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数字档案馆建设项目风险管理对策

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数字档案馆建设项目风险管理对策
时间:2023-04-16 01:12:45     小编:

摘要:针对当前我国数字档案馆建设风险管理存在的问题,本文基于对计算机信息技术的特征与系统内部管理方式的分析,提出了一些优化数字档案馆风险管理的策略,通过论述证明其具有一定的实用价值。

关键词:数字档案馆;风险管理;策略研究

1引言

随着计算机信息技术进步,数字化技术已经渗透到了生产生活的各个方面。当前,数字档案馆的建设项目越来越多,其管理工作量小、数据分析处理快速、资源获取便捷、数据存储量巨大等优势可以让用户获得了更好的体验[1]。然而,大数据背景下复杂的网络环境给数字档案馆的建设质量提出了更高要求,尤其是数据安全保障方面。基于此,数字档案馆建设项目风险管理的对策已经成为了一个研究热点。本文将从多个角度出发对这一问题进行深入分析。

2数字档案馆建设项目风险管理策略

从技术应用和内部管理两个角度出发,对提升数字档案建设项目风险管理水平的策略进行以下分析:

2.1计算机信息处理技术的应用

计算机信息处理技术具有功能多样、数据处理能力强、信息挖掘效率高等特点。随着科技的发展,大数据背景下,数字档案管理中的计算机信息技术的应用对于提升项目建设风险管理水平具有重要作用。

2.1.1构建数学模型

计算机对大数据信息的处理包括流处理模型与批处理模型。第一,对响应频率较高的信息常采用流处理模式,具有运算快速、精度较高的特点,这种模型常用于数据规模巨大,运算任务复杂的场合,例如,在金融预测领域当中,海量的数据信息对计算机的处理能力提出了极高的要求,应用流处理模型有助于提升交易系统的快速响应能力,从而让金融资金的流通更加顺畅。第二,批处理模型的应用场景对计算机的空间存储没有太高的要求,所接受的信息处理任务较简单[2]。对于数字档案馆的建设需要结合实际信息处理要求合理构建内部信息管理数学模型,提升计算机利用的效率。

2.1.2数据获取

对大数据的收集工作是计算机信息处理的前提,因此,提升信息采集技术是非常必要的。信息获取包括对数据的挖掘、分类、传输等方面。对于数字档案馆建设来说,优化途径就是计算机管理系统优化,基于结构化信息理论结合Web信息采集技术、智能搜索算法、增量存储算法,提升对超链接信息资源的提取、整合、分类、存储能力,从而使管理系统对大数据的获取更加高效便捷。

2.1.3数据的安全管理

信息数据的传播技术是计算机信息处理的关键部分,是用户传递和获取数据过程的安全保障。具体到数字档案馆建设,用户在网络环境下进行检索、上传、下载操作时容易受到一些外部干扰,造成传输速度下降,准确性与安全性无法保证的现象。因此,在数字档案馆的建设中应当特别注重对数据安全管理技术的强化,具体到实际可以采用以下技术手段来实现。第一,加强培养信息管理队伍的综合素质水平,通过建立内部网络防火墙提升管理系统的风险抵御能力。第二,深化安全技术风险评估工作,对系统存在的缺陷做到早发现、重研究、快处理。第三,提升对系统信息数据的全面监督管控水平,加强对重点数据的监查工作,尽可能的将导致信息安全问题发生的因素扼杀在摇篮里。

2.2内部管理策略分析

2.2.1提高风险意识

影响数字档案馆建设管理的影响因素有很多方面,不同规模的项目面临的主要问题也存在差异,因此,在进行风险评估时会产生一定困难。这种情况下更要提升内部防控风险的意识,从实际问题出发,以点到面对可能衍生出的连锁效应进行概率预测,对于极易产生风险问题的内容给予更多重视,提前制定解决办法,从而提升安全管理效率。

2.2.2提升部门合作能力

影响部门之间合作效率的影响因素很多,例如,档案馆建设过程中缺乏对实际需求的考量,规模的选择不能很好的适应使用者的需求。因此,数字档案的建设过程需要受多方面因素的干扰,当前我国在实施数字档案馆建设时,会出现数字档案馆建设加强各部门之间的交流,从规模、资源、管理、等层面制定出更为全面的建设计划[3]。

2.2.3提升管理队伍的综合能力

管理人员的综合素质水平直接影响到数字档案馆管理工作效率,包括对风险的防控能力。因此,除了要制定建立严格的技能考核制外,更需要加强对人员的培训制度,培养起来一批技术过硬能力够强的管理队伍对于数字档案馆建设管理工作的有效开展具有重要意义。具体来说,从初期考查开始,必须坚持成绩合格者上岗,严格审查管理人员任职资质,择优而录。此外,应当制定专门的培训政策,由技术骨干对年轻技术管理人员进行专业训练,从而增加人才储备。健全有效的奖惩机制,充分调动人员的工作热情与学习激情,为管理队伍注入新鲜的血液。

