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关于高职辅导员工作信息化管理系统开发初探

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关于高职辅导员工作信息化管理系统开发初探
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论文摘要:学生日常管理工作繁琐、复杂,利用信息化技术把辅导员从繁琐的日常工作中解放出来,以足够的精力投入到学生思想政治教育工作中,是目前值得探究的问题。本文主要探讨了利用信息化管理技术,提高学生工作的针对性和实效性,促进高职院校学生日常管理工作走向系统、高效。

论文关键词:高职;辅导员;信息化;学生工作

随着社会经济的高速发展,我国高等教育逐步发生了由传统观念到现代观念的转变,与之相对应的是辅导员不能再是“保姆型”的角色,而应该成为真正的思想教育工作者和对大学生生活、学习的整体性引导者。但目前大多数高职院校中辅导员事务性工作过多,临时性和琐碎性工作难成系统,且占用了大量时间与精力,投入到学生思想政治教育工作中的时间少之又少。辅导员工作信息化管理系统的开发,可以弥补辅导员管理学生精力上的不足,又利于学生工作的针对性和实效性,能够成为高职学生工作日常管理顺利、高效开展的重要平台。

高职辅导员日常管理中的问题

学生管理各模块信息缺乏统一规划,形成“信息孤岛”多个辅导员对学生共同管理,采用分模块管理方式,每个辅导员采取“各自为政”的做法,“条块分割”造成学生管理各自为营,形成“信息孤岛”,任何一个孤立的信息只能回答局部的问题,相互之间缺乏协调、没有统一标准、所完成的管理工作单调、资源不能共享、无法协同工作等,造成重复建设,整体水平低下。例如,若只将学籍管理工作信息化亦即将学生的基本情况、入学情况和毕业等信息进行管理,那么这只是一个独立的信息管理系统,它虽在一定的程度上实现了查询、编辑、统计的自动化,提高了数据处理效率,但与学生的学习成绩、德育素质考核等诸多方面不能形成信息的传递和相互间的数据支持。信息资源不能合理配置,阻碍了信息通畅的流动,降低了学生工作的整体效率。

学生管理工作繁杂学生管理工作头绪很多,从学生的学习到学生的生活,从学生的课余文化活动的开展到学生党员的发展,从学生的在校日常管理到学生的毕业就业,事无巨细,事事都要操心。如学生考勤、请假、卫生、纪律等,又如贫困生工作、党建工作、宿舍管理等。学生之中又会有许多突发事件出现,例如生病、摩擦和冲突等。如此众多的事情决定了学生管理工作绝非简单、轻松的事情。

学生数据变更无法统一进行由于各模块学生数据不能共享,使得各环节之间出现阻断,很多信息来源不得不重新使用手工输入,这就不可避免造成效率低、失误率高的情况,加之学生数据的更改在各时期各模块工作中时有发生,例如,学生退学、休学、贫困生人数增加、寝室变动等,基础数据的分模块统计阻碍了基础数据在宽度和深度方面的增加,影响了数据的精度,加剧了数据的不一致性,无法给各类评奖评优提供精确考评依据。

高职辅导员工作信息化管理系统建设

高职辅导员工作信息化管理的第一步是建立真正符合辅导员日常管理实际需要、内容涉及学生管理各方面的辅导员工作系统。因此,笔者认为本系统具体功能既可实现学生信息的录入、传递、共享汇总、保存等,还能够高效便捷地统计学生工作的各项数据,并保证其准确性。包括以下几个模块:学生信息管理模块、学生日常考勤管理模块、宿舍管理模块、学生党建工作模块、学生奖惩贷助管理模块以及毕业生就业管理模块。

学生信息管理该模块有单个学生资料查询和群体资料查询功能,即可查询单个学生基本情况,包括个人基本信息、家庭情况、思想情况、社会实践等等信息,又可根据需要,对每个学生的基本情况、日常考勤情况、毕业环节等方面进行一个或多个条件设定,查询提取满足所设定条件的各项群体结果,还可分专业、分班(年级)进行数据统计,辅导员可随时比较、分析数据,便于管理决策的科学化、合理化。学生信息的分类统计查询在学生管理中应用非常的广泛和重要,利用本系统可以改变过去以纸张书写、人工计算的传统方式,更加有效、快捷、科学。另外,学生各模块信息数据的变更在学生信息数据库中统一更改,保证了数据的准确度。

