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会计电算化内部控制之我见

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会计电算化内部控制之我见
时间:2016-10-21 11:56:30     小编:丁君

一、我国会计电算化的现状

1、部分企业对会计电算化工作的认识具有局限性。

有的企业认为会计电算化只是单纯地将手工记账转变为计算机记账,有的财务负责人对电算化知识和管理比较陌生,习惯于对传统手工会计的管理,从而对会计电算化不信任和抵触。更有甚者,有的企业认为会计电算化工作只是一种潮流和趋势,不使用会计信息系统就是失了身份,即便是采用会计电算化,也达不到预期的效果。这些错误的认知造成企业在会计电算化管理和实施中出现了许多问题,严重影响了会计电算化在实际工作中的应用。

2、各个企业财务软件的通用性较低,软件使用较混乱。

目前我国使用的财务软件分为两种:一种是商品化会计软件,另一种是定点开发会计软件。部分单位使用的财务软件是市面上常见的、向开发商购买的通用财务软件,也有部分单位委托开发公司设计出供本单位自行使用的财务软件,这就造成了整个社会财务软件使用情况较为混乱,不同财务软件数据接口、应用方法不一样,造成各会计软件之间不能兼容,应用起来也存在差异,从而导致数据查询和传输等难以实现。

3、会计电算化人才水平有待提高。

我国的会计电算化人才大都可以熟练操作财务软件,这仅仅是会计电算化初级人才所要达到的目标。而长期以来,会计电算化人才水平较低是制约会计信息系统进一步发展的重要问题之一,大部分企业的电算化人才不具备更高水平的操作能力,如会计软件开发和维护、会计信息的分析和处理等。

二、会计电算化对内部控制的影响

1、内部控制的形式发生变化。

原手工操作下的一些内部控制措施在电算化后没有存在的必要性或是转移到计算机内部,如编制科目汇总表、试算平衡检查、总账和明细账的核对、余额发生额平衡检查等。由此可见,实现会计电算化后,内部控制由原先的单一人工控制转变为人工控制和程序化控制相结合。应注意的是,会计电算化的程度不同,程序化控制的数量也会有所不同。

2、内部控制的范围发生变化。

由于计算机具有高速、稳定的特点,有很强的逻辑判断和逻辑分析能力,加上电算化会计系统建立与运行的复杂性,在实现会计电算化后,内部控制的范围相应扩大。其中包括一些手工系统中不曾有的控制内容,如,对系统开发过程的控制、系统权限的控制、网络系统安全的控制、数据编码的控制以及对调用和修改程序的控制等。

3、内部控制的重点有所转移。

实现会计电算化后,内部控制的重点转移到对原始数据输入计算机的控制、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制等几个方面,尤其是原始数据的输入方面。电算化系统下,电子数据如会计报表的输出均是靠会计软件对原始数据的加工处理后得出,其输出数据的正确与否很大程度上取决于输入数据的正确度。如果输入数据是错误的,计算机不会自动识别,只能将错就错地得出结论。因此,确保输入数据的准确性成为保证会计信息质量真实、完整、准确的基本前提。

三、加强会计电算化内部控制的原因

1、会计电算化的实施部分改变了手工做账的内控形式。

在手工会计中,所有的数据、文字及关系都会记录在纸质文档中,直观性很强。有没有涂改、笔迹的追寻都可以成为控制的手段,各岗位会计人员之间通过不同业务的交接来完成一整套会计工作,形成完整的工作体系,自然而然地形成了相互检查和互相监督的关系;而会计电算化条件下,会计人员都操作计算机进行业务处理,每个人员都凭借自己的操作员账号来实现自身的权限,手工会计中的一些直接的线索如笔迹等,都已消失殆尽,删除修改后的会计数据都无迹可寻,很容易发生问题。另外由于大部分财务软件都提供自动对账、检验账账是否相符的功能,并减轻了审核人员的工作量,无形中削弱了审查、复核的工作。

2、网络环境下会计电算化的数据安全问题日益严重。

会计电算化系统数据执行的主体是计算机。一旦计算机系统出现硬件故障或者因其他非人为因素而出现故障时,会计工作则不能正常进行。因此需要及时备份会计电算化的相关数据,如果没有备份相关数据,将会给会计电算化系统带来严重损失,从而严重影响会计电算化工作。此外,网络环境是一个开放的环境,在这个环境下任何信息在理论上都有可能被访问到。会计电算化系统下,会计信息通过物理通信线路传输存在着很大的安全隐患。

四、企业内部控制的强化措施

1、提高企业对内部控制的认识

内部会计控制首先必须要有领导的重视。单位负责人必须要认识到内部控制既是会计管理部门的必然要求,同时也是降低企业经营风险、规范经营、增加管理效益,确保企业目标得以顺利实现的关键措施。单位领导应亲自组织建设企业的内部会计控制。将内部控制管理与领导业绩政绩考核相结合,切实实现企业的内部控制管理。