2.2.4加大技术研发力度

对于数字档案馆的建设来说,应当在每个环节对涉及到的硬件设备软件系统进行性能评估,并且制定合理的建设计划,以文本形式的规划表指导数字档案馆对各部分配套设施的研发,充分调动技术力量,尽可能的保证研发成果能够满足于数字档案馆的规模质量要求,从而全面推进数字档案馆的建设工作。

3结束语

通过以上论述,本文从计算机信息技术的应用和内部管理系统两个方面思考,提出了若干优化数字档案馆建设风险管理的措施,通过论述证明其具有一定实用价值,但具体到实际情况,依然存在许多不足之处。例如,并未考虑到数字档案馆的不同规模对策略的调整应该采用何种方法,因此,信息技术人员、管理人员还应技术深入对这一问题的研究,为全面提升数字档案馆建设管理水平提供更多良策。

参开文献

[1]陈雪.大数据背景下的计算机信息处理技术[J].电子技术与软件工程,2019(07):149-150.

[2]张淑霞.数字档案馆项目建设风险管理研究[J].中国档案,2018(06):60-61.

[3]向立文,张茜.数字档案馆风险管理研究综述[J].北京档案,2018(04):9-12.-113

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摘要:招标管理环节是建设项目管理中最为重要的环节之一,然而,在实际操作中,招标管理存在着很多问题,给参与各方带来了诸多困惑,甚至给国家和企业带来了无法弥补的损失。因此,有必要对招标过程中存在的问题及风险进行深入研究。......
论工程项目风险的管理
发布时间:2023-01-13
【摘 要】工程项目风险管理是项目管理的重要内容之一,本文从工程项目风险的特征出发,详细介绍了工程项目风险管理的作用与原则,在此基础上总结了工程项目风险管理的实施过程与方法。 【关键词】项目风险管理;实施;方法 工程项......
“五位一体”机制在电网建设项目档案管理的应用
发布时间:2023-04-01
电网建设项目档案是电网建设项目的重要组成部分,是工程建设管理过程的真实记录,也是公司重要的国有资产。国家电网公司推进职责、流程、制度、标准、考核“五位一体”协同机制建设,促使电网建设项目档案在规划、设计、施工及竣工验......
浅议建筑施工企业项目风险管理
发布时间:2023-04-29
【摘要】建筑工程施工项目具有施工关系复杂、投资大、建设周期长等特点,许多不可预见因素都会在施工建设过程中遇到,因而造成了建筑工程施工项目的多风险性,本文正是基于此,通过建筑工程施工项目风险管理特征及其风险评价的介绍,......
浅谈档案管理理论及档案数据库建设之研究
发布时间:2022-07-22
[摘 要]本篇文章主要对档案管理理论进行讨论分析,阐述了现代化的档案数据库建设的相关内容。 [关键词]档案管理;数据库;管理理念 在我国现代化社会发展建设当中,档案管理在其中有着十分重要的意义,这不仅为了人们提供了重要的......
基于关联数据的语义数字档案馆框架设计研究
发布时间:2023-04-23
摘要:本文介绍了关联数据概念,提出了基于关联数据的语义数字档案馆概念,并设计了语义数字档案馆的框架,该框架具有四个层次:数据发布层、数据网、数据存取整合保存层和应用层。其核心是用RDF三元组替换档案数据库,将传统的档案数......
浅谈项目档案的文件级管理
发布时间:2022-11-16
【摘要】针对第二批党的群众路线教育实践活动项目文书档案的整理,本文从档案管理长远发展考虑,对比文件级管理和案卷管理的优缺点,思考地区档案整合问题,提出以文件级管理项目档案的思考,并初步探讨平衡两种方法优点的办法。 【......
BT项目档案管理模式的研究
发布时间:2020-01-13
BT(BuildTransfer)即“建设—移交”,是项目建设领域采用的一种投资建设模式,项目发起人通过与投资者签订合同,由投资者负责项目的融资、建设,并在规定时限内将竣工后的项目移交项目发起人,项目发起人根据签订的回购协议分期向投资者支付项目总投资的过程。BT模式是随着我国经济体制改革的深入推进,在项目投融资建设领域出现的一种新的建设管理方式。与普通的建设项目相比,BT模式建设项目在管理体制、工.........
浅谈数字图书馆建设-图书馆管理论文(1)
发布时间:2022-11-05
摘要: 数字图书馆的建设是图书馆建设的 发展 方向,数字图书馆是未来图书馆的存在形式。文章着重介绍了数字图书馆的定义﹑建立数字图书馆的意义﹑数字图书馆的特点﹑数字图书馆的模块﹑及数字图书馆建设中应解决的主要 问题 。 关键词:......