学生日常考勤管理奖学金评定、优秀个人、先进班级评选等与学生利益直接相关的评优评先工作是辅导员工作的重要内容,各项奖项、奖金设立得越多,选择的难度就越大,可执行的规范更难制定,唯一的办法就是考核过程精细化。此模块功能记录学生日常表现情况,例如,学生旷缺课统计、请假、夜自修、早读、晨跑考勤等。对此数据的统计便于学生各类评优评先时提供扣分依据、入党考察时提供学生日常表现依据。该模块还具有信息动态更新和跟踪功能,有利于学生日常活动的动态观察。对学生的可变动信息(如旷缺课学生名单、各类考勤统计)可逐次记录、补充,统计过程中均能调阅前期的统计结果,便于分析、比较,有利于辅导员对学生、特别是对后进生进行动态观察和追踪。

宿舍管理该模块涉及公寓分配和数据的显示、添加修改,其中公寓分配可设置一定条件,实行人为控制。数据的显示、添加修改即可在系统中显示学生各宿舍楼层、房间的住宿分布情况,学生住宿情况的变动、每周的寝室卫生、纪律等可以随时动态修改及显示,而不受辅导员办公位置局限、统计繁琐等影响, 以此提高工作效率。

学生党建工作党建工作要“早考察、早选苗、早教育、早培养”。在此模块中建立党团员档案,包括每个学生入党申请书提交时间、党校结业时间、成为入党积极分子、预备党员时间以及各学期学习成绩、考证过级等方面。该子系统还可记录学生参加党团组织生活的情况,以便对其考核提供依据。另外,该模块还应具有分层、分块统计功能,例如,统计某学年学生党员、入党积极分子占全系学生的比例,每班发展党员、入党积极分子的情况统计等。通过该模块功能的应用,辅导员可及时了解支部发展党员工作数据信息以及入党积极分子、预备党员和党员的个人基本信息,也能准确掌握各类数据。同时,在审批程序中,一个符合入党条件的学生,从他写入党申请书开始,即被录入此系统,其间经过党组织的培养教育,到确定为入党积极分子、重点发展对象、发展成预备党员,再到预备党员转为正式党员,整个过程都有审批程序,并以电子版档案材料形式存档。

学生奖惩贷助管理在德、智、体综合测评指标体系下,通过与其他模块的链接,反映学生入学以后每学年的测评成绩,要具备对学生个人综合成绩演变状况的分析、对学生参加三好学生以及奖学金评比参评资格的判断能力、对学生群体状况的比较分析能力。该子系统还应记录学生入学以后在全国、省、部、学校、系组织的竞赛活动中各种获奖信息;受过纪律处罚的时间、原因和等级信息。通过这些数据的导入为评定学生和工作决策提供了数字化事实证明,避免了评定学生靠摸脑袋、凭记忆和制定决策时无支持数据等弊端。关注贫困生,在子系统中为其建立档案,各种类型的励志奖学金、助学金、贫困补助金名额的合理分配记录、补助发放记录等。做好助学贷款工作,建立贫困生沟通、反馈渠道。对贫困生数据的统计,其中包括年度贫困生人数,贫困生生源所在地,就读专业等。该子系统分别从入学年份、专业、贫困原因、贫困类别等方面进行统计,有利于及时了解贫困生的年级分布、专业分布、地区分布,掌握不同贫困生产生贫困的原因和贫困程度,通过对其各种表现、能力的了解,进一步做好贫困生工作,为解决好部分贫困生存在的心理问题提供必要的数字依据。统计结果中,如历年贫困生人数等数据,除了直接数字反映外,还可采用图表显示,简单明了,直观形象。

