当前位置: 查字典论文网 >> 机关档案管理新模式分析

机关档案管理新模式分析

格式:DOC 上传日期:2023-03-21 01:07:15
机关档案管理新模式分析
时间:2023-03-21 01:07:15     小编:

摘要:机关档案的管理是一项有风险的管理,尤其是档案的管理工作更是承担着风险问题。因此,本文主要从机关档案数字化管理所存在的问题着手,分析构成数字化风险管理的各个要素,提出档案的数据分析在机关档案管理方面新的控制手段及管理模式。

关键词:机关档案;数据分析;管理新模式;管理风险防范

随着信息技术的发展,互联网在各方面的应用日益广泛,在多个领域均是采用互联网之间的关联进行信息的传输和管理,尤其是在档案管理方面,互联网的出现使得档案管理变得更加便捷。当前我国机关档案管理机构主要以机关档案室为主,机关档案室是管理基层档案最普遍的形式,机关档案室是收集管理档案的机构。该机构具有将档案材料积累,将重要的,具有长远保存价值的档案移交给国家档案机构的作用。我国机关档案建设的组织形式主要有在机关内部设立档案室,该机关档案主要是负责管理档案和保管档案的职能。再就是机关内只建立档案库房,不设立专门的档案行政管理部门,这是机关档案库房式的基本管理模式,目前我国机关档案管理由纸质版逐渐实现电子版转化,电子档案管理主要依赖于网络资源共享。电子档案具有可共享性,复制性,传输性等特点,能够从一定程度上弥补纸质档案的缺点。当然,数字化管理档案具有易丢失、易更改而且容易被黑客盗取有价值的信息而泄露信息,所以电子档案的一定缺点这就会让我们的机关档案的重要信息受到一定的威胁。那么如何加强机关档案数字化管理成为机关档案部门管理工作的一大挑战,这就需要在数字化档案的数据分析和数据存储方面来加强风险防范。

一、机关档案数字化管理的重要性

机关档案一般是指具有原始性和法律性效用的档案材料,主要是国家机关、企事业单位等在工作活动中所形成的文件资料以及人事档案等档案信息。机关档案理部门是保存和办理机关档案的重要部门机构,这是从事档案管理人员的基本工作。机关档案管理工作是与机关单位利益以及工作人员个人利益具有紧密联系的,既需要承担档案管理工作,同时还需要确保档案管理质量。实行分级、分专业管理国家档案的工作原则,能够对国家档案开展分专业分层管理,这种专业机关档案室是基于该原则构建的,能够从一定程度上利于在专业系统内实现档案流转,确保档案的完整性,安全性,也利于实现规范化档案管理。

二、目前机关单位档案管理的新模式——联合档案室

纸质版档案主要是印刷在纸张上,只是把档案占据上的空间,在查阅过程中难度大,很难实现转移,同时很容易受到水、火、虫等影响,容易出现档案丢失的问题,但相对来看纸质档案保存时间长,会受到空间距离产生的不利影响,进行大量档案移交时通常会花费大量的人力、物力以确保档案无损转移,相比纸质版档案来说电子档案成本较低,所占的空间更小,也更利于环保。电子版档案与纸质版档案的差异性有许多不同,一是电子版档案与纸质版档案存储信息的介质不同,电子档案可储存在计算机相应路径中,包括硬盘光盘,U盘等,通常计算机储存量大,可容纳大量文件信息,据统计一个光盘可容纳约7万页纸质版内容。但由于电子版信息依赖于网络建设,部分内容会由于长时间储存而出现的流失二是相比纸质版来说,电子档案移交方式存在差异,在管理档案时很难避免不同部门出现档案转移翻阅的问题,而相比纸质版档来说,电子档案在移交和递送过程中流程较为简单,比如对一些保密档案来说可通过光盘介质复制,移交,无需保密档案可直接通过互联网传输且档案传输速度较快,无需花费大量人力、物力去移交。三是查阅档电子档案的检索方式与纸质版权的差异,纸质版档案整理归档后在查阅过程中只能依靠人为开展翻阅,这个过程会花费大量的人力、物力,尤其对于一些保存年代较久的档案查阅难度较大,而电子档案通常储存于相应的计算机路径中,只需要检索关键词便可以准确查阅,可以节约人力、时间。

三、机关档案管理存在的问题

(一)电子档案保存存在的问题。机关档案室是机关重要的内部组织之一,是由机关内部资源进行经费分配的,由于不同机关其职权不同,因此在财力支配方面也会存在差异,机关电子档案主要储存于计算机相应路径中,包括硬盘,光盘,U盘等,这些硬盘保存期为5年左右,相比一些纸质版档案来说保存时间显著缩短,同时电子储存原件使用周期较短,制造材料稳定性差,很容易受到火、水的损害。其次,在读取和使用电子档案时需要依靠计算机软件,互联网,通常储存计算机无法使用时,也无法正常读取电子档案信息。(二)机关电子档案可能存在的安全性问题。电子档案成本相对较低其所占空间小,能够从一定程度上利于环保,进而实现广泛应用,但由于其具有较强的便捷性,因此也存在较大安全漏洞,从一定程度上来看,电子档案具有双面性,在安全性方面会受到网络病毒感染,病毒感染是电子档案损坏中常见问题,由于电脑病毒感染会连带损坏储存于计算机中的文档,其次在受到计算机网络攻击时这对于机关档案来说是比较严重的,由于黑客对于一些重要文件具有较大的攻击性,导致部分重要机密档案信息泄露、损坏,给当事人带来严重的经济损失,由于机关电子档案具有一定的独特性,因此档案部门在管理过程中既考虑其便捷性,同时还需要考虑面临的挑战。

