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办公自动化中的计算机技术应用

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办公自动化中的计算机技术应用
时间:2023-08-06 17:48:46     小编:刘清饶

办公时需要进行数据处理工作,而这种工作往往具有信息量大,信息流动和更新快,技术处理较难等特点。随着近年来信息技术的发展,办公自动化逐渐在各单位各部门的大小办公室中普及开来。而办公自动化的建立,和计算机技术的应用密不可分。

1 办公自动化的内涵与特点

办公自动化是近现代发展起来的新型办公方式,它并没有统一标准的定义,总的来说,以计算机为中心,采用计算机通讯和科学原理简化办公程序,提升工作效率,就属于办公自动化的范围。其主要包括搜集图像、音频、文字、数据等信息,并进行储存和处理的操作。办公自动化是以人为主体,以系统科学为技术,通过计算机技术和通讯技术相联系的综合办公模式。

随着三大技术即计算机技术、数据库技术、网络通讯技术的成熟,办公自动化形成了以下三个特点:

(1)智能特点:包括汉字识别、公文内容的理解、深层处理、意外处理、辅助决策等内容,能让日常活动更加方便快捷;

(2)集成特点:软件、硬件、网络、员工、系统组成一个有机整体,内部办公系统与社会信息系统相结合,构成了联系紧密的开放式系统;

(3)多媒体特点:能对图像、声音、文字、表格等内容进行快速处理,大大提高办事效率。

2 办公自动化中计算机技术的应用

2.1 建立信息发布平台

企业可以通过计算机技术,建立网络平台来拓展信息发布与交流渠道。现代化的办公环境,需要信息流通的迅速,流畅,准确高效,更需要员工对信息的快速响应。通过信息发布平台就可实现这样的功能。例如建立企业论坛,让员工在其中发布工作心得,技术交流,企业管理者也可在其中发布重要公告,通知等事项;员工通过论坛的渠道,能迅速掌握单位的运营动态和经营状况。还有建立职工通讯录查询服务,建立国家相关政策法规查询服务,建立对外公共信息交流平台等。公共信息交流平台可以给客户,企业,政府提供三方交流平台,通过这种方式某企业可以快速获取客户反馈和政策变动,也可展示企业实力和发展动态,能有效增进企业内外信息交流,提升市场把握程度。

2.2 断网时实现远距离信息传输

我国的网络业发展虽然十分迅速,但是由于起步较晚,与发达国家仍有较大差距。大多数互联网服务提供商都集中在大中城市,使得我国的网络覆盖面受到限制,同时,网络信号受区域影响较大,部分地区网络不稳定,影响了办公质量。那么,如何在这种情况下传输信息呢?可以安装Bit Ware for Windows Version(简称为BWV)软件来实现:BWV是一款面向计算机的通讯应用软件,可以实现计算机之间的无网远距离信息传输,并且有传输速度快,操作方便等优点。

要实现这种技术,需要一台计算机(计算机中安装有BWV软件),一个FAX/MODEM、一条电话线,根据情况也可使用传真机。它主要可实现以下几个功能:

收发传真:用windows程序直接让BITWARE执行发送传真命令,包括传真,短讯息,多组传真等,还能以传真储存文件方便日后取用;将BITWARE设置成接收状态,即可在传真发送过来时自动接收,若是有电话接在FAX/MODEM上,则可拔出电话线并手动接收。

EDI:这个功能便可实现断网远距离传送文件,文件格式多种多样,包括表格,文字,甚至是应用程序。它具有两计算机间远距离文件传输和主机模式文件传输两种方法,前者需要在两计算机端分别操作,后者只需设置好主机发送条件,远程计算机满足条件时即可自助获取文件。

2.3 从多角度实现办公自动化应用

要开展办公自动化管理,就要满足办公中所遇到的多样化的活动形式。计算机技术能很好的对数据、表格、文字、多媒体、邮件、网络会议等常见办公事项进行自动化管理:

