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高校二级学院教学的档案管理建设

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高校二级学院教学的档案管理建设
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摘要】随着经济的快速发展以及综合国力的提升,我国对高等教育的投入不断加大。许多高校的规模越来越大,一所综合性的大学可以根据专业的不同分为许多学院,即二级学院。在二级学院的管理工作中,教学档案的管理尤为重要。如何加强二级学院教学档案管理体系的建设,使其能够在日益激烈的高校竞争中保持优势,本文将围绕二级学院的教学档案管理工作进行研究,探讨建设完善的教学档案管理体系的方法。

关键词】高等教育;二级学院;管理体系;档案管理

高校二级学院教学档案是指在教学过程中形成的一些具有重要价值的资料,它记载了二级学院的发展历史,承载着校风学风以及重大研究成果,记录着许多宝贵的教学管理经验,通常以文字图表或电子版的资料进行保存。完善的教学档案管理体系对于学院的教学质量提升是一个重要保障。

一、高校二级学院教学档案的分类

(一)党政方面的档案

党政档案是对党委在平常举办的各种活动的记录,及相关的材料,主要包括学院内各个岗位的职责,相关的管理制度,党委制定的一些文件以及重要指导思想、党委的会议记录、党委的奖励与惩罚记录等。通过这些相关档案的记录,明确学院的发展方向,规范学院管理体系。

(二)教学过程中的档案

这类档案中主要包含教学过程中的相关资料及文件。比如各年级各学科的成绩统计、试卷、师资队伍建设状况、学生实习资料及实习手册、教学研究资料等。

(三)科学研究方面的档案

高校及高校的二级学院是科学研究的基地,通过对课题进行研究,提出许多创新性的观点,这些观点发表为论文,促进了学术进步。此类档案有:各类论文的目录以及内容,获得奖励证书的资料,学术交流过程中的记录资料等。

(四)学生的档案

学生是学院的主体,在教学工作中占据着重要位置,因此他们的教学档案同样占有很大的比重。比如各年级学生名单,各个班级情况,班级班风班纪建设,学生参加有意义的活动的留影,学生参加活动材料,学生发表的学术论文等方面的资料。

二、建设二级学院教学档案管理体系的举措

(一)加强对教学档案的宣传

在教学档案的管理过程中,经常出现档案缺失的情况,究其原因,一方面是由于管理的不到位,另一方面是因为全体师生的档案意识不强。教学档案管理体系的建设要从根本抓起,不可治标不治本。思想方面的问题正是这一情况的根源。因此,应加强宣传,使全体师生对教学档案有一个深入的了解,使其认识到教学档案的重要性,从而为教学档案管理体系的建设作出应有的贡献。

(二)制定完善的管理制度

二级学院的领导者应充分注重教学档案管理的制度建设,保证档案管理工作在一定的规范内进行。比如不仅要重视电子版录入工作,还要注重纸质版电子档案的收集与保存,完善电子版与纸质版资料的双重录入工作。制定责任制,将不同类型的教学档案分属相应的学院领导负责,下面再设立相应的专业管理人员,细化分工,各档案管理人员负责好各自的板块,最后总结汇成一个整体。

(三)定期对管理人员进行培训

提高档案管理人员的水平对整个教学档案工作的建设具有重要的意义。如今的档案管理工作人员水平参差不齐,导致整体的管理水平底下,针对这种情况,可以开展相应的档案管理专业知识培训,提高管理人员的专业水平,从而完善整个教学档案的管理体系。

三、结语

完善的档案管理体系建设是促进高校二级学院蓬勃发展的动力,可以使教学工作更加规范化、教学研究更加便利化、学生信息管理更加简便化。因此,通过加强宣传,使全体师生对档案管理有更深刻的认识;通过完善管理制度,使教学档案管理体系有条不紊地运行;加强人才建设,使管理人员的专业水平提升,进而提升整体的教学档案管理工作。期望二级学院的教学档案管理体系建设可以得到飞速发展,为其教学质量和教学评估提供更多的服务。

参考文献:

[1]赖华红.高校二级学院管理工作亟待加强[J].秘书之友,2013

(3).

