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浅谈医院档案信息化管理的探索

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浅谈医院档案信息化管理的探索
时间:2022-11-22 02:55:55     小编:

[摘要]医院档案是医院的宝贵财富,加强对这一信息资源的管理,对医院现代化建设尤其重要。医院档案是医院管理工作中的凭据,是医学科学研究的基础,是医院进行宣传教育的生动资料。医院如何适应社会主义市场经济体制,转变档案管理模式,加强档案规范化管理,就必须在调查医院档案管理的基础上,了解医院档案管理工作的现状和存在的问题,简析其原因,并相应地采取一些对策,才能更好地做好新时期医院档案管理工作。现就医院档案管理的现状与对策谈谈医院医院档案管理的工作。

[关键词]医院;档案管理;科学化;信息化

随着国家《档案法》发布实施和医院管理科学化、规范化的进程和需要,各级医院对人事档案管理工作越发重视。如何提高人事档案信息的管理与利用水平,更好地发挥档案信息资源作用,把人事档案信息的管理与利用从传统的手工方式转移到现代化的层面上来,尽快提高工作质量,其最有效的途径就是实现人事档案信息数字化和网络化。

只有坚持人事档案信息化管理,服从和服务于组织人事工作大局,才能为宏观管理决策和组织业务处理提供及时、有效、准确的信息服务;才能为各级组织人事管理部门提高管理水平与办公效率、推进办公自动化、实现信息共享和知识管理,提供先进的技术、手段和方法。

一、档案信息管理的含义

1、档案信息化管理的内涵

档案信息化管理的内涵包括两个方面:一是应用信息技术对档案信息系统集成、有序分类、便于查询、开发应用,对档案的鉴定分类、编目、排序、检索、归档保存等进行高效的管理,以提高医院的管理效率。二是用信息流来调控档案物流,最终实现“无纸化”管理,促进管理创新。

2、档案信息化管理的内容

(1)数据资料信息化。应用扫描仪、计算机和网络把应当存档的文件、资料信息等以统一规范的数据格式录入计算机,以备处理。

(2)工作流程信息化。通过专用软件实现档案分类、编目和排序,为此首先需要规范管理流程、确定岗位员工的工作标准,减少人为调控和干预。为保证文档一致性,医院办公自动化系统要与档案管理系统兼容。

(3)档案检索信息化。在施行分级检索制度的前提下,通过医院网络和互联网可随时准确地检索到所需要的存档文件、资料、原始记录、文献等。

3、档案信息化管理的条件

一是需要配备开放式电脑查询检索系统,向利用者提供快捷、方便的档案信息服务。

二是要加快医院局域网络的建设。

三是需要建立档案用户信息库,及时分析、了解用户对档案的需求,有针对性地编辑完整的系统档案信息,提高档案利用率。

四是要紧紧围绕中心工作,多角度、多层次、多形式地开展利用宣传活动。

二、实现医院档案管理信息化的必要性

1、飞速发展的社会信息化决定了必须加速医院档案管理信息化的进度。现代信息社会日新月异,人们对各种时效性强、具有高价值的档案信息需求量越来越大,传统的档案管理模式正经受着巨大的冲击和挑战。面对这种冲击和挑战,各级医院只有顺应时势,加快档案信息化建设,尽快实现档案管理现代化,进而使档案管理工作适应新形势发展的要求。

2、实现医院档案管理信息化是解决自身存在的问题,提高管理水平的基本途径。近年来在档案管理,各级医院信息化方面虽然做了一些工作,但总的来说,现代化的程度不高,一些单位仍然相对落后,主要是管理意识,设备和技术方法相对落后,低水平的档案管理和利用。解决这些问题的唯一途径,不断更新管理意识、改革管理方法,采用先进的技术和设备,和自由从体力劳动,提高工作效率,充分实现管理现代化,从根本上提高档案管理利用水平。

3、医院档案管理信息化是企业可持续发展和确保医疗发展的需要。医疗企业需要发现、培养和造就大量的建设人才,只有全面掌握人事档案材料,合理使用人才,充分发挥人才的作用,以确保医院业务的可持续发展。信息管理变得非常紧迫和必要的。信息化管理不仅有利于发现、培养和造就一大批人才对医院发展服务,使档案信息资源的开发和利用更充分,同时可以延长生命的档案。

三、医院档案管理信息化的优势

1、原始档案信息有利于保护珍贵的档案。后,医院信息化手段处理各种类型的记录,可以有效地保护原始文档,避免直接使用原始凭证,如贷款造成太多损害原;能有效地减少和避免丢失重要数据的风险。医院建设和发展过程中,信息处理的重要和有价值的信息,计算机的应用原始的电子扫描,然后以电子文档的形式收集、管理和使用,可以有效地保护原始文件。

