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高校档案管理失范对策分析

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高校档案管理失范对策分析
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摘要:高校档案管理的失范状况极其复杂,可以细化出失重、失衡、失迷等现象,如若长期放置不管,不仅仅会拖慢高校文化建设步伐、削减其在教育市场中的竞争力,同时更不利于内部各类岗位职责的充分贯彻落实。在此类背景下,笔者决定在细致化观察认证我国高校档案管理的失范问题前提下,结合丰富的实践经验探讨日后加以妥善性处理的对策,希望为日后高校档案管理团队壮大、档案管理职能范畴充分拓展、档案管理实效性大幅度提升,提供应有的保障条件。

关键词:高校;档案管理;失范现象;处理对策

高校作为文化创新和推广宣传的核心阵地,需要时刻透过丰富完善的档案信息中挖掘全新的文化内涵,由此看来,档案管理工作的确对于高校发展有着不可小觑的影响作用。但是现阶段许多高校档案管理过程中都无法真正做到集中统一和规范有序,在和高等教育整体发展进度拉大差距的同时,引发和社会文化大发展需求前所未有的冲突隐患。在该类背景之下,要求我们必须集中性地关注高校档案管理中的一系列失范现象和影响结果,并保证结合实际快速制定实施可靠性的应对策略。

1目前我国高校档案管理失范的具体表现

1.1失重现象

强调高校开展档案管理活动期间,对于不同岗位工作动态关注度低、投入数量较少。透过实际调查发现,我国大部分高校都不能将档案管理作为重心,不管是在机构设置,亦或是人力、物力、财力等资源补充上,都不够理想,特殊状况之下某些高校还会选择将档案管理机构独立划分出来。宏观角度观察认证,涉及档案管理工作的价值地位一直没能在高校日常教育工作中得到有机凸显。

1.2失衡迹象

高校始终属于一类整体,内部管理工序内容极其繁琐,如若说某类环节出现失衡迹象,势必会令高校整体管理水平持续骤降。可现实中,许多高校都单纯地将时间精力集中投射在科研和教学事务之上,对于档案管理照顾不周,随后和高校其余工作发展趋势产生强烈的冲突状况。高校选择将重心头放在教育和科研领域是不可厚非的,但是档案管理起码要受到同等地位的对待,纵观各类区域高校,内部档案管理工作甚至连基本要求都没能达到,这便是导致其档案管理失衡问题的主要原因。

1.3失迷状况

档案管理在高校管理体系之中有着不可小觑的影响作用,不过因为这部分档案管理基础一直较差且发展速度过慢,因此不能为高校教育可持续可持续竞争和发展,提供可观的支持服务动力,严重情况下甚至沉溺于传统档案管理形式。如大多数高校档案管理活动单纯限定在事务性工作层面上,包括材料收集整理、目录划分编辑等,档案管理职能得不到有效发挥之余,对于相关业务更欠缺可靠的监督执导。这类结果证明现阶段我国高校档案管理存在着本身定位和工作内容过分失迷的消极现象。

2防治高校档案管理失范问题的有效对策

2.1强化法治教育和推广力度

特别是在我国教育部顺利颁布高校档案管理27号令文件之后,作为高校要保证在内部将这类文件精神大力宣传讲解之后,及时明确以法治档的理念并不断强化对档案管理的重视。如在高校日常经营与发展战略规划期间,需要注意同步将档案法制教育和推广工作视为重心,并在特定时间范围内召开专门会议,保证经过逐步科研分析之后,顺利处理好高校档案管理的一系列基础建设事务、

2.2创建完善化的档案管理机制

高校要保证实时性贯彻落实教育部颁布的文件精神纲要,快速创建完善化的档案监督管理机制,进一步为日后档案系统化控制和应用,提供保障。第一,高校务必要快速树立起严格的档案管理校长负责机制,归根结底,就是要求校长承担起档案管理的最高职责基础上,更加科学人性化地组织档案管理委员会、管理机构等建设工作,进一步形成健全形态的档案管理网络结构。第二,高校在正式安排档案管理活动环节中,要自觉树立和沿用分级分层和定岗定责的机制,保证其间可以明确认证各个机构的管理职能和职责关系,进一步规划实施适合本院校的管理方案,避免在人力、物力、财力等资源投入支持方面重复出现纰漏状况。

