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推动国有企业档案管理数字化建设的策略探析

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推动国有企业档案管理数字化建设的策略探析
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摘 要:信息化、数字化、智能化是当前社会科技发展所呈现出的一种必然趋势,随着其如今被广泛运用于社会其它行业以及各个领域之中,其快捷性、系统性以及科学化的管理模式以及服务特点,逐渐为使用者所高度重视。国有企业档案管理工作的有效性不仅是企业平稳、快速发展的重要基础,也是指导高层决策、员工调升等相关事宜的重要依据和有效凭证,因此,促进数字化建设与档案管理相结合,不仅是顺应时代发展的必然要求,也是国企改革创新的必然方向。

关键词:国有企业;数字化;档案管理;信息服务

随着科学技术的飞速发展,人类社会已步入信息社会。这一形势不仅给国有企业档案管理工作带来了新的机遇,同时也发起了新的挑战。如何改善档案管理工作、如何推动数字化建设进程、如何提高档案管理水平等一系列问题是国企档案管理人员面临的新课题。因此,积极探究国企档案管理数字化建设路径具有重要社会意义。

1 档案管理数字化建设的必要性

在信息化社会,因特网普及与网络技术的发展使得数据资源获取、共享成为现实。在世界各个角落,人们均可通过计算机访问数据信息资源。在这种环境下,数据档案馆、档案信息系统应运而生,进一步提高了数据资源的共享程度。数字化引入档案管理不仅能够实现管理清晰化、服务流程规划化,同时能推动广大档案管理人员综合素质提升,以及专业化能力的拔高。反之,如果一味地沿用传统、旧有的管理模式,排斥对数字化进程的引入,不仅将制约国企内部管理工作流程和效率的提升,更将影响到广大档案信息的安全化实现,最终将影响到国企科学化的发展进程。

2 影响档案信息化建设的因素

(一)档案信息传输问题。档案信息通过云端存储、通过计算机在四通八达的网络当中进行点对点、甚至点对面的传播,而这其中绝大部分信息都是具有一定隐秘性、不可对外泄露和公开的内容,一旦云端被攻克、或个人信息传输记录被网络漏洞所窃取,那么随即而来的就是档案信息安全性的全面丧失。而档案数字化建设离不开基于网络和数字信息所产生的传输性。所以说,影响档案数字化建设的首要因素即是档案信息传输安全。

(二)档案信息介质问题。当网络和计算机技术成为档案生成的重要载体时,以计算机为代表的硬件设施,其安全与否、其抗灾害能力如何,也自然成为了影响档案安全的重要因素。如,档案存储的外在介质,当其遭遇到不可抗力灾害(地震、火灾或其它类型的自然灾害)时,其中固有的信息数据则很有可能随着外在介质的被破坏,而遭到严重的损害;又如,进行信息数据维护的工作人员一旦出现擅离职守、或工作失误对计算机操作和档案管理系统造成数据损坏、导致其无法还原和备份时,便将导致档案独立运作系统的全盘崩溃。

3 推动国企档案管理数字化建设的措施

相较于传统档案管理方式本身存在着的片面性、滞后性以及宣传薄弱型的特征,数字化能够充分利用既定档案内容所生成的电子数据信息,利用数据以及多媒体和网络平台,使得处于不同地域、不同工作环境的工作人员能够使用统一的管理数据系统,在基于安全的情况下,实现网络共享。因此,推动国企档案管理数字化建设是极具现实意义的。基于上述理论与笔者工作经验结合,下文将就推动国企档案管理数字化建设的具体措施展开探讨。

(一)建立网络共享服务平台,提高内部调档与查询速度。首先,可通过计算机网络技术加强对于国企档案信息的管理,完善档案信息处理过程中的各项事务的操作与运营,保障信息技术的使用能够切实为国企管理服务,并始终贯彻于档案管理工作的各个流程当中,全面推动现代化的实施。其次,建立网络共享服务平台,按照档案信息的具体内容和所属区域进行分类归档,并提供非限制和非保密性文件的统一检索和管理服务,提高调档查询速度,提升工作效率。而在这一过程当中,电子档案的收集、转化以及上传是应当给予高度重视的环节,为保障工作效率,笔者认为应建立自动上传的窗口及网络技术,在接收数字档案时,同步完成自动上传,实现收集、上传、归档等链条式的管理模式。

