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浅析建立我校教职工教学档案数据库的设想

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浅析建立我校教职工教学档案数据库的设想
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论文关键词:教学资源 档案 数据库

论文摘要:教学档案资源是学校的重要资源部分,因此,开发、利用计算机技术,管理好教学档案,是在当前信息社会迅速发展中义不容辞的责任,结合当前教学档案存在的问题及提出建立教学档案数据库的设想。

档案是原始性文件,它是一种无标价的信息源。尤其是高校教职工教学的档案资料文献,是教师们长期在学校的教学、科研实践中积累的宝贵文献,它在教学活动中产生,同时又服务于教学,是教学活动的成果和产物,是评价教学成果,总结教学经验的依据,也是维护高校教学历史的重要凭证之一。因此,整理好教学档案,是高校档案工作中非常重要的任务。

一、我校教职工教学档案的现状

目前我校的教学档案收集管理中存在许多不足之处。不可否认,各个学院各自做过一些这方面的工作,但是也存在着许多问题。如:有些文献资料即使收集了,但内容填写有遗漏,书写不符合要求等。究其原因,主要是对教学档案作用的认识和了解不够,意识薄弱,远远落后于现代化发展的要求。为了更好地发挥教学档案在教学中的作用,为了切实提高教学档案的质量,逐步实现教学档案管理的标准化、规范化和现代化,在高校教学档案管理工作中应重视以下问题。

二、整理我校教职工教学档案的范围和方法

三、建立我校教师教学资料档案数据库

随着信息社会的不断进步和各种学术成果的迅速发展,档案馆对学术文献应该改变原有的传统管理模式,可以考虑建立我校教师教学资料档案数据库来管理我校教师教学资料。围绕教师教学资料档案数据库的建设,谈谈我个人的一些设想。 数据库的建设首先要从质量建设抓起,目前国际上还没有一个公认的统一质量评价指标体系作为检验数据库的标准,但是它已引起人们越来越多的关注,为了少走弯路,尽量保持和世界水平相同,我们在这方面要狠抓质量建设。抓质量,我认为要从教学资料档案的著录特点、检索特点这两方面着手。

(1)著录特点:教学资料著录项目要规范,基本字段要齐全。例如,一般文献库具有的著录项目——题目、作者、文献源、语种、教学日期、主题词、馆藏号、文献顺序号,这些反映文献的基本类型和特征的著录字段,教学资料档案数据库均应采用;要加强教学资料档案的描述,突出检索功能。例如。增加对教学资料性质和内部特征——数字、图标、表格、新发现、专业的描述和著录。

(2)检索特点:众所周知,文献的标引词汇和检索语言一致;文献的查全率和查准率;文献标引深度与检索难度是建文献数据库时会遇到的三对矛盾,搞数据库的同志要对这三对矛盾作有益的探索,较好地解决标引的前后一致,标准词汇和检索语言的前后一致,要严格执行有关的国家标准,保证数据库的规范化和科学化。

总之,在我校教师教学资料档案数据库研制过程中,会有许多问题有待深入探讨,希望能得到我校计算机专家和图书馆专家的大量帮助和指导。

参考文献: [2]诚思.开发档案信息资源为四化建设服务[J].四川档案,1985

(1).

[3]檀民对开发档案信息资源的思考[J].秘书之友,2005(0

6).

