随着信息技术的高速发展,我国许多大中型图书馆都已实现了业务管理自动化,为图书情报信息的充分揭示和快速交流提供了方便。用现代化的手段代替手工编目,既是广大读者的要求,也是古籍编目工作者的夙愿。中国古籍数量浩繁,散落全国各地,除了大型图书馆以外,很多中小型图书馆也藏有大量古籍。目前,有条件的中小型图书馆已经使用或正准备使用计算机进行多种类型的古籍书目数据库编目制作,但建库经验及知识极其缺乏。甘肃省图书馆在西北地方文献古籍书目数据库的建设工作中积累了一定的经验,现就此略陈己见,以期有所裨补。
一、甘肃省图书馆西北地方文献古籍藏书状况
二、甘肃省图收馆西北地方文献古籍收录范围
凡甘肃、陕西、青海、宁夏、新疆各省(区)以及在自然区划、行政区划演变中与西北五省边连地界有关的历史地理、政治经济、民族宗教、语言文字、文化教育、科学研究、体育卫生、工农业生产布局、自然资源、自然生态变化等内容的各种载体的975年以前的文献资料,均属西北地方文献古籍的收录范围。
三、西北地方文献古籍书目数据库与其它书目数据库之区别
8 许多古籍在一个题名下含有许多子目,很多读者只需要了解文献组成部分或某张照片而不是全文,为此我们设了327字段(内容附注)用于子目及重要内容的揭示。
9 古籍中繁体字较多,系统所使用的字符集中不含有这些繁体字,因此我们设定了393字段,用规定的形式、符号和文字描述字符集所缺字符,并注明其汉语拼音读音。
12 所编古籍文献与一个或一个以上版本相同的文献装订在一起,为了揭示另一古籍文献,我们设立了488字段。
14 606字段记录著作的内容主题。该字段本馆选定:西北地区——地方文献、地方文献——西北地区,作为西北地方文献的统一检索词。
15 610字段是用于表示著作主题内容的自选关键词(自由词),不是取自主题规范表,选词最多8个。我们规定,某些文献题名用词直接用作标引词含义不清者,应廓清其实际含义,另外用适当的词标引;尽量少用读者想不到的措辞形式,避免用不起作用的词;有些文献在标引时应舍去次要的主题概念;词的简称形式必须换成全称形式;宗教文献的标引尽量少用“戴帽”性质的词;民族文献的标引,以民族名称主题词为主标题。
16 古籍分类号按刘国钧分类法分,其分类号著录在686字段。
总之,以现有软件为基础,以《中国机读目录格式》、《汉语文古籍机读目录格式使用手册》为主导,再根据古籍及地方特点,是我馆建立西北地方文献古籍书目数据库最根本的指导方针。
〔出处〕 图书与情报2002(2)
