3.3.2工程材料质量项目质量管理人员要严格把控工程材料质量关。由于材料的好坏直接关系工程质量的优劣,施工单位的材料到场,要认真检查合格证、检测报告、出厂日期等,切实保证工程材料在使用性能、安全性、环保性等方面符合工程质量要求。

3.4建立有效沟通协调机制,保证实现项目总体目标

建筑工程项目实施过程中的沟通协调问题,看似简单,其实牵涉面很广很琐碎。项目沟通的重要性不言而喻,实践表明:没有顺畅的沟通,就没有成功的项目。建立有效的沟通协调机制,明确规定项目中正式沟通的方式、渠道和时间,是保证工程总体目标实现的重要保障。

3.4.1项目经理部与施工单位、设计单位、监理单位的沟通施工单位是工程项目的直接施工者,设计单位是工程项目实施方案的直接策划者,监理单位是工程项目的最主要监督者,现场多数问题由施工单位和监理单位发现,由设计单位提出具体处理意见。项目经理部与上述三者保持畅通的沟通渠道,能缩短沟通路径,提高反应效率。

3.4.2项目经理部与当地职能部门的沟通基础设施建设通常离不开当地政府职能部门的支持,在项目实施阶段,业主单位要借用当地的舆论工具加大宣传力度,让当地政府明白此工程产生的正面效应,以取得舆论支持,降低办理手续的难度。

3.4.3项目经理部与公司内部的沟通业主单位的公司领导及相关职能部室永远是项目过程管理中最佳的指导者和帮助者。当项目在运行过程中遇到资金、技术等困难时,如果能够及时地进行沟通汇报,就一定会得到最大的支持。与公司的沟通方式概括起来有以下几种:①周例会;②月度检查;③OA系统办公平台等。

3.4.4项目经理部内部的沟通加强项目经理部内部的沟通协调,既可以使参与者真实地感受到沟通的快乐,大幅提升工作效率,同时还可以增加项目部的凝聚力。因此,项目管理者应该从战略意义上重视项目部的有效沟通,注重在项目部内构造有效的沟通机制。

4结束语

项目建设是一个系统工程,业主单位的项目管理起着一个中枢作用,贯穿于项目建设的整个周期。作为业主代表要在实践中增强责任意识,勤于思考,主动协调建设各方在日常工作中出现的各类问题,才能实现工程项目的总体目标。