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试析如何做好新时期档案管理工作

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试析如何做好新时期档案管理工作
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[摘 要]任何管理活动,抛开其最终目的,其最基本的目的或者基本要求都是要使被管理对象有序化,档案管理的基本目的就是要使档案有序化,包括档案实体管理和信息管理的有序化。将数量庞大、内容形式复杂多样的档案有序化的具体方法很多,但最基本的方法就是分类,即“对档案总体进行分割、划分,将其分为若干层次、大小不同的部分或门类、种类、类别,然后对这些不同的部分、门类、类别等实施分别管理。

[关键词]新时期;电子文件档案;档案管理

作为一种知识管理,档案管理在社会发展中表现出来的重要性越来越明显。面对社会新形势的发展、新时期档案工作的需要,如何将档案管理工作做好,促进档案事业与经济社会协调发展,使档案管理工作更加规范化、标准化、制度化,并以此来指导档案管理工作,应从以下几个方面抓起。

1 电子文件档案的出现和发展

计算机的诞生带来了电子商务、电子货币、电子军事、电子政府等一系列新工作方式与生活方式。随着全球化、信息化和网络化时代的到来,因特网的全球性、开放性、共享性、动态性发展,使得任何人都可以自由地介入Internet。电子政务系统中大量的政府公文通过Internet发布、高效流转,档案已不再仅仅以单一的纸质形式存在,以磁、电、光等介质为主要信息载体的文件应运而生,产生了大量的电子文件档案。

由于电子文件档案的出现和发展时间短,暴露的问题较多,网络环境下电子文件档案管理正面临非授权访问、信息泄露或丢失、数据完整性被破坏、利用网络传播病毒的威胁,因此,对电子文件档案的科学管理已成为一个全球面临亟待解决的重要课题。

电子文件是社会进步的产物,确保电子文件档案的安全是21世纪档案工作遇到的新课题。不断地研究、探索这方面的工作,不但能够及时发现计算机操作系统的不足,改进电子技术措施,增加电子文件的安全性,使档案资源得到安全、可靠的保护,更能加强档案信息交流,准确、快速地向社会提供有利的信息资源,促进经济建设的稳步发展。

2 档案是社会文明进步的重要标志

从历史的角度看,档案是历史的记录,通过档案可以摸清历史脉络,了解重要史实,从历史的发展和演变中总结经验,吸取教训,探索历史发展规律。从现实的角度看,档案是当今社会发展的真实写照,它记录了党和国家在经济建设、社会建设等方面的路线、方针、政策,让老百姓有广泛的知情权、参与权;档案是人类智慧的源泉,是社会文明的思想宝库,是科学研究不可缺少的第一手资料,借助珍贵的档案资料研究和解决实际问题,可以减少人力、物力和财力的浪费,不断提高工作效率。

档案管理工作做好了,一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况,适时调整经营策略提供准确依据,为经营决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果,为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下,做好档案管理工作,不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式,决定着企业的商业版图和未来发展,对于实现该企业经营战略,不断提高管理效率具有深远的影响。因此,做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。

目前,一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法,档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后,给档案工作带来消极后果,主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。与传统档案管理工作模式相比,电子文件的管理在档案管理工作中的优势非常明显。经过认真、细致的分析,得出如下结论:科学规范的档案管理只有坚持与时俱进,才能适应新形势的需要,开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平,做好档案的开发和利用工作,不但可以实现档案管理工作的自身价值,而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。

3 档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求

随着社会的现代化发展,档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求,也是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步。

电子文件归档所涉及的问题更加广泛,受制约因素多,仅靠档案部门独家很难完成,应采取电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的方法。电子文件归档部门熟悉各项管理业务,了解电子文件的自然形成规律和历史联系,是承担归档工作的主要责任者,在鉴定工作价值时最有发言权;档案部门掌握归档的原则、方法,又了解全局情况,可以发挥把关和统筹作用;计算机与信息管理部门既是电子文件的形成单位,又是设计和维护信息管理网络、管理电子信息的专业技术部门,在电子文件归档制度化、标准化的工作中处于举足轻重的地位。三个部门的职能应用于相互渗透,扬长避短,发挥各自的优势,在电子文件归档中集成一体,共同形成质量较好的电子文档。

