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知识管理的档案创新管理灵活运用

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知识管理的档案创新管理灵活运用
时间:2022-07-23 01:14:17     小编:

摘要】知识管理在知识经济社会中充分强调了知识管理、运用的价值,因此也得到了社会的广泛重视。本文在强调知识管理重要性的基础上,将其与档案管理紧密结合在一起,强调档案管理必须要突破旧有模式,有机融入知识管理,实现档案管理效率与水平的全面提升。

关键词】知识管理;档案管理;运用

一、知识管理的概念与其运用的重要性

知识管理在档案管理中属于一种创新的管理模式,这种管理灵活地运用了知识的系统性,要求在知识获取的基础上巧妙地运用自身的创造能力、整合能力与记录能力、更新能力,对知识进行不断的创新与发展,并且将知识融入系统之中。在知识管理的推动下,体系的僵硬化被打破,系统也实现了永久性的循环。因此知识管理在当前的社会政治环境、经济环境中都得到了有效的利用,在一定程度上能够推动各个领域的进步与发展。在档案管理的过程中,知识管理的运用具有其必要性与重要性。这是因为档案本来就是一个不断积累、不断发展的信息符号,也是各类知识、资源传播的主要方式之一。相对于其他零散不统一、整合力度差的知识信息,档案更具有权威性。而知识管理在档案管理运用中的重要性主要体现在以下几个方面:首先,知识管理能够实现档案管理的领域拓展,使得档案管理不再受到传统类型的局限,将文件、图书、报纸等各种档案信息融入系统性的管理范围之中,更为注重信息资源的应用与分享,在一定程度上发挥了拓展管理领域与范围的重要价值。另外,知识管理的运用能够逐步提高档案管理的价值,使得档案管理不再受到狭义安全管理的局限,突出档案的使用功能。尤其是在当前局势之下,伴随着现代化、智能化技术与手段的发展,知识管理的融入显得更为重要,通过这一模式的运用有助于更多的用户广泛快捷地获取各类信息,从而不断提高档案运用的价值,发挥不可估量的社会推动作用。除了上述重要性以外,知识管理在档案管理中的运用还能够实现档案在管理工作上的细化,进一步提高档案知识的服务水平与效率、效果,满足用户的多样化需求。

二、知识管理在档案创新管理中的运用对策

当前我国在开展档案管理工作中,存在着档案管理人员缺乏正确意识、对于档案的运用性不强等多个问题,并没有将知识管理的思想理念、模式方法灵活运用到档案管理的过程中。为了解决这一问题,必须要注重知识管理在档案管理中的创新运用,通过积极有效的对策提高知识管理的运用水平:

(一)在档案管理流程中融入知识管理

知识管理强调将更多、更新的信息资源融入档案体系之中,对此在档案管理的流程中,应该运用知识管理思想不断扩大档案的收集范围,促进档案在馆藏上的丰富化、多元化,不仅注重传统档案资源的纳入,还应该注重电子文件、私人档案等各类资料的收集。另外,在档案资料收集的同时还应该注重对于档案的整合,可以以知识单元为基础对档案进行整理,对于复杂多元的信息资源、档案内容进行科学与合理的浓缩,这样才能满足档案在运用上的需求,为后期的档案利用提供便利,让档案成为一种极为重要的知识载体、战略资源,而不是一种单纯性的历史记录与凭证。

(二)提高档案管理人员的自身素养

档案管理人员的素质直接关系到知识管理的运用水平,在档案管理的实际工作中存在着人员年龄结构偏大的情况,这些档案管理人员并没有接收过专业化、先进化的培训,对于知识管理也缺乏认知与经验,再加上档案管理的设备较为陈旧,对于知识管理的创新运用带来了消极的影响。为了解决这一问题,必须要将人员素质素养的提高作为知识管理运用的重要途径,加强对管理人员的培训、教育,开展与知识管理相关的实践活动,让管理人员能够通过实际性的情景演练将知识管理这种全新的管理模式融入档案管理中,灵活运用信息技术将档案管理、知识管理紧密结合在一起。

(三)开发知识管理的档案管理体系与业务流程

通过上述分析可以看出,知识管理将动态性的体系融入到了档案管理的过程中,能够实现档案作为知识内容的提取与共享、延伸。为了达到这一目标,在档案管理的过程中要重视“共享”,从过去的储存管理深化到整合、开发与利用。对此,在档案管理的过程中应注重对传统流程的再造,推动形成系统化的“接收档案—整理档案—保管档案—档案实体提供利用—了解用户需求—知识产品开发与共享”的业务流程,这样才能进一步提高档案管理的整体水平。除了上述对策以外,还应该对管理的制度进行强化,为知识管理理念与模式的融入奠定机制上的根基。通常情况下可以构建知识资源安全访问与权限制度、知识资源内容建设的工作制度与相关的组织制度,实现知识管理融入档案管理的常态化。

