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财务管理信息化建设困境及对策探讨

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财务管理信息化建设困境及对策探讨
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摘要:伴随着大数据时代的来临,信息技术已经在各行各业中已经广泛普及和应用。对于事业单位来说,财务管理信息化建设能够提升财务处理效率,简化管理程序,将更多的财务管理人员从数据采集与核算工作中解放出来,更好地投身于财务分析与经济决策环节中。

关键词:事业单位;财务管理信息化;困境;对策

一、事业单位实现财务管理信息化建设的积极作用

对于事业单位来说,财务管理信息化建设具备以下几点优势作用:(1)有利于提升信息传递的时效性。传统的财务管理模式往往滞后于业务活动,财务信息采集与分析工作存在延迟性。而在财务管理信息化应用下,事业单位可以通过财务管理信息化系统对各类信息进行整合和录入,加强各职能部门之间的联系,加快信息共享效率;(2)有利于降低财务管理成本。在信息化管理模式下,将财务管理工作从事后核算转向事前预测,同时,利用信息平台开展网络报销、实时监督等工作,能够有效减少财务部门的人力资源及管理成本,提升财政资金的使用效益;(3)有利于提高会计信息的准确性。事业单位充分利用财务辅助软件能够快速实现各项信息的整合和分析,不仅能够满足信息披露制度,还能够减少手工操作失误,为事业单位的经济决策、资源配置等工作提供真实有效的会计信息。

二、事业单位财务管理信息化建设发展困境

(一)信息化建设重视程度较低目前,事业单位对财务管理信息化认识浅薄、重视不足,是信息化建设工作最大的阻碍。事业单位管理人员对财务管理信息化缺乏系统化的认识,错误的认为财务信息化就直接等同于简单的会计电算化,并以电子凭证和网络报销作为财务管理信息化的主要内容;同时,事业单位财务管理人员对财务管理信息化建设存在抗拒心理,大部分会计人员已经习惯了传统的财务管理模式,而财务管理信息化建设也必定会对会计岗位提出新的要求,因而,财务管理信息化在事业单位中的应用存在阻碍。

(二)财务管理信息系统不成熟财务管理信息化系统建设需要结合事业单位的业务涉猎领域、管理需求等逐渐进行改进和优化。目前,事业单位对财务管理信息化建设重视程度不高,因此,在信息化建设投入中仅购置了相关的硬件设备,实现了基础的会计电算化,而财务管理模块与业务管理模块之间相对独立、各自运行,缺乏系统化的数据平台实现各部门的信息对流,信息孤岛现象依旧存在,例如:事业单位没有将预算管理信息系统与财务核算系统进行端口对接,财务报销环节无法调动会计科目进行数据更新,不仅会造成会计核算信息失真,还会影响预算资金的控制效应。此外,在信息系统搭建之前,事业单位没有依据各部门的应用需求做好顶层设计和统筹规划工作,信息编码不一、信息处理口径存在差异,进而造成信息资源共享受阻。

(三)财务管理人员专业水平不足事业单位开展财务管理信息化工作,对单位财务管理人员的专业水平有着较高的要求。会计人员不仅要熟练掌握基本的财务管理相关知识,还要充分了解信息化操作流程。而目前事业单位的财会人员存在着专业水平不达标的问题,单位内部缺乏长效的培训机制和激励机制,而人才市场上复合型人才又少之又少,无法满足单位的财务管理信息化工作需求。

(四)信息化应用存在风险由于网络平台本身具有开放性和共享性,在财务数据采集、存储以及管理等方面虽然可以享受到便捷高效的优势,但也不得不承担一定的应用风险。在财务数据传输共享过程中,信息传输媒介、信息共享关卡等都是引发网络风险的关键节点,如果事业单位缺乏完善的风险防范机制,也没有针对人员系统登录建立身份授权机制,一旦出现信息泄露或病毒感染等现象,不仅会影响单位正常的管理工作,甚至还会给单位带来一定的经济损失。

三、事业单位加快财务管理信息化建设的有效对策

(一)加强对财务管理信息化建设的认识充分认识到财务管理信息化应用的实际意义,切实转变财务管理理念,是事业单位开展财务管理信息化建设工作的前提和基础。在这一过程中,事业单位要从管理层人员出发,立足于单位全局统筹规划信息化建设工作,不仅要将信息化建设纳入预算项目之中,配置充足的财力和物力,还要通过加大内部宣传、组织关键人员培训等方式,为财务管理信息化应用创造良好的环境基础,形成以财务部门为主体、各业务部门配合实施的财务管理信息化应用体系。此外,为了规范操作流程和作业行为,事业单位还要针对信息化建设制定相应的规章制度,包括硬件管理制度、软件管理制度、岗位责任制、档案管理制度以及网络安全管理制度等,明确财务管理信息化应用具体的操作流程、覆盖范围等,规范各项管理工作的有序开展。

