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浅析国有企业秘书的选聘论文:火鸡与松鼠的选择

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浅析国有企业秘书的选聘论文:火鸡与松鼠的选择
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国有企业的秘书人员,可以说是企业战略意志的传导者、管理秩序的维护者、日常运营的协调者、机关服务的保障者和领导形象的体现者。在实际工作中,大部分秘书都是埋头苦干、兢兢业业,围绕企业重点难点问题,积极献计献策,认真处理协调大量复杂性、事务性工作,为企业完成各项任务作出了积极贡献。但是也有部分秘书虽然学历和知识水平较高,但工作一段时间后发现,他们的其他方面比如人际沟通能力、综合协调能力都比较弱,并不适合秘书岗位,不但自己感觉很辛苦,也容易给领导造成很多工作上的被动。

管理学上有句名言:你可以教会一只火鸡爬上树,但最好是找一只松鼠。这就是所谓人岗匹配的问题,选聘人员应遵循人事相宜,人适其事,事得其人的原则,根据不同员工个体间的能力素质差异以及岗位的不同要求,将他们安排在最合适的岗位上,保持个体能力素质与工作岗位要求的同构性,从而提高人员的工作效率,有效完成各项工作。这里的个体能力素质在管理学上称之为胜任能力,即根据岗位的工作要求,确保该岗位的人员能够顺利完成该岗位工作的个人能力特征结构,它包含知识技能、态度能力、性格特质和内驱力等指标。知识技能是指对工作领域的了解,态度能力是指将工作做好的经验与技能,性格特质是指一个人持续稳定的内在特征,内驱力是指在工作领域里发至内心的想法和偏好,它将驱动和决定一个人的外在行动。在这些指标中,除了知识技能是显性的、易于感知的以外,其他都是潜在的、难以感知的。

那么对于国有企业秘书一职而言,它所需要的胜任能力是什么样的呢?国有企业秘书的主要工作是包括决策参谋、综合协调、督查督导以及文字工作等。决策参谋是主动研究企业面临的内外部发展环境,超前捕捉企业可能遇到的矛盾和问题,深入调查了解情况,及时为领导提供真实有效的信息,主动及时地向领导提供工作预案和工作建议。综合协调是发挥沟通内外、联系上下的桥梁枢纽作用,理顺和明晰各类界面间的关系,优化企业管理秩序,推动企业高效流畅地运转。督查督导是围绕企业的重大决策和重要工作部署,对存在问题进行客观分析,促进政策、决策的贯彻落实。文字工作是各种总结、材料和领导讲话稿的撰写。

从这些工作中,我们不难发现,秘书一职除了要求有一定得专业知识和文字功底外,更重要的是能够主动工作,充分发挥沟通协调能力,给企业领导充当参谋助手。因此,秘书岗位所需要的胜任能力指标中,知识技能对应的是行政管理专业知识,态度能力对应的是沟通能力、协调能力,性格特质对应的是工作主动性、注重细节等,而内驱力对应的是工作责任感。

通过以上分析可以看出,要选聘一名优秀的秘书,既要看其是否具备专业知识这个显性指标,更重要的是通过一定的方式获知其是否具备那些潜在素质指标。专业知识可以通过候选人的学历、学位等信息获知,而态度能力、性格特质和内驱力等指标则要通过一定的素质测评方法来检验。职业化的素质测评方法包括心理测试与智能测试。根据秘书一职的岗位要求,工作主动性、责任感、是否注重细节等都属于心理测试范畴,沟通、协调能力则属于智能测试范畴。在企业中用的较多的心理测试主要是自陈式测试和投射测试。自陈式测试是通过让候选人回答一些事先设定好的问题,然后根据答题情况分析他们的心理和个性状况。投射测试采用让候选人观察一张图或照片,并不容他们细加思索,让他们很快说出对图片的认识,从而探知候选人潜在的态度、动机等,因为被测者无暇思索,会把自己内心深处的心理倾向“投射”到图片上,难以掩饰,较为可信。智能测试最常用的是情景模拟测试。将候选人安排在模拟的、逼真的工作环境中,要求他们处理可能出现的各种问题,测试其实际工作能力、潜在能力等。情景模拟测试方法中应用比较广泛的是无领导小组讨论法。所谓“无领导”,是指不指定谁担任主持讨论的组长,不布置议题和议程,更不提要求,只给一个简短案例,案例中隐含着数个待处理的问题,以引导小组展开讨论。测试者通过闭路电视或者录像观察小组讨论情况,在讨论过程中,被测试者的各种能力便会通过其扮演的角色表现出来,如主动发起者、组织指挥者、鼓动者、协调者。因为企业秘书必须具备优秀的沟通、协调能力,所以通过无领导小组讨论法可以找出沟通、协调能力最强的候选人。

