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人事档案信息化建设实现与优化

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人事档案信息化建设实现与优化
时间:2020-03-13 20:42:26     小编:

摘要:随着时代的进步与信息化技术的不断推动,有关高校人事档案信息化建设的要求也在不断的提高,因此,一定要将高校人事档案的管理信息化建设工作重视起来。本文从建立高校人事档案信息化建设的必要性作为切入点,对其的实现以及优化提出了借鉴对策。

关键词:高校人事档案;信息化建设;实现;优化

一、高校人事档案信息化建设的必要性

一直以来,高校人事档案的管理以及建设都是以手工为主的,对于人事档案的管理工作基本上就是人工来进行花名册的填写。因此,每一所高校都会拥规模相对庞大、数量相对众多的花名册。而这就会导致在对档案资料进行查阅的过程中,需要对大量的相对零散的材料进行归档,不仅如此,还要按照花名册逐个的对档案号进行查询,因此导致工作效率十分的低下,并且管理方式也与时代脱节。因此,对高校人事档案管理实行信息化管理方面的建设具有重要意义。

二、高校人事档案信息化建设应顺应时代发展要求

(一)客观条件。如今的时代发展趋势,高校建立覆盖面积相对广泛、技术相对先进的公用的通信网络框架是十分重要的,可以实现对各项资源的合理整合。与此同时,伴随着网络技术以及通信技术的发展完善,可以充分的促进高校人事档案信息化管理的优化以及资源的共享。

(二)主观条件。目前,随着全面的系统的以及有序化的信息资源共享,为高校的人事档案信息化建设带来了积极的发展机遇,并且促使高校档案可以更加的适应时代的发展。同时,对于高校的发展来说,人才是一个重要的资源,之所以这么讲是因为高校专业技术职务评审、聘用以及各类试卷库的命题等都与人才资源之间具有紧密的关联。高校可以通过提供各种领域专家学者的学术背景、专长以及学术贡献等方面的信息,进而有效的建立高校专家人才信息库,最终实现对人才资源的共享,达到发挥档案信息的动态服务功能的目的。

三、对高校人事档案信息资源的整合与共享

(一)理论面的指导。目前,我国已经陆续的出台了一系列有关人事档案管理规范以及要求等方面的文件,并且为高校人事档案信息化的建设打下了有利的基础。

(二)操作方面的实施。首先,要积极地落实有关组织工作以及人才、经费等方面的工作。其次,要选用相对优化的信息资源管理系统。最后,要建立标准相对统一的网络平台,就是选用VPN技术以及网络技术。

四、高校人事档案信息化建设的优化对策

(一)先人后物。现代档案学应该将重点放到人上面,其中这个人指的是档案业务管理工作者,档案的行政管理人员、教育工作者以及档案利用者。同时,对未来行为以及整体行为也加以关注,进而关注更大时空之内的人的社会责任。在对高校人事档案进行信息化建设的过程中,人往往会比物更加有作用,并且作用会更加的明显,因此就需要先人后物。从事人事档案的工作者要进行相对系统化的学习,尤其要着重的学习有关信息化方面的知识,可以对人事档案的相关信息进行有效的整合,最终形成有价值的信息,同时还要吸取其他高校人事档案管理工作的好经验,可能的话就要对信息化建设成果进行共享。另外,进行档案信息管理的工作人员要拓宽自己的视野,尽可能的把握对人事档案信息建设的进度,以此要引导高校人事档案信息化建设更加蓬勃的发展。

(二)发展要有侧重点。依据现今人事档案信息化建设的现状,工作重心一定要有侧重点,绝对不能将所有的事情都投入同一标准的人力、物力以及财力等等。在有关人事档案信息化管理的过程中,要着重发展相对比较重要的技术和系统。除此之外,还要加强有关核心人才的培养。

(三)吸取国外经验。在对高校人事档案信息进行整合以及分享的同时,一定要关注国际上科技相关的发展进程,并且在这一过程中对最新科技进行追踪与灵敏的掌握,同时还要不断的优化有关人事档案信息化建设方面的具体能力。一定要积极的吸取有关人事档案信息化建设的重要措施以及经验。

