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医院会计电算化的内部控制探究

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医院会计电算化的内部控制探究
时间:2017-01-29 13:31:29     小编:陈阳军

摘要:随着现代科学技术和经济水平的飞速发展,以往全凭人工操作的会计也开始融入一些计算机技术,会计电算化也就应运而生。在现在的医院里,管理部门也更加重视一些数据报表等关乎医院内部经济活动的问题,这时候的会计电算化也就显得尤为重要,而这些信息的产出就更加需要内部控制的加强。本文就会计电算化对医院内部控制的作用以及应用策略展开了一系列的分析探讨。

关键词:医院;会计电算化;内部控制;应用研究

对大部分非专业的人来说,会计电算化可能是一个比较陌生的词汇,简单来讲,会计电算化就是我国在会计领域中应用电子信息技术的简化说法。要想在日常的工作中更好地应用会计电算化技术,我们还有很多应该注意的问题,比如相应人才的选拔、合理制度的确立、对应用系统的开发和应用等等。所以,我们还应该针对这些问题展开分析和研究,寻找最合适的应用方法。

一、医院加强会计电算化内部控制的重要性

无论在哪一个产业中,其内部控制都是关乎它是否能获得经济效益、合理管理的关键。在医院这样一个对与规章制度等要求更为严格的地方,加强内部控制更是必不可少的。但是,任何的事物都是存在一定缺陷的,内部控制也不例外,无论内部建立的制度多么完善,它都可能会存在一定的漏洞。然而会计电算化这种应用计算机技术的控制方法却能在一定程度上减少许多人力无可避免的错误。

(一)加强会计电算化内部控制有利于增强处理所得数据的可靠性。任何公司和产业的经营管理都少不了会计报表等资料,现如今的医院管理阶层更是愈加依赖这些会计电算化产出的会计信息。这些信息的重要性自然不用多加强调,但是要想加强这些信息的可靠性,就不是简单地口头强调,只有加强内部的控制才能保证每一条信息每一份报表的完整,从而为上层的决定提供准确资料,保证公司收益。

(二)加强会计电算化内部控制有利于减少系统错误。以往的人力工作在过程中会出现许多错误,这是不可否认的,但是这些错误只要用心还是可以查出来的,甚至是完全可以避免的。但是在会计电算化之后,许多问题都是出在程序上,这样的话,出现的问题就不是简单地一个,而是连续重复的错误。还有就是在医院大量的文件之中难免会出现错误或者人为的毁坏,然而这些问题却是计算机难以发现的,甚至会出现有心人利用这些漏洞牟利的情况。所以,为了减少这些问题的出现,我们的管理人员和技术人员必须加强我们的内部控制,保证信息的可靠性和管理的有效性。

(三)加强会计电算化内部控制有利于提高信息收集处理效率。在一个大型的医院之中每天都会产生大量的各种各样的数据和信息,如果没有完善的内部控制机制,我们很难及时对这些信息进行收集和处理,从而导致许多本可以避免的错误因为我们的技术管理不完善而出现。

二、医院会计电算化内部控制现状分析

相比于其他事业单位,医院是一个比较特殊的存在,它对专业领域的重视要明显多于其他方面。正是因为管理阶层对会计方面少了些重视,直接导致了医院会计方面的专业人才较少,相关的规定也并不完善,这才导致会计工作出现了许多亟待解决的问题。第一,会计电算化之后出现了很多程序方面的工作,以往从事传统会计工作的多数人无法再胜任这份工作,而这方面的专业人才又处于紧缺的情况。第二,会计电算化的原理就是利用计算机技术将数字信息转化为代码等程序信息并交由程序处理,这样的处理方式在一定程度上是省去了不少人力资源,但是同时由于机器的冰冷性极易让资料出现错误,造成数据的不必要损失。第三,会计电算化的工作任务是由机器来承担,如果工作过程中真的出现问题,由于工作的分配不确定,每个人的职责含糊不清,导致最后责任无人承担,这也很容易让一些有心人从中作梗,牟取利益,给医院甚至病人带来难以估量的损失。