(二)重视档案数据信息安全,扩大管理业务的培训范围。加强对档案信息安全维护的主要手段之一,就是保障信息内容的完整性、可用性以及严密性。相对于传统纸质档案只限于纸质载体媒介的客观形式,数字化建设下的档案存储介质以扩充为光盘、硬盘等一切可以用于存储数据的电子载体,这就使得对其安全性维护变得更加复杂与艰难。为此,国企档案管理人员必须及时展开信息安全业务培训,提高对安全内涵、安全意识的重视度;从理论和实践两个角度出发,在提升档案管理人员理论素养、促其从理论上了解技术和科技发展趋势的同时,还要从实践操作的角度加强对档案管理人员基本业务技能的培训,提升其有关计算机网络应用技术、云端、大数据等的操作使用本领,切实强化技能水平。

(三)全面采取信息安全备份,强化档案信息安全性管理。非人为的不可抗力因素,是对档案信息安全造成重大损害的症结之一。计算机网络硬件故障、各类自然灾害和不可预估性事故一旦出现对于档案、尤其是对国企内部“孤本”档案所造成的危害无疑是致命性的。其不仅会威胁到企业档案信息本身的完整性,更将影响其使用价值,以及日后可用性,所以,在提高企业档案信息安全性的同时,还应当适时做好档案数据的安全备份工作,以防万一,以备不时之需。此外,为了让数字档案备份更加安全、更有保障,档案管理人员可进行多重备份,并定期进行数据在线、脱机模式下的双重检验。需要注意的是,备份至云端的数据需要及时构筑防火墙、数字验证码及密码校验技术和入侵检测技术来为其安全性提升提供更多重保障。同时,为了避免出现“一用皆可、一损俱损”的状况出现,对于国企数字档案的备份还要充分考虑到原始数据所处地区可能会诱发的各类自然灾害,或是其他可能威胁到档案安全的因素,并基于此搭建异地备份平台,必要时还可增加一定的资金和设备投入,来完善对于两地同档案的备份与数据更新,以备突发事件下的特殊需求。

4 结语

立足于信息时代下,先进科学技术已逐步取代传统档案工作方式,科学技术使档案管理工作人员在繁琐的工作中解放出来,无须花费大量精力、时间处理琐碎工作,从而有更多精力投入档案资源开发中去。在档案管理中积极应用数字化技术,能有效实现信息自动化存取,促使纸质资源数字化、电子化,进一步提高档案工作效率。与此同时,在数字化技术支持下,档案资源开发也逐步朝向更深层次、高水平、智能化发展,从而能够更好的满足不同角度、不同层次读者需求。因此,国有企业应基于目前档案管理工作现状,积极创新,加强数字档案信息安全性管理,从多角度、多层面出发,定期进行网络系统的升级和排查,将电子信息的安全化使用纳入有关的法律体系当中,以免不法人员窃取相关信息而造成难以想象的损失和危害。唯有最大程度保障数字信息共享化和安全化的完美对等与平衡,国有企业档案管理数字化建设才能以一种更加和谐的状态发展,为国企可持续发展战略目标的实现提供更多服务与便利。