简说数字水印在数字档案管理中的应用
发布时间:2023-02-01
1数字水印的涵义和特点 数字水印是将一些标识信息直接嵌入数字载体(多媒体、文档、软件等)当中,用来标识版权或用户信息,且不影响原载体的使用价值,也不容易被探知和修改。数字水印技术是从信息隐藏技术发展而来的,是数字信号......
数字化在档案管理中的应用
发布时间:2023-03-24
[摘 要]随着时代的发展,计算机行业也提升了其发展速度。现代的档案管理技术已无法满足人们的需求,因此数字化管理的产生十分必要。这种从传统的管理手段到现代化的数字管理的转变不仅能够提高档案管理的工作效率,还促进了其积极、良......
关于高校学籍档案数字化管理建设的几点思考
发布时间:2023-01-02
一、高等院校数字化档案管理意义和现状 (一)高校学籍档案数字化管理的重要意义 高等院校的档案管理工作,关系到每一位学生顺利毕业和成功就业。普通高等院校的学籍和档案,记录了每个同学在大学四年期间学习生活的各种细节、行为......
公共图书馆数字化建设方案探究
发布时间:2015-08-17
[摘 要]现阶段,随着信息时代的到来,计算机网络通讯技术以及多媒体技术等得到了迅猛发展,并广泛应用于日常生活与生产领域,数字化、信息化已经成为社会不可阻挡的发展潮流。而公共图书馆作为社会公共文化服务体系中不可或缺的组成部......
城建档案数字化之我见
发布时间:2023-03-13
随着我国现代化建设进程的不断深入,城市发展建设中的房屋建筑、道路桥梁以及地下管线基础设施等工程项目的数量也越来越多。城建档案作为城市发展进程研究的重要依据,传统的纸质档案管理方式已经无法适应现代化的发展需求,无法满足......
风电建设工程档案规范化管理
发布时间:2022-12-12
摘要: 风力发电是近几年形成的电力资源中的一种更为环保和新型的电力来源,我国对于风力发电的开发和研究也逐步走向成熟,并在国家的很多地域都兴建了风力发电项目,风力发电也不断地走入到人民的日常生活之中,也越来越受到了社会的......
房产档案数字化建设与实践分析
发布时间:2015-08-18
[摘 要]随着人们生活水平的日益提高,人们对于生活质量提出了更高的要求。住房问题便是人们比较关注的问题之一。随着我国房地产事业的日益活跃,我们可以发现我们对于房产档案的利用频率越来越高。面对这样的情况,如何高效率的利用房......
浅谈档案数字化建设与信息安全
发布时间:2022-09-27
所谓档案数字化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程。 一、档案数字化建设面临的问题 数字档......
PPP模式下的设施项目融资风险管理
发布时间:2022-08-30
摘要:PPP融资模式是一种能将政府与企业相互联系在一起的融资方式,能在较大程度上实现政府与民营企业之间的优势互补,保证项目能够在更加充足的资金以及有效的管理手段下更好的发展。本文将针对PPP模式下基础设施融资中可能遭遇的政治风险、市场风险、建设风险、运营风险、环境风险等风险以及应对措施展开研究与讨论。关键词:PPP模式;基础设施项目;融资风险管理一、PPP模式下基础设施项目融资优势PPP模式是一种.........
数字档案信息安全防护对策分析
发布时间:2015-08-17
[摘 要]随着现代信息技术的发展,档案的形态及管理模式也发生了根本的转变,从纸质档案到数字档案、从手工检索到计算机检索、从馆内利用到远程利用,这其中的每一个细节都体现出档案管理上一次质的飞跃。数字档案信息的出现源于信息技......
建筑工程项目的招标风险投资管理
发布时间:2017-01-17
建设工程招标投标伴随着巨大的风险,投标竞争相当激烈。无论是工程业主要想成功地招标找到最理想的中标人,还是工程承包人欲在投标竞争中获胜中标,仅靠掌握工程招标投标的基本方法是远远不够的,还必须高度重视建筑工程项目招标风险管......
高速公路PPP项目风险管理
发布时间:2023-03-18
摘要:随着改革开放进程的不断推进,高速公路PPP项目的数量及规模越来越多。但由于其拥有资金密集以及投资决策困难等特点,从规划设计到工程竣工,会对项目造成影响的不确定性因素较多。因此,要想保证工程项目的顺利进行,避免意外事件的发生,政府出资人代表必须采用科学合理的措施展开风险管理。对高速公路PPP项目存在的风险进行了简单分析,以此为基础提出几点风险管理措施。关键词:高速公路;PPP项目;风险管理1P.........