三、加强医院会计电算化内部控制要注重的几个方面

(一)设计内部控制时保证其集成性和协调性。在企业的经济活动中,会计信息一直以来都是管理者了解企业经营状况的主要来源,而这些信息的采集和处理都是由公司中的业务部门负责,之后通过各种渠道和外界系统相接触、相连接,保证信息的实时性和集成性。在进行内部控制的设计时也要保证它与会计信息拥有一样的集成性,保证各部门、各级别的工作人员之间良好的信息交流,确保内部的通常交流。在现在的各个企业中,会计电算化已经是普遍存在的应用,所以我们在内部的规章要求中,要确保每一位相关工作人员都能及时对会计信息进行搜集、处理、呈报,保证得出准确的信息。比如在医院之中,最常见的就是药品、医疗设备费用、门诊费、住院费等,那我们在这些费用的审核与上报过程中就要尽量的简化、智能化,当然还要实时监测这个过程,及时发现其中出现的问题和漏洞并及时上报处理,以免出现更多类似错误。

(二)设计内部控制系统时注意其相对应组织机构的调整。在提倡使用新兴的会计电算化技术过程中,我们不能回避的问题就是它会与原有的组织机构等产生许多不协调甚至冲突。因此,作为合格的医院管理层,在发现这类问题后就应该及时寻找解决方法,对相应的组织结构进行调整,保证技术与部门之间拥有良好的协调性,这样在保障了我们工作效率的同时还能防止出现工作人员在其位不谋其事的现象。比如在进行会计电算化过程中,医院可以对原有的相关工作人员进行培训和考核,提高他们对电算化的了解程度。或者我们还可以精简团队,重新选拔在这一方面有着专业知识的人员。只有确保了工作人员对业务的熟悉程度,我们的会计工作才能进行的更为通畅。

(三)设计内部控制系统时注意进行准确的职责划分。就像在上文中提到过的,在会计电算化过程中我们简化了许多人力,大多数工作都是由计算机来进行,在这样的背景下,很容易因为我们的工作人员职责划分不够明确而出现问题。因此,在会计电算化过程中我们要继承传统会计业中常用的职责划分方式,保证一个任务由确定的一个或多个人来承担,这样明确到人的分配在提高工作人员工作警惕性的同时,还能避免许多舞弊或者欺诈行为的出现。当然,在一个工作小组或者一个部门内,我们还要建立责任轮换机制,让员工们能够长期保持工作的热情同时也不至于让他们出现腻烦的心理,确保会计信息收集处理工作的长期实时性。

(四)设计内部控制系统时注意进行对档案的管理和保存。医院作为一个救死扶伤的机构,它的管理要求一向都是较为严格的,尤其是对档案资料的保存和管理。除了对病人信息的保存保密之外,我们还要注重对会计信息的保存和处理,及早建立完善的档案管理机制,确保每一份档案的完整。因为会计电算化的过程省去了很多人为记录的数据,但是这些会计信息却都存在了计算机中,这样看似保险,但是计算机有时候总会出现一些你意想不到的问题,甚至还可能会出现恶意的攻击从而导致信息的更改或者毁坏丢失。当然,为了万无一失,我们也要准备好应急措施,比如紧急修护系统等等,以免在出现紧急情况时无计可施。

四、总结

会计信息的收集、处理等是任何一家企业工作中的重点,医院当然也不例外。在现代科学技术飞速发展的今天,传统的会计算法已经不能满足我们迫切的需要,会计电算化也在一点点融入我们的生活。当然,在加快电算化进程的过程中,我们在注重效率的同时还要不断完善内部控制制度,在根本上确保会计电算化的准确性与实用性,从而更好地服务于我们的医院管理工作,保障医院的经济效益。

参考文献:

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浅析公立医院内部会计控制管理
发布时间:2023-06-22
摘要:公立医院内部会计控制是为了保证医院经济活动的有序进行,保护国有资产的安全与完整,保证财务收支合法,会计信息真实,发现并纠正错误,以提高工作效率与经济效益为目的所制定的各种制度、措施和实施的办法。文章在介绍公立医......
施工企业会计电算化环境的内部控制
发布时间:2023-02-11
摘要:随着现代化进程的加快,人类对工作的效率的要求越来越高,工作软件也越来越智能化。自人类进入21世纪以来,电脑被应用到各个工作领域,它大大提高了工作效率,减少了不必要的人力投入,大大提高工作的准确度。会计电算化也随着进入各个领域,取代了原先的手工记账,为企业经营决策提供完整的数据信息,确保了企业资产的安全。本文主要介绍会计电算化的必要性以及它的作用,分析会计电算化对施工企业内部控制的影响,找出会.........
关于会计电算化内部控制的思考分析
发布时间:2014-01-15
经过20多年的实践和努力,我国会计电算化工作已经取得长足的进步。查字典论文网为您编辑了“关于会计电算化内部控制的思考分析”关于会计电算化内部控制的思考分析 一、我国会计电算化的现状 (1)随着计算机及网络技术的普及应用,越来......
关于会计电算化内部控制的思考分析
发布时间:2023-06-30
一、我国会计电算化的现状 (1)随着计算机及网络技术的普及应用,越来越多的企业都在建立本企业的会计信息系统,用会计电算化来代替手工记账,这样一方面可以加快会计人员登记账目的速度,另一方面也可以提高会计核算的精准度,减少......
会计电算化对内部控制的影响与策略
发布时间:2023-03-22
摘要:在社会科技高速发展背景下,计算机已经逐步普及到各行各业,尤其是在会计领域得到了较为广泛的应用。会计电算化是会计行业的必然发展趋势,在有效节约运行成本、给企业单位赢得最大化效益的同时,也给该行业的内部控制带来了一定影......
会计电算化管理的内部控制问题措施
发布时间:2023-02-01
摘要:随着国民经济的不断发展,会计电算化水平得到了一定提升,从开始的简单记账发展到如今的报表一体化,这在一定程度上加快了会计电算化的发展进程,但在会计电算化管理中仍然存在一些问题。本文主要对电算化管理中的内部控制问题进行探索,并提出一定的解决措施。关键词:会计电算化;内部控制;措施1引言当今世界,科学技术得到了广泛的应用与普及,由于计算机技术的不断发展,会计工作人员不再从事复杂的工作事务,会计电算.........
谈企业会计电算化下的内部控制问题
发布时间:2023-03-19
一、企业会计电算化的内部控制和传统手工会计的区别分析 首先,执行主体不同。对于企业内部控制而言,手工系统以人为主,在电算化系统下,以计算机、人为双重主体。 其次,控制对象不同。针对电算化系统,处于会计信息核算下,财务处......
会计电算化下内部控制的问题及对策
发布时间:2023-01-29
[关键词]会计电算化;内部控制;问题;对策1会计电算化相关概述会计电算化也可以将其称之为计算机会计,其主要是借助于现代化信息技术、计算机技术来开展的各项会计工作。具体而言,就是在会计管理的时候改变传统人工核算的管理方式,积极借助于新型的会计软件来进行管理,以此来真正实现管理的信息化。会计电算化作为现如今时代背景下较为重要的一项发展趋势,也是企业得以稳定发展的关键,内部控制则主要指的是企业在提升资产.........
探析医院收费内部控制
发布时间:2023-07-07
摘要:医院具体收费项目长久以来是社会公众心中所关注的焦点问题。其中,收费不合理、价格高昂尤其是社会公众、媒体舆论的焦点。由于社会公众对医院收费问题的敏感程度极高,因此医院迫切需要完善收费的内部控制机制。 关键词:医疗......
公立医院内部控制研究
发布时间:2016-10-13
【摘 要】在中国经济新常态、“十二五”规划末年即新医改第六年的形势下,公立医院作为社会经济运行中医疗行业的主要力量,提高公立医院的运营效率成为公立医院经营的首要目标。本文结合目前内部控制理论研究现状,结合我国公立医院内......
完善公立医院内部会计控制的思考
发布时间:2023-03-09