五、结语

综上所述,在新时代背景下,要以科学发展观作为基本的指导思想,不断的促进高校人事档案的信息建设与发展。

参考文献

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基层档案管理信息化建设途径
发布时间:2022-11-14
摘要:信息化建设,是基层档案管理工作的主要方向和发展趋势,可以有效提升基层档案管理工作的效率。文章分析了基层档案管理信息化建设的必要性和重要性,针对基层档案管理信息化建设中存在的问题,提出了提升对策和建议。关键词:基层档案档案管理信息化建设随着现代信息技术的兴起和快速发展,在对大量信息进行处理过程中产生了大量电子文件,信息化已经成为基层档案建设的必然趋势。但是,当前基层档案管理信息化建设仍差强人意.........
浅谈高校档案管理信息化建设
发布时间:2023-01-02
摘要:为了适应科学技术的变革,高校档案管理工作必须建立在技术发展的基础上,这样才能更好地促进高校档案管理工作,因此档案管理信息化建设将会成为未来发展的一大趋势。本文分析了高校档案管理信息化建设的必要性和重要性,论述了......
探析科技档案管理信息化建设
发布时间:2022-07-23
档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值型等特点,其中历史再现性为其本质属性,其他特点为一般属性。这是一篇科技档案管理信息化建设,接下来让我们一起来看看吧~ 进入21世纪以来,由于现代信息......
实现档案管理信息化的具体措施
发布时间:2022-09-04
[摘 要]档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然趋势,是全面提升档案工作为社会服务能力的不可缺少的手段。本文针对如何实现档案管理信息化的具体措施进行了探讨。 [关键词]档案管理;信息化;建设;措施 中图分类号:......
地质档案信息化建设策略分析
发布时间:2015-12-11
摘 要:随着科技的飞速发展,信息技术在各行各业得到了广泛使用,地勘单位对地质档案信息化建设也越来越重视。但是,地质单位在进行档案信息化建设的过程中难免会出现一些问题,本文主要对在地质档案信息化建设过程出现的问题加以分析......
浅析血站档案管理信息化建设
发布时间:2016-05-11
摘要:随着科学技术的法杖与知识经济的出现,全球的信息化发展越来越快,计算机科学技术应用的部门也越来越多。通过广泛的建立局域网,工作人员在收集、整理和利用信息资料时,都有了很多变化。将档案用过信息化手段整理成为电子档案......
浅谈高校信息化档案管理建设
发布时间:2023-04-08
摘要:构建高校的信息化档案管理,是当前亟需解决的重要问题。文章通过对网络时代档案信息化建设的存在问题、建设基础及信息披露方式的思考,绘制了未来高校档案信息化构架的蓝图。关键词:档案信息化;高校;信息化建设基金项目:信息环境下新疆高校档案管理与服务的提升--以新疆师范大学为例。编号:XJNUGF2015041引言随着现代化信息技术的发展,各个高校根据自身的需要,采取先进的信息技术来加强档案管理能力、.........
对房产档案建设的信息化管理与思考
发布时间:2023-01-20
[摘 要]随着信息社会的到来,信息与信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。房产档案管理归根结底是信息资源的管理。为了加强并不断推进房产档案信息化建设。本文对房产档案建设的信息化管理进行相关探讨。 [关键词......
浅议医院档案管理的信息化建设
发布时间:2023-02-20
医院档案管理中包含了医院成立、建设、发展以及医院发展中经历的辉煌时刻都在档案中体现。因此医院档案管理不仅对医院自身发展具有重要的作用,而且还对医院科研水平进步和医学发展和进步具有积极的促进作用。随着现代信息技术的发展,信息化和网络化已经成为现代社会发展的主流词,而在这一背景下,我国医疗卫生体制工作也在不断的改革,促使医院档案管理和信息化更好的结合,推动医疗卫生事业更好的发展。1医院档案信息化建设的.........
在军队档案领域构建军事信息优势
发布时间:2023-03-01
摘要:从军事信息优势的视角分析我军档案工作的建设情况,发现我军档案在信息优势要求下的不足和薄弱环节,提出在我军档案领域构建信息优势的设想,阐述在我军档案领域构建信息优势的重要性及构建档案领域信息优势的基本思路。 关键词......
城建档案管理信息化建设的重要性
发布时间:2015-09-11
【摘 要】档案管理信息化是以档案实体通过信息化形式向社会提供服务为重点的档案管理形式,代替了原来的以档案实体管理为重点的档案管理形式。档案管理信息化,能够使单位的档案管理效益得到提高,从而也降低了档案管理的成本。 【......
人事管理信息化建设浅谈
发布时间:2022-08-02
