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会计电算化管理的内部控制问题措施

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会计电算化管理的内部控制问题措施
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摘要:随着国民经济的不断发展,会计电算化水平得到了一定提升,从开始的简单记账发展到如今的报表一体化,这在一定程度上加快了会计电算化的发展进程,但在会计电算化管理中仍然存在一些问题。本文主要对电算化管理中的内部控制问题进行探索,并提出一定的解决措施。

关键词:会计电算化;内部控制;措施

1引言

当今世界,科学技术得到了广泛的应用与普及,由于计算机技术的不断发展,会计工作人员不再从事复杂的工作事务,会计电算化的发展大大提高了会计信息的精确率。但是,在电算化发展过程中也存在着相应的问题,这些问题对事业单位的内部控制造成了一定的阻碍。

2会计电算化加强内部控制必要性

为了提高众多企业对内部控制的重视程度,1990年我国第一次在《会计法》中明确提出对完善企业内部控制的要求。因此,企业管理人员必须要重视内部管理的必要性。第一,在会计电算化的大背景下,企业做出的发展规划需要参考相关的会计信息,如果这些信息缺乏准确性与科学性,企业的决策将会很难落实,为了确保会计信息的可靠性,必须全面落实企业的内部管理工作。第二,相比人工会计系统来说,对会计电算化的内部控制工作更加复杂,要求较高的技术含量,而且具有很大的风险性。比如,如果在输入数据资料时出现错误,得到的信息必然不具有真实性;在集体进行数据处理工作时,企业内部的一些岗位与责任相互重合,导致原有的岗位分配与职责分配格局出现错乱,不利于工作效率的提高。

3电算化管理中内部控制出现的问题

3.1工作人员专业素质低

当下,会计行业中的工作人员综合素质较低,自身专业技能较差,从而导致会计软件在运用过程中,其诸多功能得不到有效的发挥与运用,结合实际工作状况进行再次开发的可能性更是少之又少。长此以往,会计软件内部的控制方式将无法得到全面的实施,员工的工作效率也不会得到提高。

3.2系统操作环境不完善,保密性差

虽然电算化管理模式主要运用计算机技术来完成相关工作,但是由于系统操作环境不完善,出现了很多严重的问题。例如,由于部分企业缺乏具有权威性的管理制度与规定,很多员工对自身责任的重视程度较低,导致工作效率一直偏低。另外,大多数企业所使用的电算化软件保密性很差数据库很容易发生损害与修改,从而致使数据泄露。3.3软件应用性差会计部门在对会计软件进行选购时缺乏预见性,由于国民经济的不断发展,传统的会计软件自身所具备的功能已经非常落后,如果软件无法适应时代的要求,系统没有及时的更新换代,会计行业的工作效率将会大大降低,电算化管理中的内部控制也无法顺利实施。

4电算化管理内部控制措施

4.1增强员工的专业素质

会计电算化是一门综合性的技术,其自身的高难度决定了会计人员必须要具有较高的综合素养与过硬的技术本领,不仅要熟悉本行业的工作内容,还要熟练掌握计算机技术与数据库处理技术等。因此,企业应着重对会计从业人员进行定期的在职培训或者讲座,陆续开展对会计人员工作能力有提升作用的活动,从而使会计电算化向专业化、商业化与正规化方向转变,使会计人员熟练掌握数据处理流程,例如,会计从业人员应熟练掌握电子表格处理软件,因为这类软件不仅有助于数据的采集,还有助于对数据的分析与计算。相比当下通用的会计软件,电子表格处理软件使会计信息更加精确,从而促进企业科学决策,所以大部分企业仍然把这种会计软件应用到工作当中,会计从业人员只有熟悉掌握这类软件,增强自身能力,电算化工作才会顺利进行

4.2完善系统操作环境,增强保密性

系统操作环境主要分为系统操作过程与系统的维护两部分,其中对操作过程的管理指的是企业要充分发挥监督功能,建立健全一系列的操作规范,从而提高工作效率。对于系统的维护来说,主要指的是对硬件、软件以及数据的维护。在对于系统硬件的维护来看,主要包括设施的利用与检测,对机房温度与电压的检测等。另外,机房中运用于照明的线路不能与计算机设备的供电线路重合,还应该设置不间断电源装置和防干扰设施。系统维护审批时必须要经过严格的程序,以免数据库被随意修改。对会计软件进行修改前必须要制定严密的规划与记录,加强监管修改过程的各个阶段,从而确保企业内部信息不流失、不遗漏

