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新形势下如何提升电力企业办公室工作水平

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新形势下如何提升电力企业办公室工作水平
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摘 要:电力企业办公室是一个沟通内外的窗口,是“桥梁”,是“纽带”。当前,随着经济社会的发展和市场经济化,电力企业办公室工作开始凸显了几大问题,如办公室管理制度不规范、办公人员缺乏深层次服务意识、工作人员素质低下以及办公室的沟通协调作用没有发挥好等。因此,在市场经济发展的新形势下,电力企业要想寻求稳定、可持续发展,则需不断提升办公室的工作水平,即通过规范办公室的规章管理制度、提高工作人员自身的素质、创新工作人员的服务方式、做好办公室调研工作和强化办公室工作人员的协调能力等途径,最终促进电力企业办公室工作的制度化、规划化、科学化。

关键词:电力企业;办公室工作水平

电力企业办公室是一个直接为企业领导、部门、基层及全体职工服务的综合性办事机构,主要负责文件起草、公文传递、督办协调、信访接待等工作。可以说,电力企业办公室是企业对外的窗口,是企业与外界之间的“桥梁”和“纽带”。当前,随着电力企业的市场经济化,以及电力体制的不断改革,要求办公室工作不能沉湎于烦琐的事务性工作,而应站在企业发展的高度上,把握住市场经济环境下电力企业的发展趋势,以及如何做好企业的服务性工作等,从而推动电力企业在市场经济的发展中得以稳定发展。但纵观当前我国大部分电力企业的办公室管理工作,存在着办公室管理制度不规范、办公人员缺乏深层次服务意识、工作人员素质低下以及办公室的沟通协调作用没有发挥好等问题,从而影响了电力企业在群众心中的形象。因此,在市场经济快速发展的新形势下,如何提升电力企业办公室的工作水平,成为了电力企业不得忽视的一大问题。在此,本文笔者从自身工作经验出发,谈谈在新形势下提升办公室工作水平的五大途径和措施,以期和同行们共勉。

一、新形势下提升电力企业办公室工作水平的途径和措施

(一)强化内部管理,建立健全办公室管理制度。俗话说:“没有规矩,不成方圆”。在市场经济环境下,要提高办公室工作水平就应遵循“科学、规范、高效”的原则,建立健全完善的管理机制,使办公室事务有制度可依,减少其随意性,从而保证管理工作的科学规划性、实效性。如,对于文件的起草、校核到签发,督办的起草、反馈到结束,信访的登记、传阅到处理,等等这些事务性工作,应制定一定的工作步骤和流程,使每项工作都能照章办事;针对办公室人员少、事务工作多的现状,可实行目标考核制,构建“工作有标准、过程有监督、结果有考核”的管理机制,将各项事务具体到个人,并实行褒勤贬懒、奖惩有据,杜绝工作中的推诿、失误、低效的现象。

(二)提高电力企业办公室人员的工作素质。一个人要提高自身的工作水平,素质、能力、技能都很重要,缺一不可。对于电力企业的办公室工作人员而已,其既要具备电力方面的相关专业知识,又需掌握与办公室管理工作相关的能力,才能在工作中游刃有余。而且在市场经济、知识经济的背景下,一个人要不断学习,才能跟得上市场发展的步伐,才能在工作中创新,提高自身的工作水平。因此,电力企业办公室人员在工作中不能仅凭经验做事,而要不断地加强学习,既要加强对政治理论和时事的学习,能分析新形势下的政治动态,懂得运用政治方法处理工作上的事务,而且也要强化自身的业务技能,提高自己的动笔能力、动手能力。当然,除了办公人员的自学之外,电力企业也应定期对办公室员工进行培训以及考核,采取案例分析、任务驱动等形式,组织办公人员学习供电生产技术、供电经营管理、电力改革方向、电力产业政策等电业基础知识,增强理论知识与实践的相结合,切实提高办公室工作人员的业务能力和服务能力。另外,信息化时代的发展和计算机的普及,在办公室中应用信息技术进行办公已很普遍。当前,在这个信息时代,电力企业能否在激励的市场竞争中抢占先机,其中一个关键点就是能否在动态发展的市场中获取最新、最先进的信息,并及时予以处理。而这点就要求电力企业办公室工作人员要努力学习信息技术,能在大而繁多的信息潮中抓住利于企业发展的信息,同时具备宏观综合信息的能力,能在信息潮中提炼出对企业发展有利的高质量信息,从而为领导正确判断企业的发展趋势及做出科学决策提供强有力的服务。