四、机关档案管理新模式——数字化管理措施

(一)妥善保存储存器。由于对于计算机档案储存原件来说很容易受到外界环境,包括温度、湿度影响,因此在保存时需要选择合适环境,防止受到磁场、尘土、强光照射或剧烈震动,同时还需要注意介质保存期,定期需要对储存价值进行检查,对于达到使用期限的介质需要及时更换,由于电子导航很容易丢失,因此需要定期进行重要档案备份,可以在不同储存器或者计算机完成信息备份。(二)提高机关档案管理员工作的能力和创新性。由纸质版到电子档案的变化也从一定程度上标志着档案管理发展,对于从事相关工作的管理人员提出了更高的管理创新要求,培养管理人员的创新意识,倡导管理工作内容和工作方式的创新性,为提高档案专业人员信息化工作的能力,进一步在岗位职责中规范电子文件归档与电子档案管理的相关工作,档案管理部门需要定期对从事档案管理的工作人员进行制度技术培训,而工作人员还需要积极配合参与档案管理部门举办的相关业务培训学习,提高自身的管理能力,适应新时代的管理者,更好地服务本单位。当然在基于创新意识下,需要按照档案管理程序有序开展档案的管理归档、保存,进而能够避免由于人为因素导致出现档案遗漏问题,确保档案的完整性,安全性。(三)建立机关电子档案的目录数据库。因为机关内各种人事档案不仅数目多类型也多,完善的数字化目录数据库可以把众多档案信息存储到云盘端,这有利于经过网络传输给客户,既方便了客户根据自己的需要进行目录检索查询,也方便档案管理员的统计整理,完善数字化目录数字库对建立机关档案非常重要。机关电子档案形成数字化的前提是完善机关电子档案的目录,因为建立电子档案目录可以方便从繁多的档案当中查询目标档案信息,详细具体的电子目录可以使数字化的检索功能更为条理化和规范化。

五、小结

总之,针对机构电子档案在管理过程中是与工作人员个人利益以及国家机关机密息息相关的,在日常开展机关档案管理时需要不断完善档案管理制度,能够从一定程度上促进机关档案管理模式实现可持续性健康发展。

参考文献:

[1]肖鹏,张栋.新时期档案管理工作的模式[J].中国档案,2015(8):50-51.

[2]张晓斌.机关事业单位数字化档案管理现状与优化对策[J].办公室业务,2016(6):132.

[3]卢秋蓉.机关事业单位数字化档案管理现状与优化对策[J].办公室业务,2017(8):167.

[4]王海娟.浅谈公司档案管理现状与实现档案管理数字化的要求[J].黑龙江史志,2013(17).

[5]麦燕红.浅谈事业单位档案管理的优化与现代化路径[J].黑河学刊,2011(10).

[6]付艳杰.机关事业单位档案管理工作现状及对策研究[J].档案天地,2017(04).

[7]王志敏.新时期事业单位档案管理工作现状与发展前景[J].办公室业务,2017(14).