2.3.1 数据处理

在现代化管理中,通常需要做定量分析来确定事物的性质特点,这时候就要用到数据处理功能。Office中的数据库软件,能实现对数据的输入、调用、修改、删除、分类、储存、查找、报表等一系列功能,可以实现对数据的快速准确输出,并且能够保持数据的独立性和简洁性,满足办公需求;

2.3.2 文字处理

作为办公事务中的重要组成部分,文字处理必然成为办公自动化的重中之重。计算机中的Word,WPS等文字处理工具,不仅能快速的编辑,修改,删除,储存文字信息,还能多途径输出成文本。界面美观,操作简便,是简化办公的重要工具;

2.3.3 表格处理

企业时常需要整理多种报表文件,采用Excel可以方便的完成表格的编辑、设计、处理等操作,其内部还储存了函数库,可以方便的对数据进行常见的如求和、连乘等函数运算,大大简化了表格处理的作业强度;

2.3.4 多媒体处理

需要处理语音,视频及图像文件时,计算机技术更能发挥出重要作用。

通过语音识别软件,系统可以识别、合成、剪接不同的声音文件,对文件加密和识别方面很有效果;

计算机还有强大的图像处理功能,使用Photoshop等图像处理软件,可以对图像进行编辑和修改操作,将原图片调整为所需图片;还可以用扫面议和打印机输入、输出图像,将纸质文件转化为数据文件。此外,采用不同色彩区分不同的信息,还可帮助科室合理布局;

3DMAX等视频处理软件能满足视频制作,剪辑,合成等操作,可以制作企业宣传视频,产品介绍视频;

2.3.5 文件工作站

文件工作站可以解决办公时信息传输的通信错误和传输延误问题,对办公自动化有着重要意义。由计算机建立具有一定文字处理能力的工作站,通过数据通信网连接各个工作站终端,可以实现信息的高效准确流通。例如,在A工作站上编辑草稿,传输到B工作站修改审批,最后由C工作站签收。文件则储存在中心计算机中,方便各个工作站存取、使用与共享,文件处理设备则完成工作站的文件准备工作。

2.3.6 网络会议

网络会议是计算机网路技术在办公自动化中的综合应用体现,利用计算机通讯技术,将处于不同地点的人联系起来,提供一个网络平台满足跨地域,多环境下的会议开展。通过这种技术,员工在家,出差,休假时都可参与到会议中,还满足了一个人参与到多个会议的要求,节省了交通费和时间,提升办公效率。

3 结束语

总而言之,办公自动化中的计算机应用必不可少,从建立信息发布平台,实现断网远距离通讯以及多个层面满足办公自动化等方面,计算机技术的应用大大提升了办公效率,节约企业成本,提升经济效益,是顺应时代潮流和社会发展的重要技术应用。希望本文能为在办公自动化中运用计算机技术的企业和单位提供参考与帮助。