(二)搭建财务管理信息化系统由于财务管理信息化系统建设是一项逐渐发展和成熟的工程,需要事业单位分阶段来开展系统设计及落地等工作。首先,基于事业单位的财务管理情况及业务开展内容,建立各项管理模块,例如:会计核算系统、合同管理系统、采购管理系统、固定资产管理系统、预算管理系统、专业项目管理系统等,并在会计核算信息系统当中设置工资核算、财务处理、财务报表生成以及报销审核等功能,将简单的核算与数据处理工作从财务管理中分离出来,发挥智能化技术处理作用,提升会计信息的准确性。其次,健全覆盖事业单位财务与业务等模块的网络财务信息系统,即利用大数据和云计算等工具,实现各子系统与管理模块的端口对接,形成资金流、业务流及信息流的集成管理,并打破财务与业务之间的沟通壁垒,有效避免信息孤岛现象。最后,基于信息技术建立财务决策系统,通过信息技术对各项采集和存储的数据进行分析与加工,形成数据库,并充分利用预测软件、数学分析模型等,出具单位财务分析报告,指导事业单位各项经济决策。此外,事业单位还要成立系统维护小组,主要承担硬件设备维护及软件系统更新等工作,提升信息系统运行效率。

(三)重视人才队伍建设工作信息技术在事业单位中的应用和普及,必定会给财务管理团队的专业素养提出更高的要求,因而,事业单位财务人员要想不被淘汰,就必须要树立自主学习和不断学习的信念,在掌握基础财务管理工作的基础上,也要熟练各项信息系统操作流程,拓宽自身的知识层面,更好地适应当前的管理要求。同时,事业单位也要重视人才培养工作,通过开展专业化培训、专题讲座、外派学习等方式,建立长效的人才培养机制和激励机制,调动会计人员的学习积极性,为财务管理信息化建设提供人才储备。

(四)健全网络风险监管机制为了控制信息化建设与应用过程中的风险因素,事业单位可以通过网络监控和人工管理这两种手段来实现对信息化系统运行的监管。一方面,事业单位可以将网络风险监管职能落实在系统维护小组中,即对信息系统运行过程进行实时监督,有效评估和预测系统漏洞等风险因素;另一方面,发挥网络监控作用,事业单位可以安置一些监控软件,设置风险预警功能,并嵌入财务管理信息系统中,一旦出现预警系统就能够自动修复网络漏洞。此外,设置网络防火墙、健全系统登录人脸识别系统等方式,也是防止病毒入侵、降低应用风险的有效举措。

四、结语

事业单位推进和完善财务管理信息化建设工作,是单位适应外部宏观政策和微观经济的有效方式。事业单位要从意识转变、制度建设、系统设计、人才管理以及风险防范等层面出发,有效提高财务管理效率和质量,最终健全财务管理信息化体系。

参考文献:

[1]刘利.事业单位财务管理信息化建设存在的问题及对策[J].财务与金融,2017(2):48-51.

[2]周洪澜.事业单位财务管理信息化建设存在问题及对策[J].财会学习,2019(21).

[3]杜奉洁.浅析行政事业单位财务管理的信息化建设[J].智富时代,2017(2X):234.