2、档案信息化使文件的归档方式得到改善。在医院工作中,档案部门要对各类文件进行及时的著录。在纸质文件时代,采用手工操作的方式,档案人员要花相当多的时间和精力埋头于整理档案和登记目录。而将档案进行信息化处理后,可以使档案人员从繁琐的手工劳动中解脱出来,利用计算机软件进行工作,大大改善了工作条件,信息改动时只需输入指令就可以自动完成系统调整,有效地提高了工作效率。

3、档案信息有利于档案信息资源整合和共享。档案资源整合是反映系统性、有效性和档案信息的共享,最终目标是进一步扩大档案资源的使用,这是跟上潮流的社会信息化趋势档案事业。电子文档比原来更容易导航文件,可以提高程度和范围的应用程序,该应用程序的原始文件更有利于医院部门,医疗部门按需扫描,并维持一个随机访问,进一步改善原始文档的利用率,最大化的实现档案信息资源共享。

4、档案信息文件检索和使用更加方便快捷。过去手工查询资料,往往耗时,有时不能达到目标。将文件信息处理、电子目录和电子文档归档,提供快速电子信息查询系统,使用时,只需输入关键字相关的信息可以在电脑屏幕上。

“采用计算机及其配套设备,缩微机及其设备,保护技术现代化”,是管理手段的现代化和保护技术的现代化。抓住机遇,提高工作水平和工作效率,改善服务质量,逐步建立档案信息平台,制定短期目标,中期规划档案信息化建设的管理水平上一个新台阶,增加投资,软件和硬件设施,逐步赢得政府和上级部门的支持,为社会创造更大的经济效益和社会效益。

