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试论档案工作中的保密范文

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试论档案工作中的保密范文
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摘要:为了帮助大家设计撰写论文,查字典论文网为大家分享了试论档案工作中的保密,希望对您有所帮助,供您参考!

一、做好档案保管过程中的保密工作

一 档案库房管理中的保密工作

档案的库房管理是档案保密的重点。

从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内。应注意的是,不是任何一间办公室都可以用作库房的,从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开,库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止入内。实践证明,档案库房的科学管理,是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。

二 绝密档案的管理和保密

绝密档案是党和国家的核心秘密,它关系到党和国家的安全,关系到国家的政治活动、军事活动和经济发展的成败,关系到四化建设的进程。因此,为确保国家核心秘密的安全,必须管理好绝密档案。

1、绝密档案应与非绝密档案分别保管。要设保险柜、保险锁、防盗器,从保管条件上确保绝密档案的安全。

2、提高绝密档案管理人员的素质。绝密档案管理人员具有特殊的地位和身份,有知密早、知密多、知密深的特点。他们对保守党和国家的秘密负有比一般工作人员更为重大的责任,因此,档案保密工作好与坏,档案管理人员的素质是个关键。绝密档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识,不仅要有严谨的工作作风,经手的事情件件有头有尾,手续清楚,而且要防止“无形”储存在头脑中 秘密的泄露。由于档案管理人员经常接触党和国家大量的秘密,这些秘密随着主人的社会活动被带到各个复杂的场合,往往一句话,说者无意,听者有心,在不知不觉中就泄露了秘密。所以档案人员无论在什么场合,都应做到守口如瓶,万无一失,把保守国家秘密做为自己的神圣职责和应尽的义务。

3、加强绝密档案的日常管理。绝密档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理,必须经指定领导人审批,认真履行登记、签字手续,任何人无权擅自调阅。绝密档案使用完毕后应及时清对、检查,发现失密、泄密问题,应及时查明原因,进行补救。

三 做好档案的保管期限与保密期限的区分工作

确定保管期限的原则是,正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用,根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要,全面确定档案的保存价值,准确地判定档案的保管期限。而保密期限是根据国家秘密事项在一定时间内,如被泄露,将对国家的安全和利益造成的危害来确定的,它表示该国家秘密事项在其确定的期限内,受国家有关保密法律、法规的保护,产生法律效力的时限。《国家秘密保密期限的规定》中规定:除有特殊规定外,绝密级事项不超过30年,机密级事项不超过20年,秘密级事项不超过10年。保密期限在一年及一年以上的以年计,在一年以内的以月计。这里所说的“特殊规定”是指制定保密范围的中央、国家机关可以规定有关保密范围中某类事项的保密期限为“长期”。对规定为“长期”的国家秘密事项,在授权机关作出解密前,其他机关、单位应当对其采取长期的保密措施,不得擅自决定解密和随意对外提供。

四 档案管理人员的职责

档案管理人员的职责,就是要维护档案的完整与安全。 这既是档案保管工作的基本任务,也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏,就是使档案保管得完好无损,不致因各种不利因素而使档案损坏。对已经破损的档案,要及时抢救。不丢,就是使档案绝对安全,不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃,不仅保证档案实体安全,也要保证档案内容的安全。不散,就是要求档案的保管相对集中,不致因档案的分散保管而使档案管理不便,甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。不乱,就是要求档案保管工作有条不紊,档案排架整齐规范,有规可循,有目可查。档案保管工作的任务是艰巨的,也是光荣的,这是一项重要的基础工作,档案保管人员要持之以恒,时刻警惕,防止档案的损坏,确保档案的安全,为档案工作提供物质基础。

五 档案涉密情况的变化

档案在保管过程中,其密级不是一成不变的,而是随着时间的推移和文件贯彻的情况变化的。基本变化是升密、降密、解密。其中升密是极少数的,也是暂时的;大多数的,总的趋势是降密,直至解密。其变化原因有三:一是保密范围的变化;二是密级文件作用的变化原来的密级文件指导作用与现在工作不相适应,已失去了指导作用,为此立档单位废掉了此类文件,密级自然消除了。 ;三是保密时限的变化。原馆室 所存档案涉密文件,只标有密级而没有保密时限,多数都是超期服役,例如,50年代的绝密文件大都需要按照《保密法》关于划定密级和保密期限届满自行解密的要求去做,这既反映了历史上划密工作的不足,也说明进行档案解密划控工作的迫切,因此应依据档案涉密内容的变化掌握划密标准,严防密级偏高或偏低,密期偏长或偏短。