全文阅读已结束,如果需要下载本文请点击

下载此文档

相关推荐 更多

图书情报档案管理新模式的研究
发布时间:2023-01-29
图书情报档案管理新模式的研究 随着档案工作的现代化,人们对信息的服务意识不在断强化。在现代网络环境下,信息技术飞速发展为档案、图书、情报的一体化提供了良好的基础条件,对档案资源的共享交互创造了技术条件,数字化、网络化图书......
档案管理论文:浅议人事档案管理新横式
发布时间:2022-10-09
摘要:查字典论文网带来了档案管理论文,供您参考阅读,希望对您设计论文有所帮助! 总结:档案管理论文就为大家分享到这里了,希望对您撰写文章有帮助,更多精彩论文尽在查字典论文网! ......
高校科研档案管理创新模式研究
发布时间:2023-04-26
[摘 要]高校是我国科研活动的重要场所,在高校科研活动中,教学科研部门、师生员工等在进行科研活动中所形成的原始记录,其不仅具有文字、图表,同时还包括各种数据和声像等多种形式和载体的历史记录即高校科研档案,其不仅具有保存价......
企业档案管理模式探索
发布时间:2015-11-02
摘要:根据企业自身的特点,企业档案工作应坚持“宣传、引导、服务”方针,在企业自愿的前提下,科学规范地建立适合企业实际的多元化档案管理模式。 关键词:企业档案管理模式探索 一、企业档案管理现状及原因 1.企业档案管理现状。......
档案管理模式改革在医院档案管理中的实践
发布时间:2016-03-01
摘 要: 随着我国社会经济的不断发展,各项技术的不断发展和应用,计算机技术在档案管理中有了非常多的应用,这些都在不断促使着医院档案管理模式的转变。在医院档案管理中,计算机技术应用非常的广泛,计算机技术的应用不仅能够顺利......
档案管理的交互式服务分析
发布时间:2022-12-07
摘要:随着教学改革的不断深入,高校数字化校园建设的步伐加快,档案管理的交互式服务是高校智库建设中的重要组成部分。本文将围绕高校智库档案管理工作的重要性进行阐述,研究高校智库建设中档案管理的交互式服务理念,详细分析高校智库建设中档案管理的交互式服务设计流程,注重高校智库建设中档案管理的交互式服务,旨在促进高校智库建设顺利进行。关键词:高校智库建设;档案管理;交互式服务分析一、高校智库档案管理工作的重.........
事业单位财务档案管理的创新模式
发布时间:2023-03-05
摘要:行政事业单位财务档案的管理是财务管理工作的最后阶段,不仅是较为关键的经济档案,也是事业单位档案管理工作的重要部分,而且财务档案的管理是否科学、合理,对于新时期的社会发展有着至关重要的意义。本文主要针对新时期行政事业单位财务档案管理中存在的问题展开详细分析,进而提出新时期行政事业单位财务档案管理的创新模式,旨在为相关人员提供参考。关键词:行政事业单位;财务档案管理;创新模式一、加强新时期行政事.........
关于新型农村合作医疗档案管理分析
发布时间:2015-08-17
[摘 要]近些年来,新型农村合作医疗的迅速发展,为亿万农民就医提供了极大的便利。新形势下,做好新型农村合作医疗档案的管理,可以切实维护参保农民的利益,使得新型农村合作医疗基金能够得到正常支付,农民就医费用报销得到切实的保......
浅析城建档案数字化管理目标模式
发布时间:2023-01-12
【摘要】城市化进程的显著加快似乎与近年来不断增长的社会经济有着密不可分的关系。数字化、信息化技术的广泛应用为城建档案的数字化管理提供了可能,也为逐步完善的城建档案数字化管理目标模式的构建提供了极大便利。 【关键词】城......
BT项目档案管理模式的研究
发布时间:2020-01-13
BT(BuildTransfer)即“建设—移交”,是项目建设领域采用的一种投资建设模式,项目发起人通过与投资者签订合同,由投资者负责项目的融资、建设,并在规定时限内将竣工后的项目移交项目发起人,项目发起人根据签订的回购协议分期向投资者支付项目总投资的过程。BT模式是随着我国经济体制改革的深入推进,在项目投融资建设领域出现的一种新的建设管理方式。与普通的建设项目相比,BT模式建设项目在管理体制、工.........
关于现代档案管理模式的几点思考论文
发布时间:2022-10-26
引言传统的档案管理制度以现代管理模式的角度来看存在很多的局限性,信息时代的来临也使得各单位和企业对于信息更新和维护,乃至保存管理的各方面工作都提出了更高的要求,档案管理的能力水平就必须要与企业的发展情况相适应和匹配,否则就出现很多的工作漏洞,延缓企业的发展步伐,因此要切实提升档案管理的能力,采取优化策略进一步加强档案管理的力度。1建立档案信息甄别体系提升档案管理质量在以往建立档案时没有对各型信息种.........
人事档案管理的相关问题分析
发布时间:2022-07-23
摘要:在当今的社会之中,人事档案对于个人有着重要意义。我国历来重视人事档案的管理,但是随着经济的发展,传统的管理模式和体制越来越难以满足当今的需要,人事档案管理制度需要进行发展和完善。本文将对当今我国人事档案管理中存在的......
知识管理下企业档案管理模式研究
发布时间:2022-11-22
一、现阶段传统企业档案管理模式正面临的挑战随着经济发展的不断进步,我国的市场经济多元化趋势正在不断加深,在这样的社会背景之下,对于各行各业的发展进程而言,档案所起到的信息资源作用正在逐年递增。对于我国企业现阶段的发展过程而言,档案不仅仅具有将历史记录下来的作用,同时,对于新时代的企业档案数字化管理新模式具有服务作用。档案管理系统的建设与利用,不但对于实现档案信息的检索与浏览具有促进作用,并且,也是.........
新农村农户养殖档案管理分析
发布时间:2022-11-29
新农村农户养殖档案管理分析 随着我国经济社会的快速发展,城镇化建设的快速推进,人们对于新农村建设中环境的要求和标准越来越高。伴随着农村经济的发展,肉类农产品价格逐渐攀升,很多农户加入了养殖队伍。但随着农户养殖的集约化、......
新形势下档案管理中现代化方式的利用分析
发布时间:2015-08-12
摘 要 自改革开放以来,社会科技突飞猛进,现在的社会已经全然变成了一个信息化的社会。档案是在这个社会中的重要信息载体,也随之出现了各种各样的形式,然而,在这个科技化、现代化的世界里,以前的手工管理档案方式已经不能再满足现......
数字化校园人事档案管理模式
发布时间:2019-02-14
