【摘要】在我国外事工作的重要地位正随着我国的综合实力的增强和国际影响力的增大而提升的背景下，职业院校外事工作在提升学校办学层次、提高教学科研水平、扩大学校声誉与影响力等方面发挥着重要作用。做好职业院校的外事工作，需要外事管理人员牢固树立服务意识，不断提高专业素养，积极主动地配合各系院、部门开展外事工作，进而更好地为高校的教学、科研工作服务。
【关键词】职业院校 外事管理 基本素养
一、我国职业院校外事管理工作的内涵
随着国际合作工作的不断发展，职业院校中的外事工作已不仅仅是迎来送往、礼节性会见以及对涉外事务的单纯监管，而是以不同的形式与我国职业院校日常具体工作发生联系， 同学校各方面、各层次的具体业务直接融合，主要体现在以下方面：
（1）搭建合作平台，促进国际学术交流。我国的职业院校国际合作与交流工作起步较晚，因此各个院校会根据自身发展定位及方向，结合学术专长和特点，在国际上寻求合适的高校或研究机构等结为合作伙伴，扩大学校在国内外的影响力。
（2）引进外专人才，提升职业院校水准。主要包括选聘、接待及管理外籍文教专家来校任教、开展科研、短期讲学等工作。在选聘外籍专家时需要强化已有学科优势，开阔师生国际视野，加速专业知识更新。
（3）促进交流互访，做好有关管理服务。国际交流合作的增加必然带来人员交流互访活动的增加。外事管理部门应根据实际需要，制定互访计划， 做好人员往来的组织管理和服务工作。外事管理部门要力争通过自己的工作，增强中外双方的了解，实现交流的预期目标。
（4）接收管理留学生，扩大国际影响力。外事管理部门要负责留学生的接收、接待、思想管理、教学管理和日常生活管理工作，使留学生更多地了解我国文化的核心理念与丰富内涵。
（5）开展合作办学，培养国际型人才。积极引进国外优质的教育资源，实现优势互补，在一些学科、专业开展国际合作教育，有利于学校在短期内迅速提高专业、课程和师资建设水平，增强培养对象的国际竞争力和就业能力。
二、我国职业院校外事管理人员应具有的基本素养
（一）一般素养
我国职业院校外事管理人员应具备一般外交人员的基本素养，首先作为一名外事工作人员要站稳立场、掌握政策、熟悉业务、严守纪律。外事工作是一项具有高度的政治性和思想性的工作，外事人员应当充分掌握我国政府的外交政策及学校的对外政策，在对外交往活动中，外事工作者的言行举止关系到祖国的形象、民族的尊严、学校的利益。外事工作人员要掌握一定的学校机制体制，对于内部规定、制度和外交原则，不得对外泄漏，要自觉维护国家、民族和学校的利益。在任何场合，不该说的绝对不可说，不该问的坚决不问。在执行因公出境任务中，严守因公出国境外事纪律。其次，语言是对外交往中最直接和重要的交流工具。并且外事工作涉及各种翻译，作为一名合格的外事管理人员必须具有良好的外语语言能力和扎实的汉语基本功。在职业院校的外事活动中，更多的就是展现自己，因此扎实的中外文功底不但有助于加强联络沟通、提高工作效率，而且能够精准地领会和传递彼此的原则立场。再者，外事礼仪则是外事交往的桥梁和纽带，是外事人员在涉外活动中应该遵守的一种行为规范，是一国精神文明和文化发展水平的标志，外事工作人员应熟悉国际礼仪，尊重不同国家的文化风俗， 提高个人修养，为国家和所代表机构树立良好国际形象。
（二）专业素养
（1）职业教育知识。职业院校的各项外事工作，无论是对外交流，合作办学、科研、引智等，都发生在职业教育的领域中，其内容都同职业教育相关，宗旨是为了促进职业教育的发展，因此在工作中必然要遵循职业教育的基本原则和发展规律，体现职业教育的特点。而随着职业教育改革发展步伐的加快以及国际化程度的提高，职业院校外事工作也面临着新的形势，会出现一些从未有过的问题，作为外事管理人员应善于从职业教育的本质和一般规律出发，灵活运用职业教育的有关知识，选择解决问题的最合适的方法，妥善解决新问题。
（2）文化科技相关知识。对外文化科技交流是一个国家外交工作的重要方面。近年来，我国文化外交和科技外交在国家整体外交中的地位越来越受重视。文化外交和科技外交也被喻为促进国家与国家、人民与人民相互理解和信任的桥梁。而文化与科技是职业院校的优势，在对外交流中也是职业院校对外交流的重要内容，职业外事管理人员在工作和生活中，应当不断了解国家的传统文化知识，加强学习国际关系学、外交学等相关知识理论，重点加深对文化外交、科技外交相关内容的理解，认清当前的国际文化、科技交流的总体形势及其特点。
（3）行政管理能力。职业院校外事管理工作是职业院校行政管理工作的一个重要组成部分。外事部门已不再是一个单纯的行政部门， 而是集行政、教学、管理、服务为一身的多职能部门，作为一名外事管理人员应具备较强的行政管理能力，除公文写作与处理、档案管理、公关能力，还应具备组织协调、人力资源管理等。
三、提高外事管理人员基本素养的对策
要想提高职业院校外事管理人员的基本素养，首先要加强外事部门管理人员的任用机制。要求政治素养过硬，识大体，能始终保持清醒的政治头脑，要具有较强的外语能力，讲礼仪，有修养，建立一支高素质的人才队伍。其次要职业院校要加强多外事管理人员的培训，鼓励他们主动学习，提高他们的政治敏锐性、组织纪律性、处理涉外事件的能力；增强他们的工作责任心，树立良好的作风并提供优质服务。最后，要建立健全的外事制度及考评激励政策。职业院校应制定相关的外事规章制度，尤其是要建立外事工作中突发事件的应急处置方案，使外事工作有法可依，在突发事件发生时可以第一时间控制局面，保证学校外事工作有条不紊地开展。并充分尊重外事管理人员个人的发展，利用考评机制，积极为其创造和提供各种自我实现的机会，积极表扬在外事工作中做出突出成绩、勇于奉献的外事工作集体和个人，并授予他们荣誉称号。