一、人事管理信息化建设的必要性随着互联网技术的不断发展,高效的管理手段和方式———管理信息化已经是各企业加强自身市场竞争的重要手段,越来越受到企业青睐。随着现代信息技术的发展,需要企业加强对人事管理信息化的建设,在最短的时间内做好人事管理信息的收集和传输,使得工作效率得到极大的提高,人才信息被充分利用。人事管理信息化有利于企业单位更好更快地发展。二、人事管理信息化建设的现状与存在的问题1.信息化系.........
医院档案管理信息化建设的思考
发布时间:2022-11-05
[摘 要]随着医疗档案信息的利用率逐步提高,传统的医疗档案管理模式已经不能适应新形势的挑战,因此,对医疗档案实施信息化管理已成为现代社会发展的必然趋势。笔者在此对医疗档案管理信息化的优势以及实现方式进行简要探讨。 [关键......
基于企业档案信息化建设的思考
发布时间:2023-01-28
[摘 要]结合企业实际情况,介绍了企业档案信息化建设的意义,指出了存在的不足,并提出相应的策略,其中包括提高思想认识、健全规章制度、重视资源开发、完善基础工作、规范建设标准、重视人才培养等方面,希望能够为具体工作提供指导......
浅谈医疗机构档案的信息化建设
发布时间:2023-07-14
摘要:随着计算机技术和网络系统的不断发展,信息化建设在医疗机构档案管理(本文主要就文书档案)中的地位日益提高;医疗机构档案的信息化管理可以提高工作效率、实现信息共享、节约成本,使医疗机构管理工作充分利用档案信息资源,......
浅谈武警档案信息化的建设发展
发布时间:2023-04-17
随着武警部队现代化建设的深入推进和使命任务的不断拓展,部队多样化任务更加频繁,内容丰富、形式多样的军事实践活动,既拓展了档案工作的职能范围,也提出新的更高要求。近年来,武警部队档案事业虽取得了长足进步和发展,较好地发......
浅议初级中学档案信息化建设现状及对策
发布时间:2022-12-13
近年来,我国初级中学档案管理信息化进程,在全面信息化技术浪潮的带动下,取得了显著的进展,然而从目前的情况而言,仍然不能适应学校管理的发展要求,需要大力地进行完善。 一、初级中学档案信息化建设过程中存在的问题 (一)......
高校档案管理信息化建设的思考
发布时间:2015-10-19
摘要:如今,网络信息化技术被广泛应用于社会生活的各个领域,在高校档案管理信息化建设上也是不例外的。高校档案能够真实地记录学校的历史,展现出学校的未来,是高校管理的重要组成部分。这就要求高校在进行档案管理的时候充分发挥......
更新档案管理理念实现人事档案管理科学化
发布时间:2022-12-29
[摘要]人事档案及其管理工作在医院建设中起着关键作用,它为单位提供各类人才基础信息,为劳动工资制度改革、专业技术职称评定和职工福利及提拔任用等提供依据。所以,应重视人事档案管理,更新人事档案管理理念,实现档案管理科学化......
浅谈如何实现医院档案管理信息化
发布时间:2023-03-23
一、医院档案信息化建设的必要性 (一)大量数字化档案信息形成。计算机和网络技术的发展促使电子文件大量产生,医院的数字化档案信息主要来自两方面。一方面产生于医院日常行政事务中。目前,本单位、上级以及有关部门下发的文件、报表......
浅谈企业档案管理的信息化建设
发布时间:2015-08-18
[摘 要]随着计算机技术的不断进步,计算机在信息管理中的应用也将不断发展、提高,它将越来越多地代替人工在信息管理中的工作,形成良好的发展趋势。本文主要论述了企业档案信息化建设的重要性、内容和企业档案管理信息化建设中存在的......
浅谈新形势下的档案信息化建设
发布时间:2015-08-20
所谓“档案管理的信息化”,是指档案管理的模式由原来的以档案实体保管为重点,转向以档案实体通过信息化形式向社会提供服务作为重点。实现档案实体的信息化,可以对档案信息资源进行分类、分析、提取和加工,能提高档案管理效益。与......
档案信息化建设相关问题的探讨
发布时间:2022-12-04
摘 要:档案信息化是企业现代化管理的重要的组成部分,在世界信息化的大背景下,档案信息化应运而生,而在信息科技发展的今天,档案信息化打破了档案管理的固有模式,这也为档案管理工作带来了积极影响,文章就从如今档案信息化的建设......
关于档案管理信息化建设的研究
发布时间:2022-11-15
档案信息化就是以原纸质的档案为依据,在不改变档案原来的内容信息的情况下,对档案本身的内容及档案的存在形式进行符合信息转变原则的改变,使档案信息化,在企业内部,实现档案资源共享,方便企业人力资源部和各个层次的领导及时的查......
谈如何有效地实现档案信息管理化
发布时间:2022-10-22
谈如何有效地实现档案信息管理化 谈如何有效地实现档案信息管理化 谈如何有效地实现档案信息管理化 摘 要:档案管理信息化是一种全新的档案管理模式,其建立于现代计算机和网络技术基础上,并且逐渐实现管理工作智能化、技术......
学校档案管理的信息化建设与问题对策
发布时间:2015-08-17
[摘 要]随着信息化社会进程的不断深入,传统的学校档案管理方法、落后的技术与设备已经不能满足学校档案管理工作的需求,现代化的管理技术逐步融入到学校档案日常管理工作中。通过对学校档案管理的信息化建设,逐步实现学校档案管理工......