档案工作现代化,是要树立先进的管理思想,学习科学的管理理论,继而采用与之相适应的组织机构、组织行为、管理方法和手段,以达到预期目的。面对我国档案事业建设与发展的新形势、新任务,必须树立依靠科技进步和科技管理的概念。档案信息化,建设是一项耗资巨大、复杂的系统工程,必须明确目标,抓住机遇,加强协调,统一建设,重视培养一支高素质的档案管理人员队伍,确保档案资源的安全和保密,以实现档案信息化,推动档案工作的改革。

要科学地制定、贯彻和修订各项标准,使档案工作逐步实现标准化。计算机技术的应用是档案工作技术现代化的中心,而电子计算机的高效率是以档案管理业务标准化为基础的。以为对于杂乱无章没有系统整理的档案,计算机是无法进行管理的,即使可以管理也会因运算程序的复杂化而使其效率大大降低。因此,要适应知识经济发展要求,加快档案现代化管理就必须实现档案工作标准化。

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摘要:人事档案工作是人力资源管理的一个重要环节。人事档案直接反映干部履历情况的人事资料记录,是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据。在新时期做好干部人事档案管理工作具有十分重要意义。文章首先对新时期做好人事档案管理工作的意义进行阐述,结合现阶段人事档案管理存在的问题提出相应的解决对策,推进干部档案管理工作制度化、规范化程度不断提升。关键词:新时期;人事档案;管理;策略干部人事档案工作是国家档案事.........
谈如何做好医院人事管理工作
发布时间:2023-05-26
摘要:今年初,中央决定要在全党开展以“深入学习党章党规,深入学习习近平总书记系列重要讲话,做合格的共产党员”学习教育活动。我院积极响应党的号召,在全院广泛开展“两学一做”活动。做为一名从事人事管理工作的党员,我从思想上受到了较大的震动和影响,同时,人事部门的工作也开展得有声有色。关键词:“两学一做”活动;医院;人事管理一、提高认识,深入理解“两学一做”学习教育的重要意义人事工作肩负着干部和人才队伍.........
新时期加强医院档案管理工作的思考
发布时间:2023-03-21
随着国内医疗技术的不断发展,医院正处于建设发展的新时期,医院档案管理工作也面临着新的挑战,目前医院已经借鉴一些先进的现代管理方法,使医院管理趋向现代化、科学化和标准化的方向发展,医院管理的重点之一就是档案管理,档案管理......
做好财政档案管理工作的几点建议
发布时间:2023-05-26
财政档案管理工作主要是对财政档案信息进行提供和整理,比如针对财政工作中所涉及的各种文书和实物等进行收集和整理,从很大程度上来言,财政档案管理工作对于财政工作有着的积极的影响。为此,为了更好的做好财政档案管理工作,本文对......
试论如何做好企业宣传工作
发布时间:2015-08-10
摘 要:随着改革开放的逐渐深入、市场经济的不断发展,信息时代的到来,宣传工作在企业发展过程中的作用日益突出。如何做好新时期的企业宣传工作成为各个国家企业宣传部门的重要课题,笔者结合工作实际,浅谈对做好企业宣传工作几点认......
论如何做好消防监督管理工作
发布时间:2015-08-17
【摘 要】随着人们安全意识的提高,消防安全也越来越引起的人们的关注。消防监督管理工作是消防工作正常进行的重要保证。消防监督工作要想得到发展,就必须进行科学的管理。 【关键词】消防;监督;管理 一、正确处理政府部门与消......
浅谈如何做好离退休管理工作
发布时间:2023-01-29
【摘 要】当前,随着社会的发展,离退休人员分布点多、线长、面广,相应的管理工作战线也较长。根据此特点,应当不断拓宽工作的视野,延伸 “触角”,努力探索做好离退休人员工作的新方法。文章就此谈一点粗浅的看法 【关键词】离退......
如何做好高职学生的管理工作
发布时间:2015-09-15