2.3基于高校文化加快高校档案管理改革发展进程

须知档案管理工作和高校文化体系有着极为缜密的关联,所以,高校领导要竭尽全力借助文化建设途径,更好地强化内部档案管理改革与发展实效。如可以考虑在完善高校文化体系的同时,全面开发和应用不同类型的校园历史文化,并组织专门学术团队加以调查、分析,令校园过往一系列优良文化传统得以长久传承。如此一来,就必须要保证充分解读高校既有的各类档案信息,即在保证令愈来愈多的师生、管理人员关注到档案信息的重要作用之后,逐步加大对日常档案管理工作的关注度。

3结语

综上所述,随着时代的进步,作为高校领导要更加关注于内部的档案管理工作,虽然说现阶段当中还遗留各式各样的失范问题,不过只要我们保证快速挖掘症结所在、加大对档案管理的重视力度,并及时规划出富有针对性的处理措施,就势必会扭转局势。长期下去,令我国各类高校档案管理水平变得更加理想化,顺势赋予高校丰富的文化内涵并促进各类专业人才素质的飞升。

参考文献:

[1]刘艳春.论高校档案管理的问题及对策[J].泰州职业技术学院学报,2015,16(04):144-149.

[2]史桂湘.论高校档案管理工作可持续发展的策略[J].现代经济信息,2017,24

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[3]李志梅.谈高校档案管理的问题及对策[J].西部素质教育,2017,18

(17):88-97.