参考文献

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人事档案管理信息化建设的必要性策略研究
发布时间:2022-10-25
[摘 要]加强人事档案管理信息化建设是顺应时代发展的要求,是保证档案安全的重要策略,是提高档案管理水平的重要方式,也是发挥档案作用的重要手段。今后在实际工作中,需要采取相应的措施推动人事档案管理信息化建设,坚持信息化建设......
档案信息化建设和档案管理研究
发布时间:2015-08-11
[摘 要]为了促使档案管理水平提升,需要深入开展档案信息化建设,提高档案服务效率,推动档案工作稳定发展。本文简要分析了档案信息化建设和档案管理,为档案信息化建设和档案管理提供借鉴。 [关键词]档案信息化;档案管理;建设措......
国有企业文化建设对企业战略的功用探究
发布时间:2013-12-17
国有企业文化建设对企业战略的功用探究 现在虽然国有企业取得了举世瞩目的成就,但其改革依然存在许多问题,究其原因,在于国有企业的改革过分偏重于经济政策和政治政策,却忽略了一个极为重要的问题——企业文化建设。国有企业文化是......
化工企业会计档案应用有效性提升策略
发布时间:2022-10-17
摘要:在当前的化工企业会计管理过程中,做好会计档案的管理工作,提高档案应用的有限性,对于化工企业会计管理与整体管理工作水平的提高有着重要作用。正因如此,我们结合化工企业会计档案管理与应用的实践工作内容,开展了档案应用有效性提升策略研究,为档案管理质量提升提供了有效支持。关键词:化工企业;会计档案;有效性;提升策略随着我国化工产业建设的开展,利用会计管理工作提高化工企业发展,是我们化工企业会计管理工.........
强化企业科技档案管理探讨
发布时间:2023-02-20
[摘 要]本文就科技档案重要性,探讨了强化企业科技档案管理的科学策略。对激发科技档案综合应用价值,提升企业发展管理水平,有重要的实践意义。 [关键词]企业;科技档案;策略 1.前言 科技档案为企业实践生产发展中,进行科学......
浅析档案信息化建设与管理
发布时间:2023-05-27
[摘 要]经济的发展有效的带动了信息技术的发展速度,当前信息技术在各个领域内得到广泛的应用,为各行业在发展中带来了技术性的革命,对各行业水平的提高和快速发展起到了重要的推动作用。信息技术在档案行业中的应用,颠覆了传统档案......
浅议数字化档案馆
发布时间:2015-08-04
【摘要】数字化档案馆建设是既是新生事物,也是发展趋势。如何正确认识数字化档案馆的概念、特点,并寻找有效途径建设好数字化档案馆,是本文论述的重点。 【关键词】数字化,档案馆,建设 随着信息技术的迅速发展和计算机互联网......
加强对社保档案数字化管理研究
发布时间:2023-03-04
[摘 要]社会保险档案是社会保险业务经办中所产生的具有保存价值的文件和资料。而社会保障事业作为现阶段最为关心的民生项目,其进程中需要形成大量的文字、图表和声像等资料,而这些资料当中很大一部分需要长时间保存,具有其历史性,......
加强企业档案信息化建设
发布时间:2013-12-14
档案管理是 企业 基础管理的重要内容。档案是企业信息的载体,是企业的无形资产和宝贵财富。进入信息时代,信息对企业生产运营,甚至是生存 发展 都有至关重要的作用,为提高企业管理水平,我们必须重视档案的信息化工作。 档案信......
文书档案管理信息化建设利用率探析
发布时间:2019-12-03
目前,随着防震减灾工作量的不断增加,纸质档案管理的工作模式已经无法适应当前防震减灾的工作要求了。本文就大数据背景下,防震减灾工作中纸质档案管理模式所出现的问题展开了深入的探讨,然后又简单论述了防震减灾工作中文档信息化处理模式的重要性,最后,提出了增加文书档案信息化管理模式安全性的有效措施。【关键词】文书档案;信息化;利用率;安全保护1文书纸质档案与电子档案的特点1.1纸质档案具有稳定性纸质档案顾名.........
简说数字水印在数字档案管理中的应用
发布时间:2023-02-01
1数字水印的涵义和特点 数字水印是将一些标识信息直接嵌入数字载体(多媒体、文档、软件等)当中,用来标识版权或用户信息,且不影响原载体的使用价值,也不容易被探知和修改。数字水印技术是从信息隐藏技术发展而来的,是数字信号......