(三)创新服务方式,由浅层次的被动服务向深层次的主动服务转变。办公室工作的最主要职能就是为领导层的决策服务。在过去,办公室人员普遍缺乏主动服务的意识,领导交待做什么就做什么,在他们的潜意识里,只要是漂亮地完成了领导交待的事务就圆满地完成了工作。在工作中,总是“坐”等任务,缺乏主动服务、开拓创新的意识和观念。而在新形势下,要提升工作水平,就要求办公室工作人员一改以往的被动状态,主动地想领导之所想,甚至是领导之未想,紧扣住领导的思路、想法、指示,在自己认真研究和调研的基础上再加以完善、细化,将其细化为具体可行的方案,供领导决策之用。而且,由于办公室是对外联系的窗口,面向基层,面向人民群众,因此这也要求办公室工作人员能深入群众,深入基层,对有关工作进行细致的调查研究,掌握第一手资料,并将其形成对工作有帮助的方案、建议,实事求是地递交给上级领导,为其做出科学决策提供准确、真实的依据。

(四)全面开展办公室调研工作。办公室是一扇“直面基层、直面问题、直面矛盾”的窗口,而要处理好这些问题、矛盾,就需要深入基层、深入群众开展细致的调研工作,方能找到切实可行的解决方案。俗话说,没有调查,就没有发言权。办公室工作也一样。因此,办公室工作人员不能“死守”办公室,而应深入基层,深入人们群众中去,围绕问题、矛盾的中心开展细致翔实的调研工作,抓住电力企业在发展过程中的重点、难点、深层次问题,将其作为开展调研的主题,以使所调研的结果具体实用性、实效性。当然,作为办公室人员,其重要的工作之一就是将所调研的成果以文字的形式转化出来,形成方案、调研报告等,供上级领导做以决策之用。

(五)不断强化协调能力,协调好各部门、各单位之间的关系。在电力企业中,办公室作为一个上传下达、沟通内外的部门,其一个重要的职能就是协调好各部门、各单位之间的关系。在电力企业中,各部门、各单位间由于职责不同,处理问题的角度和方式不同,利益方面也各不相同,一旦它们之间利益相冲,势必会产生各种分歧和矛盾,以及为了各自的利益推脱责任。在这种情况下就需要办公室工作具备较好的沟通协调能力,能根据具体问题具体分析,在协调好各方关系的同时处理好问题。一般,在处理问题时,要求办公室人员对上,应站在全局的角度,从领导和全局的层面去思考问题,争取得到上级领导的支持;对下,要牢固树立服务理念,对下层机关递交的事件要及时处理,力争做到“热心办、马上办、办得好”。对内,要严格按照办公室的规章制度办事;对外,要做好协调工作,争取各项事务能得到党委和政府的支持,遇到关乎企业发展的问题时要寻求国家政策的支持。而这一切就要求办公室工作人员具备良好的沟通协调能力,能正确把握协调的艺术性和科学性,能根据不同的问题采用不同的方法,对上级和下级、内和外,能采取相适应的协调技术,做到正确协调、及时协调,从而确保协调工作的有效性。

三、结束语

总而言之,电力企业办公室的管理工作水平直接关乎到人们群众的满意度,影响着电力企业的市场效应。由于电力企业办公室工作是一个动态的工作,它随着市场的变化和人们要求的提高而需要做出相应的调整,因此就要求办公室人员在做好事务性工作的同时,还应从规范办公室的规章管理制度、提高工作人员自身的素质、创新工作人员的服务方式、做好办公室调研工作和强化办公室工作人员的协调能力等方面来提升办公室的工作水平,从而开创电力企业办公室管理工作的新局面,为电力企业的发展奠定良好的基础。

