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关键字:工作治理系统人事人员档案数据库治理系统信息
第一章绪言
本论文主要介绍的是企事业使用的人事治理系统的整个设计。
随着计算机技术的不断发展,计算机应用于各大领域,并给人们的生活带来了极大的便利,在人员治理系统亦是。以往企事业人事员由于缺乏适当的软件而给其工作带来了很多不便。本论文所介绍的便是一个企事业人事治理系统,以方便其在人事安排和人事治理上的工作任务。
该系统适用于企事业人事员,其功能主要分为四大类:
系统初始化;档案更新;档案查询;档案打印等,该系统性能力求易于使用,具有较高的扩展性和可维护性。
整个系统的开发过程严格遵循软件工程的要求,做到模块化分析、模块化设计和代码编写的模块化。
第二章系统需求分析
2.1现行业务系统描述
在企业,人事治理工作是非常重要的一项工作,它负责整个企业的日常人事安排,人员的人事治理等等。以前都是人工进行操作。随着企业规模扩大,人事处的人事治理工作量大大加重。随着计算机应用的发展,人事工作者急切希望能够将大部分繁琐的工作交由计算机的处理,已减轻人工的压力并提高工作效率。而计算机的普及更加快了人事治理系统的产生。
上一代的人事治理系统主要采用Foxbase或FoxPro,系统开发环境也是数据库内置的开发工具。其特点是单机单用户方式,开发简单,能充分利用数据库的特性。其缺点是开发出的系统依靠性强,运行必须依托数据库环境;不轻易升级与扩展;无法实现数据的共享与并行操作;代码重用性差。
原有人事治理系统数据共享差的问题更加突出,而新需求的提出也越来越多,越来越频繁。这就要求系统在可扩展性和标准化的要求更高。而原有的系统由于其与生俱来的缺点而无法在适应现有的需求了。
因此,使用现在的新技术,开发出适应新的需求的新系统的任务刻不容缓。
2.2组织结构
在企事业中,其中和人事治理系统由直接关系的部门是人事处,是使用综合人事系统的主要部门,对人员的人事治理主要由人事处承担,进行集中治理。
2.3业务流程分析
人事治理系统是一个面向企业人事人员,为其提供服务的综合信息治理系统。人事人员通过本系统完成相关的日常工作,这些工作也是平常较为繁重的工作。人员的个人信息、以及各种相关的亲属等情况开课情况都记录在人事系统里进行治理。
由人事人员在档案更新中完成对运行人事系统所需的基本数据的维护。包括这些信息的增、修、改等,变动都将在这进行操作。系统开始投入使用,人事人员先根据企业实际情况,建立相关人员的信息,主要信息包括系所的姓名及它的学历等。输入人员信息的过程是首先从系统数据库中选择相关的系所,然后再它下面加入新的辅助信息。当人员情况发生变动后,人事人员要及时完成对库中的信息进行维护。假如发生人事的变动,则可以在档案更新中进行处理,因为不同企业的员工数量不同,因此非凡设立了一个档案查询模块,可以进行相关人员的快速查询,并可以根据某一个具体的条件,如具有相同属性的人员,进行同一类型的人员统计,并可以将结果通过打印输出,以便备案。
2.4现行系统存在的主要问题分析
现行系统的主要问题归纳起来主要有,
1.单机单用户系统,随着网络的发展,同时人事治理系统中信息的使用者大大增加,原有的单机单用户系统已远远不能满足需要。同时,原有的数据库也不支持多用户的网络运行环境。
2.系统独立性差,原有系统一般都是使用数据库提供的开发工具编写的程序,因此收数据库的制约比较大,编写出来的程序性能也不好。非凡是无法支持如Access,MSSQLServer等新的数据库。
3.模块性差,由于不是一个完整的编程语言,故无法做到代码的模块化,给功能的扩展带来了巨大的不便。
2.5提出可能的解决方案
鉴于目前企业对人事治理系统的需求与实际情况,新系统方案的重点放在系统的可扩展性上,为了实现这一设计,新系统应具备以下几方面的要求:
1.新系统采用VisualFoxpro6.0开发成功,充分利用该开发程序的优势,提高了工作效率。
2.新系统从设计到实现都应遵循模块化,是用一致的接口进行信息的传递与模块调用。模块的划分应尽量符合实际业务的划分,以保证以后新模块的加入尽可能少的影响现有功能模块的运行。
3、新系统所具有的特性:
*通用性:用户可根据本单位的需求灵活设置人员类别及其数据库结构,可满足不同层次,不同性质,不同业务工作的需求。
*标准化:提供了丰富完善的人事治理内容,为各级人事部门之间的数据共享及数据交换奠定了良好的基础。
*先进性:采用面向对象技术开发,适应计算机网络技术发展趋势,运行在windows环境下,界面友好操作方便。
*实用性:具有70余种人事、劳资业务处理功能,可完成人事档案信息查询、统计分析、制作花名册、统计表、登记表等。