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浅谈机械工程中自动化技术的运用
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【摘要】当前我国机械工程中的自动化技术存在模式单一、人才缺乏、效率低下等问题,但集成自动化、柔性自动化和智能自动化技术在机械工程的普遍应用加之科技对其的不断改善可逐渐消除以上问题。 【关键词】机械工程;自动化;应用 ......
建筑机械自动化应用技术和发展探究
发布时间:2015-07-31
【摘要】机械使用自动化发展是未来社会发展的必然趋势。通过自动化建筑机械,不仅使人们的工作量大大降低,还提高了施工的准确性和效率。本文介绍了当前形势下建筑机械自动化技术和应用情况。 【关键词】建筑机械;自动化;应用;发......
电气工程自动化技术应用
发布时间:2023-02-06
摘要:对机械设备的发展而言,电气工程自动化技术的应用有着非常重要的优势,是提升机械设备生产性能,降低故障发生率,减轻机械设备维修负担的有效方式。文章从此出发,首先分析了机械设备电气工程自动化技术的应用领域,如数控机床设备、运输机械设备以及电气机械设备,然后就如何应用电气工程自动化技术提出了建议,包括明确机械设备发展方向、大力引进我国先进技术、加强专业技术人才培养等。关键词:机械设备;电气工程自动化.........
计算机应用技术中工程项目管理的应用
发布时间:2017-10-17
摘要:随着计算机科学技术的快速发展,计算机数据库、网络通信等技术在各个行业得到了广泛使用。尤其是工程项目管理中应用了计算机技术后,不但节约了人力、物力的消耗成本,更是有效实现项目管理的集约化、信息化发展,大大提高了工程项目管理的效益。利用计算机技术进行数据分析、管理,是工程项目管理的一次飞跃性的发展。关键词:计算机;应用技术;项目管理;应用一、工程项目管理与计算机应用技术的简述(一)工程项目管理简.........
PLC技术在电气自动化的应用
发布时间:2015-07-30
摘 要:根据现有的研究资料,详细论述了PLC技术在电气自动化中应用的基本原理,并分析了其应用情况,以期能够推动PLC技术在电气自动化中的普及。 关键词:PLC技术;电子自动化;智能化 0 前言 本文就PLC技术的相关情况进行简单......
企业计算机应用的技术信息化建设
发布时间:2023-03-12
关键词:企业;计算机技术;信息化建设在企业管理观念日益完善和计算机应用技术不断发展的当今,企业普遍使用了先进的计算机信息技术来进行管理,以期提高企业竞争力,从而促进企业发展进步。具体来说,计算机技术指的是利用计算机软件的高效性完成企业的各种服务,并根据不同情况与不同对象提供不同的服务,提升服务多样性。而信息化技术则是企业利用现代的管理手段,以企业的信息为基础,而对企业系统进行全面的调整,最终实现企.........
计算机技术在教育中的多方应用
发布时间:2015-09-11
摘 要:随着知识和技术不断向前发展,信息时代给人们已经到来。时代的发展必将对社会发展产生重要的影响,计算机技术在现代教育中已经应用的十分广泛,其已经改变了传统的教育和教学方式,在教育中其使用的频率和使用的方式也越来越趋......
浅谈计算机技术在通信中的应用
发布时间:2023-03-02
近年来,我国的计算机技术逐渐成熟,在人们工作以及生活中的应用越来越广泛,尤其是在通信工程中的应用,更是发挥着重要的作用。因此,对计算机技术在通信中的应用进行分析,提出更有效的措施,充分发挥计算机技术的作用,促进通信的发......
计算机技术在学生管理中的应用
发布时间:2022-12-15
摘要:高校学生管理具有涉及面广的特征,是高校教育工作中不可或缺的部分。近年来,随着信息技术的不断进步与发展,高校学生管理方式和手段也获得了广阔的发展空间。基于此,本文首先就高校学生管理中应用计算机技术的重要意义进行了详细地阐述,并介绍了计算机技术在学生考勤管理、学生宿舍管理、综合测评管理、学籍管理等四方面的具体应用。关键词:计算机技术;高校学生管理;应用在我国教育改革不断深化的背景下,我国大学生数.........