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发布时间:2023-03-24
摘要:每一个城市都有一段故事,而这个故事就是城市的发展历史,被记录在城市管理档案之中。对于任何一个城市而言,城市管理档案的保存就是城市生根发芽的润土,保护城市不受破坏和摧残,促进城市内部的健康茁壮成长。由此可见,城市档案的管理对城市的未来路径有一定的影响力。目前为止,政府管理人员的档案归纳意识不足,对城市管理档案这一项目不够重视,缺乏明确的法律条例规范档案的管理。因此,领导者必须抓紧城市档案的管理.........
高职院校教学档案管理初探
发布时间:2015-08-10
【摘要】 本文就高职院校教学档案管理问题。说明了提高对教学档案的认识,确立教学档案工作的主体地位的作用;指出了教学档案的收集范围;阐明了健全教学档案管理制度,加强教学档案形成过程的监督必要性;论述了加强教学档案信息管理......
高校学生档案管理创新研究
发布时间:2016-08-31
高校的核心任务是培养人才,而大学生档案管理是实现人才培养的重要途径,它直接关系到毕业生的就业,已经成为毕业生就业的重要依据,面临着向人事档案的转型,为人事档案的形成和管理奠定的基础。随着高校扩招的不断深化,学生档案管理......
试论高校电子档案管理途径
发布时间:2022-07-23
随着科学技术的迅猛发展和信息技术的广泛应用,国家和社会对信息化的依赖程度越来越大,各单位出现了愈来愈多的电子档案。如何做好电子档案管理,已成为摆在我们面前的严峻问题。一、电子档案含义电子档案是指利用计算机技术形成的,以代码形式存储于特定介质上的档案。随着计算机技术的广泛应用,机关、团体、企事业单位在管理、生产和科学技术等活动中形成了越来越多的电子文件,这种文件存储在特定介质上并加以命,需要时,只要.........
文书档案管理论文范文
发布时间:2022-12-06
摘要:查字典论文网带来了文书档案管理论文,供您参考阅读,希望对您设计论文有所帮助! 总结:文书档案管理论文就为大家分享到这里了,希望对您撰写文章有帮助,更多精彩论文尽在查字典论文网! ......
医院档案管理论文范文
发布时间:2023-03-25
摘要:查字典论文网为大家整理了医院档案管理论文,希望大家认真阅读,相信对大家能有帮助! 总结:医院档案管理论文就为大家分享到这里了,希望对您撰写文章有帮助,更多精彩论文尽在查字典论文网! ......
档案管理问题论文范文
发布时间:2023-02-18
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人事档案管理论文范文
发布时间:2022-09-08
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对当代科技与档案管理研究分析
发布时间:2022-07-23
本文是一篇当代科技与档案管理研究分析,对档案专业人才的需求1.档案事业发展的关键在于档案人才培养,档案教育培训机构肩负着档案人才培养和队伍建设的重任,接下来让我们一起看看吧! 对当代科技与档案管理研究,必须将科技与人才放在首......
计生档案管理信息化建设中现状分析及对策
发布时间:2023-05-07
[摘 要]文章从对档案信息化建设入手,分析了现状并提出完善档案信息化建设的对策。 [关键词]档案;信息化;现状;对策 随着全球化、信息化进程的加快,信息技术的不断创新为我们的工作提供了极大的便利。对于计生档案管理者来说,......
干部人事档案管理分析
发布时间:2023-03-24
干部人事档案的管理与利用存在着思想观念滞后、归档不规范、功效发挥较差等问题,要想改善这一现状,首先需要管理人员革新自身工作理念,对档案的管理工作予以足够的重视;其次是建立相应的规章制度,保证档案资料入档归档程序的规范性;......
医院档案管理分析(3篇)
发布时间:2023-02-25
第一篇:办公自动化环境下医院档案管理社会逐渐朝着技术创新型方向发展,也逐渐提升了办公的自动化发展。在医院的管理体系中信息技术逐渐扩大了应用范围,医院档案管理工作逐渐地变得现代化和信息化。因此医院需要在办公环境逐渐自动化的环境中就如何加强医院档案管理问题进行思考。本文分析了目前医院档案管理现状和办公自动化环境中档案管理的重要意义,重点研究了办公室自动化环境中应该如何加强医院档案管理的优化策略。【关键.........
浅谈高校档案信息管理论文
发布时间:2016-06-14
高校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。详细内容请看下文浅谈高校档案信息管理。 随着档案信息化建设的发展,档案管理和传......
高职院校档案管理工作思考
发布时间:2023-05-19
档案管理工作可认为是高职院校管理工作的重要内容,高职院校的档案中记录着各种信息,做好档案管理工作对高职校园的发展有推动作用。本文对高职院校中的档案管理工作进行了分析,讨论了档案管理的现状,并提出了提高档案管理的相关策略。......
知识管理下企业档案管理分析
发布时间:2023-02-07
摘要:在市场经济快速发展的条件下,各行各业都在寻求有效途径抓住时代发展的机遇。在这种形式下,企业发展将面临更加激烈的市场竞争,传统的企业档案管理模式已无法满足当前企业发展的要求。而知识管理模式的出现能够帮助企业弥补档案管理的不足,促进企业的稳定发展。在知识管理模式下,企业的档案管理将走向标准化、科学化。关键词:知识管理;企业;档案管理;策略一、企业档案的特点第一,当前我国的企业档案管理工作较为复杂.........
浅谈高校电子档案管理建设
发布时间:2023-01-28
[摘 要]随着信息产业的飞速发展,电子档案管理逐渐成为高校“数字化校园”建设的重要组成部分,而实现高校档案资源的信息化、数字化以及电子档案管理的规范化,为教学、科研、服务来提供更优质、快捷的档案信息,是高校档案工作发展的......
电子档案在档案管理工作中存在的问题及对策浅析
发布时间:2015-08-13