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随着我国社会主义现代化建设的不断进行以及可以水平的不断进步,我国的医院建设和发展中出现了三个现象。首先由从医院越来越体现公益化的特征;再从医院发展的目标也从经济方面的追求转向了追求向社会的效益为主;最后从医院日常工作的......
浅谈文书档案管理信息的电子化应用
发布时间:2023-06-20
[摘 要]文书档案管理是档案工作的一个重要组成部分。文书档案管理信息的电子化应用对提高文书档案管理的水平,及时提供准确、完整的档案信息具有重要作用,但是在电子化的过程中也遇到了一些问题。本文就应用信息电子化的文书档案管理......
浅谈科技档案管理信息化建设的论文
发布时间:2022-12-31
浅谈科技档案管理信息化建设是主要从科技档案在企业信息化建设中发挥的作用、科技档案管理是企业信息化建设和发展的重要环节、科技信息化管理是一项系统工程等几个方面进行阐述分析,详细内容请看下文。 进入21世纪以来,由于现代信息......
浅谈档案管理信息化的必要性及管理措施
发布时间:2023-06-09
[摘 要]随时电子时代的到来,档案信息化管理已成为当前档案管理的重要方式,信息化管理将是档案工作全方位服务于社会的唯一选择。本文主要谈档案管理信息化的必要性及管理措施。 [关键词]档案;管理;信息化;措施 档案指的是进行......
浅谈基层医院办公室的档案管理
发布时间:2015-08-17
[摘 要]办公室档案管理工作是单位职能管理部门的一项重点工作内容,是一个单位发展前进轨迹的展现,它为研究单位业绩、制定科学的发展道路提供了强有力的依据。档案作为知识的结晶和信息资源,是历史发展与社会实践的真实记录,是各项......
浅谈县级公安机关档案信息化管理
发布时间:2022-10-24
县级公安机关档案管理是一项非常重要的基础性工作,在打击犯罪、保护人民和维护社会稳定中发挥了重要作用。随着经济社会的发展,公安实战工作对档案管理提出了新的要求。加强档案信息化管理,进一步提升档案工作服务打击犯罪、服务社......
浅谈科技档案管理信息化建设论文
发布时间:2016-06-14
进入21世纪以来,由于现代信息化技术得到突飞猛进的发展,对于科技档案管理而言,不再只停留在保存原有资料的功能上,详细内容请看下文浅谈科技档案管理信息化建设。 档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教......
浅析档案信息化建设与管理
发布时间:2023-05-27
[摘 要]经济的发展有效的带动了信息技术的发展速度,当前信息技术在各个领域内得到广泛的应用,为各行业在发展中带来了技术性的革命,对各行业水平的提高和快速发展起到了重要的推动作用。信息技术在档案行业中的应用,颠覆了传统档案......
浅谈高校档案信息管理论文
发布时间:2016-06-14
高校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。详细内容请看下文浅谈高校档案信息管理。 随着档案信息化建设的发展,档案管理和传......
浅谈公立医院档案管理和利用
发布时间:2023-03-06
[摘要]档案管理和利用是公立医院管理工作的重要组成部分,其管理目标是更好的服务于医疗中心工作,助推医院提升管理水平和“治病救人”的能力。但公立医院在医改新形式下的档案管理存在一些问题,文章对此分析并提出建设性思路。 [......
医院科研档案管理探究
发布时间:2022-11-08
[摘 要]现阶段,医院科研档案信息资源的管理及利用越来越受到人们的重视,为了提高医院科研档案管理水平和质量,分析了医院科研档案的、归档范围及管理和利用。 [关键词]医院;科研档案;管理分析 医学科研档案管理的特殊性医学科......
医院档案管理探析(6篇)
发布时间:2022-12-05
第一篇:分析医院档案管理的规范化摘要:医院的档案管理对医院的运行有着重要的作用。虽然近几年医院的档案管理得到了一定的完善和发展,但在现有的管理体系中,由于管理制度和管理能力等种种原因,仍旧存在部分问题。本文简要阐述了医院档案管理的重要性,以及其存在的普遍问题。在此基础上详细分析了将医院档案管理规范化的策略。关键词:医院;档案管理;规范化;策略档案管理是医院日常管理的重要部分,为医院的发展提供了充分.........
浅谈高校考试档案信息的科学化管理
发布时间:2022-12-22
高校考试档案信息的科学化管理,论述高校考试档案信息科学化管理的建设原则,并提出有针对性的管理举措。 高校每年的考试工作涉及大量的信息生成,并构成档案信息。科学的考试档案管理不仅要注重存储功能,更要发挥档案信息的参考价值......
信息化时代医院文书档案管理工作的方法及策略
发布时间:2022-12-19
[摘要]随着现代医疗条件的改善,信息技术的发展,医院的服务水平也在不断提高。在整个医院体系内,不断改进管理的要求始终在发展的过程中。档案工作是要服务性很强并注重业务性和技术能力的。文书档案在医院档案管理工作的进程中是一个重要方面,同时也是对医院进步过程的详细记载,能够为医院的线下工作改善面貌指引方向。而且还可以作为重要的依据为医院的历史基础考察,因此有必要提升文书档案的管理能力,保证医院文书档案的.........
医院档案信息化建设存在的问题与对策探讨
发布时间:2022-11-21
摘要:伴随着时代的不断发展,我国的信息化水平越来越高,信息网络已经遍及到社会的不同领域中,随着技术水平的越来越成熟,中国的信息化进程发展的势头也越来越迅猛。我国的各大医院就是运用信息化的一个主体,不仅有利于提高医院的......
浅析医院声像档案的数字化管理
发布时间:2022-10-03
一、医院声像档案数字化管理的必要性 在医院声像档案的传统管理模式过程中,由于受制于技术、年限等因素的影响,档案易发生损毁及报废等情况,从而导致声像档案失去应有的利用价值,给管理工作带来较大的影响。并且在医院声像档案管理......