【摘要】随着高校的不断发展及科学管理水平的不断提高,在高校数字化校园的建设背景下,建立适应高校数字校园的人事档案管理模式是人事档案工作的发展趋势。这一管理模式需要构建基于高校数字化校园平台的人事档案管理系统,有严格的信息化要求、规范的应用以及严格的维护管理要求。【关键词】高校;数字化校园;人事档案管理;模式一、构建基于高校数字化校园平台的人事档案管理系统(一)严格执行信息化标准要求。数字化校园建设.........
机关档案管理适应信息化建设新要求
发布时间:2015-08-17
当今,办公自动化、无纸作业等技术已然进入大家生活、学习和工作中,档案的处理方法也伴随着这些技术进步发生了大转变,主要表现在档案工作人员面临的是越来越多以光盘为主要储存传播媒介的计算机读取方式。伴随着互联网信息化的进步......
档案人员素质要适应现代档案管理模式的发展
发布时间:2023-01-07
[摘 要]档案是一种管理科学,需要实行科学、规范档案管理,除了要有良好的业务素质、政治素质的档案人员,也要有强干的能力素质,只有这样才能在技术上精益求精,不断提高档案管理与服务质量。 [关键词]档案人员素质;现代化档案管......
通信工程档案管理模式与策略
发布时间:2022-10-08
【摘要】我国电信体制改革为电信业发展注入了新的活力,提供了千载难逢的历史机遇,通信工程档案作为提升服务质量的重要载体,也迎来了突飞猛进的发展。其科学、规范管理工作是通信建设工作的重要组成部分。通过学习、消化、吸收,在实践中逐步摸索了一套行之有效的科学管理工程档案的方法,并取得了良好的管理效果,有力保障了通信工程档案的完整、准确、系统、安全,进而促进了企业各项工作的健康、持续发展,在服务企业转型升级.........
基于知识管理企业档案管理模式探究
发布时间:2022-08-11
摘要:企业档案作为企业的一种基础性的信息资源,反映着企业生产、技术、科研、经营等活动,优化企业管理是推动企业发展的重要步骤。传统的档案管理模式随着现在社会的发展,渐渐的满足不了企业的需求,标准化、规范化、信息化的新兴档案管理模式受到了重视。我国企的档案管理模式仍然存在着诸多问题,影响和阻碍了新兴档案管理模式的组成与发展。本文从知识管理与企业档案管理的概念着手,对建立基于知识管理的档案管理模式做出了.........
针对知识服务的档案管理方式分析
发布时间:2023-02-26
【摘 要】进入新世纪以来,我国在各个方面都取得了非常大的进步,各个行业的档案管理工作相对于先前发生了较大的变化。本文中笔者结合自身的工作经验,从知识服务的角度出发,简要的对基于知识服务的档案管理模式理论进行了分析,供档......
人事档案管理工作分析
发布时间:2023-02-14
事业单位要想提高工作效率、实现自身进步发展,人才是关键。而人事档案是职工澄清个人有关问题最有信度的凭证;是单位了解人员信息的有效途径;是进行人才开发的重要信息源。基于此,本文将通过探讨当今人事档案管理工作中存在的一些问题......
会计档案管理研究分析
发布时间:2023-01-07
关键词:会计档案;电算化;对策随着市场经济的发展,企业间的竞争日益激烈。企业竞争不仅是人才的竞争,同时也是管理水平的竞争。作为经济管理组成部分的会计工作,在经济管理中的地位越发重要。会计档案,是会计工作成果,是会计信息的原始依据。加强会计档案管理,是搞好会计工作,提高企业经济管理水平的重要基础。一、会计档案的新特点传统会计档案,指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算资料,是记录和反映经济业务的重.........
大数据时代档案管理模式的变化
发布时间:2022-12-07
[摘要]随着网络技术的不断发展,社会发展已经逐步进入了大数据时代,传统的档案管理模式已经无法满足大数据时代发展的要求。本文主要就大数据时代档案管理模式的变化进行了研究和探讨,希望可以为我国档案管理模式的改革和创新提供积极的建议。[关键词]大数据;档案管理;方式转变0引言移动互联网、物联网信息、云计算等信息技术的迅速发展为大数据时代的来临奠定了良好的基础,随着社会各界对大数据时代重视程度的不断提高,.........
城市管理档案归档整理问题分析
发布时间:2023-03-24
摘要:每一个城市都有一段故事,而这个故事就是城市的发展历史,被记录在城市管理档案之中。对于任何一个城市而言,城市管理档案的保存就是城市生根发芽的润土,保护城市不受破坏和摧残,促进城市内部的健康茁壮成长。由此可见,城市档案的管理对城市的未来路径有一定的影响力。目前为止,政府管理人员的档案归纳意识不足,对城市管理档案这一项目不够重视,缺乏明确的法律条例规范档案的管理。因此,领导者必须抓紧城市档案的管理.........
档案管理中的电子信息化管理模式建设
发布时间:2019-10-14
【摘要】在当下社会,人们开始意识到信息的重要性,而电子信息化管理模式下的档案管理无疑能够拥有更加高效的信息提取与整合的能力,能够更好的帮助社会的发展,促进城市的现代化。【关键词】档案管理;电子信息化;管理模式一、新时代下发展档案管理电子信息化的必然性电子信息化模式下的技术发展改变了传统的档案管理模式,互联网时代有大量的办公软件被开发出来,被人们用于工作生活中。利用软件进行的工作方便快捷,准确性高,.........
更新档案管理理念 实现档案管理科学化
发布时间:2022-07-23
摘要:随着各项制度的改革,人事制度改革也日益深入。人事档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求,更新人事档案管理的内容、范围,档案收集的方式、方法以及人事档案服务的对象等,是我们人事档案管理者需要面对和认真思考的问题。本文就人事档案管理现状、存在的问题和解决办法进行分析。关键词:档案管理;科学化;现状;对策随着各项制度的改革,人事制度改革也日益深入。人事档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求,更新人.........
干部人事档案管理分析
发布时间:2023-03-24
干部人事档案的管理与利用存在着思想观念滞后、归档不规范、功效发挥较差等问题,要想改善这一现状,首先需要管理人员革新自身工作理念,对档案的管理工作予以足够的重视;其次是建立相应的规章制度,保证档案资料入档归档程序的规范性;......
医院档案管理分析(3篇)
发布时间:2023-02-25