2、进一步深化企业的产权制度改革

我们应努力使内部控制成为企业管理者的真正内在需求,使企业内部控制制度得以落实。会计信息的真实有效是企业取信于社会的主要手段,但企业目前还做不到这一点。我们只有实施企业的产权制度改革,建立健全企业现代制度,将企业领导人与企业命运相连接,才能增加内部控制制度实施的主动性,充分发挥内部控制制度的作用。

3、完善企业的内部控制环境,强化内外部监督

单位管理者与其他人员的控制认识、行动和态度是控制环境的主要反映对象,实施或建立各种政策影响因素。相同的道德规范是企业建立内部控制的基础,企业应当加强感情沟通交流,使管理者与被管理者联系更加紧密,充分调动每名员工的工作积极性,更好的展现企业的团队精神。增强企业凝聚力,创造良好的企业文化氛围,更有效的实施企业内部控制。

企业的内部控制可以通过管理制度和活动来实现,所以,只有在监督之下才可以保证内部控制制度的切实执行,并取得良好的控制效果。内部控制的自我评估系统的建立或内部审计机构的建立可以及时发现控制中存在的隐患和漏洞,强化内部会计控制的评估与监督,并针对其中存在的薄弱环节加以改进、修正。做到企业内部行为有章可循,严惩各种违法违规行为。加大企业内部控制度的执行力度,对个别违法违规的企业管理者追究其相关责任。促进并发挥注册会计师的作用,履行监督职能与社会公证,并发挥社会监督作用。

结语:总之,发展会计电算化,是实现会计工作现代化及促进改革的重要保证。加强会计电算化的内部控制,有利于各单位更好地组织会计工作,为单位决策提供准确、及时的会计信息,提高企业的经济效益。