4.3增强软件的应用性

随着我国国民经济的不断发展,当下很多公司使用的会计软件都越发先进,但是,要想使会计电算化的优越性得到凸显,就要将其归入管理信息系统。同时,在经济全球化国际背景下,必须要加大对软件的研发力度,促进软件适时的更新换代,从而顺应时代的发展,使会计软件可以维持当下跨国公司的持续运营。例如,在软件开发过程中,要科学选定会计软件的应用范围,如果研发适合于全部企业的软件,不仅难度较大,而且没有实际价值。在软件开发过程中,可以根据会计行业的特点,依次设计出针对性较强的会计软件。此外,还要增强营销人员的专业能力,完善售后服务水平,因为软件再次被研发利用的主要工作都需要营销人员展开。

5结语

综上所述,健全的会计电算化内部控制,不仅使会计信息的准确性得到保障,还有助于会计从业人员工作效率的提升,使各项工作都能符合会计法案的要求,从而为公司内部的发展规划制定提供准确科学的会计信心,促进会计行业的持续发展。

参考文献

[1]李智铭.浅谈会计电算化管理中的内部控制问题及其措施[J].现代经济信息,2012

(9).

[2]王笑荔.浅谈会计电算化管理中的内部控制问题及其对策[J].经济技术协作信息,2018

(20).