作者:艾秀云单位:内蒙古多伦工业园区管理委员会

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近些年,我国零售业受到改革开放及流通体制改革的推动逐渐呈现迅猛发展的态势。但是在经济全球化及外国商业投资的增加的情况下,零售行业由于其较小的规模、传统的管理方式等不足受到严重冲击。因此,如果想在激烈的竞争中占有一席之地......
简述信息化建设对推动医院财务精细化管理的作用
发布时间:2023-04-27
信息化的到来,以及各领域信息化建设的不断深入,对我国医院的管理提出了新的要求,传统的医院财务信息管理模式已经无法适应时代的发展,精细化管理模式被提出,并逐渐得到了各大医院的重视。在信息化环境下,以数字化和网络化为基础,提高医院财务精细化管理水平,成为了各大医院发展的必经之路。一、信息化建设对推动医院财务精细化管理的作用信息化建设对于推动医院财务精细化管理的作用主要体现在以下方面:(一)有利于提高管.........
浅谈中小学校财务管理信息化建设措施
发布时间:2017-06-19
信息化是充分利用信息技术,开发利用信息资源,促进信息交流和知识共享,提高经济增长质量,推动经济社会发展转型的历史进程。当前,财务管理信息化已经成为企、事业、政府等单位强化财务管理水平的重要手段。它是指利用先进的信息技术和先进的管理理念,以会计信息系统为基础,全面实现会计电算化,以安全可靠的互联网为载体实行财务核算、分析、控制、决策和监督等功能及现代化财务管理模式,由管理数字化走向管理信息化,精细化.........
事业单位财务管理的信息化研讨
发布时间:2015-08-13
[摘 要]随着信息化的不断发展和普及,信息技术广泛应用于社会各个领域。事业单位财务管理的信息化是事业单位财务管理系统的创新和完善,而信息化系统由于其高度的开放性成为一把双刃剑,在使用过程中要扬长避短,发挥它的最大优势。本......
个人信用信息公开的困境与对策探究
发布时间:2023-07-16
1个人信用信息公开的意义:缓解信息不对称 信用信息公开,是将企业或个人的信用信息向公众或特定群体披露的活动。个人信用信息公开是信用信息公开的重要内容。个人信用信息是征信体系中与个人信用能力和个人信用行为相关的个人信息,涵......
会计信息化对企业财务管理的影响及对应策略分析
发布时间:2023-07-09
随着信息技术的快速发展,数据处理的方式也逐渐信息化,对于企业财务管理中的会计信息处理产生了较大的影响。我国较多的企业目前还采用传统的财务处理模式,这样的发展模式严重脱离了现有经济发展的步伐,无法适应企业发展的速度。因......
医院财务信息化建设研究
发布时间:2015-08-04
一、医院财务管理实现网络信息化的优点 1、计算机网络化。财务管理实现了医院财务、业务一体化管理,优化资源配置,降低办公成本,改善工作环境,是现代化医院管理发展的必然方向。 2、财务管理实现了动态实时管理,提升了财务管理......
探索会计信息化对企业财务管理的影响与建议
发布时间:2023-06-22
会计是系统、联系的记录企业经济业务发生状况,并对会计工作者提供相关信息的一种经济管理企业活动。随着计算机和网络的发展,现代计算机技术也得到了很好地发展。会计信息化主要是以计算机作为发展载体,通过信息处理措施和网络传播方法,对会计中的记账、报表、结账等工作内容进行记录,通过这些方法来减少会计工作者的工作内容,提高会计工作效率,因此对会计信息化对企业财务管理的影响与建议进行探讨具有一定的指导意义。一、.........
试论电子商务环境下财务管理信息化体系的构建
发布时间:2013-12-17
下面由YJBYS求职网小编为整理的关于试论电子商务环境下财务管理信息化体系的构建的财务管理毕业论文! 论文摘要:随着电子商务在现代企业中的广泛应用,企业财务管理必须适应这种信息化发展的要求,企业财务管理模式需要进行相关......
浅析电子商务环境下财务管理信息化体系的构建
发布时间:2023-02-23
【摘 要】随着电子商务在现代企业中的广泛应用,企业财务管理必须适应这种信息化发展的要求,企业财务管理模式需要进行相关的变革。本文阐述了基于电子商务的企业财务管理信息化产生的背景及其概念,分析了电子商务环境下企业财务管理......
探究财会信息管理存在的问题及对策
发布时间:2022-11-22
摘要:为了促进企业财会信息管理的进一步完善,推动企业健康稳步的发展,本文在对现存财会信息管理问题进行分析的基础上,通过四个方面的策略探讨了财会信息管理的发展。 关键词:财会信息管理 问题 对策 一、财会信息管理及其......
探讨社会保障信息化建设中的问题及对策(1)论文
发布时间:2022-11-27