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关于破解会计电算化内部控制因素难题
发布时间:2016-08-09
摘 要:本文从实施会计电算化后财务工作内部控制的难点入手,对电算化下内部控制体系的建立进行了深入分析,同时对如何加强单位财务内部控制制度提出了具体措施。 关键词:破解 会计 电算化 控制因素 有效的内部控制体系是电算化系统......
企业会计电算化中的内部控制策略分析
发布时间:2016-10-17
1 企业实行会计电算化后变化内容的表现形式 1.1 会计信息处理的内容和形式的变化 在企业内部的会计工作实行电算化后,会计的工作内容会有所改变,因为电算化的工作程序都是通过计算机来完成的,所以一切处理都是进行信息化的处理,工......
企业会计电算化管理中的内部控制分析
发布时间:2017-04-19
摘要:随着经济全球化的发展,我国现代企业要想在世界经济竞争中占据有利地位,加强企业的内部控制管理极为必要。企业会计电算化的实现是现代企业财政管理的一项重要改革,极大影响了企业的发展进程。笔者针对企业电算化管理的特点以及传......
会计电算化内部控制存在的问题与对策
发布时间:2017-05-12
摘要:在电算化的背景下,企业内部的内部控制方面也出现了新的问题,针当前的情况,企业管理者和相关的从业人员需要就这些问题对于具体的工作当中。本文就电算化背景下企业内部控制过程中的相关问题提出了一些解决的意见,旨在通过有益的探讨,为企业审计的整体发展提供参考和助力。关键词:电算化;审计监督;企业;会计内部控制;工作分析一、一线人员素质过差:提高内部人员的个人素质当前存在的第一个问题是在工作流程转型升级.........
浅谈会计电算化信息系统的内部控制(1)
发布时间:2022-11-14
摘 要:计算机的引用,给财务核算工作带来了深刻的变革,同时也给单位的内部控制制度的设置带来了前所未有的问题。面对会计电算化内部控制的现存问题,我就如何建立、健全其内部控制制度,从制度控制和程序控制两个方面进行探讨。 关键......
浅析会计电算化对企业内部控制的影响
发布时间:2023-04-11
摘要:伴随我国经济的快速发展,企业的竞争越发激烈,对企业会计工作提出的要求不断提高。在竞争趋势激烈的大背景下,利用先进的技术来加强企业的内部控制,提高企业的财务管理水平,增强企业的核心竞争力显得尤为重要。会计电算化的......
略析会计电算化下有效内部控制的构建
发布时间:2016-10-10
为了确保会计信息处理和存储的准确与完整,提高系统的安全可靠性,企业必须结合会计电算化系统的特点,建立起一套更为完整、更为严格的内部控制制度,以提高会计电算化工作的真实有效性。 一、加强会计电算化内部控制的必要性 内部控......
会计电算化基础下的企业内部控制探析
发布时间:2016-10-31
企业内部控制是企业自身管理制度中的重要组成部分,它是保障企业组织内部各项生产经营活动合法有效运行的核心要素,加强企业的内部控制已成为企业改革的重要分水岭。会计电算化则是指采用计算机运行的方式代替传统的人工记账、算账等财......
新形势下电算化会计系统的内部控制(1)
发布时间:2013-12-17
摘 要:随着会计电算化及网络会计的普及,电算化会计系统的内部控制突显出十分重要的意义。企业在建立了电算化会计系统后,企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化,会计核算的准确性和可靠性得到了极大的提高。但是,也为企业的......
浅谈企业会计电算化管理中的内部控制
发布时间:2016-10-17
企业会计电算化就是利用计算机来替代人工记账、人工算账、人工报账和部分用人脑来完成的对会计信息的分析、预测、决策的过程。在企业进行会计电算化的同时,会计电算化对企业的会计核算与管理环境产生了一定的影响。会计电算化管理中的......
企业会计电算化内部控制现状与对策(1)
发布时间:2013-12-17
摘 要 会计电算化是以电子计算机技术为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。阐述了企业电算化会计信息系统内部控制的现状,并有针对性地提出了改变现状、解决问题的应对之策。 关键词 会计电算化 内部控制 会计信息系统......
新《会计法》有关会计电算化规定之我见(1)
发布时间:2023-02-10
《中华人民共和国会计法》(以下简称新《会计法》)已于1999年10月31日由第九届全国人大常委会第十二次会议修订通过。这次重新修订的会计法,对完善会计法律制度,规范会计行为,提高会计信息质量,更有效地发挥会计监督在经济建设中的作......
做好基层央行内部控制审计工作之我见
发布时间:2022-11-15
做好基层央行内部控制审计工作之我见 所谓内部控制审计是指以内部控制为对http://wWW.LWlm.Com象,建立在合规审计基础上管理审计,其特点是,从风险和控制的角度发现内部控制中存在的缺陷和不足,分析产生问题的原因,提出解决问题的方......
会计电算化下的企业内部控制审计策略分析
发布时间:2023-03-02
计算机技术的快速发展,使得人类步入了信息时代,计算机信息技术已经广泛地运用在社会各个领域,极大地促进了社会生产力的提高。特别是会计电算化的出现,给企业提供了更多的发展空间,内部控制审计如果能够很好地利用会计电算化带来的优势,将会极大地促进企业内部控制审计工作水平的提升,从而促进企业的发展。一、会计电算化的基本内容(一)会计电算化的含义会计电算化是以电子信息技术为基础,以计算机为存储媒介,以电子信息.........
探析会计电算化下的企业内部控制审计策略
发布时间:2023-05-20
一、前言 电算化随着近几年的推广度和普及度越来越高,在企业中可以使得企业的内部审计控制工作在进行时更加的方便快捷,还能够使效率得到提高,因此对内部审计工作的影响越来越深。与传统的会计审计方式相比会计电算化模式有很多值得......
分析会计电算化下的企业内部控制审计策略
发布时间:2023-03-06