第一篇:办公自动化环境下医院档案管理社会逐渐朝着技术创新型方向发展,也逐渐提升了办公的自动化发展。在医院的管理体系中信息技术逐渐扩大了应用范围,医院档案管理工作逐渐地变得现代化和信息化。因此医院需要在办公环境逐渐自动化的环境中就如何加强医院档案管理问题进行思考。本文分析了目前医院档案管理现状和办公自动化环境中档案管理的重要意义,重点研究了办公室自动化环境中应该如何加强医院档案管理的优化策略。【关键.........
知识管理下企业档案管理分析
发布时间:2023-02-07
摘要:在市场经济快速发展的条件下,各行各业都在寻求有效途径抓住时代发展的机遇。在这种形式下,企业发展将面临更加激烈的市场竞争,传统的企业档案管理模式已无法满足当前企业发展的要求。而知识管理模式的出现能够帮助企业弥补档案管理的不足,促进企业的稳定发展。在知识管理模式下,企业的档案管理将走向标准化、科学化。关键词:知识管理;企业;档案管理;策略一、企业档案的特点第一,当前我国的企业档案管理工作较为复杂.........
档案公共管理中协同治理模式的应用
发布时间:2023-02-12
一、引言协同治理是一种由政府部门主导,社会组织、市场主体、公民团体等多种要素协同参与社会事务的公共管理模式。关于协同治理的研究始于20世纪80年代,作为一门新兴交叉理论,协同治理的理论基础是自然科学领域的系统协同论和社会科学领域的治理理论。进入21世纪,随着全球化的日益深化,公共领域与私人领域的临界点不断缩减,公共领域所面临的问题呈现复杂化和碎片化趋势,传统公共管理模式难以适应现代社会和民众需求。.........
浅谈机关单位档案网络化管理
发布时间:2023-03-11
[摘 要]随着计算机技术和网络技术的发展,信息化已不可避免地进入了档案管理的领域。因此,新形势下档案信息化建设成为历史发展的必然趋势。本文分析了机关单位档案管理中存在的问题及网络环境下档案管理的对策和方法。 [关键词]档......
我国人事档案管理机制改革对策分析
发布时间:2023-01-01
摘要:本文概述了人事档案的含义和构成,分析我国人事档案管理机制当中存在的问题,并针对问题提出人事档案管理机制改革的相应对策,以期为我国人事档案管理机制的完善和健全提供一定程度的理论支持。 关键词:我国人事档案 管理机......
计算机档案管理与安伞保护对策分析
发布时间:2016-03-14
摘要 随着计算机信息时代的到来,计算机信息技术在社会各行各业中的应用越来越广泛而深入,档案管理工作也不例外,在计算机信息技术的应用下,档案管理工作效率得到了迅速提高,但与此同时也出现了很多安全问题。为此,有必要针对计算......
创新档案管理理念实现档案管理信息化
发布时间:2015-08-19
[摘 要]随着社会和科学技术的进步,信息技术的发展渗透到各行各业,并得到了一定程度的发展,随着信息化技术的不断发展,传统的档案管理系统已经无法满足日益发展的社会和市场需求,这就需要档案管理逐步从固有的管理模式走向信息化......
档案管理中知识管理应用分析
发布时间:2022-07-23
摘要:伴随着经济社会的快速发展,在知识体系中知识管理是一种全新管理理念,在各个行业中发挥着重要的作用。在一定程度上讲将知识管理应用在实际档案管理中具有显著的作用,进而使档案管理的整体水平得到显著的提升。对于知识管理来说在档案知识中的一部分,在整体上应该融入知识管理思想以及理念等,这样能够使档案管理工作更加符合信息社会发展要求。关键词:档案管理;知识管理;应用;分析与阐述档案管理在企事业单位中发挥着.........
整合高校档案资源实行“大档案”管理分析
发布时间:2015-08-18
[摘 要]近些年来,随着现代化进程的加快和信息时代的来临,我国社会的发展日益呈现出一种资源整合和信息高速化的现象。作为培养高素质人才的我国高校在过去几十年来在学科方面取得了长足的发展,为国家和社会培养了大批建设型人才,推......
浅谈新形式下的档案管理创新论文
发布时间:2022-09-08
建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务。随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,以下就是由查字典范文网为您提供的浅谈新形式下的档案管理创新。 国内许多单位档案馆(室)利用互联网开展......
高校档案管理中信息资源共享模式
发布时间:2023-04-23
摘要:在信息技术与国民经济不断发展的现代化社会,传统的高校档案管理模式已经完全不能跟上高校教育体制的发展需求,这就需要高校树立正确的高校档案管理工作意识,引入先进的档案管理资源信息共享模式,改善传统档案管理模式严重滞后的现状。本文对当前我国高校档案管理模式中存在的重视程度不够、信息化程度较低及信息隔离等问题,在高校档案管理基本理论基础上,从现代化信息技术发展环境下,提出档案管理信息资源共享模式创新.........
关于现代医学科技档案管理方式的创新研究
发布时间:2023-01-06
随着我国现代医学科学技术的发展,传统档案管理的方式已经难以满足现代医学发展的要求。基于这种现状,为实现现代医学的可持续发展,必须要对医学科技档案的数据属性进行有效利用,对医学科技档案管理的方式进行创新,促进现......
浅析县直机关文书档案的分类方法
发布时间:2022-12-09
[摘 要]本文针对县直机关文书档案的特点对其进行了相应分类。 [关键词]县直机关;文书档案;分类 县直机关概分为党群和行政两大类。分析各单位每年形成的归档材料,主要以收到的上级下行文件、本单位向上的请示、报告、对下的通知......
试论如何加强机关档案管理工作
发布时间:2023-04-22
【摘 要】机关档案工作者要牢固树立活到老、学到老的思想,增强创新发展的意识,强化政治业务学习,以优良的作风和过硬的素质,立足岗位,扎实工作,不断适应社会主义现代化建设的需要,为经济社会发展做出应有的贡献。 【关键词】......
探讨计算机档案管理
发布时间:2015-09-09
摘 要:随着科学技术的日益发达,计算机广泛地应用在社会领域的各个方面,其中档案管理中计算机的应用是本文探讨的话题。当前,计算机档案管理的方式越来越普及,这对提高办公效率和办公质量意义重大,除此之外,它还节省了人力、物力......
档案管理工作的研究分析
发布时间:2022-11-06
档案是重要的历史资料,具有重要价值。切实做好档案管理工作十分关键。尤其是随着社会的发展和进步,人们越来越重视档案管理工作,新时期如何进一步做好档案管理工作也是人们关注的话题。本文就档案管理相关工作展开探讨,目的在于为进一步提高我国档案管理工作水平,出谋划策。【关键词】档案;档案管理;水平1.引言严格的讲档案是对原始资料的一种记录,但是目前学术界对于档案的定义还不够统一,一般来讲,我们认为档案就是人.........