计算机技术在通信中的应用研究
发布时间:2022-12-05
当今社会,社会经济不断的发展,随着社会经济的发展,我国的科学技术水平也在不断提高,这其中计算机技术的发展是最为显著的。计算机技术存在于我国的各个行业当中,它不仅影响人们的日常生活,对于学生的学习和工人工作也有一定程度......
计算机技术在通信中的合理应用
发布时间:2017-06-27
随着时代的进步以及科技的不断发展,人们的生活水平正在日益改善,在这样的背景下,人们对于生活质量也提出了新的要求,计算机技术作为一项人类的重要发明,如今正在飞速的发展着,并成为了社会当中各个行业都不可缺少的一项重要技术,各行各业都可以利用计算机技术来进行便捷的信息管理、业务工作等。而计算机技术与通信技术的融合,更是加快了信息传播的速度,现如今,计算机通信软件已经得到了广泛的应用,并成为了重要的计算机.........
电力系统自动化中远动控制技术的应用
发布时间:2015-09-11
【摘 要】随着国家电网和电力技术的飞速发展,人们对于电力系统的安全性、经济性和稳定性的要求越来越高,相应的对电力系统自动化技术的应用也提出了更高的要求。电子计算机技术和控制技术以及通信技术相结合的远动控制技术将是电力系......
计算机技术在高校管理中的应用
发布时间:2023-02-06
【摘 要】 在新的时代背景下,随着我国素质教育的发展与改革,高校的教学理念也发生了新的变化,从当前的教育现状来看,高校教学管理方式还是存在一些问题。因此在未来的教育过程中,要本着素质教育的理念,对高校教学管理理念和方式......
计算机技术在材料科学中的应用
发布时间:2023-06-12
摘 要:现如今,我国各产业都朝向精细化和完整化的趋势发展,因此计算机技术的应用必不可少,且对其需求不断提高。另一方面,应用于各领域.........
计算机技术在园林管理中的应用
发布时间:2023-05-25
【摘要】园林绿化建设作为评价城市发展的标准,是城市建设中的一个十分重要的内容。随着科技的发展,我国正步入信息时代,且我国的信息水平领先于世界平均水平。基于这个背景,信息化在各个领域都取得了一定的成就,其中计算机技术在城市园林管理中的应用尤为重要。本文将对计算机技术在园林管理中的应用进行详细分析。【关键词】园林管理;计算机技术;应用1城市园林管理中计算机技术应用现状分析在园林管理中采用计算机技术,可.........
浅析电气工程中自动化技术的应用
发布时间:2017-04-06
1 概述 电气工程及其自动化专业是电气信息领域的一门新兴学科,但由于和人们的日常生活以及工业生产密切相关,发展非常迅速,现在也相对比较成熟。已经成为高新技术产业的重要组成部分,广泛应用于工业、农业、国防等领域,在国民经济......
企业信息化中计算机应用技术影响思考
发布时间:2023-06-02
摘要:社会科学技术快速发展,市场竞争日渐激烈,任何企业若想在这种环境之中取得优势,就必须结合信息化技术提升业务处理效率和质量,以获取更为强大的国际市场竞争实力。信息化和计算机技术关联极为密切,所以,要在大力强化计算机应......
企业信息化中计算机应用技术影响分析
发布时间:2023-05-13
现阶段,大部分企业都开始采用了信息化的运营模式,企业的信息化建设也为自身发展带来了种种好处,它可以帮助企业减少成本、增加效率、合理分配手中资源,从而实现企业综合能力的提升,占据更多的市场份额。而企业信息化的建设,是离不......
企业信息化建设中计算机应用技术研究
发布时间:2017-01-07
摘要:现阶段,计算机应用技术已在我国多个行业领域中得到了广泛的应用与发展,在人们生活水平不断提升的当下,计算机应用技术已与人们的生活、工作息息相关,而在企业信息化的建设过程中,计算机应用技术也具有非常重要的作用与影响。......
电气工程中自动化技术应用策略
发布时间:2017-01-10
摘要:在经济快速发展的今天,电气工程在应用自动化技术时,需要不断的跟随时代而进步,在各方面予以健全和弥补,减少各项问题的反复发生。文章针对电气工程中自动化技术的应用展开讨论,并提出合理化建议。 关键词:电气工程;技术;......
自动化技术在汽车机械控制系统中的应用分析