三、结论

知识管理作为一种全新的资源管理理念、管理模式,其在档案管理中的灵活运用具有极为重要的意义,不仅能够实现档案资源的扩充与整合,更有助于实现档案资源的利用与延伸。对此,档案管理工作的开展必须要打破传统模式与思维的局限,积极接受知识管理等模式的引导,发挥档案在社会发展中的重要作用,满足社会大众对档案的使用需求。

参考文献

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" 摘要:为了更好地进行总结,运用体育档案,必须对资料进行分类、收集、 整理和编辑,建立“体育档案”用时则取之,不用则存之。 关键词:体育档案 管理 运用 学校体育工作是学校教育的一个重要部分,是全面推进素质教育的重要......
用知识管理优化部门管理
发布时间:2023-04-09
从组织的角度来说,物质资产和知识资产都是企业发展的核心,后者的增值在知识经济的时代显得尤为重要。对知识资源善加管理,就使企业获得了源源不断发展的生命力。世界五百强大多是跨国集团企业,在组织管理上,面临着人员规模庞大、......
电子档案管理在中专学校档案管理中的应用
发布时间:2022-11-04
[摘 要]现代科学技术水平的不断提高,电子档案的应用范围也日益广泛,在中专学校档案管理中发挥巨大的作用。本文主要分析了电子档案管理的现状,深入探析了电子档案管理在中专学校档案管理中的应用措施。 [关键词]电子档案管理;中......
浅谈新形式下的档案管理创新论文
发布时间:2022-09-08
建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务。随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,以下就是由查字典范文网为您提供的浅谈新形式下的档案管理创新。 国内许多单位档案馆(室)利用互联网开展......
不断创建城建档案管理新模式
发布时间:2015-08-18
[摘 要]档案是一个城市的重要信息资源,因此,档案管理也就越来越受到政府管理层的高度重视和关注。重视和加强城建的档案管理,充分发挥城建的档案管理工作,对于促进城建档案健康事业的发展,以及城建档案长期、更高水平的发展等方面......
医院人事档案管理中信息的运用
发布时间:2022-11-26
我国医疗事业在医疗卫生体系全面改革的背景下实现了创新发展,人事档案作为医院运营过程中重要组成部分,不仅发挥着关键性的作用,还具有一定的运用价值。而今,医疗事业的日益蓬勃,不断创新发展,原始、传统、陈旧的人事档案管理已经无法与日益发展的现代化经济相吻合。要想紧随时代发展,就要不断提升、改革医院管理,把数字化技术全面应用于其中,实现科学化、信息化的管理。本文首先提出医院人事档案管理存在的问题,在此基础.........
谈谈知识经济下的企业管理创新
发布时间:2023-06-07
在科学管理时代进入知识经济时代, 企业的工作环境和工作内容都彻底发生了变化。管理为适应环境的变迁发生了一系列的变革; 从集权到分权, 从生产导向到消费导向, 从机器管理到人本管理, 从细密分工到流程再造。管理逐步走向人性化、知......
知识管理的图书馆服务创新探究
发布时间:2022-07-23
【摘要】在图书馆服务体系中,知识管理作为一种全新的管理手段和管理理念,逐渐引起图书馆领域的高度重视。图书馆知识管理的主要目的是挖掘图书馆服务人员的知识能力和智慧,充分利用馆藏资源对信息进行搜索、加工、整理,并逐渐形成具有创新价值的知识产品,为不同的读者群体提供个性化和针对性的服务,提高图书馆知识服务和创新能力。本文主要结合实际情况,就基于知识管理的图书馆服务创新途径进行了分析,希望通过本次研究对同.........
街道办事处档案管理创新探究
发布时间:2022-11-12
【摘要】街道办事处作为城市最基层的组织,具有稳定城市社会功能的重要作用。因此,做好街道办事处档案管理工作,对于推动城市发展,强化政府与居民之间的联系就有着重要的作用。【关键词】街道办事处;档案;创新街道办事处对于城市建设以及发展起到了重要的推动作用,随着法治社会的逐步建立,随着城市经济的飞速发展,利用档案干的事情越来越多,街道办事处档案的作用就逐渐凸显了出来。为了发挥档案对于街道办事处的功效,为了.........
工程档案信息管理与创新研究
发布时间:2022-07-24