关于房产档案管理的创新探究
发布时间:2015-08-17
[摘 要]随着信息技术的高速发展,社会发展的方方面面都在不断向着信息化和现代化发展。近来受到房地产行业广泛关注的房产档案管理的创新也成为满足现代社会高效化、现代化发展的迫切需求。随着房产档案的日益增多,传统的管理模式已难......
高校档案管理创新与档案管理数字化问题
发布时间:2022-07-23
摘要:如何做好档案管理创新以及数字化管理档案是二十一新世纪以来我国关注的重要问题,需要引起有关部门及个人的高度重视。本文主要介绍了高校档案管理创新及档案管理数字化具备的含义,分析高校档案管理创新及数字化管理档案中存在的主要问题,进而提出一些建设性意见,为我国高校的发展贡献微薄之力.关键词:高校档案管理;创新;数字化问题分析众所周知,随着我国社会市场主义经济的高速发展,科学技术的显著提高,促使我国的.........
档案管理模式改革顺应时代发展要求
发布时间:2015-08-17
[摘 要]档案管理模式的改革,是科学发展观发展的迫切需要,促进档案事业发展的需要;一是加快档案信息化建设的内在要求,适应信息时代;二是强化服务职能,更好地服务于经济建设和社会发展服务的重要举措;是对档案事业发展的理论与实......
企业管理营销模式创新分析
发布时间:2023-06-27
摘要:对于企业管理工作实施而言,营销模式管理工作实施是提高企业管理水平的关键性因素,只有在企业营销管理工作开展中,能够将营销管理工作重视起来,这样才能提升企业自身发展能力。在企业营销管理中,强化营销管理模式创新,能够为现有企业发展工作实施提供帮助,对于改进企业营销管理质量具有重要指导意义。鉴于此,本文针对企业管理营销模式的创新探寻进行了分析,阐述了企业管理营销模式创新的必要性,就企业管理营销中存在.........
城市规划档案管理方式创新探究
发布时间:2022-12-13
摘要:随着我国社会经济的不断发展,城市化建设也在不断加快,城市规划的档案管理工作对城市化建设的影响也越来越大。因此如何提高城市规划档案管理也逐渐受到研究者的关注。本文先论述了城市规划档案管理,又分析了在城市规划档案管理中存在的问题,并提出了促进城市规划档案管理发展的举措。关键词:城市规划;档案管理;发展创新城市规划是一项系统性的工程,它具有专业性和技术性的特征。其涵盖的内容非常广泛。因此,城市规划.........
对于新形式下的档案管理的创新服务
发布时间:2015-08-17
[摘 要]随着我国社会经济体制的不断改革,企业之间的竞争压力也越来越大,因此为了实现企业经济的稳定发展,我们在对企业管理的过程中,就必须要对其档案管理工作予以重视,从而保障档案信息数据的可靠性和真实性,只有这样才能促进我......
新形式下的档案管理的创新服务探究
发布时间:2022-10-09
新形式下的档案管理的创新服务要通过计算机网络为用户提供服务,并加强各项事务管理,促使档案管理现代化。 一、从服务手段上来革新 建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务。随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门将充分利用企事......
更新档案管理理念实现人事档案管理科学化
发布时间:2022-12-29
[摘要]人事档案及其管理工作在医院建设中起着关键作用,它为单位提供各类人才基础信息,为劳动工资制度改革、专业技术职称评定和职工福利及提拔任用等提供依据。所以,应重视人事档案管理,更新人事档案管理理念,实现档案管理科学化......
关于如何提升人事档案管理功能的分析
发布时间:2015-08-17
[摘 要]如何提升人事档案管理功能的分析问题,介绍了人事档案管理功能的意义,提出人事档案管理的现状与存在的问题,包括档案规范指导性问题、档案管理意识、档案管理手段和档案管理缺乏时效性,探讨了如何提升人事档案管理功能的措施......
数字档案馆建设对档案管理体制的影响分析
发布时间:2022-12-14
摘 要:信息技术在迅猛发展,在此形势下出现了数字档案馆。与传统档案馆相比,数字档案馆具有更多的优势,数字档案馆的建馆方式和运行方式与传统档案馆都存在着较大的差异。数字档案馆突破了传统档案馆的局限性,对传统档案馆进一步升......
浅淡国企档案管理网络化模式的构建
发布时间:2023-03-18
摘 要:国有企业档案是单位在经营过程中产生的原始、完整、真实、非常有保存意义的重要资料,它们记录和反映着企业的重要经济活动。单位进行档案管理是企业发展的基础要求,也是推动企业发展不可或缺的组成部分。国企档案管理的工作内......
三级甲等医院综合档案管理模式探究
发布时间:2015-08-17
[摘 要]在我国的医学发展过程当中,对于医院的档案资料是医院发展的重要部分。医院中的综合档案主要是用于记录医院医生对于日常看病情况和医院内部管理模式的一种形式,可以用较为直白的文字和图片来展示出在医学研究实践过程中所经历......
政府机关档案管理存在的问题与对策探析
发布时间:2023-07-06
政府机关的档案是各个部门从建设初期到如今发展的整个过程,都会相对应的形成一个档案。所以,对政府机关的档案进行优化管理,不仅能将政府部门的职能充分发挥出来,还能促进社会管理、科学管理的稳步性,保证和谐社会的形成。 一、政......
影响医德档案管理因素分析
发布时间:2013-12-14
医德档案是人们在医院就医期间形成的医德考评档案,是日常医疗过程中医德医风的真实、动态、全面、确切的反映。 对于管理而言,把握好医德档案迈向科学发展道路的主要因素有:定位、资源、服务。首先,要解决两个问题:一是医德档案管理......
高校档案管理失范对策分析
发布时间:2023-03-20
摘要:高校档案管理的失范状况极其复杂,可以细化出失重、失衡、失迷等现象,如若长期放置不管,不仅仅会拖慢高校文化建设步伐、削减其在教育市场中的竞争力,同时更不利于内部各类岗位职责的充分贯彻落实。在此类背景下,笔者决定在细致化观察认证我国高校档案管理的失范问题前提下,结合丰富的实践经验探讨日后加以妥善性处理的对策,希望为日后高校档案管理团队壮大、档案管理职能范畴充分拓展、档案管理实效性大幅度提升,提供.........
加强机关干部人事档案管理的意义