档案信息化建设和档案管理研究
发布时间:2015-08-11
[摘 要]为了促使档案管理水平提升,需要深入开展档案信息化建设,提高档案服务效率,推动档案工作稳定发展。本文简要分析了档案信息化建设和档案管理,为档案信息化建设和档案管理提供借鉴。 [关键词]档案信息化;档案管理;建设措......
档案信息化的信息资源管理问题
发布时间:2022-12-21
摘 要:档案信息化进程的发展在社会现代化信息技术的发展前提下是势不可挡的,必须积极促进档案管理工作的信息化建设,全面促进档案管理工作与现代化信息技术的协调发展。文章通过从档案信息化的建设缺乏合理规划、档案资源结构单一、......
浅析医院会计档案管理
发布时间:2023-05-09
医院档案是医院会计核算过程中形成的记录和反应医院经济业务的发生、执行情况的资料,是会计档案的组成要件。医院档案管理的好坏会直接影响医院档案工作和医院会计工作质量的优劣。【关键词】会计档案管理措施分析对策一、会计档案管理问题及其原因1、会计档案的案卷质量不高。会计资料是会计核算过程中形成的记录和反映经济业务的发生、执行情况的资料,是会计档案的组成要件,其收集装订是由会计机构的会计人员来完成的,因此会.........
信息化在档案资源管理中的作用分析和探索
发布时间:2022-10-22
[摘 要]档案资源是企业的智库,随着企业不断壮大以及计算机和互联网技术的发展,档案资源管理的思路也需要顺应时代和企业的发展产生变革。本文从当前企业档案资源管理面临的问题入手,探讨信息化能够在档案管理中起到的作用,以及信息......
科技档案管理信息化建设探析
发布时间:2022-07-23
科技档案管理信息化建设把建立企业档案信息网络,实现馆藏科技档案数字化、资源共享、服务对象与需求扩大化,当成义不容辞的职责。 进入21世纪以来,由于现代信息化技术得到突飞猛进的发展,对于科技档案管理而言,不再只停留在保存原......
创新档案管理理念实现档案管理信息化
发布时间:2015-08-19
[摘 要]随着社会和科学技术的进步,信息技术的发展渗透到各行各业,并得到了一定程度的发展,随着信息化技术的不断发展,传统的档案管理系统已经无法满足日益发展的社会和市场需求,这就需要档案管理逐步从固有的管理模式走向信息化......
档案管理信息化发展方向探析
发布时间:2022-12-02
[摘 要]当今世界已经进入一个高速发展的时代,无论是科技还是信息技术正以日新月异的速度向前发展,所有的一切都面临新的挑战,档案管理当然也不例外。在这样一种形势下,过去那种传统的管理模式已经与新时代的要求相去甚远。要想与时......
探析科技档案管理信息化建设
发布时间:2022-07-23
档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值型等特点,其中历史再现性为其本质属性,其他特点为一般属性。这是一篇科技档案管理信息化建设,接下来让我们一起来看看吧~ 进入21世纪以来,由于现代信息......
浅谈档案信息化管理的创新思路和方法
发布时间:2015-08-18
[摘 要]我们在档案管理工作中,人们也将档案信息化管理工作和网络信息技术相结合,从而实现档案信息化管理,这样就有效的解决了传统档案管理工作中存在的相关问题。文章通过对传统档案信息管理中存在的相关问题进行概述,讨论了现代化......
浅谈数字档案信息的安全性管理
发布时间:2023-06-08
[摘 要]近年来,现代信息技术得到了极大的发展,因此档案信息的管理模式也在逐步的发生着改变,即由纸质模式到数字式档案,由人工检索到计算机技术检索,由原来只能在馆内利用到远程就能利用,档案信息的管理日渐方便、快捷、准确,然......
高职院校档案管理信息化建设思考
发布时间:2023-02-17
信息时代背景下,高职院校档案管理工作与时俱进,逐渐向着档案管理信息化建设的方向发展。这种档案管理工作的革新与全新探索,有助于发挥出高职院校服务学校、服务社会的时代发展要求。笔者结合自身对于档案管理工作的全新认知,提出基于......
病案信息管理中医院管理的作用
发布时间:2023-02-20
摘要:目的分析探讨病案信息管理在医院管理中的作用,从而提高医院的整体治疗效果与服务质量。方法将我院从2014年4月至2016年3月实行病案信息管理前后的8000份病案信息选取为此次研究的对象,对信息管理实施前后的病案利用率进行比较。结果实施病案信息管理后,科研探讨、医疗保险以及临床治疗对病案信息的利用率显著高于管理实施之前,差异明显,有统计学意义(P0.05)。结论在医院管理中应用病案信息管理,能.........
医疗档案管理信息化的优势与实现途径
发布时间:2023-03-16
[摘 要]随着社会经济的飞速发展,人民的生活生产水平越来越高,对身体健康的关注也越来越多。医疗事业的发展是相当迅速的,使医疗档案管理处于一个相对重要的地位。能够方便快速进行医疗档案的管理,需要我们不断的探索去发现它的优势......
浅析广播电视档案的信息化管理
发布时间:2023-04-02
[摘 要]近年来,随着人们物质文化生活水平的提升,广播电视行业取得了较快的发展。广播电视档案是广播电视活动中形成的具有保存价值的重要文件资料,对推动广播电视行业的发展具有极为重要的作用。随着广播电视档案数量的不断增加,......
论档案管理的信息化建设
发布时间:2023-03-10
档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求,是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步。 1.档案管理信息化建设的重要意义 随着现代信......
谈谈事业单位档案管理信息化建设
发布时间:2022-11-18
在如今这样一个信息技术突飞猛进的年代,档案管理的信息化已成为与人们生活息息相关的部分,事业单位进行档案信息化建设便成了顺应时代发展的产物。与以往的设立档案室、多人管理的落后方式相比,信息化档案管理更节约环保、效率更高、......