系。主要包括信息化标准规范体系和数字化档案管理规范。信息化标准规范体系是指对信息采集和整理,档案信息的安全保障,数字档案的格式标准以及网站建立和管理等的指导说明。数字化档案管理的规范主要是由接收标准和管理细则这两方面构成。加强标准规范建设为城建档案数字化建设工作的操作提供合理有效的依据。

3.3 加强信息系统建设

城建档案的数字化管理主要是依靠计算机网络,创建出一个档案信息系统,不仅需要一定的设备,还要有相应的软件,建立一个独立的网络平台,配合档案的管理和共享。在这里要注意信息系统的安全性,使用者或者管理者在访问网站时要进行安全认证和身份认证,以免发生信息被盗或者毁坏等情况的发生,保障信息系统和档案信息的安全。

3.4 完善资源库的建设

城建档案需要进行基本信息资源库的建设,这里包括目录数据,目录中心,全文数据库以及多媒体数据库等的建设。为了提高数字档案的专业性,可以将工作的重点放在特色资源库的建设上,将各个专业和类型的档案信息资料建立专门的数据库,使数据库变得更加条理清晰,一目了然,提高数字档案的实用性,有利于档案管理工作的顺利进行。

3.5 提高档案的使用效益

城建档案作为相关城市资料的提供者,除了凭证需要,还有应起到其应有的查询、使用功能,为社会带来一定的价值,城建档案数字化应满足建设部门以及社会对于相关档案资料的需求,并为其提供查询和使用的服务,以实现档案的最佳使用效益。

4 结束语

城建档案数字化建设对于城市建设来说有着不可忽视的作用,档案工作人T应予以高度的重视。在进行档案数字化管理的过程中,重视档案信息的安全问题以及其系统的稳定性,完善数据库的建设,提高数字档案的使用效益,捉进档案管理工作的发展,为社会提供更好的信息服务。

参考文献

[1]刘亚萍.浅谈城市建设档案馆的发展与建设[J].兰台世界.2010(S2)

[2]丁敬达,杨佳怿.促进城建档案信息利用的途径和方法[J].兰台世界.2007(01)

[3]张小平,晏永卫.关于对城建档案信息的开发和利用的思考[J].陕西档案.2005(05)