【摘要】 内部会计控制作为内部控制的重要组成部分,在公立医院管理中发挥着至关重要的作用,医院内部会计控制作为一种对医院会计信息进行自我检查、自我调节和自我制约的系统,在保护医院资产完整、会计资料可靠性、提高经济效益等内......
浅析企业会计电算化下的内部控制问题研究
发布时间:2022-09-26
摘要:随着我国现代信息技术与电子技术的不断发展,利用电子计算机取人工并实现自动化的电子算账、报账和记账已成为当下企业内部管理的一种新的模式。会计电算化对企业的内部管理提供了信息的实时统计、判断和分析从而为企业的决策提供......
公立医院会计内控机制研究
发布时间:2016-11-23
一、我国公立医院实施会计内控机制的政策背景 近年来,我国医疗卫生市场获得了长足发展。并于发展中得到了不断改革与完善。2010年2月11日,我国财政部联合卫生部、国家发改委等相关部门共同对外下发了《公立医院改革试点的指导意见》......
试论会计电算化系统下的内部控制制度(1)
发布时间:2013-12-17
摘要:随着会计电算化的飞速发展,利用电算化系统的弱点进行的贪污、舞弊等违法犯罪活动也有所增加,给企业和社会造成了严重的损失。由于会计电算化系统的特殊性,建立一套适合会计电算化系统的内控制度就显得尤为重要。 关键词:会计电......
完善会计电算化条件下的内部控制制度(1)
发布时间:2022-11-04
[摘 要]目前,电算化会计信息系统的内部控制仍是一个薄弱环节,会计工作中利用计算机舞弊的犯罪行为依然存在,而且防范困难。因此,加强会计信息系统的内部控制,是当前推动我国会计电算化发展应当重视的一个问题。 [关键词]会计电算化;内部......
浅谈电算化会计信息系统的内部控制制度
发布时间:2023-05-26
一、企业内部控制基础的建立 要在企业内部建立一个基本的控制框架,必须建立作为管理层评估财务报告内部控制的基础。这是企业发展到一定程度在管理方面的必然要求,它受公司治理、价值创造、风险和机会、管制、企业文化、技术发展及受......
谈谈如何加强会计电算化的内部控制制度
发布时间:2023-01-27
内部控制包括内部管理控制和内部 会计 控制。会计电算化的内部控制则是内部会计控制的特殊形式。最近,财政部颁布了《内部会计控制规范——基本规范(试行)》,并指出:“ 电子 信息技术控制要求运用电子信息技术手段建立内部会计......
基于会计电算化的企业内部控制的必要性探析
发布时间:2023-07-12
近年来,电子信息技术取得了高速的发展,越来越多的企业开始在内部推行会计电算化,在构建电算化系统之后,企业的财务管理与会计核算环境都会发生很大的改变:首先,因为引入了计算机去协助完成企业财务工作,大大加快了会计信息的处理......
网络环境下会计电算化系统内部控制探讨(1)
发布时间:2013-12-17
摘要:本文通过对比的方式探讨网络环境下会计电算化系统内部控制的新变化、新特点。 近年来,随着计算机技术和网络通讯技术的发展,会计领域里先后发生了两次意义深远的革命。第一次是电算化会计系统的广泛应用,第二次则是正在发展中的......
会计电算化系统内部控制及风险防范
发布时间:2022-11-22
摘要:电算化系统的应用使得企业财务管理的效率得到大大的发展,然而随着时代的发展,会计信息失真的现象却十分普遍,对企业的发展及社会秩序的稳定产生了严重的不良影响。文章就如何做好会计电算化系统的内部控制和风险评估进行了分析,......
试论会计电算化环境下的企业内部控制
发布时间:2023-01-14
一、会计电算化环境下企业内部控制的问题1.会计流程的改变提高了内部控制风险会计电算化后,登账等繁重过程,全部都由计算机来执行命令并完成。总账和明细账等各类账簿大都是由计算机完成,两者的平行登记几乎是过去式。电算化后做账流程就少了很多手工步骤,手工模式下的层层把关都在会计电算化模式下没了用武之地,每个流程全部都由计算机完成,计算、汇总、生成凭证都是计算机自动化,从而在会计电算化的模式下,会计流程的环.........
医院内部审计资源开展内部控制审计
发布时间:2019-10-15
1重庆市公立医院内部审计机构开展内部控制审计存在的问题与困难医院内部审计机构设置不完善,审计人员配置不足,人员专业素质不高,难以适应内部控制审计工作量大、专业性强的需求。据调查统计,2016年重庆市二级以上公立医院设置了独立审计机构者仅占65.1%,配备有专职审计人员者占56.6%,审计人员有大专以上学历者占54.2%,认为审计人员数量能基本满足工作需求的医院仅占12.0%[2]。内部控制审计工作.........