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摘 要:做好新形势下的农场党建工作,农场企业必须进行体制的改革,建立完善的工作机构;针对职工开展教育渗透,提高职工整体素质;加强党的领导,按照党的规定进行工作的有效开展;将党建工作作为企业重点,进行党建工作的创新工作;组织......
如何提升建筑工程施工技术管理水平
发布时间:2019-06-14
摘要:我国新型城镇化建设的推进,给建筑行业的发展带来了重大机遇,建筑规模越来越大,复杂程度也逐渐增加,建筑工程企业在取得很好的经济效益的同时,也为我国城镇建设做出了重要贡献。建筑工程规模大,整个建设过程中涉及各行各业,给施工管理带来了很大的难度。施工技术种类较多,不同技术对应着不同的建筑标准,施工单位要结合建筑工程的设计要求合理运用施工技术方案。本文对建筑工程施工的有效管理的优化创新进行论述,具有.........
浅谈如何提高工业企业统计服务水平
发布时间:2023-02-23
【摘 要】工业统计,是反映工业生产经营现状和过程的统计,通过数据的搜集、整理、汇总和分析找出工业企业生产经营中存在的问题,为领导决策提供依据。本文从统计基础工作出发,结合信息化形势,探讨如何做好统计分析、提高统计服务水......
试论如何加强新形势下公路行业人力资源管理
发布时间:2022-10-18
人力资源是一个行业赖以生存并发展壮大的基础条件。人力资源管理就是将人视为生产经营的一种特殊的、宝贵的资源,从有效开发人力资源的角度进行企业的人事管理工作。但目前公路行业人力资源管理工作还比较薄弱,基本沿袭传统的人事管......
如何提升电视新闻编辑创新能力
发布时间:2015-09-09
摘 要 创新是一个民族、一个国家不可缺少的驱动力,对于各行各业来说创新始终扮演着一个十分重要的角色,电视新闻编辑实际就是将所得到的信息进行加工处理的过程,而加工的结果将直接影响新闻的最终表现形式。由于网络的快速发展,电......
提高自身素质 努力做好办公室工作
发布时间:2023-07-15
【摘 要】高校基层学院办公室在高校基层组织体系中占有重要位置,是高校基层学院的综合办事与服务机构,具有紧密围绕学校中心工作,承上启下、协调左右、沟通内外的重要职能。做好办公室工作,需要在思想、业务和作风等方面加强建设,......
浅谈现代电力企业办公室管理工作的优化与完善
发布时间:2016-08-19
随着经济的快速发展及和谐社会的构建,电力资源已经成为人们日常生活和生产必不可少的能源之一。办公室是电力企业的综合管理部门,电力企业办公室的工作效率对企业的领导决策、发展壮大有很大影响,因此,优化和完善电力企业办公室管理......
浅谈新发展形势下的电力政工工作创新
发布时间:2022-11-21
现如今,电力能源已经成为推动经济社会发展的重要能源之一,其已经广泛渗入到人民的生产、生活中去,随着经济社会的进一步发展,对电力能源的应用势必会进一步深化,我们知道,我国现阶段正处于社会主义现代化建设的关键时期,电力企业......
分析现代农业的发展水平如何提升
发布时间:2022-10-16
分析现代农业的发展水平如何提升 分析现代农业的发展水平如何提升 分析现代农业的发展水平如何提升 发展现代农业 是转变农业增长方式的重大任务,是改造传统农业的必由之路。武冈要由传统农业大市向农业强市跨越、实现后......
新形势下如何做好医院宣传工作论文
发布时间:2016-01-07
随着卫生体制改革的不断深入,医疗市场竞争愈发激烈,不仅对医院医疗水平、服务质量提出考验,也对医院加强自身文化建设、宣传打造品牌形象提出要求。详细内容请看下文新形势下如何做好医院宣传工作。 随着市场经济的不断变化和深入,......
新形势下如何用心做好思想政治工作
发布时间:2023-06-11