六 做好档案密级的调整工作

1、要贯彻落实《保密法》以及1991年国家保密局、国家档案局联合制发的《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》的精神,在广泛宣传、提高认识、大力协调的基础上,重点解决好两个问题:一要严格执行解密划控的时间标准、有关涉密内容标准及保密规范标准,做到有法必依,执法必严,违法必纠。二要主动接受保密部门对调密工作的监督指导,齐心协力搞好档案涉密文件的清查鉴定。严格划清密与非密的界限,确定哪些档案能开放利用,哪些限制在一定范围内利用,哪些还不能提供利用,为今后进一步搞好规范化、标准化和涉密档案建设奠定基础。

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浅析汉字识别技术在档案管理工作中的应用-档案管理论文(1)
发布时间:2022-10-22
汉字识别技术(简称OCR)可以理解为是让 计算 机认字的技术。它通过光电信号转换,即文本数据。 一、汉字识别技术的 应用 价值 汉字识别技术的应用价值主要体现在两个方面:  一方面,把纸质档案上的固定信息变成可以被检索利用的......
如何做好文书档案中的鉴别工作
发布时间:2022-12-20
[摘 要]本文首先探讨了做好文书档案中鉴别工作的重要性,然后论述了文书档案中鉴别工作价值鉴别标准的确定、影响文书档案中鉴别工作的因素,最后就做好文书档案中鉴别工作的途径提取了具体可行的方法和步骤。 [关键词]文书档案;鉴......
档案信息化中对档案工作者的素养要求
发布时间:2023-01-27
[摘要]本文通过阐述档案信息化的内涵,明确了档案信息化的概念以及意义,并根据档案管理信息化的发展趋势,提出了若干档案管理信息化对档案工作者的素养要求。 [关键词]档案信息化;档案工作者;素养要求 【黑龙江史志2015.4(总第......
关于电子档案中个人资料的法律保护 -档案管理论文(1)
发布时间:2023-04-22
内容论文摘要:我国档案工作已经进入电子档案时代,电子档案中的个人权利问题成为一个十分敏感的法律问题。电子档案所涉及的个人就其个人资料享有公开权、请求告知权、保持个人资料正确完整的权利、阅览及制给复制本权、删除权、报酬请求......
加强文秘工作与文书档案管理工作
发布时间:2022-09-11
摘要:当中国经济在飞速发展和计算机网络普及的同时,社会中越来越多的工作逐渐向信息化管理模式发展,其中文秘工作与文书档案管理工作新一步的发展已经离不开信息化管理办法,并且将这两种工作更紧密的联系在一起,大大提高了行政组织中的工作效率,推动了各项工作的发展。因此,本文以文秘工作和文书档案管理工作的联系与发展,提出了进一步加强文秘工作与文书档案管理工作几条建议,希望能够协调相关行政部门的工作,建立良好的.........
试论交通运输业行业内的档案管理工作
发布时间:2023-01-28
交通运输业的档案管理是十分重要的,它不仅能反映交通运输业的经济业务能力,而且还可以为总结经营管理经验提供重要依据。详细内容请看下文交通运输业行业内的档案管理工作。 然而,档案管理工作往往最容易被忽视,是档案工作中的薄弱......
推动电子文件归档工作的思考-档案管理论文(1)
发布时间:2023-01-30
与纸质文件相比 电子 文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对 计算 机系统的依赖性,使......
新形势下档案管理工作的规范化解析
发布时间:2022-09-23
摘要:档案管理工作的重要性不言而喻,切实做好档案的管理工作能够有效的促进相关行业的快速发展,为后续的进步提供充分的参考,而要想实现这一目的,提升档案管理工作的规范化也就显得极为必要,本文就重点针对新形势下档案管理工作的规范化进行了简要的分析和探讨。关键词:新形势;档案管理工作;规范化;问题;措施众所周知,在任何一个行业中都存在着大量的档案资料,对于这些档案资料来说,其最为重要的作用价值无疑是在使用.........
加强声像档案管理工作刻不容缓-档案管理论文(1)
发布时间:2022-07-24