【摘要】大数据时代信息技术的应用,使工程档案信息更加全面与完整,使工程档案管理实现了科学化与系统化,有效提高了档案管理质量。本文介绍了大数据时代工程档案管理的信息化,分析了当前工程档案管理存在的问题,并提出了大数据时代工程档案信息管理与创新的策略。【关键词】大数据工程档案信息管理创新1大数据时代工程档案管理信息化大数据时代网络信息技术、数字技术的发展,推动了该技术在工程建设领域的应用。工程电子文件.........
浅谈档案管理工作的创新与发展
发布时间:2022-07-23
随着信息时代的到来,以多媒体技术应用为主体的现代化管理技术已经在社会各层次管理系统中得到广泛应用。详细内容请看下文档案管理工作的创新与发展。 一、高校档案管理工作的现状 近年来,随着高校的不断扩招和教育体制改革的不断深......
知识管理与创新研究文献综述
发布时间:2023-03-06
摘要:为探索知识管理和创新相结合的研究,本文将WebofScience收录的“知识管理”和“创新”为主题的国外文献作为数据源,利用CiteSpace这一可视化分析软件,对知识管理和创新研究文献的关键词分布及突现关键词、聚类状况等进行可视化分析,在此基础上对知识管理和创新方面研究热点和关键性文献做进一步阐述,揭示国外研究现状,对国内的相关研究提供一些参考借鉴。关键词:知识管理;创新;热点前沿;Cit.........
知识经济与企业财务管理创新
发布时间:2023-03-21
[摘 要]知识对经营管理产生的深刻变化成为企业财务管理创新的出发点;为适应知识经济的要求,企业财务管理要从管理目标、融资、资本结构、风险管理、财务以及分配方式等方面进行创新;实现知识经济下的财务管理创新是一个重大的和实践课题......
试论知识管理:现代高等教育管理创新之维
发布时间:2023-02-04
" 论文关键词:知识管理 管理创新 论文摘 要:知识管理是基于特定组织的职能和工作需要,在组织内部促进各个部门和个人创造、掌握、分享和运用知识,从而提升知识的应用价值,进而提高组织的应变和创新能力的管理活动。知识管理的核......
信息化档案管理技术的创新研究
发布时间:2015-09-11
【摘 要】现如今,现代信息化建设的飞速发展,推动了我国各行业领域逐步向着信息化方向而快速发展,档案领域自然如此,很多企业和单位,以及档案机构已经加大对信息化档案管理的建设力度,并将大量先进的信息化技术应用其中,不仅大大......
探析知识经济下的管理方式创新
发布时间:2022-10-23
知识经济下的管理方式创新因此在我国,创新对经济增长的贡献率远远低于发达国家。 1我国企业管理创新的现状 改革开放三十多年以来,我国内地的经济市场逐渐深化改革和扩大开放,我国企业的管理创新活动在政府推动和企业自身努力下,在许......
房产档案现代化管理创新探索
发布时间:2022-10-23
[提要]随着科学技术的不断发展,尤其是网络技术的进一步完善,很多企业都开始走向现代化管理的道路,对传统的管理模式进行较为深入的改革。对于房产档案来讲,使用现代化管理模式能够更好地提高管理效率,降低管理人员工作量。本文围绕房产档案管理相关内容开展论述,介绍房产档案的管理特点及现代化管理的优势,进而提出促进房产档案进行现代化管理的创新路径。希望为我国房产档案现代化管理创新路径的实现提供可参考意见和建议.........
党校档案管理问题研究与创新
发布时间:2022-08-26
【摘要】在党的十九大报告中,习近平总书记对党校的档案管理工作提出了更高的要求,在现有的档案管理工作中,应该不断加强管理方法,提高档案管理工作意识,并且建立完善的管理制度,从而提高党校档案管理的工作效率。因此,本文主要对新时期下党校档案管理问题进行研究与创新,从而提高党校档案管理的工作效率以及质量。【关键词】党校;档案管理;问题;创新前言党校的档案管理中包含党校的所有信息资料,主要的记录方式有图片、.........
档案管理在医院管理中的作用
发布时间:2022-11-08
【摘要】医院的综合档案管理工作,既是对医院发展历程的一种记载和见证,又是医院文化、管理模式形成过程以及取得各项科研成果的重要依据。在医院的未来发展中,综合档案管理还将发挥非常重要的作用与价值。本文首先分析综合档案管理在医院管理中的作用,之后针对如何扩大这种作用提出了几点建议。【关键词】综合档案管理;医院管理;作用一、综合档案管理在医院管理中的作用(一)传承医院文化。医院综合档案从办院之初就将医院经.........
基于知识管理的高校教学档案信息增值探析
发布时间:2015-08-18
知识管理是随知识经济时代的到来而产生的一种全新的管理理念与管理方法, 它最先是在企业管理中得到推崇和实行,但作为一种融会多种学科成果、富有前瞻性的科学理论,其影响已快速渗透到社会的各个层面,也成为图书情报档案在内的各学......