摘 要:学生管理是教师教学任务中的重要组成部分。作为高职教师,任务并不单单是让学生掌握基本的知识技能,激发学生的学习兴趣,而是要确保学生获得综合而全面的发展。因此,在教学过程中,要从各个方面入手,有效分析高职学生管理......
试析新形势、新常态下如何做好企业女工维权工作
发布时间:2022-10-31
【摘 要】纵观可知,作为社会主义建设主力军,企业女工占据着十分重要的地位,又是工人阶级关键构成部分。在改革开放的春风沐浴下,我国社会主义市场经济体制不断完善,企业女工凭借自身才智获得了广泛的发展空间,其社会地位显著提升......
关于做好当前档案管理创新工作的几点认识
发布时间:2022-08-25
[摘 要]无论是企事业单位、还是机关学校以及医院等部门,在日常的工作中,均会产生大量的档案。而正是这些产生的档案,详细真实的记录了一段时期内发生的重要事件。笔者在讨论了现阶段行政村档案管理存在的问题的基础上,探讨了一些解......
如何做好班级工作
发布时间:2023-04-16
相比小学生来说,中学生多了头脑灵活、见多识广、好奇心增强的特点,但其中最让人头疼的是中学生明显增强的逆反心理,这也是很多中学教师不乐意当班主任的重要原因之一。现在回想起担任班主任的点点滴滴,内心顿时有几分感慨涌上心头......
浅谈如何做好建筑工程施工技术资料归档管理工作
发布时间:2022-11-10
摘要:近些年,国内建筑行业发展迅速。建筑施工项目中最关键的就是其施工技术资料,对应的建设部门和质量监管部门,也逐渐对建筑施工单位的对应施工技术资料编写以及归档等方面的要求不断提升。建筑工程对应施工技术资料有效管理,直......
新时期如何做好基层事业单位党建工作的几点思考
发布时间:2023-03-24
摘要:我国的事业单位体系是源于国家计划经济管理体制下逐步发展起来的。事业单位的范围覆盖了各个行业及领域,承担了大量的社会公共服务和政府管理职能,集中了大部分专业技术人才,在经济社会发展中占有非常重要的地位。如何适应新......
浅析企业如何做好绩效管理工作论文
发布时间:2023-04-24
摘要:一个企业如何进行有效的绩效管理,是提升组织效益必不可少的管理工具,现代人力资源管理理念就是不断进行工作创新,建立科学完善的绩效管理体系。关键词:绩效管理;绩效考核;组织机构绩效管理目前已成为全球化趋势的管理要求,现代企业几乎无一例外地实施了有效的绩效管理系统。各级管理者普遍认识到绩效管理是提升组织效益必不可少的管理工具。随着我国人事制度改革的不断深化,在单位日常管理工作中融汇现代人力资源管理.........
如何加强房地产档案管理工作浅析
发布时间:2022-12-09
[摘 要]文章论述了房地产档案在城市建设发展中的重要作用,房地产档案的具体特点,以及做好房地产档案管理工作的措施。 [关键词]房地产档案;管理工作;作用;措施 当前房地产行业的快速发展,对房地产档案的需求也越来越大。房地......
试述如何做好燃气工程施工中的技术管理工作
发布时间:2023-01-02
摘要:城市燃气工程现场施工技术管理对整个燃气工程具有重要作用,直接影响着燃气工程的质量安全。因此,在对城市燃气工程现场施工管理过程中,要详细掌握和了解工程施工的关键环节,不断优化设计方案,健全工程施工技术管理体制,严......
试论如何做好公立高校固定资产管理工作
发布时间:2023-02-14
" 论文摘要:针对目前公立高等学校在固定资产管理方面存在的问题,提出了相应的解决办法,以此来加强高校固定资产的日常管理、提高固定资产的使用效率。 论文关键词:高校;固定资产;资产管理 我国公立高校固定资产,是国有资......
结合教学特点扎实做好档案管理工作
发布时间:2023-03-15
[摘 要]学校教学档案是在教学管理和教学实践中形成的对学校有保存价值的文字、图表、声像等材料,其内容非常丰富。学校的教学档案从一定程度上来讲它是反映学校教学管理水平和教学质量的一个重要标志。是学校教学工作的真实记录,学校......