[2]程瑞红.信息化背景下的高校档案管理研究[J].中国管理信息化,2018

(2).

[3]王献飞.面向“互联网+”时代的高校档案管理工作研究[J].档案管理,2017

(1).

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浅析高校二级学院学生会组织结构调整
发布时间:2015-08-17
【摘 要】高校二级学院学生会是学生开展“自我管理、自我教育、自我服务”的主体。当前,不少学院学生会存在组织结构的问题。文章对组织结构调整进行研究和探讨,尝试提出调整方案及建议,旨在实现学院学生会发展的规范化、科学化和品......
高校二级学院工会要当好青年教师的“减压阀”
发布时间:2015-08-18
【摘 要】针对当前高校青年教师的“压力山大”,二级学院工会可以借鉴健康心理学关于压力与健康的理论,从改善认知、强化社会支持以及提高免疫力三方面发挥作用,当好青年教师的“减压阀”,帮助他们舒缓压力、健康生活、快乐工作。 ......
档案信息化建设和档案管理研究
发布时间:2015-08-11
[摘 要]为了促使档案管理水平提升,需要深入开展档案信息化建设,提高档案服务效率,推动档案工作稳定发展。本文简要分析了档案信息化建设和档案管理,为档案信息化建设和档案管理提供借鉴。 [关键词]档案信息化;档案管理;建设措......
医院人事档案管理信息化建设的思考
发布时间:2023-01-29
【关键词】医院;人事档案;信息化建设一、转变经营管理理念,提高对信息化建设的重视程度医院档案对医院发展有着极其重要的促进作用。然而,在医院人事档案管理的过程中,其管理水平的高低需依赖于先进的经营管理理念,所以为了有效提升医院人事档案管理工作水平,首先,需要转变经营管理理念,充分认识到信息化建设对人事档案管理的重要性,以便能够更好地满足现代社会对医院发展的要求。其次,作为医院领导,应充分发挥自身的模.........
试论高等学校财务电子档案的管理
发布时间:2022-08-30
在电子与信息技术高度发展的今天,处于知识前沿的高等学校的会计电算化已广泛普及。本文是一篇关于高等学校财务电子档案的管理的文章,一起来看吧! 一、财务电子档案特点: 财务电子档案是指存贮于磁盘、光盘等现代电子介质中的各种......
高校学籍档案管理工作问题分析
发布时间:2023-05-21
摘要:高校学籍档案是高校档案中的重要部分,是学生在校期间生活、学习、日常管理等活动的综合反映,能够真实全面地记录学生的奖惩情况、德育成绩、学习经历等,也是学生归属于某学校的法律身份或者资格,对于学生发展而言尤为重要。然而当前我国很多高校却并没有做好学籍档案管理工作,在实际的管理中还存在诸多问题,导致学籍档案管理不全面、不科学,影响了档案的完整性。鉴于此,本文对这些问题进行了总结,并根据实际情况提出.........
高等学校财务电子档案的管理分析
发布时间:2022-07-23
高等学校财务电子档案的管理是高等学校会计电算化应用中的重要环节,也是当前高等学校财务档案管理中不可或缺的主要内容。 在电子与信息技术高度发展的今天,处于知识前沿的高等学校的会计电算化已广泛普及。由会计电算化产生的,蕴含......
浅论高等学校财务电子档案的管理
发布时间:2023-07-05
浅论高等学校财务电子档案的管理 论文关键词:高等学校 财务 电子档案 论文摘要:对于这些不断发展、日益更新的新型档案,进行有效地收集、整理和保存,为今后提供快捷、方便的利用服务,是高等学校会计电算化应用中的重要环节,也是当......
学校档案管理的规范创新
发布时间:2022-07-23