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发布时间:2023-02-20
【摘 要】档案的重要性是不容置疑的,主要是对于民族文化以及传统文化进行详尽的记录。档案有关的工作都是对档案文化进行积极的收集以及整理,档案的使用可以对文化进行传承,对民族精神进行弘扬,因此要在档案的管理工作中加强档案的......
探究信息化条件下城市建设档案的管理
发布时间:2015-07-29
[摘要]近年来,信息化时代已开始逐渐进入人们的生活中,信息化技术已经获得了较快的发展。信息化技术已经广泛的应用于人们的日常生活与工作中。将信息化运用到档案管理中,能够充分发挥其应用的价值与作用。应用信息化技术对档案进行......
加快城建档案的管理保障城市建设的快速发展
发布时间:2023-01-26
摘要:重温党和国家领导人对城建档案工作的指示,引入一些我们在实际工作生活中出现的不重视档案移交等的问题,认识到城建档案在经济建设、城市建设和社会生活中的重要作用。 关键词:城建档案;档案管理;城建档案馆 2006年8月26日晚......
浅析房产档案数字化中的潜在问题与对策
发布时间:2023-02-17
[摘 要]随着我国当前经济社会的飞速发展与进步,我国的房地产行业也在飞速的发展,但是我国当前的房产档案数字化的发展中还存在着一些问题制约着房产行业的进步与发展,在文中笔者对其进行讨论并且提出了解决问题的建议。 [关键词]......
高校学生档案信息管理平台建设思考
发布时间:2022-10-23
摘要:在信息化日趋发展的时代背景下,高校学生档案管理工作也应与时俱进,实现档案管理的信息化、现代化。本文以目前高校学生档案管理的现状为切入点阐述了高校档案信息管理平台的构建,分析了该平台的遵循原则、应用技术、模块搭建等内容,并提出了一系列关于高校学生档案信息管理平台的思考。关键词:高校;学生档案;信息管理平台随着“互联网+”的不断发展,各行各业的信息化建设成为工作重点。同时,资源数量的成倍增加和公.........
人事档案管理信息化建设
发布时间:2022-12-21
一、人事档案管理现状1.管理方式落后。人事档案发展至今,很多单位的人事档案管理工作仍沿用传统的管理方式,完全依靠人力劳动,效率低下且管理混乱[1]。在2012年中组部规范人事档案改版标准之后,人事档案管理方式逐渐向现代化转变,以电子表格为主的人事档案管理方式成为主流。但对于政府机关和集团型单位而言,人数多、组织结构复杂成为管理者面临的另一个棘手难题。我公司是省级大型国有集团公司,有下属子公司及市级.........
医院档案管理信息化建设
发布时间:2022-11-29
医院档案工作是医院发展的基础,当前医院领域应注重夯实这一项工作,全方面整理涉及科研、教学、医学、临床方面的材料。在这一背景下,应结合现代社会信息化技术快速发展这一特点,迎合时代发展,夯实医院档案管理信息化建设,促进医院更好发展。本文,将先分析档案管理信息化建设必然性,再阐述医院档案管理信息化建设几个有效途径,加大对医院档案管理功能的发挥,帮助医院发展构建一个完善的档案管理工作网络。【关键词】现代医.........
关于数字化校园建设的几点思考
发布时间:2023-03-28
摘 要:促进教育信息化发展是当前教育发展趋势,数字化校园建设体现了教育信息化的程度。本文在分析当前数字化校园建设面临的问题的基础上提出了促进数字化校园建设的对策,以期为数字化校园建设提供参考。 关键词:数字化;校园问......
浅谈档案管理理论及档案数据库建设之研究
发布时间:2022-07-22
[摘 要]本篇文章主要对档案管理理论进行讨论分析,阐述了现代化的档案数据库建设的相关内容。 [关键词]档案管理;数据库;管理理念 在我国现代化社会发展建设当中,档案管理在其中有着十分重要的意义,这不仅为了人们提供了重要的......
高校基建工程档案管理问题与对策
发布时间:2022-11-18
摘要: 介绍了高校基建工程档案的分类、特点及作用,分析了目前基建工程档案管理存在的问题,并提出对策。 Abstract: The classification, characteristics and effect of university capital construction files are introduced......
浅谈档案信息化建设与工程档案管理
发布时间:2015-08-19
