【摘要】财务组织转型是指企业在发展战略的指导下,通过重新思考财务组织的战略定位,从而改进财务组织的流程和结构,转变财务团队的角色定位和人员素质,使之能为最终客户创造更大价值的循序渐进的过程改善。
【关键词】财务组织 财务共享中心 变革转型
一、前言
海尔集团所处的战略发展阶段直接影响到其管理模式,进而影响到具体的财务组织形式和结构。随着企业的不断发展,业务不断扩大,海尔的财务组织也随着企业战略目标的转移和市场环境的变化而变化。
二、海尔集团财务组织转型的动因
(一)不同的战略阶段需要不同的财务组织进行支撑
过去几年,海尔在战略上进行着变革,主要推行的模式是“人单合一双赢模式”,这一模式强调每一个员工都要成为自己的CEO,每一个员工都要做到“我的用户我创造,我的价值我分享”。 这时面临的挑战是:什么样的财务组织和能力能够支持这样的一种战略,并能够使战略落地?” ,这时就需要一个合适的财务组织来支撑这样的战略。
(二)财务共享中心的建立推动财务组织变革
海尔的财务变革以共享服务为切入点,由原来的管钱、管物、管账会计型财务组织向能够规划未来的管理会计型财务组织转型。改造开始,海尔集团的财务部便迅速将原先分散在各个业务部门的交易核算业务剥离出来,按照
三、
二、五的配比,将财务人员分成交易处理、风险管控和业务支持三块,并在总部青岛设立财务共享服务中心。
(三)创新的海尔文化推动财务组织转型
海尔文化以观念创新为先导、以组织创新为保障、以技术创新为手段、以市场创新为目的,伴随着海尔从无到有、从小到大、从大到强、从中国走向世界,海尔文化本身也在不断创新、发展。海尔的竞争优势在与创新,要坚持与时俱进,站在时代的高度进文化创新,就必须要不断地进行组织转型,以良好的财务组织作为支撑点。
三、海尔的财务组织战略定位
海尔的财务组织转变为实现精益、专业、增值的财务平台,为业务提供专业化的增值服务,做“规划未来”的价值引领型财务,促进战略变革、价值创造、风险洞察以及信息交互。海尔财务建立了开放的体系,充分整合优秀人才,强调拓展财务人的战略风险思维、知识运用能力、学习创新能力及业务处理能力,培养出色的互联网时代财务人。
海尔集团财务组织主要关注几个方面变革。第一,财务组织要从强调会计转变成强调管理,促进从核算向业务支持和价值创造转型;第二,管理者要从传统的指挥控制员工转变成为员工提供资源和机制鼓励创新;第三,管理会计人员要从原来的参与执行变成参与战略决策更新、组织变革和机制创新的过程中。
四、海尔集团财务组织转型实施路径
第一类是融入财务,即将整个集团从原来一个封闭的大的组织转变成一个开放的、有无数个创业小微构成的单元,在每一个小微中都融入财务人员。“这些财务的定位很简单,就是通过做事前算赢与小微共赢来共享共担风险。
第二类是生态财务,这类财务包括预算、融资、税务,也包括内部银行、金融、内控、新业务发展的财务平台,以及整个财务发展战略导向等。为什么叫生态财务?因为生态财务的第一个价值是引领,第二个价值是增值。做生态财务的人员不多,但组织网络很广,他们创造的价值对集团损益表、现金流量表都有极大的贡献。”
第三类共享财务,即用来保持这个公司基因和公司效益的财务。海尔原来有600多个法人,600多个法人不能每个人都对自己的收入、费用有自己的定义,集团内部任何一个人对任何一个数字都不能随意解释,必须要有统一商业语言,而统一的商业语言是由海尔共享财务中心实现。
五、结论
(一)财务组织转型成功的前提――财务团体技能与思想的升级
CFO必须领导和推动财务组织的转型,扩展财务职能,提升财务组织在公司治理架构中的地位。企业要建立以价值创造为核心的财务组织,必须确立CFO在企业战略决策中的应有地位,探索符合企业特点的财务运作与资源优化配置模式。CFO需要取得公司内部其他部门的理解和支持,需要与CEO和高管团队进行有效沟通,赢得管理团队的信任,在企业战略决策中争取更多的话语权。
对于财务人员技能,其提升是必要的,技能提升不止包括实际操作技能,还包括专业知识与企业管理相结合思想的升级。首先,海尔财务组织功能由核算为主要功能到以管理为核心再到以战略为中心功能的升级,这就要求财务组织人员职能根据财务功能提升技能,注重提高人的素质,改变人的观念。要求财务团队需要创新思想,需要将自身专业与企业发展结合一起,对企业发展提出关键性意见.这和很多企业的兼并完全不一样。
对于财务人员的思想应以不断提升财务人员集体荣誉感,归属感为前进目标. 时刻告诉他们,企业不是我一个人的,是你们的,必将成就一个成功的企业。其中整合这个团体的关键是企业文化,让海尔人有着集体荣誉感。
(二)财务组织转型成功的关键因素坚持力――坚持力
财务组织通过持续不断的转型,永保竞争优势,也是不得已的法则。企业经营最难的就是持续保有竞争优势,一时暴发成长容易,但要持续成功却要花上好几倍工夫!尤其是因特网时代后,企业的竞赛像是在赛车场上,所有人都能目睹谁赢谁输,甚至制胜或失败的关键因素也都能看得一清二楚。因此,组织通过持续不断转型,永保竞争优势,也是不得已的法则。
财务组织转型最关键的成功因素是主事者,即董事长及总经理的坚持力。企业的财务组织转型必须顺应环境的变革,财务组织转型总是处于变化环境之中的,系统与环境是相互依存的。财务组织转型必须适应外部环境变化,只有能够经常与外部环境保持最佳适应状态的财务组织转型才是最理想的财务组织转型,不能适应环境变化的财务组织转型是难以存在的。