毕业生就业管理该子系统实现就业计划信息、单位信息管理、就业意向等方面的管理。各系、各班统计每位毕业生的就业意向并导入系统,为以后人才输送提供数据依据。把每位毕业生的就业情况随时记录到数据库内,辅导员可及时掌握整体的就业进度情况,自动统计数据、分析结果,例如某届全系毕业生就业率要达到95%以上,通过该子系统就可方便地统计出当前就业率,省去了手动计算的时间,提高了准确度,也使辅导员从繁琐的统计工作中解脱出来。

结语

此系统有明确的权限管理,数据可批量导入、处理、备份,方便辅导员管理。学生管理工作是高职教育的核心工作,而辅导员是学生日常管理工作的主要实施者。辅导员工作信息化管理系统的开发是解决高职院校学生工作量大、任务重、流程复杂、效率低下的有效措施,可弥补辅导员管理大量学生精力上的不足,节省工作时间,提高工作效率,为更深入地开展大学生思想政治教育提供保证。

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发布时间:2022-11-25
引言 信息技术的发展给建筑工程管理信息化的产生带来了希望,信息技术的广泛应用,不仅大大提高了建筑工程管理的技术手段,还在很大程度上创新了建筑工程管理的思维理念,有利于我国建筑行业的快速发展。但我国建筑工程管理信息化过程......
关于高校辅导员胜任力研究
发布时间:2022-10-25
随着高等教育改革的进一步深入,高校辅导员岗位对于高校思想教育的作用越来越重要。高校辅导员所具有的高等学校教师与学生管理者的双重身份,决定了其作为大学生思想教育工作开展的中坚力量的地位。与此同时,社会主义核心价值体系作为......
关于高校辅导员与班主任分工协作机制研究
发布时间:2023-03-23
辅导员和班主任工作在大学生思想政治教育的第一线,是高等学校从事德育工作,开展大学生思想政治教育的骨干力量,是大学生健康成长的指导者和引路人。不过,辅导员和班主任的工作仍有不同:辅导员按照党委的部署有针对性地开展思想政治教育活动,班主任负有在思想、学习和生活等方面指导学生的职责。现阶段,由于两支思想政治教育队伍工作范围的模糊和交叉,导致高校学生事务管理出现重叠管理或无人管理的状况。因此,研究辅导员与.........
浅析做好高职辅导员工作的几点体会
发布时间:2022-08-15
" [论文关健词]高职;辅导员;工作;体会 [论文摘要]本文从认识辅导员工作的重要性,明确职责范围,如何履行职责及对辅导员的要求等方面阐述如何做好辅导员工作。 辅导员是学校学生思想政治教育和学生行政管理工作第一线的组织......
关于构建高等学校辅导员继续教育体系的探讨
发布时间:2022-10-23
" 论文摘要:辅导员思想政治工作的重要组成部分。辅导员具有教师和干部的双重身份,是开展大学生思想政治教育的骨干力量,是学生日常思想政治教育和管理工作的组织者、实施者和指导者。辅导员的素质与队伍建设直接关系到人才质量的培养......
高职院校辅导员职业倦怠与职业发展探析
发布时间:2023-01-04
【摘 要】高职院校辅导员属于专门从事学生思想政治教育工作的一线工作者,扮演着多重重要的角色,加之高职院校辅导员岗位人员配置不足,工作压力大、大量繁杂的事务性工作,角色定位模糊,待遇相对低下等,常常使高职院校辅导员感到身......
关于高职院校助理辅导员制的实践调查研究
发布时间:2013-12-18
" 论文摘要:随着辅导员队伍专业化、职业化、专家化的理念提出,高等教育对辅导员的工作能力素质提出了更高的要求。目前,很多高校辅导员所带学生众多,主要负责学生的日常管理、学风建设、奖助贷等,事务工作相当繁重。如何让辅导员从......
建筑工程管理信息化初探
发布时间:2023-05-01