摘 要:企业思想政治工作是研究企业员工思想政治动态及其形成、发展规律,以及一系列相关社会关系及其变化规律的学科领域,是党的思想政治工作的重要组成部分。当前,随着国有企业改革的不断深化和市场经济的不断深入,如何创新思想政......
有关新形势下电力政工工作的创新研究
发布时间:2022-11-24
摘 要 企业文化的凝聚与发展离不开优秀的政工工作,只有保证了政工工作的合理展开,才能全面了解企业职工的需求,促进企业员工以企业奋斗目标为自身目标,让员工对企业发展前途充满信心,对岗位工作充满热情和活力。新形势下,不断改革......
供电企业办公室管理工作的优化与完善
发布时间:2015-08-04
【摘要】随着现如今电力企业的飞速发展,供电企业办公室的管理工作出现诸多问题,下面根据供电企业办公室管理工作的要求,对其工作现状和存在的问题进行分析总结,提出优化和完善供电企业办公室管理的方案。 【关键词】供电企业;办......
探究如何做好办公室的行政管理工作
发布时间:2023-03-26
一、企业办公室的行政管理概述 企业办公室的行政管理与政府行政管理既有区别,又有联系。政府行政管理服务对象是全体公民,主要是公共物品和公共资源的提供和配置,但是企业行政管理主要服务对象是企业内部和外部员工。企业办公室的行政......
县级公共图书馆如何提升公共文化服务水平
发布时间:2015-08-13
[摘 要]本文从县级公共图书馆在提升公共文化服务的地位和重要性出发,结合东阳市图书馆的工作实践,提出了“四个坚持,一个平台,一支队伍”的服务模式,以此来提升县级公共图书馆公共文化服务水平。 [关键词]公共图书馆;公共文化......
新形势下如何做好矛盾超前化解工作
发布时间:2023-04-09
【摘要】本文分析了新时期维护稳定工作的特点;信访人个体思想变化的一般规律;做好维护稳定工作的有效途径。 【关键词】稳定工作;化解矛盾;途径 不稳定因素的排查评估以及矛盾的超前化解,是做好维稳工作的重要环节。超前研判做好......
浅谈新形势下如何加强干部监督工作
发布时间:2023-03-09
一、加强干部监督,是《干部任用条例》的法定要求,也是建立适应经济社会发展需要的高素质干部队伍的迫切需要。但是,当前干部监督工作中存在以下几个突出问题 (一)是监督意识淡薄,迫切需要提高自觉性 一方面,有的监督者怕伤......
新形势下如何抓好农村群众文化工作
发布时间:2023-03-31
【摘 要】农村是以从事农业生产为主的劳动者聚居的地方,随着三农建设的深入,农村建设取得了有效地发展。文章首先分析了我国农村群众文化的含义及特点,其次对农村群众文化的意义进行分析,最后结合实例对新环境下如何实现从村群众文......
浅谈如何提高电网力率管理水平
发布时间:2013-12-17
摘要:文章通过分析电网无功电压及力率管理中存在的问题,找出解决这些问题的措施,为提高电网实现 经济 利益和社会利益最优化提供相关建议。 关键词:无功电压;力率管理;经济利益;社会利益 电压和力率是电网运行的两个重要......
浅谈新形势下如何加强大学生就业指导工作
发布时间:2022-08-25
" 【论文关键词】学生 就业工作 指导 【论文摘要】高校毕业生是宝贵的人才资源。做好大学生就业工作,关系广大青年学生的切身利益,关系高校和社会的稳定。当前和今后一个时期,大学生就业形势比较严峻,大学生就业难已是不争的事实......
新形势下如何开展高校大学生创业指导工作
发布时间:2023-07-28
摘要:在市场环境下,大学生自主创业已经成为大学生就业的重要途径,受到了社会的广泛关注。本文针对大学生就业的新形势以及新情况,进行了市级人才中心对于高校大学生创业指导工作措施的探讨与分析。 关键词:新形势;高校大学生......
新形势下如何做好动物防疫工作探讨
发布时间:2015-11-02