强化工程档案管理工作的策略探究
发布时间:2022-11-13
摘 要:加强对工程档案管理工作的策略的研究,有利于提高工程档案管理水平。本文笔者对工程档案管理工作的策略进行了探讨,希望对相关从业人员具有借鉴意义。 关键词:工程;档案管理;策略 我国城市工程档案工作是二十世纪中后期......
强化疾控中心人事档案管理的有效策略
发布时间:2022-08-07
人事档案管理在疾控中心的发展过程中发挥着不可忽视的作用。疾控中心各项基础性工作的顺利进行需要疾控中心人事档案管理的有力保证[1]。所以,在疾控中心的日常管理过程中,强化人事方面的档案管理工作显得十分必要。 1 疾控中心人事......
新时期人事档案管理信息化建设探析
发布时间:2023-04-05
    人事档案在机关事业单位管理与发展过程中,发挥着重要的作用,是事业单位未来发展的重点依据。随着时代环境不断变化,信息技术被广泛应用,在人事管理领域,为了使档案管理更加高效,应将信息技术与档案管理结合起来,构建高效的人事档案管理体系,从而为事业单位实现深入发展,奠定良好的档案信息基础,完善高素质人才储备。因此,事业单位应该清楚认识到信息化管理平台建设的重要性,并重点思考如何利用信息技术,构建信.........
企业信息化建设与企业管理创新策略
发布时间:2022-07-23
摘要:随着经济的发展和科技的进步,计算机信息技术得到了广泛的应用,在日益激烈的市场经济环境下,企业信息化建设在企业的发展中发挥着重要的作用。企业管理创新是完成企业信息化建设的关键性因素,而信息化建设是提高企业管理水平的重......
加强企业档案管理体系建设措施
发布时间:2023-02-18
【摘 要】企业的档案是该企业生产经营等全部活动的真实记录,档案管理是企业管理工作的组成部分之一,又为企业发展提供有力支持,因此做好企业档案的规范化管理至关重要。本文主要针对加强企业档案管理体系建设的措施展开了探讨,以期......
企业档案社会管理模式探析
发布时间:2015-08-04
[提要] 在新时期的经济发展中,我国社会经济发展越来越快、越来越平稳,企业档案管理的要求也更为严格。本文通过分析我国企业档案管理现状,阐述企业档案社会管理模式的意义,提出企业档案社会管理模式可行性,并给出构建企业档案社......
论档案管理的信息化建设
发布时间:2023-03-10
档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求,是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步。 1.档案管理信息化建设的重要意义 随着现代信......
档案管理制度建设的探讨
发布时间:2022-09-21
【摘要】本文在阐述档案管理的发展背景基础上,重点论述了加强档案管理制度体系建设方面的问题。【关键词】档案管理;制度建设; 体制改革 在我国的经济与社会长期发展过程中,积累了大批各类档案材料,怎样依据一定的原则与规范要......
浅谈档案数字化的应用
发布时间:2023-07-26
摘要:20世纪90年代以来,全球范围内掀起了新一轮的信息化浪潮,“数字地球”“数字城市”建设日新月异,信息技术在行政机关办公活动中,出现了新型载体文件和电子文件,整个社会信息流通的基础结构发生了变化。“电子文件的产生,决不仅意味着一种新型载体档案的诞生,而且也标志着人类记录信息、传达信息、存留信息的方式发生了革命。这场革命是纸张产生以来,是近现代档案学理论诞生以来,文书、档案工作领域最剧烈的一次变.........
数字化在医院人事档案管理中的应用
发布时间:2022-12-06
摘要:在时代的不断发展下,数字化信息在医院人事档案管理中应用已经成为了一项重要的举措,尤其在医疗卫生事业的不断发展下,在对人事档案进行管理的过程中,适当采用数字化信息能够有效的提升医院的各方面工作水平,将医院人事档案管理变的更加完善,从而提高医院人事档案管理工作的时效性。鉴于此,并提出几点对策,旨在实现医院人事档案管理方式的不断创新。关键词:数字化信息;医院人事档案管理;应用0引言现如今,随着我国.........
档案信息化建设与工程档案管理的重要性分析
发布时间:2015-08-11