[摘要]随着我国经济社会的不断发展,正呈现出向现代化进军的趋势。当前,我国的管理领域尤其是档案管理的信息化已经发展成为一种必然的趋势。本文就档案信息化建设的必然性与重要性展开详细的论述,并在此基础上对工程档案管理的现状......
档案管理的数字化及信息化趋势
发布时间:2023-03-02
[摘 要]目前的社会对数字技术的应用比较广泛,在档案管理工作当中也不乏其身影,而数字时代下的档案管理方式需要做出相应的调整和变化,数字化档案管理虽然具有高效的特点,但是这是建立在合理的数字化建设以及管理上的。数字化档案管......
基层档案管理的信息化建设
发布时间:2023-01-09
【摘要】目前基层单位传统的档案管理还不能完全适应现代社会发展的需求,存在着档案管理意识淡薄、档案人员素质不高、信息化建设投入不足、档案管理手段滞后等问题,本文从基层档案管理档案信息化建设的重要性出发,针对当前信息化建设存在的问题,提出了几点改善措施。【关键词】档案管理;信息化建设;改善措施一、基层档案管理信息化建设的必要性和重要性(一)必要性。传统的纸质档案较容易受到外界因素的影响,一旦不注意就有.........
档案信息化建设相关问题的探讨
发布时间:2022-12-04
摘 要:档案信息化是企业现代化管理的重要的组成部分,在世界信息化的大背景下,档案信息化应运而生,而在信息科技发展的今天,档案信息化打破了档案管理的固有模式,这也为档案管理工作带来了积极影响,文章就从如今档案信息化的建设......
重大建设项目档案管理存在的问题与应对措施
发布时间:2015-08-13
[摘 要]为了做好重大建设项目档案管理工作,本文针对重大建设项目档案工作管理存在的问题,提出加强项目档案管理的应对措施。 [关键词]重大建设项目;档案管理;问题;措施 近年来,国家重大建设项目工程逐年增多,项目档案既是工......
档案管理信息化建设研究
发布时间:2023-05-17
[摘 要]计算机应用于企业档案管理,无疑是一次档案管理的革命,企业档案的管理经历了从纯手工的目录检索方式,到目前的计算机目录检索,把档案管理人员从繁重的查找工作中解脱出来,提高了档案的查找速度和工作效率,使档案工作不再费......
对城建档案馆开展信息咨询服务的思考
发布时间:2023-02-09
摘要:档案信息咨询是档案利用的一种新方法,它连接着社会、档案馆和档案利用者,推动着档案馆面向社会,面向公众发挥档案馆的社会功能。目前,我国档案信息咨询刚刚起步,正处于从理论研究向实际应用过渡的阶段。本文从城建档案馆开展信息咨询服务的必要性、优势、不足与对策、举措四个方面展开论述,为城建档案信息咨询工作的开展提出建议。关键词:城建档案馆档案信息信息咨询档案信息因其具有的准确性、可靠性、客观性,成为社.........
档案管理工作人员的专业化和兼职化队伍建设思考
发布时间:2023-07-21
摘 要:档案管理工作是各级各部门开展业务研究的重要基础,也是干部职工获取最新情报信息的主要途径。新形势下,档案管理工作人员的专业化是档案管理工作开展信息服务所必需的诸多客观条件和力量的综合。档案管理人员的专业化程度直接......
对电算化会计档案安全问题的思考
发布时间:2022-08-27
希望查字典范文网整理的电算会计论文:对电算化会计档案安全问题的思考能够给您带来一些灵感。 随着社会科技的不断发展,电子计算机技术逐渐被应用到传统的会计工作中,形成了一种新的会计分支,即会计电算化。会计电算化的应用在很大......
试析高校数字化校园建设的问题与对策
发布时间:2013-12-18
" 论文摘要:随着我国教育事业“十二五”建设的逐步深入,高等教育行业的IT应用、信息化建设逐步由加强由校园网建设、自动化办公等逐步深入到校园信息资源建设以及数字化校园建设,高校数字化校园建设成为21世纪教育面向现代化发展的重......
城市管理档案归档整理问题分析
发布时间:2023-03-24
摘要:每一个城市都有一段故事,而这个故事就是城市的发展历史,被记录在城市管理档案之中。对于任何一个城市而言,城市管理档案的保存就是城市生根发芽的润土,保护城市不受破坏和摧残,促进城市内部的健康茁壮成长。由此可见,城市档案的管理对城市的未来路径有一定的影响力。目前为止,政府管理人员的档案归纳意识不足,对城市管理档案这一项目不够重视,缺乏明确的法律条例规范档案的管理。因此,领导者必须抓紧城市档案的管理.........
知识管理下的数字档案馆信息服务构建
发布时间:2022-07-23