浅论会计电算化信息系统的内部控制(1)
发布时间:2023-01-26
一、加强会计电算化信息系统内部控制的必要性计算机在会计领域广泛应用不仅改变了传统会计核算手段,使数据处理更快更准确;而且节约了人力、物力,提高了会计工作效率。但会计电算化信息系统同时也改变了会计核算程序、数据存取方式和存......
企业会计电算化中的内部控制策略分析
发布时间:2016-10-17
1 企业实行会计电算化后变化内容的表现形式 1.1 会计信息处理的内容和形式的变化 在企业内部的会计工作实行电算化后,会计的工作内容会有所改变,因为电算化的工作程序都是通过计算机来完成的,所以一切处理都是进行信息化的处理,工......
企业会计电算化管理中的内部控制分析
发布时间:2017-04-19
摘要:随着经济全球化的发展,我国现代企业要想在世界经济竞争中占据有利地位,加强企业的内部控制管理极为必要。企业会计电算化的实现是现代企业财政管理的一项重要改革,极大影响了企业的发展进程。笔者针对企业电算化管理的特点以及传......
会计电算化内部控制存在的问题与对策
发布时间:2017-05-12
摘要:在电算化的背景下,企业内部的内部控制方面也出现了新的问题,针当前的情况,企业管理者和相关的从业人员需要就这些问题对于具体的工作当中。本文就电算化背景下企业内部控制过程中的相关问题提出了一些解决的意见,旨在通过有益的探讨,为企业审计的整体发展提供参考和助力。关键词:电算化;审计监督;企业;会计内部控制;工作分析一、一线人员素质过差:提高内部人员的个人素质当前存在的第一个问题是在工作流程转型升级.........
浅谈会计电算化信息系统的内部控制(1)
发布时间:2022-11-14
摘 要:计算机的引用,给财务核算工作带来了深刻的变革,同时也给单位的内部控制制度的设置带来了前所未有的问题。面对会计电算化内部控制的现存问题,我就如何建立、健全其内部控制制度,从制度控制和程序控制两个方面进行探讨。 关键......
浅析会计电算化对企业内部控制的影响
发布时间:2023-04-11
摘要:伴随我国经济的快速发展,企业的竞争越发激烈,对企业会计工作提出的要求不断提高。在竞争趋势激烈的大背景下,利用先进的技术来加强企业的内部控制,提高企业的财务管理水平,增强企业的核心竞争力显得尤为重要。会计电算化的......
略析会计电算化下有效内部控制的构建
发布时间:2016-10-10
为了确保会计信息处理和存储的准确与完整,提高系统的安全可靠性,企业必须结合会计电算化系统的特点,建立起一套更为完整、更为严格的内部控制制度,以提高会计电算化工作的真实有效性。 一、加强会计电算化内部控制的必要性 内部控......
新形势下电算化会计系统的内部控制(1)
发布时间:2013-12-17
摘 要:随着会计电算化及网络会计的普及,电算化会计系统的内部控制突显出十分重要的意义。企业在建立了电算化会计系统后,企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化,会计核算的准确性和可靠性得到了极大的提高。但是,也为企业的......
浅谈企业会计电算化管理中的内部控制
发布时间:2016-10-17
企业会计电算化就是利用计算机来替代人工记账、人工算账、人工报账和部分用人脑来完成的对会计信息的分析、预测、决策的过程。在企业进行会计电算化的同时,会计电算化对企业的会计核算与管理环境产生了一定的影响。会计电算化管理中的......
论会计电算化对医院财务内控的影响及建议
发布时间:2016-10-28
一、医院应用会计电算化的相关概述 会计电算化就是将会计融入计算机,通过计算机来进行会计管理,俗称计算机会计。会计电算化是信息技术与会计结合的一种体现,是时代发展的必然趋势,将计算机技术应用到会计工作中来,编辑出特定的会......
医院财务内部控制制度研究
发布时间:2023-07-13
【摘 要】众所周知,财务内部控制是医院日常经营管理工作的重点,其水平的高低和工作的质量与医院的资金运行秩序有着重要的联系。在医院发展的日常运行的过程中,财务内部控制工作的有效开展,可以有效地对风险进行预防,并且减少风险......