论文摘要:本文通过对近年来社会保障信息化建设方面取得的进展和存在问题进行分析的基础上,从改善服务手段,增加工作透明度,提高决策水平,加速社会保障管理科学化进程等几个面进行了论证分析,为进一步提升社保系统信息一体化建设,提......
构建电子商务模式财务及企业管理信息系统的对策(1)
发布时间:2013-12-17
面对电子商务的挑战,中国企业如何迈向电子商务时代,如何将电子商务与财务及企业管理信息系统相结合推动信息化建设,已经成为企业界和学术界关注的热点问题。本文从以下几方面谈谈构建电子商务模式财务及企业管理信息系统的对策。 一、......
探讨新形势下高校财务管理信息化的规划设计要素
发布时间:2013-12-18
探讨新形势下高校财务管理信息化的规划设计要素 探讨新形势下高校财务管理信息化的规划设计要素 探讨新形势下高校财务管理信息化的规划设计要素 摘 要:以适应校园数字化建设的客观需要,构建具有综合功能的财务管......
浅谈电子商务环境下财务管理信息化体系的构建
发布时间:2013-12-17
欢迎浏览yjbys求职网小编为您收集整理的一篇财务管理毕业论文,这是一篇关于浅谈电子商务环境下财务管理信息化体系的构建的范文,希望可以帮助到您! 论文摘要:随着电子商务在现代企业中的广泛应用,企业财务管理必须适应这种信息化发......
事业单位档案管理信息化建设的探讨
发布时间:2022-10-12
【摘要】加强档案信息化建设成为档案事业适应时代发展的必然选择。本文从事业单位档案管理信息化工作内容入手进行分析,介绍了目前事业单位档案管理工作存在的问题,并针对这些问题提出推进信息化建设进程的措施,对事业单位档案管理......
高校财务管理信息化趋势探析
发布时间:2022-07-23
摘要:随着生产力的进步与科技的发展,互联网已渗透到各行各业各领域,工作、生活、学习等都离不开强大的信息化基础设施网络的支撑。在新形势下,高校的财务管理不可避免地受到冲击,如何避害趋利利用信息技术将财务管理的积极性发挥出来,值得深思。关键词:财务管理;信息化;发展趋势一、高校财务管理现状概述高校财务管理是财务管理在高校中的运用,指高校有目的、有计划、有组织地对财务活动进行系统管理。高校财务管理是确保.........
农田水利建设发展困境及对策探析
发布时间:2022-12-05
摘要:禹城市位于山东省的西北部,这里早年是大禹治水的重要地方。近几年,当地政府也高度重视水利建设,尤其是农田水利建设取得了突出的成就。禹城市政府在加强农业发展的同时,进一步推动了农田水利建设的不断发展。农田水利建设发展对于提高粮食产量和农民增收具有非常重要的作用。但是农田水利建设在不断发展的过程中,不可避免地遇到一些困境,这严重影响了当地农业发展。基于此,结合禹城市实际现状,分析了当地农田水利建设.........
我国企业经济管理的信息化建设探讨
发布时间:2013-12-18
【摘要】信息管理是解决社会信息复杂、无序现象的有效措施,特别是信息全球化大潮的当下,要对遍布各地子公司、子部门进行有效的管理,采取信息化手段是最直接的选择。社会主义市场经济体制下的中国,因为有众多经济特征区别于其他国家......
土地管理信息化建设探析
发布时间:2015-08-05
摘要:信息技术在土地管理工作中应用后,实现了土地管理信息化,随着我国土地使用制度重大改革的推进以及管理制度的改革,土地管理工作发生了一系列变化,加快了信息化建设脚步。 关键词:土地管理;信息化;建设;探析 中图分类......
管理会计信息化建设探究
发布时间:2022-12-01
能满足企业预测、决策、规划、控制和考评需求的管理会计,是对传统会计职能不断发展、扩大和丰富,对企业的经营活动具有重要作用。企业管理会计随信息技术发展,在理论、制度等方面具有大改变,推动管理会计的快速发展,在企业发展中发挥重要作用。管理会计信息化是信息时代社会产物,顺应着时代的发展,是未来管理会计信息化的前进方向。1管理会计信息化的内涵和特点1.1管理会计信息化的内涵管理会计信息化指将通过网络通信等.........
档案信息资源管理社会化的建设模式及对策
发布时间:2023-06-28
[摘 要]本文对档案信息资源管理社会化的建设模式进行了分析,并提出相应对策。 [关键词]档案;资源管理;建设模式;对策 档案信息资源管理社会化建设,是各级档案部门在经济社会条件下所必须面临的重要课题之一。档案信息资源管理......
企业财务档案管理信息化存在的问题及对策分析
发布时间:2023-03-01
[摘 要]企业财务档案是企业全部档案资料当中非常重要的一个组成部分,它是记录和反映经济业务的重要史料和证据,信息化是大趋势。建设电子化财务档案,实现财务档案的网络化管理,是搞好财务档案管理的选择。 [关键词]企业;财务档......