1、建筑工程管理信息化的必要性 1.1、建筑工程信息化是战略规划的重要工具 传统建筑工程管理,往往需要消耗大量的人力物力去整理数据信息,并在此基础上制定战略规划,不具备时效性的同时,也造成了极大的资源浪费。但是在建筑工程信......
高职辅导员关爱学生成长的内容探究
发布时间:2022-12-13
摘要:关爱学生是落实群众路线的有力举措,也是高职辅导员工作的基本任务。高职院校大学生需要关爱的内容很多,主要从“积极与学生沟通,做学生成长的良师益友;加强学生管理,做学生成长的船长;提高文化、道德素质,丰盈学生成长的羽翼;热情服务,为学生成长搭把手”四个方面探究了高职辅导员关爱学生的内容。关键词:高职辅导员;关爱学生;内容;群众路线中图分类号:G710文献标志码:A文章编号:1002-2589(2.........
浅谈高校辅导员开展就业指导工作的几点思考
发布时间:2023-01-26
" 论文关键词: 高校辅导员 就业指导 优势 问题 措施 论文摘 要: 辅导员是高校就业工作队伍的主力军,随着高校扩招规模不断扩大,面对严峻的就业形势,如何更好地发挥高校辅导员在大学生就业指导中的作用,对做好大学生就业指导工......
实验教学信息管理系统的开发途径
发布时间:2022-07-23
摘要:文章主要对实验教学信息管理系统(ETIMS)的开发途径进行探究.具体是在对实验教学信息管理系统进行解析的基础上,对实验教学信息管理系统的功能结构进行分析,对其逻辑结构的开发方式进行探究,最后对其应用实况进行解析.希望本文论述的内容,在协助高校提升对实验室信息管理质量,以及优化系统内数据库信息关联性方面等方面有所帮助.关键词:实验教学;信息管理系统;基础数据;数据库1ETIMS技术概述ETIM.........
基坑监测信息管理系统设计与开发
发布时间:2022-12-02
摘要:对基坑监测信息管理系统进行了探究,分析了该系统的总体结构以及数据库设计要点,还论述了该系统的功能模块开发的注意事项。关键词:基坑监测;信息管理系统;数据库1基坑监测信息管理系统设计传统的基坑监测信息管理方法是应用文件管理模式作业,不过这种方法在实践环节表现出了工作效率低、干扰因素多且数据分析查找难度大的弊端,已经无法适应当前的基坑监测信息管理需求。因此,相关技术人员应该基于当前基坑监测信息管.........
关于高职教学管理初探
发布时间:2013-12-18
" 论文摘要:本论文探讨了北京高职院校在生源质量、培养模式和教学设计等方面存在的问题,并针对这3个问题提出了切实可行的解决办法:一是各方面齐抓共管,解决生源问题;二是“合理成本”的教学模式特色;三是科学的教学计划。最后强调了实......
关于信息化条件下高校学生工作探析
发布时间:2023-06-09
" 论文摘要:分析了信息化条件下网络教育及其高等学校学生工作所面临的形势与挑战,提出了信息化时代加快学生工作进网络步伐的具体措施。 论文关键词:信息技术;高校学生工作;网络教育 现代信息技术给传统的教育带来了一场深刻的......
关于高校辅导员做好大学生思想政治教育工作的探讨
发布时间:2013-12-18
" 论文摘要:在日常的大学生思想政治教育管理过程中,作为大学生最基层的管理者——高校辅导员,起着至关重要的作用,有效提高辅导员的能力和素质,可以进一步加强对大学生的日常管理。文章从多个层面对辅导员如何做好日常大学生思想政......
关于高校思想政治辅导员有效开展谈心工作的原则策略浅析
发布时间:2013-12-18
" 论文摘要:谈心是高校思想政治辅导员工作的主要方法,有效谈心可以增强高校思想政治教育的时效性、针对性和实效性。结合当代大学生心理发展特点,分析总结有效开展谈心工作应遵循的原则及常用策略技巧,以期指导辅导员谈心工作实践。......
建设学生社团,探寻高职院校辅导员工作新思路
发布时间:2023-06-26