发布时间:2023-06-22
实际工作中由于各部门的政务繁忙而疏于机关干部人事档案的管理,为日后的组织人事工作和维护个人利益的查档鉴证工作留下隐患,因此加强机关干部人事档案管理有着重要意义。【关键词】人事档案;作用;现状;建议机关干部人事档案是干部在......
文物档案管理及计算机在文物档案管理中的应用
发布时间:2022-10-28
[摘 要]文物档案是文物保护工作的重要组成部分,是准确反映文物藏品全面情况的重要依据。随着文物数量以及文物相关活动的增多,文物档案资料也随之迅猛增加,为了提高文物档案管理效率和质量,有必要借助计算机技术推动文化档案管理信......
浅析医院档案管理的新思路
发布时间:2023-01-19
[摘要]档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的,保存备查的文字、图象、声音及其他各种形式的原始记录。医院档案管理主要包括两个方面的内容:一是对医院档案资源的管理,也称档案实体管理;二是对医院档案中所包含的信息......
医院人事档案管理现状分析
发布时间:2023-07-10
随着医务人才资源的流动,传统的人事档案管理面临着诸多挑战。为有效应对人才流动给医院人事档案管理带来的挑战,探索有效的医院人事档案管理方式成为亟待的重要问题。1医院人事档案管理现状1.1“档案重建”现象逐渐增多。“档随人走”是人事档案管理的一种惯例。人事档案作为个人经历的缩影,全面反映了每一位医务人员的成长状况。随着社会主义市场经济的日益完善,医疗行业之间的竞争也日趋激烈,“人才资源是第一资源”已经.........
新时期高校档案管理信息安全风险分析
发布时间:2022-10-23
[摘 要]随着信息时代的到来,高校档案工作逐步实现了信息化管理,较传统高校档案管理方式而言,信息化管理具有十分显著的优势,但也引发了一系列信息安全风险问题。为了进一步加强高校档案管理工作,必须针对新时期高校档案管理工作中......
浅谈县级公安机关档案信息化管理
发布时间:2022-10-24
县级公安机关档案管理是一项非常重要的基础性工作,在打击犯罪、保护人民和维护社会稳定中发挥了重要作用。随着经济社会的发展,公安实战工作对档案管理提出了新的要求。加强档案信息化管理,进一步提升档案工作服务打击犯罪、服务社......
新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究
发布时间:2023-03-13
在我国事业单位的结构中,档案管理的工作是非常基础但内容却是十分重要的,它决定了事业单位的运转状况,为事业单位的其他工作提供重要的信息支撑。档案管理工作是事业单位工作的基础,对档案进行有效的记录能够保障事业单位的工作有条......
档案信息化建设与工程档案管理的重要性分析
发布时间:2015-08-11
摘要:本文探索了档案信息化建设与工程档案管理的重要性,对档案信息化和工程档案信息化的内涵进行了简述,对工程档案信息化管理的重要性进行了分析,并就如何加强工程档案信息化管理提出优化路径。 关键词:档案信息化 工程档案管......
医院人事档案管理问题分析
发布时间:2019-09-25
摘要:人事档案的存在能够帮助医院加强对人才的管理,目前医院竞争激烈,对于人才的需求不断提升,所以整个人事档案的管理工作也在向着高效性和科学化的方向发展。从目前医院人事档案管理工作的现状来看还存在很多问题。所以,重点对其存在的问题进行分析,然后在此基础上提出针对性的优化政策。关键词:医院;人事档案;档案问题;对策一、存在问题1.缺乏管理意识在医院管理工作之中普遍存在重病历档案、轻档案管理的情况,究其.........
医院档案管理的现状及分析
发布时间:2015-08-17
[摘 要]随着科学技术的发展和时代的进步医院档案的管理也应该日趋成熟和稳定,尤其是当今医患矛盾凸显的情况,医患关系急需调整。医院当中的档案管理是医院管理工作和医院日常工作的重要组成部分。医院档案的建立和形成,可以使得到医......
影响医德档案管理因素分析
发布时间:2023-01-02
[摘要]本文通过对医德医风档案管理现状的分析,提出若干解决的方法,以期为医德档案管理做出新的探索。 [关键词]医德医风;档案管理 【黑龙江史志2015.4(总第341期)】 医德医风建设是医院党风廉政建设工作的重要内容,医德医风......
工程档案信息管理措施分析
发布时间:2020-05-07
摘要:在大数据时代背景下,工程档案信息管理工作因为信息技术的应用变得更加全面和完善,不仅如此,因为信息技术的应用使得工程档案管理更加的系统化、科学化、规范化,极大提升了工程档案管理的质量和效率。本文对大数据时代背景下的工程档案信息化管理现状进行了分析,针对当前所存在的问题给出了有针对性的建议。关键词:大数据;工程档案;管理措施随着科技的不断进步,信息技术已经被广泛应用到各行各业的发展中。人工智能技.........
关于新时期人事档案管理信息化建设探析
发布时间:2022-10-22
摘要:随着信息技术的飞速发展,新时期,企事业人事档案管理作为企事业内部管理的重要组成部分,逐渐受到人们的关注。尤其是近几年来,相关领域中对于人事档案管理的信息化建设重要性认识逐渐加大,建立信息化的人事档案管理已经成为......
在公共管理视角下的档案管理分析
发布时间:2016-08-25
有效的档案管理工作能够为我国的社会主义市场经济提供丰富的档案信息资源然而,fit会主义市场经济的快速发展使得传统的档案管理机制已经不能够满足社会主义经济建设的发展所以,档案管理的相关方面人士必须要转变档案管理的理念在公共管......
公共管理分析图书馆管理模式的革新
发布时间:2020-01-09
【摘要】当前我国图书馆的管理模式的改革已经进入了深水区,怎样进一步促进图书馆管理模式的改革发展是现在亟待解决的问题。公共管理理论作为一种新型理念是将人置于公共中心地位的一种管理方式,其主要坚持服务为民、以人为本的思想。若将公共管理理论与图书馆管理模式的革新相结合,会对图书馆改革事业的发展有着巨大的促进作用。本文将基于公共管理理论对图书馆管理模式的革新策略进行探究。【关键词】公共管理;图书馆;管理模.........
公共事务管理体制新模式分析
发布时间:2017-01-18
公共事务是指在社会的发展过程中有关于个人、集体以及国家共同利益的社会性质事务,包括公共物品的生产与供给和公共服务的设立与开展。社会不断发展,公共事务在社会中的地位也越来越重要,各个国家的政府已逐渐认识到公共事务对社会稳......