如何做好档案使用中的保密措施
发布时间:2022-08-04
[摘 要]档案的库房管理和监督工作是做好档案保密工作的前提条件,掌握和遵循档案保管利用过程中的保密原则和方法是做好档案管理的根本所在,积极做好档案保密工作是保证档案在保管利用过程中完整、安全的根本目的。在档案利用的同时,......
新形势下如何做好检察档案开发与利用
发布时间:2022-09-26
摘 要 检察档案是对检察工作中形成的全部文件、材料进行收集、接收、整理、鉴定、保管和提供利用。本文指出加强检察档案的规范化建设,是做好档案开发与利用的基础;加强档案服务能力建设,是提升档案服务水平的保障;创新档案利用方......
如何做好当前农村经济管理工作
发布时间:2022-12-17
农村经济作为我国经济发展的重要组成元素,其是否能够健康发展,很大程度的影响到国民经济的发展。本文就农村经济管理的内容、问题、解决方案等展开研究,重点分析几种典型常见的问题,对应的给出解决措施。目的是使农村的经济管理水......
浅谈如何做好监控班组管理工作
发布时间:2015-09-09
摘 要:监控班组是电力公司的最基层组织,公司的“大运行”体系深入建设多项工作都要靠这个最基层组织去执行、去落实,特别是安全规章制度的落实,安全措施的执行。班组管理好坏,直接决定着职工的安全,决定着企业的安全,从而影响着......
浅谈如何做好航标船员管理工作
发布时间:2015-08-04
摘 要:航标船员作为船员队伍中的一员,除参加船舶航行、停泊值班外,还担负着航标作业的特殊任务,因此航标船员管理要根据航标船员的具体情况进行。本文根据《中华人民共和国船员条例》,结合广州航标处船员特点及管理现状,提出加强......
浅谈如何做好学校后勤管理工作
发布时间:2023-04-13
学校后勤管理工作是学校管理工作的重要组成部分,在学校管理体制中,后勤工作看似复杂、烦琐、无章可循,但却有它的特殊性。充分管理和使用学校财产,对全面贯彻教育方针,切实提高教学质量,进一步改善师生生活,促进学校优质和谐发......
新时期下电力工程档案管理新策略
发布时间:2015-09-10
【摘 要】新时期发展环境下,我国电力工程的发展取得了不俗的成绩,但是我国的电力工程依然不够完善,其还存在诸多不足的地方。在电力工程中,很多因素都会对电力工程的质量产生影响,而其中最主要的影响因素之一就是电力工程档案管理......
新时期高校档案管理和服务工作的创新研究
发布时间:2022-11-22
摘要:在当今高校改革发展中,对高校档案的管理和服务工作提出了更高的要求,高校档案管理和服务的相对滞后,制约了学校的发展。从观念上创新是高校档案工作的精髓,模式创新是高校档案工作的手段,机制创新是高校档案工作的根本所在......
如何在新常态下推进医院档案管理工作
发布时间:2023-04-12
[摘 要]本文首先分析了医院档案管理如何适应新常态下档案工作要求,然后提出了医院档案的管理工作如何引领新常态、推动医院发展的措施,对于当前医院档案的管理工作具有很大的参考价值。 [关键词]新常态;医院;档案管理 中办、国......
浅析如何做好施工项目内业资料管理工作
发布时间:2015-08-04
【摘要】施工项目内业资料是工程项目的重要组成部分。以及由于内业资料收集不及时。也是对工程进行监督、检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。 【关键词】施工项目,内业资料,管理 施工项目内业资料是工程项目的重要组成......
如何做好公路工程试验检测工作的分析
发布时间:2023-05-17
摘 要:随着我国公路工程建设的快速发展,对工程质量的试验检测都有了很高的认识和觉悟。这也在一定程度上对试验检测工作增加了任务量。但是在目前这样的大环境下,决不能因任务的繁重而忽视试验检测工作。本文主要对如何做好公路工程......