摘要:文献档案在中职学校的学校管理、教学活动、学科教学以及研究等领域中的有效应用,是顺应时代发展趋势的必然要求,将重要的数据提供给学校指导其进行监督并做出科学评估。本文在现实应用情况简要分析的基础上,着重探讨了如何进一步加强档案管理的信息化建设途径。关键词:档案管理;中职学校;规范创新;信息化建设一、中职学校档案管理工作现状(一)管理方式相对落后,管理力量比较薄弱中职学校的档案管理人员通常是由校办.........
浅议医院人事档案管理信息化建设
发布时间:2023-06-10
当今社会,处于信息化时代。信息化是社会经济发展的重要支撑,信息资源作为一种重要战略资源,其重要性日益凸显。在信息化浪潮下,医院作为具有特殊专业性质要求的服务机构,由于专业种类多、级别多,医务人员每年还有专业考核、职称......
医院人事档案管理信息化建设探讨
发布时间:2023-02-09
一、医院人事档案管理信息化建设中存在的主要问题(一)医院人事档案管理信息化建设重视程度不够。众所周知,医疗工作是医院各项工作中最重要的工作,且能直接为医院带来良好的社会经济效益,行政后勤工作主要是为临床一线服好务,而医院人事档案管理只是行政后勤工作的一小部分,主要用于辅助医院管理,不能直接产生效益。因此,目前许多医院领导都不重视医院人事档案管理工作,基本上没有为人事档案管理投入资金,只要求能够基本.........
做好学校档案管理的思考
发布时间:2023-07-03
【摘要】随着互联网的普及,学校档案管理工作开始迈向数字化。但新出现的影响工作效率问题也开始显现,如何发现问题和解决的问题成为搞好工作的关键。本文分析当前学校档案管理工作存在问题,提出有效的解决对策,以期为档案管理工作探讨全新思路。【关键词】档案管理;规范化;思路一、新时期新形势下学校档案管理的重要性1.学校档案是学校发展的主要见证者。学校成立之初,档案记录就伴随着产生了,它见证了一个学校的发展创新.........
高校档案管理创新与档案管理数字化问题
发布时间:2022-07-23
摘要:如何做好档案管理创新以及数字化管理档案是二十一新世纪以来我国关注的重要问题,需要引起有关部门及个人的高度重视。本文主要介绍了高校档案管理创新及档案管理数字化具备的含义,分析高校档案管理创新及数字化管理档案中存在的主要问题,进而提出一些建设性意见,为我国高校的发展贡献微薄之力.关键词:高校档案管理;创新;数字化问题分析众所周知,随着我国社会市场主义经济的高速发展,科学技术的显著提高,促使我国的.........
加强专业建设档案剖析的编研提高教学档案应用水平
发布时间:2013-12-19
" 论文关键词:专业建设 教学档案 教学质量 专业特色 论文摘要:高校教学档案建设日趋完善,但专业建设档案建设尚略感不足。为了提高专业建设和教学质量水平,应该从专业设置与专业培养目标、课程体系与结构、科目课程、教学环节、......
医院档案管理论文:浅谈对医学生实习档案管理的思考
发布时间:2022-10-08
摘要:为了帮助大家设计撰写论文,查字典论文网为大家分享了医院档案管理论文,希望对您有所帮助,供您参考! 总结:医院档案管理论文就为大家分享到这里了,希望对您撰写文章有帮助,更多精彩论文尽在查字典论文网! ......
改进高职院校干部人事档案管理的思考
发布时间:2022-07-23
摘 要:在对我校干部人事档案中“三龄两历一身份”关键信息审核工作中,发现了档案材料缺失、档案信息记载不一致等问题,结合高职院校特点和本次审核工作体会,提出了改进高职院校干部人事档案管理的建议。 关键词:干部人事档案管......
基于知识管理的高校教学档案信息增值探析
发布时间:2015-08-18
知识管理是随知识经济时代的到来而产生的一种全新的管理理念与管理方法, 它最先是在企业管理中得到推崇和实行,但作为一种融会多种学科成果、富有前瞻性的科学理论,其影响已快速渗透到社会的各个层面,也成为图书情报档案在内的各学......