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地勘单位电算化会计内部控制的探讨
发布时间:2022-11-19
1、前言 电算化会计信息系统的内部控制则是内部会计控制的特殊形式,也是内部会计控制深层次的发展。会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛。为此,研究内部控制工作中存在的问题及解决对策,加强会计电算化的内部控制工作,是保证......
关于会计电算化内部控制的思考分析
发布时间:2014-01-15
经过20多年的实践和努力,我国会计电算化工作已经取得长足的进步。查字典论文网为您编辑了“关于会计电算化内部控制的思考分析”关于会计电算化内部控制的思考分析 一、我国会计电算化的现状 (1)随着计算机及网络技术的普及应用,越来......
关于会计电算化内部控制的思考分析
发布时间:2023-06-30
一、我国会计电算化的现状 (1)随着计算机及网络技术的普及应用,越来越多的企业都在建立本企业的会计信息系统,用会计电算化来代替手工记账,这样一方面可以加快会计人员登记账目的速度,另一方面也可以提高会计核算的精准度,减少......
加强企业会计电算化内部控制的探讨
发布时间:2023-03-17
一、会计电算化的技术控制 信息化时代,网络在财务管理中得到了普遍应用,使会计办公方式发生了从纸张向计算机存储设备的转变,一些数据与报表的保存需借助于硬盘、光盘和软盘进行。在断电情况下,灾害发生或操作失误时,极易造成数据......
关于会计电算化系统内部控制的探讨
发布时间:2023-02-19
1 会计电算化对内部控制的影响 1.1 会计内部控制对象发生变化 手工会计主要通过会计核算流程和会计人员岗位、权限设置进行监督和控制,以确保会计核算环环相扣、会计信息客观完整,为利益相关者提供有用的会计信息。电算化会计不仅需......
会计电算化对内部控制的影响与策略
发布时间:2023-03-22
摘要:在社会科技高速发展背景下,计算机已经逐步普及到各行各业,尤其是在会计领域得到了较为广泛的应用。会计电算化是会计行业的必然发展趋势,在有效节约运行成本、给企业单位赢得最大化效益的同时,也给该行业的内部控制带来了一定影......
分析医院财务会计内部控制管理问题
发布时间:2023-03-22
[摘要]近年来,随着现代化社会经济发展水平的不断提高,人们对医院控制管理的要求日益提高,医院需要加大管理力度。医院财务管理是医院管理工作的重要组成部分之一,医院财务会计部门一直以来对医院的进步发展起到关键性作用。医院财......
试论会计电算化系统下的内部控制制度(1)
发布时间:2013-12-17
摘要:随着会计电算化的飞速发展,利用电算化系统的弱点进行的贪污、舞弊等违法犯罪活动也有所增加,给企业和社会造成了严重的损失。由于会计电算化系统的特殊性,建立一套适合会计电算化系统的内控制度就显得尤为重要。 关键词:会计电......
完善会计电算化条件下的内部控制制度(1)
发布时间:2022-11-04
[摘 要]目前,电算化会计信息系统的内部控制仍是一个薄弱环节,会计工作中利用计算机舞弊的犯罪行为依然存在,而且防范困难。因此,加强会计信息系统的内部控制,是当前推动我国会计电算化发展应当重视的一个问题。 [关键词]会计电算化;内部......
浅谈电算化会计信息系统的内部控制制度
发布时间:2023-05-26
一、企业内部控制基础的建立 要在企业内部建立一个基本的控制框架,必须建立作为管理层评估财务报告内部控制的基础。这是企业发展到一定程度在管理方面的必然要求,它受公司治理、价值创造、风险和机会、管制、企业文化、技术发展及受......
谈谈如何加强会计电算化的内部控制制度
发布时间:2023-01-27
内部控制包括内部管理控制和内部 会计 控制。会计电算化的内部控制则是内部会计控制的特殊形式。最近,财政部颁布了《内部会计控制规范——基本规范(试行)》,并指出:“ 电子 信息技术控制要求运用电子信息技术手段建立内部会计......
会计电算化系统内部控制及风险防范
发布时间:2022-11-22
摘要:电算化系统的应用使得企业财务管理的效率得到大大的发展,然而随着时代的发展,会计信息失真的现象却十分普遍,对企业的发展及社会秩序的稳定产生了严重的不良影响。文章就如何做好会计电算化系统的内部控制和风险评估进行了分析,......
建立企业会计内部控制制度的措施(1)
发布时间:2013-12-17
【摘要】为了保证会计资料的真实、完整,及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护资产的安全、完整,并为企业打下坚实的财务管理基础,建立企业内部会计控制已是当务之急,本文从恰当的授权、职务分隔、加大考核力度等措施加强企业会计内部控......
试论会计电算化环境下的企业内部控制
发布时间:2023-01-14
一、会计电算化环境下企业内部控制的问题1.会计流程的改变提高了内部控制风险会计电算化后,登账等繁重过程,全部都由计算机来执行命令并完成。总账和明细账等各类账簿大都是由计算机完成,两者的平行登记几乎是过去式。电算化后做账流程就少了很多手工步骤,手工模式下的层层把关都在会计电算化模式下没了用武之地,每个流程全部都由计算机完成,计算、汇总、生成凭证都是计算机自动化,从而在会计电算化的模式下,会计流程的环.........
浅论会计电算化信息系统的内部控制(1)
发布时间:2023-01-26
一、加强会计电算化信息系统内部控制的必要性计算机在会计领域广泛应用不仅改变了传统会计核算手段,使数据处理更快更准确;而且节约了人力、物力,提高了会计工作效率。但会计电算化信息系统同时也改变了会计核算程序、数据存取方式和存......