[摘 要]文章从电子档案管理中存在的问题,提出了具体的对策。 [关键词]电子档案;管理;问题;对策 随着信息数字化的快速发展,档案的载体已由纸质档案向电子档案演变,档案工作逐步实现现代化管理,电子档案逐渐成了档案管理的重......
浅谈高校危机管理的对策分析
发布时间:2023-06-11
" 论文关键词:高等学校 危机管理 校园安全 论文摘要:我国社会目前正处于转型期,在高等教育领域的表现是在校大学生人数剧增,如何维持正常的教学管理,防止危机事件的发生也成为目前高等院校管理机构的主要任务。本文从高校组织所......
档案管理中知识管理应用分析
发布时间:2022-07-23
摘要:伴随着经济社会的快速发展,在知识体系中知识管理是一种全新管理理念,在各个行业中发挥着重要的作用。在一定程度上讲将知识管理应用在实际档案管理中具有显著的作用,进而使档案管理的整体水平得到显著的提升。对于知识管理来说在档案知识中的一部分,在整体上应该融入知识管理思想以及理念等,这样能够使档案管理工作更加符合信息社会发展要求。关键词:档案管理;知识管理;应用;分析与阐述档案管理在企事业单位中发挥着.........
学校档案管理的信息化建设与问题对策
发布时间:2015-08-17
[摘 要]随着信息化社会进程的不断深入,传统的学校档案管理方法、落后的技术与设备已经不能满足学校档案管理工作的需求,现代化的管理技术逐步融入到学校档案日常管理工作中。通过对学校档案管理的信息化建设,逐步实现学校档案管理工......
加强企业档案管理提高档案管理水平
发布时间:2023-07-24
[摘 要]企业的档案管理是企业信息资源的基础形式之一,合理有效的企业档案管理有助于企业做好信息资源的整理和规划工作。本文通过对企业的档案管理工作进行分析,阐述了企业如何加强企业档案管理的工作并提高档案管理的水平。 [关键......
谈社保档案工作规范管理
发布时间:2023-05-04
[摘 要]社保体系建设是构建社会主义和谐社会的一项重要内容,健全的社保体系是市场经济发展的推进器,也是社会稳定和谐的安全网和减震器。我国社会保障工作正在向法制化、社会化、规范化、广泛化方向发展。社保档案管理工作,是社会保......
科研档案管理的问题与对策
发布时间:2022-10-24
摘要:地方高校科研工作具有鲜明的区域特征,所形成的科研档案资源也具有相应的地方特色。为更好地开发地方高校的科研档案资源,针对地方高校科研档案管理中存在的问题,提出相应的解决对策与方法,以达到规范科研档案管理、提升档案资源开发应用的目的。关键词:科研档案;地方高校,管理;对策一、地方高校科研档案管理中存在的问题一些地方高校因高层次人才缺乏、思想观念落后、创新能力不强等原因,对科研档案资源价值认识不足.........
针对知识服务的档案管理方式分析
发布时间:2023-02-26
【摘 要】进入新世纪以来,我国在各个方面都取得了非常大的进步,各个行业的档案管理工作相对于先前发生了较大的变化。本文中笔者结合自身的工作经验,从知识服务的角度出发,简要的对基于知识服务的档案管理模式理论进行了分析,供档......
浅谈高校档案管理信息化建设
发布时间:2023-01-02
摘要:为了适应科学技术的变革,高校档案管理工作必须建立在技术发展的基础上,这样才能更好地促进高校档案管理工作,因此档案管理信息化建设将会成为未来发展的一大趋势。本文分析了高校档案管理信息化建设的必要性和重要性,论述了......
民办高校招标档案管理的研究
发布时间:2023-02-01
摘要:民办高校招标采购档案是招标采购工作的重要记载,是档案管理工作的重要内容之一,做好招标采购档案管理工作是规范招标采购管理工作的重要途径,对于民办高校来说具有重要意义。本文根据民办高校招标采购档案管理中存在的问题,......
研究高校会计电算化档案管理
发布时间:2016-10-19
为了适应现代化的管理,会计电算化和传统的会计档案管理成为了一个新型的研究话题。会计电算化的产生,同时带来更为广阔的会计档案范围、会计信息以及会计档案的载体形态。高校通过实行会计电算化,使用计算机代替了不少人工完成的账务......
档案管理中的常见问题分析及应对措施分析
发布时间:2023-07-01
摘要:随着档案管理的深入改革,我国档案管理取得了显著的成绩。档案管理工作要不断地改革与创新,并不断完善档案管理工作。本文对档案管理工作中存在的问题及应对措施进行了分析。 关键词:档案管理;常见问题;应对措施 前言:......
高职院校人事档案收集工作分析
发布时间:2022-07-23
摘要:高职院校人事档案材料的收集是一项常规工作,也是一项复杂、细致的工作。学校应通过提高教职工的档案意识,建立人事档案收集体系,把好材料“入口关”,充实人事档案的材料内容等一系列有效措施,做好人事档案收集工作,确保人事档案材料的真实性、完整性和有效性,为人事管理工作的其他业务环节打下良好基础,从而更好地服务于学校和教职工。关键词:高职院校;人事档案;收集工作高职院校人事档案真实地记录了教职工个人经.........
档案管理工作的研究分析
发布时间:2022-11-06
档案是重要的历史资料,具有重要价值。切实做好档案管理工作十分关键。尤其是随着社会的发展和进步,人们越来越重视档案管理工作,新时期如何进一步做好档案管理工作也是人们关注的话题。本文就档案管理相关工作展开探讨,目的在于为进一步提高我国档案管理工作水平,出谋划策。【关键词】档案;档案管理;水平1.引言严格的讲档案是对原始资料的一种记录,但是目前学术界对于档案的定义还不够统一,一般来讲,我们认为档案就是人.........
高校行政管理人员心理失衡成因及对策
发布时间:2023-05-03
随着经济体制的不断进行,高校的行政管理人员已经成为高校发展过程中不可缺少的一部分。但是由于环境等因素的影响,导致高校的行政管理人员存在着心理压力,进而导致心理失衡,容易让行政管理人员产生消极的工作情绪,进而导致行政管理人员的工作的积极性不高,从而不利于高校的发展。本文主要介绍了高校行政管理人员的心理状态,高校行政管理人员心理失衡的成因以及解决高校行政管理人员心理失衡的对策。【关键词】高校;行政管理.........