转型时期高职院校学生档案管理的问题及对策分析
发布时间:2022-07-23
高职院校当中,由于学生档案与学生就业息息相关,能够让用人单位在招录学生时客观全面的了解学生。另外,高职院校在通过对学生档案深入的分析与研究之后,在高职院校进行教育与教学决策时,学生档案可作为重要的参考依据,由于现今有许多高职院校的前身是中专学校,因此在基础设施方面具有不足之处。近年来,国家较为注重发展高职教育,并不断划拨给高职院校专项教育发展扶持资金,但是由于现今高职院校办学规模不断拓展的趋势,直.........
对高校非档案专业学生开设档案普及课的构想
发布时间:2022-11-20
【摘要】本文论述了对高校非档案专业教育学生开设档案知识普及课的意义,并且对此课的教学目标、教学内容、教学过程的实施、师资队伍等问题进行了探讨。 【关键词】高校;档案知识;普及课;教学目标;教学内容;教学过程 一、对......
高校基建档案管理工作的创新论文
发布时间:2022-07-23
随着我国高等教育的快速发展,招生规模不断扩大,高校的基本建设进入了高速发展时期,下面是编辑老师为大家准备的高校基建档案管理工作的创新。 随之而来的是高校园区、大学城、新校区建设如雨后春笋蜂拥而上,每个建设新校区的高校要......
论提高西部高校二级学院办公室工作效率
发布时间:2015-08-18
【摘 要】 本文在分析高校二级学院办公室组织机构、岗位职责和工作效率较低现象及其原因的基础上,提出了提升西部高校二级学院办公室工作效率的建议:加强人才建设,建立长效人才培养机制;建立合理的考核制度;加强信息建设,提升办......
高校基建档案管理工作的创新论文
发布时间:2022-07-24
高校投入大量的资金建设教学、实验、办公、生活辅助用房及配套基础设施道路、地下管道和环境绿化等等,建设过程中产生了大量有保存价值的基建档案资料,高校基建工程档案资料是学校档案的重要组成部分,它不仅是高校基建工作真实记录,而且是以后高校发展过程中建设规划、管理及改扩建、维修的重要依据。它记录了学校建设发展的历史轨迹,其实际保存价值应该受到重视。高校基建部门工程档案涉及规划、设计、施工、监理、建设单位以.........
系统管理学视域下对高校班级建设的思考
发布时间:2023-04-07
[摘要]新时期加强高校班级建设,不仅需要科学的教育理论指导,还需要借鉴适用的管理学理论。本文从系统管理学视域出发,结合班级建设管理实际,思考高校班级建设的有益方法,具有重要的启示作用。 [关键词]系统管理学 班级建设 班级......
高中学校档案管理中信息技术的应用
发布时间:2023-02-23
现阶段我国的教学水平得到了很大程度提高,在学校的管理方面也更加注重科学方法的应用。高中学校管理工作中,档案管理是比较重要的内容,将信息技术在高中学校档案管理当中加以应用,是新时期档案管理的需求,也是发展趋势。本文主要就现......
从信息化建设的角度研析医院档案管理
发布时间:2023-01-26
一、当前医院档案管理信息化的发展状况分析 时代不断发展和变革的同时,人们对档案管理提出了更高的要求,传统的管理方式已经跟不上时代的发展,从这个角度来看,我们应该不断加强档案管理的信息化建设力度,进一步提升档案管理水平。......
学校档案管理人员继续教育探究
发布时间:2022-12-09
摘 要 学校档案管理人员是影响学校档案管理效率的重要因素,为了提高学校档案管理工作的质量,需要加强学校档案管理人员的继续教育,以便提高学校档案管理人员的管理能力,使其能够不断适应现代档案管理的发展。本文对当前学校档案管......