知识经济情境下财务管理的创新
发布时间:2013-12-18
知识经济情境下财务管理的创新 知识经济情境下财务管理的创新 知识经济情境下财务管理的创新 精 品 源自历 史科 知识经济时代的到来,客观上要求企业财务人员必须树立新的财务管理观念。企业财务管理人员只有树立以人为本的......
对人事档案管理与利用的创新的策略探讨
发布时间:2022-12-15
对人事档案管理与利用的创新的策略探讨 对人事档案管理与利用的创新的策略探讨 :艺术试论 美的追求与人的解放 我对美学方法、学科定位及审美价对人事档案管理与利用的创新的策略探讨 精 品 源自中 考备 战 人事档案......
对于新形式下的档案管理的创新服务
发布时间:2015-08-17
[摘 要]随着我国社会经济体制的不断改革,企业之间的竞争压力也越来越大,因此为了实现企业经济的稳定发展,我们在对企业管理的过程中,就必须要对其档案管理工作予以重视,从而保障档案信息数据的可靠性和真实性,只有这样才能促进我......
运用心理学知识强化班级管理之我见
发布时间:2016-09-06
班主任,是一个班级学习、纪律灵魂的管理者和凝聚者,实际所做的很多思想工作都和学生的心理健康教育,下面我结合自己的班主任工作和参加高中心理健康教育培训谈谈强化班级管理的看法。 第一,班主任要培养自己良好的、健康的心理。张......
档案信息资源管理中业务规则管理系统的运用
发布时间:2022-12-14
[摘 要]目前,档案信息资源管理工作重要性不断提高。在档案信息资源管理中运用业务规则管理系统,对于提升档案信息资源管理的质量以及效果作用非常显著。本论文首先对目前档案信息资源管理中存在的问题进行分析,进而介绍业务管理规则......
新形式下的档案管理的创新服务探究
发布时间:2022-10-09
新形式下的档案管理的创新服务要通过计算机网络为用户提供服务,并加强各项事务管理,促使档案管理现代化。 一、从服务手段上来革新 建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务。随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门将充分利用企事......
谈知识经济时代财务管理创新
发布时间:2023-06-10
摘 要:进入21世纪,生产必将以高新技术产业为主要支柱,科学技术的进一步发展,使知识代替自然资源成为发展的关键因素,科学技术是第一生产力的作用日益明显。在知识经济时代,我们现有的思维方式、决策方式、方式、生产方式、生活方式......
浅谈水运工程档案管理
发布时间:2015-08-03
摘要:工程档案管理是工程建设与管理的重要组成部分,是整个工程建设的缩影。工程档案全面反映了工程建设的详细情况,对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护,以及对新建工程的准备等,都具有重要的利用价值。因此,做好工程档案管......
新时期干部人事档案管理创新研究
发布时间:2023-02-20
现阶段,干部人事档案的管理已经由传统、单一的形式逐步向效率更高、信息准确度较高的方向进步,但由于受部分主观、客观因素的影响,为档案管理创新改革发展带来了新的困难与挑战,因此应当积极采取措施,进一步建设有效地人才培养队伍,来满足社会发展的需求。1现阶段开展干部人事档案管理工作的主要形式一方面,从干部人事档案管理的目的上来讲,在推动实施干部人事档案管理的各机关单位、各部门当中,所要达到的目的基本上是具.........
档案信息管理电子化在学校人事管理中的运用
发布时间:2015-09-10
摘 要 随着档案信息管理电子化在各企事业单位中的不断推进和普及,学校教师的人事档案管理也需要改变传统的纸质档案管理手段,进一步规范,并逐步实现信息管理电子化。 关键词 人事档案 档案管理 电子信息 The Use of Informatio......
大数据信息技术在档案管理的运用
发布时间:2022-08-30
摘要:随社会经济的快速发展,互联网信息技术的发展水平也在不断提高,同时大数据也在快速发展。但想要保证大数据的快速发展,就需要相关部门和工作人员提高对可持续发展的重视程度,还需要将档案管理工作与大数据信息技术进行结合,通过这样的方式,不仅能够提高档案管理工作的水平,还能够加强档案管理工作的质量,这就需要提高对其的重视程度,并对其进行分析和研究,确保大数据信息技术能够充分发挥其自身的作用和价值,从而保.........