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大数据时代的到来,给人们的生活带来重大影响,这一背景下各个行业在发展中加强对大数据的应用。信息化时代只有紧跟时代发展潮流才能实现更好发展,当前高职院校正处于信息化建设的初级阶段,在大数据背景下,高职院校必须认识到大数据的作用,并积极应用到学校建设中,加快学校建设进程。1大数据和智慧校园1.1大数据技术大数据技术包括对数据的分析,数据的存储以及云数据技术等,数据分析就要是在广阔的数据信息中找到需要的.........
数字化档案馆建设的思考
发布时间:2015-08-20
1数字化档案馆建设的紧迫性 1.1档案数字化可改善档案管理工作。只有实现档案数字化,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源的合理配......
图书馆数据库的建设与维护研究
发布时间:2015-08-19
关键词:图书馆;数据库;建设与维护;信息共享 摘要:文章从图书馆数据库的地位与作用入手,强调了数据的意义,对图书馆数据库的建设现状与局限进行了分析,提出数据库建设的对策、原则与内容,对数据库的维护也进行了分析。 收......
关于建立教学信息档案管理系统的思考
发布时间:2016-03-15
【摘要】当今时代是飞速发展的信息时代,各行各业中都离不开信息处理,使用计算机进行信息控制,不仅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性。教学成果管理系统的建立,一方面实现了教学工作全方位的网络化管理,形成一个及时更新......
数据库设计的软件工程技术价值
发布时间:2022-07-21
【摘要】随着科学技术的进一步发展新产生的一门现代信息技术就是软件工程技术,而且现阶段许多领域已经普遍的应用这一技术,其中在数据库设计中软件工程技术的应用效果是最明显的。软件工程技术在发展科学技术和提高计算机水平方面的价值都是非常重要的。所以本文主要是对软件工程技术在数据库设计中的价值进行了具体的研究和分析。【关键词】数据库设计;软件工程技术;价值前言:数据库设计过程中具有很强的复杂性和系统性,其中.........
浅谈高校档案管理信息化建设
发布时间:2023-01-02
摘要:为了适应科学技术的变革,高校档案管理工作必须建立在技术发展的基础上,这样才能更好地促进高校档案管理工作,因此档案管理信息化建设将会成为未来发展的一大趋势。本文分析了高校档案管理信息化建设的必要性和重要性,论述了......
铁路档案收档立案工作的思考
发布时间:2022-11-14
[摘 要]针对在信息化环境下,铁路企业档案管理所面临的挑战,提出具体管理体系,以提高铁路收档立案的管理水平。 [关键词]铁路;收档;立案档案;信息 随着信息技术的快速渗透.,作为铁路企业基础性环节的档案管理,业参与到这一......
浅析高职院校艺术设计教育教学之我见论文
发布时间:2019-06-01
论文关键词:高职艺术设计以“用”为本学科定位教法改革论文摘要:随着高等职业教育的大力发展和不断推进,我国的职业教育呈现出良好的发展态势,高职艺术设计专业也已发展成为一个重要专业群。然而,面临着机遇和挑战,许多问题等待我们去探究,本人作为艺术设计专业教师对高职艺术设计教学诸如学科定位、课程设置、教学方法等谈几点不成熟的看法。近些年来,高职艺术设计类专业异军突起,教学改革如日中天;然而,高职艺术设计教.........
公共图书馆建立“地方文献数据库”的思考
发布时间:2023-03-15
公共图书馆建立“地方文献数据库”的思考 公共图书馆建立“地方文献数据库”的思考 地方文献论文 更新:2006-4-8 阅读: 公共图书馆建立“地方文献数据库”的思考 ......
浅析小学数学的数学思想教学
发布时间:2022-10-05
摘要:数学思想是指人们对数学理论和内容的本质的认识,数学方法是数学思想的具体化形式,实际上两者的本质是相同的,差别只是站在不同的角度看问题。通常混称为"数学思想方法"。而小学数学教材是数学教学的显性知识系统,看不到由特殊实例的观察、试验、分析、归纳、抽象概括或探索推理的心智活动过程。而数学思想方法是数学教学的隐性知识系统。关键词:小学数学;思想中图分类号:G623.5文献标识码:B文章编号:167.........
浅析疾控档案信息化建设
发布时间:2023-01-12
【摘 要】作为预防控制疾病、处理突发性公共卫生事件的公益性单位,疾控机构肩负着重大的社会责任,而档案资料管理工作是对疾控工作最为直接的反映,对其科学化系统化建设有着重要的意义。当前我国尽管已经展开了疾控档案信息化建设,......
浅谈高校教学档案的开发与利用
发布时间:2015-08-05
摘 要:当前,很多的高校教学档案在基础业务拓展、现代化管理水平提高以及工作人员专业素质提升等方面都普遍存在许多不协调因素。因而,为了能够更好地开发与利用高校的教学档案,我们需要不断的更新观念,进一步落实高校教学档案的基......
数据库设计软件工程技术的作用
发布时间:2023-06-27
随着科技飞速发展,社会环境日新月异,数据库系统成为当今信息社会重要的支撑技术。而在数据库的开发、设计、建立与完善的过程中,软件工程技术发挥着重要作用。张迎新主编的《数据库及其应用》(机械工业出版社,2016年3月版)一书介绍了有关数据库的基本理论和基本操作技术。该书内容全面,以“理论够用,实用为主”为原则编写,根据计算机应用、计算机信息管理专业的人才培养目标的要求,详细介绍了数据库及其应用。该书内.........
关于地方文献数据库建设的思考
发布时间:2013-12-18
关于地方文献数据库建设的思考 关于地方文献数据库建设的思考 地方文献论文 更新:2006-4-8 阅读: 关于地方文献数据库建设的思考 关于地方文献的界定,地方......
浅议档案工作管理体系建设
发布时间:2023-06-04
[摘 要]档案承载着“记录历史、传承文明、服务现实”的重要作用。随着现代社会科学技术与经济的不断飞速发展,档案工作也开始不断发展和完善,越来越受到企业的重视。档案工作要想在企业管理中体现出自身价值,适应主义市场体制的需要......
浅谈信息化建设与档案工作
发布时间:2022-11-28
" 信息时代的来临已成为不可逆转的世界潮流。知识和信息已成为经济发展的重要资源,并引起全球性增长模式和发展观念的变化。信息化建设的发展对包括档案工作在内的各行各业产生了强大的冲击和深远的影响,传统的档案工作观念和方法已经......