现代素质测评的工具与方法还有很多,企业应结合实际情况,通过多种科学、客观的测评方法对候选人的个性特征、职业倾向、动机等素质进行测试与评价,以判定他们与秘书岗位的匹配程度。通过专业素质测评方法选出的秘书,不仅专业知识丰富,更具备优秀的沟通、组织、协调能力,工作责任心强,一定能在企业发展的过程中发挥好参谋助手作用,实现企业与个人的共同进步。

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浅论人民币国际化的路径选择
发布时间:2023-03-17
人民币周边国际化是亚洲化的基础,而人民币亚洲化意味着人民币与美元和欧元三足鼎立,成为全球经济中关键的国际货币。以下是由查字典范文大.........
浅析大型企业参与“一带一路”战略的前景与策略选择
发布时间:2023-07-13
一带一路是党和国家审时度势确定的重大战略抉择,旨在通过互联互通、经贸合作推动沿线国家经济发展,开启全新的对外开放格局。这将为中国的长远发展开拓国际空间,并为大型企业走出去带来历史性机遇。大型企业应充分发挥已有的国际业务......
浅谈我国中小企业成长期的战略选择研究
发布时间:2013-12-17
论文 关键词:中小 企业 ;成长期;战略选择 论文摘要:中小企业的持续 发展 问题是目前理论界研究的热点问题,按企业生命周期理论可大致将中小企业的生命历程划分为生长、成长、成熟、衰退4个时期,而中小企业的持续稳定健康发......
中小企业筹资战略的制定与选择
发布时间:2023-03-08
摘要:资源是 企业 的血脉,是企业可持续 发展 的保障。资源的取得依赖于筹资战略的制定、选择与执行。筹资战略的主要任务就是在对现有的 金融 市场充分认识的基础上,根据中小企业财务运营的实际状况以及资金投放的需要,确定融资......
论中国传统文人画的审美选择
发布时间:2013-12-18
传统“文人画”是中国画里的一类,也称为“士夫画”,泛指中国封建社会时文人、士大夫们的书画。随着时期和艺术的开展,我国现代理论家、画家陈师曾指出:文人画是带有一定文人情味,其中流露着文人思想的绘画作品。在传统绘画中,文人画......
人民币国际化的路径选择论文
发布时间:2023-04-07
在世界金融事务中,中国将有更大的发言权,更大的号召力,在国际市场的进一步整合中发挥更重要的作用,人民币在国际中的地位将会更加稳固。这是一篇人民币国际化的路径选择,接下来让我们一起来看看吧~ 一、国际经验借鉴。 1、美元国际化......
浅谈秘书理论与秘书实务课程论文
发布时间:2023-07-04
随着社会需求的不断变化,高职院校文秘专业的主干课程《秘书理论与秘书实务》,也在紧紧围绕市场需求不断调整,课程名称由《秘书学》发展到目前的《秘书理论与秘书实务》,下面是浅谈秘书理论与秘书实务课程。 《秘书学》突出了对学生......
简谈小企业的会计制度选择
发布时间:2023-02-13
以《企业会计制度》为基础。颁布了《小企业会计制度》。在《小企业会计制度》的总说明中进行了如下规定,小企业可以按照《小企业会计制度》进行核算,也可以选择执行《企业会计制度》,并且对于两种会计制度小企业只能选择其一执行。这......
美国反垄断立法与企业经营战略选择
发布时间:2023-04-07
美国的反垄断立法对企业经营战略选择的 影响 随着外部环境的变化,企业间的并购活动会在某段特定时期比较集中,以“波浪”的形式出现,并表现出一些共同的特点和趋势。迄今为止美国历史上共发生过六次企业并购浪潮(merger w......
经济市场化与我国企业融资方式选择(1)
发布时间:2013-12-17
内容摘要:社会主义市场经济体制在我国的建立和完善,为我国企业带来了崭新的发展机遇,也产生了一些亟待解决的新问题。其中,如何建立有效的企业新型融资体制,直接关系到我国国有企业能否走出困境,实现资本重组与资本结构优化,从而......