数字档案馆建设环境下不仅要加强馆藏实体档案的数字化,更要注重提升档案信息服务的深度,本文介绍了基于知识管理的数字档案馆信息服务的特点,分析了其服务类型与模式,最后提出了基于知识管理的数字档案馆服务体系建设策略。一、基于知......
浅析高校档案全文数字化工作的问题与对策
发布时间:2015-08-17
档案数字化建设是档案信息化建设的重要内容和实现条件,因此,档案数字化工作成为档案管理部门实施档案信息化建设的重要目标。笔者就高校档案全文数字化工作实践过程中存在的一些问题进行分析研究与思考,并提出应对的具体策略,旨在......
中小型国有企业档案管理队伍建设思考
发布时间:2019-10-02
摘要:近年来随着信息化电子技术的不断发展,我国绝大部分中小型国有企业纷纷开展了档案管理信息化建设工作,虽然大幅提升了企业管理水平与运行效率,但在当前中小型国有企业档案管理工作实际开展过程中,却仍旧在队伍建设层面上存在诸多问题与不足。针对这一问题,对当前中小型国有企业档案管理队伍配置层面中主要存在的问题开展深入分析,并针对性制定优化策略。关键词:中小型国有企业;档案管理;队伍建设;加强1当前中小型国.........
浅谈档案数字化管理应用现状及对策
发布时间:2023-07-20
【摘要】本文介绍了档案数字化管理应用现状,分析了应用过程中存在的一些问题,针对存在的问题提出了一些对策建议。 【关键词】档案;数字化管理;现状;对策 一、档案数字化及其应用现状 档案数字化管理是随着现代计算机技术、扫......
对我国档案管理现代化的思考
发布时间:2016-12-09
摘要:信息技术日新月异,先前的档案管理模式已显得有些落后,这对档案管理现代化发展也提出了新的机遇与挑战,面对新的历史背景,我们必须牢牢把握这个全新时代的趋势与动态,促进档案管理逐渐走向现代化。本文主要对我国事业单位档......
不断创建城建档案管理新模式
发布时间:2015-08-18
[摘 要]档案是一个城市的重要信息资源,因此,档案管理也就越来越受到政府管理层的高度重视和关注。重视和加强城建的档案管理,充分发挥城建的档案管理工作,对于促进城建档案健康事业的发展,以及城建档案长期、更高水平的发展等方面......
旅游管理专业建设问题的思考
发布时间:2019-06-19
【摘要】党的十九报告提出“深化产教融合、校企合作”,表明产教融合已经从职教政策上升为国家战略。近年来,在“一带一路”战略大背景下,福建省作为海上丝绸之路核心区,旅游业迎来新的发展契机,旅游行业人才需求猛增,高职院校肩负着培养旅游从业人员的重任。本文通过对地方旅游行业企业进行调研,了解区域旅游行业人才需求现状,以漳州科技学院为例分析旅游管理专业在建设过程中存在的问题并提出建设思路,以期能促进学校旅游.........
衡阳市城区数字化学习型社区建设的思考与探索
发布时间:2023-07-22
摘 要:在衡阳市城区建设移动学习体系是建设数字化学习型社区的重大创新。在对国内关于数字化学习型社区研究综述的基础上,提出利用智能移动终端建设数字学习型社区的构想,认为开发适合数字化学习的移动学习应用程序将是建设该体系的......
档案管理现代化的思考
发布时间:2022-12-13
一、档案管理现代化建设的内容档案管理的现代化主要指管理现代化,管理现代化即管理人才知识现代化和管理方法的现代化。它不仅包括软硬件建设的具体内容,还包括与社会发展相匹配的整体规划。现代化文件管理相比于传统文件管理具有如下优势:首先,传统的文件管理更多地分散在规划、目标设置和人员配置中。而现代化文件管理加强了各个环节之间的联系,通过系统协调实现共同目标;其次,档案现代化代表了数字形式的档案管理工作所涉.........
新时期档案队伍建设的思考
发布时间:2023-03-31
现代信息技术、智能化技术推动着档案管理工作的发展与更新,档案管理正在逐步走向信息化、智能化。面对这种形势,档案工作人员只有不断提升自我,优化调整知识结构,在夯实专业基础的同时灵活掌握并运用现代信息技术、智能技术才能积......
参与式数字档案资源建设的模式研究
发布时间:2019-12-05
摘要:数字时代,“参与”已成为档案实践领域的重要特征和档案理论研究领域的核心概念。本文在提出参与式数字档案资源建设概念模型的基础上,对数字档案资源建设中的各类参与式实践进行识别、归类和特征描述,并将其分为“内部授权个体参与”模式、“内部授权组织参与”模式和“服务用户参与”三类模式。本文所阐述的全面系统的参与式数字档案资源建设模式既为档案实践提供了多种创新路径,又为档案学术研究提供了若干值得深入研究.........