声像档案是指国家机构、 社会 组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的 历史 记录。声像档案是一个单位档案的重要组成......
论档案管理基础工作与档案管理现代化
发布时间:2022-07-23
档案主要记载着人类文明、重要实践活动、科研成果等各种信息,具有非常高的价值,是推动社会进步与发展的重要动力。随着社会的发展,档案信息越来越多,加大了管理者的工作难度。在信息时代,要想保证档案管理实现现代化,就需要我们在......
浅议电子档案的整理与保护-档案管理论文(1)
发布时间:2013-12-18
一、 电子 档案的整理 目前 ,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。 1、文书电子档案整理 一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一按不同年代、组织机构、保管期限进......
论房地产档案工作管理
发布时间:2022-11-14
[摘 要]随着近年来房地产业的迅猛发展,房产档案信息对经济发展的作用日益凸显。这就要求房产档案管理工作必须与时俱进,进一步提高房地产档案的管理水平。针对房地产档案管理中存在的种种问题,本文在提出和分析问题的基础上试图就如......
高校基建档案管理工作的创新论文
发布时间:2022-07-23
随着我国高等教育的快速发展,招生规模不断扩大,高校的基本建设进入了高速发展时期,下面是编辑老师为大家准备的高校基建档案管理工作的创新。 随之而来的是高校园区、大学城、新校区建设如雨后春笋蜂拥而上,每个建设新校区的高校要......
关于加强教学档案管理工作的论文
发布时间:2022-07-23
教学档案是高校师生在进行教学活动、教学管理过程中的历史记录和真实反映。教学档案由文字材料、图表、音像、照片等材料汇总而成,以下就是由为您提供的浅谈关于加强教学档案管理工作的思考。教学档案是衡量教学质量和教学管理水平的重要标识之一,加强教学档案的管理,对推进教学管理工作的科学化和制度化,具有重要的意义和价值。第一,它是提高教学质量和提高教学管理水平的重要依据。教学档案是教学活动和教学管理工作的具体体.........
档案工作服务职能的目标定位论文
发布时间:2023-03-28
摘要:为了帮助大家设计撰写论文,查字典论文网为大家分享了档案工作服务职能的目标定位,希望对您有所帮助,供您参考! 一、服务方向的政治定位 档案工作具有鲜明的阶级性履行其服务职能要有坚定正确的政治方向。1958年的全国第二次档案......
高校基建档案管理工作的创新论文
发布时间:2022-07-24
高校投入大量的资金建设教学、实验、办公、生活辅助用房及配套基础设施道路、地下管道和环境绿化等等,建设过程中产生了大量有保存价值的基建档案资料,高校基建工程档案资料是学校档案的重要组成部分,它不仅是高校基建工作真实记录,而且是以后高校发展过程中建设规划、管理及改扩建、维修的重要依据。它记录了学校建设发展的历史轨迹,其实际保存价值应该受到重视。高校基建部门工程档案涉及规划、设计、施工、监理、建设单位以.........
浅论电子档案的管理工作
发布时间:2023-04-15
[摘 要]电子档案是一种将有关资料和档案直接存储在硬盘等媒介上,进而可以直接使用电脑对其进行修改或整理等操作,然后进行保存的过程,是一种新型的档案管理模式。本文针对电子档案的管理工作进行了简要的分析与论述。 [关键词]电......
档案管理创新基本途径论文范文
发布时间:2023-04-22
摘要:查字典论文网为大家整理了档案管理创新基本途径论文,希望大家认真阅读,相信对大家能有帮助! 总结:档案管理创新基本途径论文就为大家分享到这里了,希望对您撰写文章有帮助,更多精彩论文尽在查字典论文网! ......
探讨全民医保档案发展工作重点
发布时间:2015-08-17
[摘 要]全民医保档案工作是为了推进民生档案的重要因素,这样能够更好的利用档案管理工作解决好民生问题。而在近几年,我过出台了相关关于民生档案工作的管理意见,其中提出了要转变档案工作中的重点内容,需要加强对群众服务的意识,......
浅谈高校档案管理工作创新论文
发布时间:2022-12-08