浅析跨国经营人力资源管理模式的选择(1)论文
发布时间:2013-12-18
论文摘要:自从实施“走出去”战略以来,中国企业的跨国经营管理活动日益频繁,文章以跨国经营人力资源管理模式为中心,在回顾国内外的相关研究成果的基础上,从组织文化、战略定位、职能管理、资源配置等四个视角归纳了跨国经营中存在的......
浅论干预个体选择职业教育的文化因素探析
发布时间:2013-12-18
" 论文关键词:职业教育 教育选择 文化 论文摘要:作为一种非正式制度的文化观念对个体教育选择的隐性影响不容忽视,尤其是对职业教育发展所起到的消极作用更应得到重视。由于文化观念对个体教育选择的影响力度受制于一定的现实条件......
论我国企业财务管理目标的现实选择(1)(1)
发布时间:2013-12-17
财务管理的目标是企业理财活动所希望实现的结果,是评价企业理财活动是否合理的基本标准。确立合理的财务管理目标,在理论和实践上都有重要的意义。笔者对目前我国学术界存在的几种关于财务管理目标的观点提出自己的看法,认为企业价值最......
论企业财务管理目标的现实选择
发布时间:2022-11-14
论企业财务管理目标的现实选择 财务管理是对企业资金运动全过程进行决策、计划和控制的管理活动。其实质是以价值形式对企业的生产经营全过程进行综合性的管理。财务管理作为企业管理的核心,其目标必须与企业的目标相一致。利润最大化是......
垄断与中国的产业组织政策选择
发布时间:2023-07-11
随着 经济 的 发展 ,产业结构与产业组织状态也需要进行相应的调整。垄断同竞争一样,是产业组织状态的一种,它是随着经济的发展而出现的,也会对经济的发展产生作用。传统的经济学 理论 认为垄断这种产业组织状态以及垄断的行为对效率......
行政行为选择的伦理困境与出路选择
发布时间:2023-03-20
摘要:行政主体在进行行政行为的时候不单单背负着主观行政责任,同时还肩负着社会环境客观的职责。这就说明行政主体具有双重责任的矛盾性与复杂性,让行政主体的伦理思想在进行行政行为的过程中难免会出现心理矛盾与观念冲突。当意识......
浅析当前中国经济形势与政策选择
发布时间:2014-01-09
[摘要]本文通过分析当前世界经济危机形势下中国经济暴露出来的问题,指出经济进一步发展必须要通过调整结构,走政府推动和经济自主增长相结合的模式,同时提出了今后经济发展的一些政策措施。 [关键词]经济危机;结构调整;政策措施 一、当前......
创业选择的经济学分析
发布时间:2014-01-07
摘 要 理性的创业者具有 经济 人的本性:趋利避害,追求利益最大化。创业收益大于创业成本是创业者热心创业的主要原因。预期收入是创业者创业的重要诱因。 社会 收益是创业者在“看不见的手”引导下贡献给社会的财富,也是创业家们回报给......
论提高库区国有企业人才招聘的有效性(1)论文
发布时间:2022-07-24
精品学习网论文频道的人力资源管理论文针对企业人才招聘的有效性发表一篇论文,内容如下: 论提高库区国有企业人才招聘的有效性(1) 企业人力资源管理部门通常有过这样的经历,辛辛苦苦组织的一次招聘,从方案策划、信息发布、简......
选择适宜幼儿阅读的图书
发布时间:2023-03-27
北京市北海幼儿园认为:并不是所有的图书都能滋养孩子的心灵,只有优秀的图书才能对儿童的心灵成长产生积极的作用。选择什么样的书,就会培养出什么样的阅读品味。所以,应该选择具有儿童情趣,符合幼儿的年龄特点,具有艺术性、教育......
我国企业会计准则国际趋同的策略选择
发布时间:2023-04-06
摘 要:我国企业会计准则国际趋同的策略选择已经成为当下研究的热点问题,而在当前的国际会计趋同的形势发展当中,会计的国际化发展也已经成为必然的发展趋势。因此,我国要快速的发展经济,就要完全与国际的经济形势及潮流相融合,只......