摘要:新形势下随着经济的高速发展,环境也在随着改变,动物的瘟疫问题也随之出现。比如近年来比较流行的禽流感和口蹄疫等传染疾病,无时无刻困扰着相关的卫生和防疫部门。在新形势下,我们如何面对和解决动物防疫工作存在的问题,应......
完善综合统计工作 提升企业管理水平
发布时间:2023-03-18
统计工作在社会中的地位是非常重要的,所谓统计工作就是在依据社会工作的实践,将要统计的相关资料进行归纳和研究,这种工作的结果就是一项统计。从统计的结果中可以直观的、形象的看出一个企业或者一个社会部门在某一特定时期的发展状......
新形势下企业党建工作的思考
发布时间:2023-02-22
企业各级党组织积极探索企业党建工作服务生产经营、推动企业改革、发展方面发挥着不可替代的作用。在新的形势下,企业的党建工作面临许多新情况、新问题、新挑战,必须全面贯彻落实科学发展观,坚持与时俱进,不断创新企业党建工作,......
新常态下电网企业如何创新行政管理提升经济效益
发布时间:2023-06-23
【摘 要】未来我国经济发展将步入一个新常态阶段,这对于电网企业而言无疑是一个巨大的挑战,同时也意味着电网企业必须尽快进行管理创新,将管理创新作为提升企业经济效益的重要途径,从而更好地应对新常态经济发展模式下所带来的冲击......
央企办公室工作十面谈
发布时间:2023-06-17
办公室是各单位的综合性机构或“中枢”,是一个窗口部门,代表着单位的形象。办公室工作水平的强弱直接影响到企业管理是否顺畅高效,甚至还关系到企业重大决策、重大事项的落实。央企办公室工作具有特定属性和特定规律,因而要求更严、责任更重、使命更艰巨。【关键词】央企;办公室;关系;矛盾办公室是各单位的综合性机构,被誉为“中枢”,是一个窗口部门,代表着单位的形象。在中央企业中,办公室往往承担着沟通协调、公文流转.........
新形势下如何创新农村土地整治改革工作
发布时间:2022-11-18
【摘 要】农村土地的整治工作是提高土地利用率和产能重要的方式和途径。本文主要阐述处于新时期农村的土地整治工作存在的问题,并提出农村土地整治创新改革工作应遵循的五大理念,以更好地将创新改革土地整治的道路发展下去。 【关......
新形势下电网企业开展工程审计工作的探讨
发布时间:2023-04-23
【摘要】本文以2009年国家“保增长、拉内需、调结构”的 经济 形势为背景,探讨内部审计在电网 企业 加大城市电网改造和 农村 电网完善的投资布局下,如何有效监督工程建设和投资管理。通过分析新形势下电网建设的特点,本文提出有效开......
加强电力会计核算提升企业财务管理水平
发布时间:2023-04-07
摘要:企业全面管理系统中财务管理占据着十分举足轻重的地位,企业良好的运转受财务管理重要影响,电力企业同样不例外。文章通过分析电力企业财务管理现状,对加强电力会计核算措施展开探讨研究,旨在为相关电力企业基于电力企业财务......
论如何加强企业内控能力以提高企业管理水平
发布时间:2023-03-22
内控管理制度是以成本和效益相结合为前提,为了防止依靠职权把投入的成本和累计的差额变为合理的机制,下面是小编搜集整理的内部控制制度现状探究的论文范文,欢迎阅读查看。 一、前言 就目前而言,内控管理制度已得到普遍的认......
研究新课改下如何提高小学语文写作水平
发布时间:2023-01-10
教师在进行语文教学的过程中,可以采用一篇带多篇的学习方法,其目的是让学生明白与课文有着相关内容的文章是如何组织语言的,对课外文章写.........
素质教育下如何提升小学生的阅读水平
发布时间:2023-02-06
有人认为:阅读就是解题。 有人认为:阅读就是了解文本大意。 还有人认为:阅读就是感受作者在文本中所寄托的情感态度和价值观。 不同的人对阅读的看法是不一样的,但是,不论是为了解题还是为了了解文本大意,前提都是要读懂文本,......