近几年来,高校的档案工作取得了可喜的成绩,其地位逐步提高,其作用也越来越受到重视。以下就是由小编为您提供的浅谈高校档案管理工作创新。 随着知识经济的提出和社会现代化的推进,现代信息技术、网络技术的广泛应用,我国的高校教......
试论文书档案的信息化管理论文
发布时间:2023-02-01
随着计算机技术的迅猛发展,高速大容量的档案影像管理系统已经日渐普及。综合文书档案的建立与管理亦急需专业化。下面是编辑老师为大家准备的试论文书档案的信息化管理。 计算机具有强大的信息处理能力。在以往的档案管理工作中,工作......
论档案管理工作的信息化
发布时间:2015-08-17
[摘 要]浅谈医学会是如何进行档案管理信息化工作的。本文论述的是如何做好档案管理工作的信息化、档案人员的业务素质和过硬的计算机操作及档案管理工作信息化的安全性。 [关键词]学会;档案管理;信息化 档案信息化是档案的基础性......
试论《意见》对我国档案工作体制的科学发展
发布时间:2015-08-17
摘要:《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》在更加全面、注重源头、适应新形势的需要等三个方面对我国档案工作体制进行了完善。新体制的实施需要加强宣传、档案行政管理部门要起好承上启下的桥梁作用、要协调好各种关系。 关键......
浅议我国档案工作的刑法保护问题
发布时间:2015-08-17
近些年,屡有发生“学历造假”、“身份信息篡改”、“档案丢失”、“关系人查询档案受阻”等恶性事件。2006年以来,北京市档案局、海淀区档案局相继调查处理了丢失职工档案、丢失文书档案、涂改病历档案、伪造人事档案、擅自销毁规划......
人事档案管理系统毕业论文范文
发布时间:2023-02-05
摘要:查字典论文网为大家整理了人事档案管理系统毕业论文,希望大家认真阅读,相信对大家能有帮助! 总结:人事档案管理系统毕业论文就为大家分享到这里了,希望对您撰写文章有帮助,更多精彩论文尽在查字典论文网! ......
电子文件对档案工作的影响及对策论文
发布时间:2023-01-21
摘要:查字典论文网为大家整理了电子文件对档案工作的影响及对策,希望大家认真阅读,相信对大家能有帮助! 一、电子文件定义及其特点综述 二、电子文件对档案业务管理工作的影响 1传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算......
企业人事档案管理系统论文范文
发布时间:2022-07-23
摘要:为了帮助大家设计撰写论文,查字典论文网为大家分享了企业人事档案管理系统论文,希望对您有所帮助,供您参考! 总结:企业人事档案管理系统论文就为大家分享到这里了,希望对您撰写文章有帮助,更多精彩论文尽在查字典论文网......
试论知识产权保护和科技档案管理中存在的问题(1)论文
发布时间:2013-12-17
论文论文摘要:知识产权管理机制的建立,可促进科学技术的开发研究,加强国际间的技术交流合作,现对此作出浅要分析。 【论文关键词】知识产权;科技档案;保护;管理 随着我国市场经济秩序的不断建立和完善,知识产权保护正在走上制......
电子文件对档案工作的影响及对策论文
发布时间:2016-06-14
摘要:查字典范文网为大家整理了电子文件对档案工作的影响及对策,希望大家认真阅读,相信对大家能有帮助! 一、电子文件定义及其特点综述 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的......
浅谈档案工作者在档案信息化中的素养要求
发布时间:2013-12-14
档案工作者要增强现代化意识、市场意识和法律意识。一是档案职业道德意识。档案工作者必须维护档案和历史事实的原貌,既不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征,也不允许主观臆断随心所欲地鉴别档案。无论在什么情况下,都要实事求是,坚持据实......
纸质档案规范化保护修复研究
发布时间:2015-08-17
纸质档案在征集、保存和利用过程中,由于内因和外因的综合作用和影响,造成纸质档案文物的损伤和病害,便有了纸质档案的修复问题。笔者结合工作实际,介绍纸质档案规范性保护修复与同行交流。 1纸质档案病害分析 新征集的旧纸质档......