摘要:本文探索了档案信息化建设与工程档案管理的重要性,对档案信息化和工程档案信息化的内涵进行了简述,对工程档案信息化管理的重要性进行了分析,并就如何加强工程档案信息化管理提出优化路径。 关键词:档案信息化 工程档案管......
大数据背景下民政档案管理与文化建设初探
发布时间:2022-07-23
摘要:随着信息化和网络化时代的到来,成就了一种大数据的背景,在这种多样化的信息资产下,民政档案的管理与文化建设存在一定的难度,但是作为一个发展的契机,能够利用先进的技术进行管理和建设。本文就从大数据的时代背景下探讨民政档案的管理与文化建设,以此寻找到更好的办法去进行我们档案的发展。关键词:大数据背景;民政;档案管理与文化建设;策略1.大数据背景下民政档案管理和文化建设的现状和问题大数据以一种实时性.........
浅谈档案管理理论及档案数据库建设之研究
发布时间:2022-07-22
[摘 要]本篇文章主要对档案管理理论进行讨论分析,阐述了现代化的档案数据库建设的相关内容。 [关键词]档案管理;数据库;管理理念 在我国现代化社会发展建设当中,档案管理在其中有着十分重要的意义,这不仅为了人们提供了重要的......
数字化网络技术在档案管理中的应用
发布时间:2019-07-03
摘要:在当今社会发展的快节奏下,档案信息是当今社会的重要识别资源,整个社会信息系统要以档案信息为核心内容来开展活动。如今,计算机网络技术正在飞速的发展,社会生活的方方面面都离不开计算机网络。计算机网络技术的广泛应用加快了档案管理向现代信息管理迈进的步伐,这将为各行各业的档案数字管理提供技术保障。本文对高校档案在日常管理中存在的问题,进行了深入的分析和探讨,进一步了解数字网络技术在高校档案管理中的应.........
基于数字化时代文书档案管理研究
发布时间:2023-03-19
【摘 要】进入数字化时代后,计算机技术以及互联网技术发展越来越快,这也促进了文书档案事业管理机制的改革。应用网络技术以及信息技术,可以提高文书档案管理的效率,本文对当前文书档案管理的现状进行了介绍,对基于数字化时代文书......
浅析血站档案管理信息化建设
发布时间:2016-05-11
摘要:随着科学技术的法杖与知识经济的出现,全球的信息化发展越来越快,计算机科学技术应用的部门也越来越多。通过广泛的建立局域网,工作人员在收集、整理和利用信息资料时,都有了很多变化。将档案用过信息化手段整理成为电子档案......
浅谈企业档案信息化建设与企业文化
发布时间:2023-03-14
企业档案是一个企业经营壮大、文化发展历程的真实记载。如今信息化技术日新月异,发展企业档案事业应加快档案信息化建设,并充分把握其包含的内容。特别是在当前中央培育和践行社会主义核心价值观,弘扬中华民族优秀文化的时代背景下......
略论数字化校园建设
发布时间:2013-12-18
" 论文关键词:数字化 校园建设 策略阶段 论文摘要:文章阐述了数字化校园建设服务的重心与主要内容,指出了数字化校园建设中的认识误区,提出了数字化校园建设的策略及可持续发展的步骤。 1数字化校园建设服务重心与主要内容 ......
浅谈档案信息化建设与工程档案管理
发布时间:2015-08-19
[摘要]随着我国经济社会的不断发展,正呈现出向现代化进军的趋势。当前,我国的管理领域尤其是档案管理的信息化已经发展成为一种必然的趋势。本文就档案信息化建设的必然性与重要性展开详细的论述,并在此基础上对工程档案管理的现状......
运用工商管理推动国有企业发展
发布时间:2023-01-09
摘要:文章以通过工商管理推动国有企业发展为分析对象,首先对企业工商管理进行了介绍,接着阐述了新形势下国有企业工商管理职能发挥遇到了一些问题,最后论述了新形势下充分发挥国有企业工商职能的思考,以便更好地推动国有企业做大做优做强。关键词:国有企业;工商管理;发展一、企业工商管理概述企业工商管理主要是指企业管理人员以管理活动作为载体,以经营运营等作为内容,以企业管理办法和制度作为手段,以法律法规作为依据.........
论企业档案在企业文化建设中的作用
发布时间:2023-06-20
在知识经济时代,经济与文化一体化是必然趋势,企业的一切活动时刻与文化相伴,经济竞争渐渐变为更加隐蔽的文化建设竞争。企业档案具有丰富的文化内涵,是企业发展的真实记录,是企业文化建设的源泉和动力。企业文化是在企业的发展历......