摘要:高职学校学生社团是学生课余时间的第二课堂,发挥着越来越多的功能和作用。负责学生工作的辅导员如何参与到社团活动中来,借助社团的力量更好的完成自己的学生工作,值得研究。本文对辅导员参与社团建设提出了几点思考,希望可......
高职院校辅导员做好学生职业生涯规划辅导探析
发布时间:2019-11-14
摘要:大学生职业生涯规划是一个动态过程,单靠授课教师组织的理论教学和课堂讨论很难使之有效开展。笔者认为作为大学生指导者和引路人的辅导员应该参与到大学生职业生涯规划中来,利用优势、整合资源、拓宽平台,加强大学生职业生涯规划的过程管理,促使大学生职业生涯规划质量提升。关键词:辅导员;大学生职业生涯规划;过程管理中图分类号:G641文献标志码:A文章编号:1002-2589(2015)18-0233-0.........
关于开展检察业务信息化建设工作
发布时间:2022-10-27
【摘要】信息化的快速发展是全球的共识,在当今时代,信息化是科技革命和社会变革的重要推动因素,是改变传统工作方式和管理模式的重要手段,是深化管理体制改革的重要内容,是实现检察工作现代化的有效途径。笔者对关于开展检察业务......
浅谈基于不同组件开发技术的工程管理信息系统研究
发布时间:2016-10-31
工程管理是保障工程项目顺利进行的必要条件,是工程进度、工程质量和工程投资效益取得成效的基础,管理信息的精确性是关键性因素,近年来组件技术的开发满足了软件规模的不断扩大以及分布式处理应用的需要,改善软件的开发效率,实现软......
高校辅导员职业发展模式研究
发布时间:2015-09-11
摘 要 高校辅导员职业发展问题历来是理论研究的重点,实践创新模式的探索也从未停止。本文选取了某高校20世纪90年代开展的辅导员职业发展的“213”模式,通过问卷调查和访谈记录的形式收集数据,进行性别比例、转岗发展、职称晋升、职......
关于高职英语教学中的文化信息导入
发布时间:2013-12-18
" 论文摘要:高职英语教学的目的是培养学生的英语实用能力,这种实用能力不仅包括对英语语言技能的掌握和运用,也包括对英语语言文化背景知识有一定的了解和应用。因此,在高职英语教学中,教师应结合具体的教学需求,有目的、有针对性......
试析高校辅导员学生工作管理能力的培养
发布时间:2023-03-02
" 论文摘要:辅导员是大学生思想政治教育和管理工作的组织者、实施者和指导者。辅导员管理工作能力的大小,不仅关系到学校日常工作的开展,也会影响到学生行为素质和思想的培养。通过学习和掌握科学的管理方法,理论联系实际,合理开展......
信息系统审计师工作探讨
发布时间:2022-12-06
摘要:随着信息技术的风发展和管理理论的创新,很多企业已经建立各自的ERP(企业资源计划)系统,虽然通过ERP软件能给企业带来信息和管理上的优势,但同样需要面对的是较高的实施失败率。据CSC对实施ERP系统的全球500强企业进行统计后发现,ERP的成功率仅仅为32.1%,其余的67.9%的企业处于部分成功状态或完全失败的状态。如何规避ERP系统实施的险,已经成为企业面临的重大问题。本文将从ERP系统.........
试论管理沟通在高校辅导员工作中的运用
发布时间:2023-03-11
摘 要:人不能独立存在于社会之中,人与人之间的交流沟通影响着个体生活。在高校辅导员与学生之间通过良好的管理与沟通,实现和谐的人机关系,这对于学生的发展具有良好的促进作用。本文从沟通方式、沟通渠道以及沟通反馈等多个方面进......
用优化手段提高辅导员工作科学化水平
发布时间:2023-03-21
[摘要]辅导员是大学生的人生导师,肩负着育人的重任。辅导员工作内容繁杂,时间长,压力大,十分辛苦。但是,如果辅导员能够运用优化的手段,在心理状态、知识结构、管理系统、教育方式、决策思维、工作环境、评价标准等方面进行合理的优化,提高工作科学化水平,就能举重若轻、得心应手地做好工作,取得优秀的工作绩效。[关键词]学生管理;辅导员;工作优化;科学水平お辅导员是开展大学生思想政治教育的骨干力量,是高校学生.........