BIM加速路桥项目管理数字化
发布时间:2022-10-21
Bentley正在将BIM的应用深入拓宽到更多的行业领域。建筑信息模型BIM(BuidingInformationModeling)可以说体现了各专业在三维的环境下进行协同设计和实施的过程。在这个过程中,一方面,通过三维的方式,解决以前用二维设计无法解决的问题,例如:管线综合、碰撞检测、精确材料统计、施工进度模拟等;另一方面,通过协同的方式,使各专业、各环节在同一个环境下,用同一个标准共同进行工作.........
云数字档案馆安全运营机制探讨
发布时间:2015-08-13
[摘 要]本文就云数字档案馆运行安全进行了内涵分析,比较了传统IT同云数字档案馆安全性存在的差别,设计了安全组织框架并创建了安全保障系统。对提升档案馆安全管理建设水平,强化核心竞争力,促进云数字档案馆实现又好又快的全面发展......
档案信息管理系统管理风险研究
发布时间:2019-10-06
摘要:我国制定的档案管理制度,决定了现阶段各种档案管理的机构对于档案信息的管理系统进行应用的现状。在云计算环境下,我国档案信息管理的系统不断完善,同时,也存在很大的风险,不利于其进一步提升。鉴于此,本文主要对云计算环境下档案信息挂办理系统的风险进行分析。【关键词】云计算;档案信息管理;系统风险对于云计算来说,其主要是在网格计算的前提下,运用互联网的传输功能,把数据处理的过程由个人计算机和服务器上向.........
数字化校园人事档案管理模式
发布时间:2019-02-14
【摘要】随着高校的不断发展及科学管理水平的不断提高,在高校数字化校园的建设背景下,建立适应高校数字校园的人事档案管理模式是人事档案工作的发展趋势。这一管理模式需要构建基于高校数字化校园平台的人事档案管理系统,有严格的信息化要求、规范的应用以及严格的维护管理要求。【关键词】高校;数字化校园;人事档案管理;模式一、构建基于高校数字化校园平台的人事档案管理系统(一)严格执行信息化标准要求。数字化校园建设.........
声像档案的数字化处理与长期保存对策
发布时间:2023-07-24
摘要:随着现代信息科技的不断发展、新材料的广泛利用,声像档案正逐步取代传统档案而成为利用率较高的档案形式。通过对声像档案数字化处理模式的研究与分析,结合当前档案管理实际,引入先进的声像档案数字化处理技术,并在此基础上......
探索技改项目档案管理的思路
发布时间:2015-09-11
【摘 要】本文从如何解决生产技术人员迫切需要的“实现工程竣工图纸‘实时化’管理”的问题,使档案室的工程竣工图纸快速跟踪生产现场的实际变化,进行同步的、实时的管理进行论述,提出了“以设备变更为切入点,实时化管理技改项目档......
浅谈科技馆展品项目建设质量管理
发布时间:2023-02-10
摘要:科技馆是城市中的一个点缀,更是加强城市功能的一个重要方面,增多了城市居民的娱乐选择、提高了城市居民的生活水平,由此可见,科技馆的建设是非常重要的。展品作为科技馆的重要组成部分,需要在展品项目建设中投入较多的精力与心力,目的是抓好展品项目建设的质量。本文我们将探究的主题放到科技馆展品项目建设中,针对展品项目建设的质量管理进行深入剖析,提出一些合理建议,希望对科技馆建设产生一些积极影响。关键词:.........
浅析高校学生档案数字化建设工作
发布时间:2022-08-23
[摘 要]本文分析了学生档案数字化建设的背景及保障体系,重点分析了高校学生档案数字化建设的过程,目的是使学生档案管理工作迈上新台阶,为学生就业、升学等提供良好的服务。 [关键词]高校;学生档案;数字化建设 随着计算机网络......
知识管理数字化构建科研单位培训档案
发布时间:2017-07-18
【摘要】教育培训档案是人才培养的一座巨大宝库,科研单位以知识管理为导向数字化构建教育培训档案,通过制度、组织保障以及激励机制,建立并有效运行教育培训系统平台,最终实现教育培训知识资源收集、转化、存储、分享、利用和创新的良性循环,使集体智慧财富不断积累和增值,促进科研单位的创新发展和人才培养。【关键词】教育培训档案;知识管理;数字化;构建科研单位教育培训档案不仅能真实记录和反映员工在职期间接受教育培.........
水利工程建设程序及相关的项目档案整理
发布时间:2023-01-11
【关键词】水利工程;质量控制;项目档案整理 引言 水利项目建设程序依次为决策、设计、施工、竣工验收四大环节,分为项目建议书、可行性研究、设计文件、建设准备、建设实施和竣工验收六个阶段。 在建设项目立项、审批、招投标......