发布时间:2023-07-27
摘要:在现阶段的汽车制造行业中,自动化技术应当构成其中的核心技术。机械控制系统建立于自动化技术的前提下,通过运用机械控制的措施来减少汽车制造行业的总成本,对于整个的生产实效也进行了全面提高。因此可以得知,新时期的汽车行业生产不能缺少自动式的机械控制作为支持。相比于传统技术模式,自动化的机械控制系统具有多样的优势。因此对于新时期的汽车制造行业而言,作为技术人员应当明确汽车机械控制运用自动化技术的基本.........
浅析插件技术在计算机软件技术中的应用
发布时间:2022-08-12
在现在这样的一个时代下,计算机的应用已经进入了家家户户之中,国家如果想要不断地发展,跟上世界的潮流,那么就必须不断地提高计算机的性能,做好在计算机技术方面的不断创新以及应用,以求能够跟上时代的脚步,如此才能够不被时代所抛弃。而在这样的一个前提下,国家就必须对计算机技术的提升重视起来,从而满足人们对于计算机应用的需求,跟上时代的脚步。因此插件技术作为计算机应用中的一个重要组成部分,其对计算机软件的安.........
电力工程中的电力自动化技术应用
发布时间:2022-11-14
什么叫电力自动化?一般来讲,就是运用信息时代的电子技术,信息资源的应用处理,与网络移动通讯技术的完美结合,在此基础上,大力发展起来.........
电气工程中电气自动化技术的应用
发布时间:2022-12-04
摘要:随着科技的不断发展,使得诸多先进技术应用在各行各业,电气自动化技术呈现较快的发展趋势,在电气工程中得到大范围的应用,优势明显。本文全面分析了当前电气自动化技术在电气工程中的发展现状,探讨了存在的不足和问题,提出了具......
PLC技术在电气自动化中的应用研究
发布时间:2022-11-21
摘要:文章简述了电气自动化及PLC技术的工作原理,并分析了PLC技术在空调系统、数控系统、电力系统等电气设备自动化控制中的应用,以供同行交流探讨。 关键词:PLC;电气自动化;应用 近年来,随着我国经济的快速发展,我国电气自......
电力系统中电气自动化技术的应用
发布时间:2022-11-20
摘要:随着当前我国的经济以及科学技术的进步,人们在用电的需求和要求上都有着不同层次的提高,所以电气企业在电力系统的优化措施方面也要能够进一步的加强。将电气自动化技术在电力系统中的应用就比较重要,基于此,本文主要就电力......
计算机应用技术在现代教学的应用
发布时间:2023-06-27
摘要:在新时代科学技术的发展的不断要求下,计算机应用技术已经成为现代教学的重要组成部分,算机应用技术为人们的日常生活,工作和学习都带来了全新的体验。计算机技术的全面发展,加快了现代教学改革的脚步,并且为社会的持续性创新性发展提供了机会。目前计算机技术在各个领域都有着各自的用途,基于现有的教学形式的特殊性,所以在后期的掌握和发展过程中必须明确教学形式的基本特点,发挥出教学体系的最优化作用,进而使得计.........
移动互联技术在计算机教学中的应用探索分析
发布时间:2022-10-24
科学技术的日新月异,推动了信息化时代发展的进程,以填鸭式为主的传统教学方式已经很难适应计算机行业发展的相关需求.因此,在计算机教学工作中,移动互联网的引进与应用,激发了学生学习知识的主动性,提高了教学效率,在促进计算机......
计算机应用软件开发技术
发布时间:2022-12-21
从我国当前的形势来看,计算机应用软件的开发情况在我国发展得并不乐观,一方面是国家对此并没有形成有效的重视,因此也就缺少相应的管理,另外一方面是对国外计算机软件的过分依赖,很多软件在应用时都是英文版,所以要想重新发展我国......
计算机应用技术探讨(6篇)
发布时间:2023-07-13
第一篇:计算机应用技术对企业信息化的影响摘要:近些年来,随着我国科技水平的不断进步与提升,全国范围内的各大中小型企业都逐渐关注了计算机,并且都在积极对此技术进行引进、利用,有效的促进企业的发展与进步。但是,此时我们也应该清晰的看到,计算机技术处于不断的更新换代之中,就目前而言,企业现有的信息化水平已经无法充分满足其发展需要,应该加大对其的研究力度,以便促使其在企业的各个部门发挥应用的效应。基于以上.........