企业会计电算化中的内部控制策略分析
发布时间:2016-10-17
1 企业实行会计电算化后变化内容的表现形式 1.1 会计信息处理的内容和形式的变化 在企业内部的会计工作实行电算化后,会计的工作内容会有所改变,因为电算化的工作程序都是通过计算机来完成的,所以一切处理都是进行信息化的处理,工......
浅谈会计电算化信息系统的内部控制(1)
发布时间:2022-11-14
摘 要:计算机的引用,给财务核算工作带来了深刻的变革,同时也给单位的内部控制制度的设置带来了前所未有的问题。面对会计电算化内部控制的现存问题,我就如何建立、健全其内部控制制度,从制度控制和程序控制两个方面进行探讨。 关键......
浅析会计电算化对企业内部控制的影响
发布时间:2023-04-11
摘要:伴随我国经济的快速发展,企业的竞争越发激烈,对企业会计工作提出的要求不断提高。在竞争趋势激烈的大背景下,利用先进的技术来加强企业的内部控制,提高企业的财务管理水平,增强企业的核心竞争力显得尤为重要。会计电算化的......
略析会计电算化下有效内部控制的构建
发布时间:2016-10-10
为了确保会计信息处理和存储的准确与完整,提高系统的安全可靠性,企业必须结合会计电算化系统的特点,建立起一套更为完整、更为严格的内部控制制度,以提高会计电算化工作的真实有效性。 一、加强会计电算化内部控制的必要性 内部控......
会计电算化基础下的企业内部控制探析
发布时间:2016-10-31
企业内部控制是企业自身管理制度中的重要组成部分,它是保障企业组织内部各项生产经营活动合法有效运行的核心要素,加强企业的内部控制已成为企业改革的重要分水岭。会计电算化则是指采用计算机运行的方式代替传统的人工记账、算账等财......
新形势下电算化会计系统的内部控制(1)
发布时间:2013-12-17
摘 要:随着会计电算化及网络会计的普及,电算化会计系统的内部控制突显出十分重要的意义。企业在建立了电算化会计系统后,企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化,会计核算的准确性和可靠性得到了极大的提高。但是,也为企业的......
电算化会计内部控制制度现状分析及思考
发布时间:2015-08-07
摘 要:本文主要对电算化会计信息系统的发展为会计工作的革新进行简要分析,主要强调了电算化环境中会计信息系统的内部控制相关制度建设。在信息化时代发展的脚步中不断进行探索,力争在电算化的环境中实施适合国情的内部控制措施。 ......
企业会计信息化内部控制问题浅谈
发布时间:2022-10-13
[摘要]随着计算机技术应用的推广,企业会计工作开始走向信息化道路,使原有的会计工作环境和工作模式也发生了变化,这种变化决定了会计信息内部控制的重要性。会计是企业的一项重要工作,会计工作与企业的经济效益密切相关,加强会计信息内部控制,可以有效避免出现会计信息失真的现象,保证会计工作的质量和效率,进而为企业带来更好的经济效益。基于此,本文重点分析了企业会计信息化内部控制问题。[关键词]企业;会计信息;.........
企业会计信息化内部控制问题研究
发布时间:2023-03-26
摘要:随着市场经济的不断发展,企业会计信息化逐渐推进,传统的工作环境、模式已经难以匹配现阶段的需求,因此采取有效的措施强化企业的内控管理成为现阶段紧迫且重要的任务。企业想要实现内部控制的信息化,需要从完善企业内部控制......
企业会计信息化内部控制问题探讨
发布时间:2019-07-11
摘要:随着社会经济的快速发展,我国的信息化技术也取得了非常大的进步,会计领域的信息化趋势也越来越明显,企业的会计核算方式和内容都因为信息技术的发展而产生了很大的改变,这就导致传统的企业内部控制工作出现了一些问题,所以企业领导就要着手于企业的内部控制问题,跟上会计信息化的步伐,探索出一条有效的控制途径,从而推动企业的健康发展。本文分析了企业会计信息化内部控制中存在的一些问题,并根据这些问题探究出了一.........
企业内部控制会计问题研究
发布时间:2023-01-31
随着经济体制改革的推进,我国的会计管理体制发生了很大的变化,由以所有制和行业会计制度为主的管理体制,逐步过渡到以会计准则为指导,由企业自行设计内部会计制度的管理体制。在社会化大生产中,内部控制作为企业生产经营活动的自我调节和......
企业会计内部控制问题与优化对策
发布时间:2022-12-26
摘要:在进入新时期的跨越进程中,企业面临的市场竞争逐渐被扩大,在企业内部从会计内部控制的角度出发,进而增强企业内部控制的管理水平,已经逐渐成为企业管理人员重点关注的问题,这一管理方向也在一定程度上决定了企业经济效益的发展。但根据我国目前部分企业的实际运营来看,会计的内部监管还存在一些问题,对我国企业的长远发展产生了一定影响。基于以上内容,本文将对企业会计内部控制存在的问题以及优化的相关对策进行研究.........
我国内部审计制度的问题及措施
发布时间:2022-10-12
摘 要:随着 现代 企业 制度在我国的逐步建立和全球 经济 一体化进程的推进,各行各业都在进行积极改革。作为现代企业内部制度的重要组成部分的内部审计制度所面临的形势更为严峻。对我国内部审计制度存在的 问题 进行了探讨,并针......
会计电算化下的企业内部控制审计策略分析
发布时间:2023-03-02
计算机技术的快速发展,使得人类步入了信息时代,计算机信息技术已经广泛地运用在社会各个领域,极大地促进了社会生产力的提高。特别是会计电算化的出现,给企业提供了更多的发展空间,内部控制审计如果能够很好地利用会计电算化带来的优势,将会极大地促进企业内部控制审计工作水平的提升,从而促进企业的发展。一、会计电算化的基本内容(一)会计电算化的含义会计电算化是以电子信息技术为基础,以计算机为存储媒介,以电子信息.........