档案管理基础工作在现代化档案管理中的作用分析论文
发布时间:2022-11-08
社会科技发展,计算机网络的普及,使现代化档案管理技术得到逐步完善,从而使其能够为人们提供更多的帮助[1]。在管理的过程要学会不断创新,并且要使现代化档案管理逐渐走向现代化、系统化和合理化的发展道路。在现代化档案管理中,档案基础工作是档案管理的核心内容,所以在管理过程中需要摒弃传统档案管理的方式,并且利用全新的技术手段来促进档案管理基础工作的发展。一、档案管理基础工作的重要性所谓档案管理基础工作主要.........
浅论B/S模式在医院档案管理中的应用
发布时间:2015-08-19
医院档案是是医院发展的历史记录和凭证,是医学科学研究的基础,是医院进行宣传教育的生动资料。同时,医院档案还是医护工作者查阅资料、获得信息的重要渠道,担负着搜集、整理、传播和利用档案资料的重要任务。笔者通过C/S和B/S模式......
机关事业单位人事档案管理工作思考
发布时间:2019-06-17
摘要:新时代背景下,机关事业单位的人事档案管理工作之路充满荆棘和挑战。人事档案管理工作需要深度重视,结合社会时代的发展,改革创新人事档案管理工作制度。关键词:机关事业单位;人事档案管理;改革;新时期1机关事业单位人事档案管理工作现状1.1人事档案管理工作不被重视人事档案管理工作与其他类型的工作相比较,需要极大的耐心和毅力,其枯燥乏味的工作是由其工作性质决定的。人事档案管理工作缺乏工作动力和工作积极.........
档案管理创新的探讨
发布时间:2015-08-13
[摘 要]档案管理必须适应现代企业和新时期的发展需要,建立系统、科学、民主的管理制度,更新观念,建立新的体制,实行规范化的质量和有效的管理制度就要创新。本文就如何实现档案管理的创新从管理体制的必然性,风险管理策略,信息化......
现代档案管理的创新
发布时间:2022-11-10
随着科技的进步和发展,人们进入到了全新的智能网络信息化时代。在这个以信息和知识为特征时代背景下,档案资源涵盖了个人、社会组织、企事业、政府活动中产生的具有保存价值的一切信息资料。个人的学历资历、社会的历史与未来、企事业的......
浅析文书档案管理工作的创新
发布时间:2022-11-19
文书档案记录着时代发展的信息,记录着企业、单位的资料等,记录着许多珍贵的资料,而在企业、单位、机构中仍然有很大一部分的管理工作是依据传统方式进行的,这使得文书档案管理发展十分滞后,在信息化高度发展的今天,文书档案管理应......
医院档案管理工作的现状分析
发布时间:2022-07-23
摘要:档案管理工作是医院医院管理工作的重要组成部分,因此医院档案管理的水平对医院发展的有重要意义。本次研究对医院档案管理工作的现状进行分析,并提出应对策略。关键词:医院;档案管理;现状分析;应对策略医院档案主要是医院在从事医疗、科研、教学及其他业务活动过程中形成的有价值的历史记录。[1]传统档案管理无法使档案资源被最大限度的大限度开发和利用,同时档案使用效率,不能满足当前现代化医院对档案资料的使用.........
老年大学示范校档案管理分析
发布时间:2022-07-23
摘要:大学档案是对学校历史的真实记录,也是今后各项工作开展的有效凭证,档案管理是示范性、规范化的老年大学管理工作的重要组成部分。本文主要从老年大学档案管理的认识出发,并按照我国省市老年大学协会的相关评估细则和规范要求,对......
中职教育中档案管理问题分析
发布时间:2022-07-25
作为中职教育管理的重要组成部分,档案管理工作关乎中职生能否顺利毕业以及中职教育管理的规范化程度。特别是农广校中职教育学生群体复杂,管理起来难度更大,实际的档案管理中很容易出现问题。本文先对中职教育中档案管理的问题进行了分析,然后针对性提出一些解决对策,希望为新时期国内中职教育档案管理工作提供一些借鉴。【关键词】中职教育;档案管理问题;管理对策随着农业现代化建设,迫切需要一大批高素质的农业技术人员来.........
档案管理与服务创新
发布时间:2023-03-05
摘要:在新时代的背景下,我国在不断进行现代化建设,档案工作是目前一个意义重大的工作,在档案工作的进行中,要注意档案管理的信息化,档案管理的信息化建设在档案工作中有重要的影响。为了加快档案工作的发展,使档案工作的质量得到提高,同时,为保障客户所享受的服务质量,档案工作应当跟上时代的步伐,同时将信息技术与自身的发展相结合。为了使档案工作更好地适应时代和社会的发展,必须加强信息化条件下的管理和服务创新,.........
档案管理工作浅析
发布时间:2023-01-29
通过这几年的档案管理工作中,我看到了一些不良现象:对于其中一些加以概括:其一:资料出现的不够真实,特指有的优秀证书不真实的较多。其二:单位领导的认识不够,认为档案管理没什么。其实这种认识是十分错误的,我认为档案是十分重要的......
电子档案管理浅析
发布时间:2022-10-25
[摘 要]随着计算机技术在各个领域的广泛应用,在各种社会实践活动中必然要产生大量的电子档案,电子档案是信息社会发展的产物,加强对电子档案管理的研究,是目前档案工作者的一项紧迫任务。 [关键词]档案管理;电子档案;优越性;......
关于事业单位档案管理创新的思考
发布时间:2022-09-11
[摘 要]近年来,随着我国经济的飞速发展,我国的事业单位档案管理也在不断的创新发展,如机构的精简、人事的管理以及在行政体制建立的各方面进行了改革,进而使我国的事业单位档案管理工作出现了许多问题。本文根据查阅大量的文献以及......
医院人事档案管理的态势分析法分析
发布时间:2022-12-06
1大数据时代医院人事档案管理的SWOT分析随着现代信息技术及科技的不断发展,特别是以云计算和互联网等信息技术为载体的崭新技术———大数据信息技术不断崛起,人类社会的数据种类和规模正以几何级数的速度增长,各个领域的人群都面临着对复杂而庞大的数据进行有效管理的挑战。医院的管理首先是人力资源的管理,医院传统的人事档案管理理念和方法已经不能满足现代医院管理的需要,因此,医院人事档案管理在现代信息社会需要大.........
关于高校网络德育管理模式分析
发布时间:2022-10-24
" [论文摘要]随着经济全球化和教育信息化、网络化发展,高校利用网络载体进行德育工作尤为重要。文章在分析高校网络德育载体的特性和高校网络德育管理的基本原则的基础上,提出了高校网络德育管理的基本策略。 [论文关键词]高校网络......