工作专门化模式下的辅导员团队薪酬管理
发布时间:2022-12-19
【摘 要】面对辅导员队伍建设专业化发展趋势,文章先将辅导员工作专门化,然后按照工作专门化模式配置辅导员并组建团队,运用团队管理方法来提高辅导员工作积极性,利用团队薪酬来激励辅导员,明确每一位辅导员的工作职责,通过提高个......
换位思考法在高职辅导员工作中的运用
发布时间:2022-11-10
摘要:在高职院校,学生的知识基础较为薄弱,在学习与生活过程中,极易形成自卑心理,严重影响着学生的健康成长,此时辅导员的作用是显著的,通过对学生的思想政治辅导,从而利于高职院校学生综合素质的提高,在实际工作中运用换位思......
以辅导员视角初探新时期高校安全稳定工作举措
发布时间:2022-11-06
摘要:当前我国综合国力不断提升,教育教学在国家建设中的作用日渐突出,高校安全稳定关系到人才培养、教学、高校科研等重要方面,同时新形势下高校安全稳定工作面临意识形态、治安或意外事故、高校舆情、心理问题等复杂情况,因此高校......
地方省情信息管理系统开发建设刍议
发布时间:2022-12-16
地方省情信息管理系统开发建设刍议 地方省情信息管理系统开发建设刍议 地方文献论文 更新:2006-4-8 阅读: 地方省情信息管理系统开发建设刍议 地方省情资料......
高职院校辅导员如何做好大学生就业指导工作
发布时间:2022-10-25
" 论文关键词:高职院校辅导员 大学生 就业指导工作 论文摘要:辅导员作为高职院校学生思想政治教育和日常管理的组织者和实施者,与学生有着最广泛、最直接的接触.对学生的个性特点、心理特征和实际能力等影响毕业生就业的因素有......
基于J2EE的高校人事管理信息系统
发布时间:2023-01-10
引 言 高等院校中,教师和职工是高校的重要组成部分,他们担负着高校中的主要工作和责任,维持着高校正常运转,是高校不可或缺的重要力量。当前,传统的人事管理模式在广大高校中仍然存在,使得高校中存在着资源浪费,工作效率较低等......
关于高校辅导员职业幸福感及其实现路径
发布时间:2022-12-08
" 论文关键词:职业幸福感;职业价值观;支持系统 论文摘要:从幸福感的定义入手,分析高校辅导员职业幸福感的现状,指出高校辅导员职业幸福感的获取路径:良好的外部支持系统,正确的职业价值观以及专业学科建设和心理问题预警机制......
试论工作匹配理论的高校辅导员职业倦怠分析
发布时间:2023-02-19
" 论文摘要:辅导员是高校思想政治工作的主力军,而如何解决高校辅导员的职业倦怠又是提高这只队伍战斗力的重中之重。根据工作匹配理论的六个方面,工作负荷、控制、报酬、团队、公平和价值观详细分析了导致高校辅导员职业倦怠的原因,......
关于温州市高职院校辅导员职业倦怠实证研究
发布时间:2023-01-28
" [论文摘要]随着职业倦怠研究的深入,对不同群体的研究也越来越细化与深入。文章通过对温州市高职院校辅导员的职业倦怠严重程度的测定,分析其产生的原因,并提出相应的对策与建议,以缓解倦怠程度,提高工作效率,促进身心健康。 ......
工作流的质量管理信息系统设计
发布时间:2022-12-11
摘要:针对传统的面向功能的质量管理系统流程控制能力的不足,分析了工作流技术在实现质量过程管理、过程控制和过程重组方面的优势,并设计了基于工作流技术的质量管理信息系统,解决了任务中工作多样性、复杂性、多变性等实际问题。关键词:工作流技术;工作流建模;质量管理信息系统本文选题结合某直接接触药品的包装材料制造企业的质量管理现状,基于ISO9001:2015标准,在按该体系要求的质量管理系统中,涉及到诸多.........