数字化医院财务规范化管理对策探讨
发布时间:2013-12-17
【摘要】文章结合实际,从七个方面论述了数字化医院进行财务规范化管理的途径,阐明了财务规范化管理的意义和作用,对医院深化财务管理提供了可借鉴的理论指导依据。 【关键词】数字化医院;财务规范化管理;对策 “规范出效益......
计生档案管理信息化建设中现状分析及对策
发布时间:2023-05-07
[摘 要]文章从对档案信息化建设入手,分析了现状并提出完善档案信息化建设的对策。 [关键词]档案;信息化;现状;对策 随着全球化、信息化进程的加快,信息技术的不断创新为我们的工作提供了极大的便利。对于计生档案管理者来说,......
云计算环境下的财务管理及会计信息化发展道路探析
发布时间:2023-02-15
一、前言云计算是新型的科学技术,基于互联网的,是一种新型的数据计算处理模式,云计算的云字,其感念及其广泛,主要指互联网的上群处理计算机机群组,这些机群组每一个都是容纳了数以万计的计算机,从而分析数据,处理数据。云计算的运行机制是通过相应的互联网技术将数据进行集中处理,并通过信息技术进行数据交换以及数据处理。在云计算背景下,进行财务管理以及会计信息化发展,可以大大提高企业的运行效果,同时进一步降低企.........
浅谈当代企业财务管理信息化建设的方向
发布时间:2017-04-18
摘 要 随着我国科学技术的迅速发展,信息技术同样呈现高速发展的趋势。现阶段,企业市场竞争逐渐加剧,为了企业市场竞争力得到有效提升,实现企业信息化建设显得十分重要。企业信息化建设有利于企业资金核算环节的减少,最大限度地提......
财务管理信息化的优劣
发布时间:2013-12-18
财务管理信息化的优劣 财务管理信息化的优劣 财务管理信息化的优劣 更多内容源自 幼 儿 企业财务管理信息化是指在企业财务管理的各个环节,充分利用现代信息技术,建立信息系统,使企业财务信息得到集成和综合,从而提高财务......
探讨新形势下高校财务管理信息化的规划设计要素(1)
发布时间:2022-11-18
摘 要:以适应校园数字化建设的客观需要,构建具有综合功能的财务管理信息系统为目标,应用系统分析和相关分析方法,分析了当前及今后一个时期内高校财务信息管理在数字化校园环境支撑下出现的新的应用特点和功能扩展需求,探讨了新形势......
信息化条件下探讨完善医院财务管理的构想
发布时间:2023-01-02
摘要:伴随现代化的不断发展,信息化已成为各行各业发展的重要推动力。以医院为例,信息化的发展对医院财务管理功能的健全发挥着非常重要的作用。众所周知,财务管理是企业发展的核心,财务管理一旦失真、失实就容易造成非常严重的内......
环境保护业务管理的信息化浅探
发布时间:2023-01-04
计算机网络是信息传导与社会覆盖的重要媒介,在各行各业发挥着重要的支撑作用。本文结合信息技术的发展和环境保护业务特点,以中心接入方式提出环保信息化网络的规划构想。为环境保护重点工作提供了重要技术保障,将环境资源检测与保......
电力公司财务管理信息化地现状跟问题探讨
发布时间:2013-12-18
以下是一篇关于电力公司财务管理信息化地现状跟问题探讨的毕业论文,欢迎浏览! 1 我国电力公司财务管理信息化建设现状 1.1 财务管理地思维、方式、手段方面广泛还比拟落伍 20世纪90年代初期,各电力公司开展了以盘算机技......
我国城镇化建设困境与对策
发布时间:2022-11-13
[摘要]伴随我国社会经济的不断发展与进步,我国城镇化建设也不断的加强。目前来看,在城镇化建设过程中暴露出很多的问题,例如:体制改革、城镇结构以及重振基础建设和生态环境等问题。城镇化建设在我国经济社会中占据着重要的地位,......
制造企业信息管理建设对策
发布时间:2015-11-26
  1信息时代下制造企业信息管理的制约性因素研究  1.1企业信息管理建设水平亟需提升  从某种程度上看,由于我国制造企业在信息管理方.........
建立攀钢财务信息管理系统实现财务信息管理高效运行
发布时间:2013-12-17
一、先进的信息是加强企业生产能力的大趋势 网络技术的迅猛发展给企业经营管理开创了新的发展空间,以此形成信息管理技术的高效运用几乎成为企业在激烈竞争中立于不败之地的杀手锏。微软前总裁比尔。盖茨的“数字神经系统”为我们展示了......
基于共享服务理念的集团公司财务管理信息化建设
发布时间:2015-08-13
摘要:目前,集团公司在财务管理上有一种创新的理念就是共享服务,共享服务理念在许多跨国集团公司被普遍运用,对企业的财务管理实现信息化发挥着越来越重要的作用。本文主要介绍集团公司财务共享中心的功能,然后分析财务管理信息化......