一、企业内部控制审计系统与会计电算化管理工作的关系根据相关资料显示,我国的企业会计电算化是基于计算机科学信息技术实现的。使用电算化的管理技术,一方面能够有效的提升处理会计信息的准确性与及时性,提升企业会计的管理力度。另一方面能增加企业之间的竞争力,够适当的减少会计人员的工作负担。因为企业会计电算化的内部控制审计包含开发并控制系统、电算化信息系统的安全管理体系、电算化信息系统的工作范围系统、电算化信.........
企业内部会计控制浅见论文
发布时间:2016-07-06
建立健全企业内部会计控制制度,能保护企业资产的安全和完整,防止资产流失。  详细内容请看下文企业内部会计控制浅见。 建立健全企业内部控制制度,能提高会计信息质量,保证会计信息的真实可靠。 建立健全企业内部控制制度,有利于实......
完善电算化会计信息系统下的内部控制(1)
发布时间:2013-12-17
关键词:会计信息系统 电算化 内部控制摘要:在知识经济时代,会计实行电算化成为必然趋势。但随着会计电算化的应用,原有的内部控制已无法适应会计电算化信息系统的要求,迫切需要进行改进和完善。本文在分析电算化会计信息系统对内部控......
电算化会计信息系统内部控制的探索论文
发布时间:2023-05-26
会计信息必须准确可靠,这不仅为企业外部的有关部门所需要,而且也是企业内部改善经营管理的需要。本文是一篇电算化会计信息系统内部控制的探索,让我们一起来看看具体内容吧! 随着计算机的发展,计算机数据处理技术已在会计领域广泛......
企业会计电算化环境下内部控制问题探究
发布时间:2016-11-08
一、企业会计电算化环境下内部控制概述 1.企业会计电算化内部控制。企业会计电算化内部控制是企业会计电算化和内部控制制度的综合,是指在计算机技术被广泛应用于企业会计业务操作基础之上,为了保护企业财产的安全性、财务资料信息的......
论电算化会计信息系统的内部控制框架(1)
发布时间:2013-12-17
会计信息化在提高会计信息处理的速度和准确性的同时也给会计信息系统带来了新的控制问题。手工会计系统原有的内部控制已不能适应电子数据处理的新特点,不能有效地降低电算化会计信息系统特有的风险,为了系统的安全可靠和系统处理与存贮......
试谈新形势下银行会计电算化的内部控制
发布时间:2016-12-01
一、银行实行会计电算化后变化内容的表现形式 (一)会计信息处理的内容和形式的变化 银行会计电算化的实行改变了会计的工作内容,会计电算化利用计算机完成电算化的工作程序,从而实现工作效率的提高。通过计算机对会计工作中的数据处......
内部控制问题的企业会计电算化管理思考
发布时间:2023-03-14
摘要:随着社会的快速发展,计算机成为人们日常工作的工具。会计行业是我国最早沿用计算机进行业务管理的行业之一,见证了计算机在处理文件时效时的萌芽、成长、发展等阶段。其中,企业会计电算化管理在大多数地区已得到普及和发展,从最传统的算盘、手工记账转换为较为更加准确的电算汇集信息管理系统,电算化的信息管理方式不仅在会计行业深受欢迎,在许多大的公司企业的经营管理也产生了一定的影响,所以会计行业要重新考虑电算.........
搞好内部审计之我见
发布时间:2013-12-18
审计作为一门管 理学 科,随着 经济 的 发展 而发展,经济越发展,作为高层次监督手段的审计工作就越重要,部门内部审计工作也就重要了。展望二十一世纪,内部审计既面临挑战,又充满希望。 一、进一步提高对内部审计工作的认识 江泽民总......
会计电算化内部控制的理论与实践探讨(1)
发布时间:2013-12-17
摘要:会计实行电算化后,在会计工作的效率大幅提高的同时,会计核算和会计管理的环境发生了很大变化,出现了许多与从前不一样的控制点,为保证会计信息的真实可靠,保护资产安全完整,从理论和实践两个方面对会计电算化的内部控制进行了......
浅析电算化会计信息安全及内部控制对策
发布时间:2016-10-11
计算机在会计领域的广泛应用,不仅极大地提高了工作效率,节约了人力和物力,而且改变了传统会计的核算手段,提高了会计核算质量,但信息安全问题也日益凸显。为了确保电算化会计信息安全,保证企业单位财产的安全性和完整性,企业必须......
会计电算化及其对财会业务内部控制的影响(1)
发布时间:2022-12-26
摘要:会计电算化是会计工作的发展趋势。分析目前会计电算化工作在会计无纸化、电子原始资料的审核与确认、电算化安全等方面所存在的问题,研究会计电算化对会计业务内部控制的影响,并以此爲基础探讨加强电算化系统管理的内部制度建设问......
电算化后企业内部控制制度
发布时间:2023-07-06
一、与传统会计相比,实行电算化后企业的内部控制环境发生了变化 会计电算化是利用电子计算机进行会计数据的处理,从而实现会计数据处理的电子化操作。由于计算机的介入使得会计核算环境发生了很大变化,会计部门的组成由单纯的财务人......
浅谈会计电算化条件下的企业内部控制制度(1)
发布时间:2013-12-17
摘要:随着电子信息技术的普及,实行会计电算化管理的企业越来越多,文章就如何建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度进行了初步探讨。 关键词:会计电算化;内部控制 内部控制是企业单位为保护其资产安全、保证信息的......
浅析企业会计电算化下的内部控制问题研究
发布时间:2022-09-26
摘要:随着我国现代信息技术与电子技术的不断发展,利用电子计算机取人工并实现自动化的电子算账、报账和记账已成为当下企业内部管理的一种新的模式。会计电算化对企业的内部管理提供了信息的实时统计、判断和分析从而为企业的决策提供......
浅议企业会计电算化管理中的内部控制问题
发布时间:2023-01-27
随着我国经济的快速发展,电子信息技术的应用已经渗透到了各行各业。对于一个企业来说,电子信息技术几乎覆盖了生产、管理、运营的各个环节。企业的财务管理实施会计电算化取代人工核算已成为现代企业内部管理的一种新的模式。会计电算......
网络环境下会计电算化系统内部控制探讨(1)
发布时间:2013-12-17
摘要:本文通过对比的方式探讨网络环境下会计电算化系统内部控制的新变化、新特点。 近年来,随着计算机技术和网络通讯技术的发展,会计领域里先后发生了两次意义深远的革命。第一次是电算化会计系统的广泛应用,第二次则是正在发展中的......