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关于医院内部审计档案规范化管理的思考

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关于医院内部审计档案规范化管理的思考
时间:2017-04-20 16:34:50     小编:苏成彬

对医院内部审计档案的规范化管理,最基础的就是对档案管理工作人员的要求提升,规范自己的工作,让每一个工作步骤都能高标准的实行,同时,对于审计档案要有一套专门的管理标准,对于不同时期的审计材料要进行统计、收集,并且还要对其进行分析和整理,最后最好保管的工作,把每一个部分都做成审计档案。形成档案的内部审计资料其实就是医院内部审计的一个证明,也是对以往的医院活动的有效凭证,如果出现问题的话可以直接追溯,找到问题的根源。院方必须把内部审计档案的建立重视起来,规范审计档案的管理,使审计档案能够在必要的时候为院方提供服务。医院内部审计管理工作的规范化进行,有助于帮助医院提升审计质量,使医院能够与社会经济共同进步,同时,还能保证审计工作更加规范,促进院方的工作开展。

一、实行医院内部审计档案管理规范化的必要性

(1)对审计工作的开展质量进行评估。医院内部的审计工作在进行的时候需要准备很多材料,其中一些材料都是要有相关责任人的亲自确认签字,对于一些突发事件也有相关的文字性的批示意见,对于这些审计材料的保留也就是对一些事件负责的证据。对于审计档案的有效管理,可以反馈重要事件或者是日常管理方面有没有漏洞的地方,查看审计档案还能了解到当时审计人员在进行审计的时候是否认真,处理的问题是否有效,审计结果是不是正好反映出了比较客观的问题,能不能站在一个公平公正的角度处理问题,在进行审计的过程中材料检查的是否全面等等,这些都能反应出来审计人员在进行审计工作时候的态度和工作细致程度。在进行档案管理过程中,如果发现有审计出现漏洞的地方可以进行及时的改正,对于一些薄弱的环节可以找到相关的解决方案,最终找到最适合的内部审计方式,这也是审计工作开展的一个重要原因。

(2)有效防范审计风险。随着医院发展越来越正规化,并且开始稳步发展,有些医院的经济活动也开始变得复杂起来,这样就对审计的要求更加强烈。目前,我国的医院内部审计开始有着风险的存在,遇到事情解决问题才是应该有的审计态度。审计过程实际就是收集审计材料,在审计档案建立的过程中,可以进行材料的复核,保证审计过程中涉及到的材料全面、真实、可靠,这样的话才能够让审计结果具有说服力。同时,在进行审计报告撰写的同时,还能保证审计报告符合医院实际情况,为根据实际情况进行风险的规避提供了有效的证据。

(3)为医院的宏观决策提供必要的依据。医院内部的审计工作不仅仅是对于医院的财政、人员以及相关方面的一个真实反映,对于整个社会管理方面也起到了非常大的作用。比如,一份正确的医院审计报告可以在社会上与其他医院进行比对,反映出当地的真实的医院财务状况,对于医院的现金流量以及医疗保险的分析,也可以了解当地人们的基本生活保障情况等等,从审计情况能够真实的反映出很多的社会问题,所以,一定要把医院内部的审计工作利用起来,给社会管理提供相应的依据。

二、正确理解医院内部审计档案建设中存在主要问题

(1)没有充分利用审计档案资源。对于医院内部的审理,是对医院内部经济活动的一种监督,同时还能对医院的工作人员进行有效的考核,更加全面的了解到医院的实际运营形式。但是,目前我国院方并没有重视到内部审计档案的重要性,只是对于审核结果进行保存,没有进行再利用,虽然能够进行有序的档案排列,但是却对这些重要文件置之高阁,没有发挥其对于医院运作的重大作用。

(2)医院内部审计档案管理方面人才缺失。目前,我国医院内部审计档案的管理人员配置一般都是年龄比较大的或者是专业不对口的人员,能够保证档案的很好保存,但是并不能在工作中制作成一套完整规范的档案管理体系,同时也不会对自身有专业的提升。还有一些没有重视审计档案的医院,会雇佣兼职人员进行档案的整理,甚至会导致文件丢失的情况发生,为以后院方进行审计结果再利用上产生非常大的影响,更别提要对档案管理上有更加规范的要求了。

三、医院内部审计档案规范化管理的措施

(1)加强内部审计档案规范化建设工作力度。首先,对于医院内部以及社会相关公文进行有效保管,对于公文的保管可以直接影响档案管理的质量以及档案管理的内容,所以,要在来往公文的制作中进行规范化管理,同时还要保证对于公文的管理更加规范,这样能够为以后档案的管理打下良好的基础。

其次,就是在进行文件处理方面也要更加的规范,为档案工作规范化打好基础。文件处理在整个档案管理中属于软件设备,在不考虑硬件问题的时候,首先要把软件设备完善,这样的话才能保证工作规范化建设。

最后,就是要对整个档案质量的要求,内部文件没有问题的情况下,就要保证档案案卷的装订质量,装订质量的好坏可以影响到卷宗的保存情况,如果质量比较差的话,就没有办法保存时间长久,查阅过几次之后可能就需要再重新装订或者是直接就散了,所以,需要严格要求案卷的装订,高标准关注案卷的质量问题,同时,还要在档案的标准化管理中正确的进行分类和检索,这样才能让档案管理更加的规范化。

(2)对档案管理人员进行专业培训。作为档案管理者,管理人员的专业素质是非常重要的,如果连档案管理人员都没有意识到自己工作的重要性,专业技术不强的话,就会影响整个医院的档案管理。所以,医院必须要提升档案管理人员的专业能力,提升他们档案管理方面的效果,对于整个档案管理方面提出更高的要求。一方面,院方需要对审计档案管理方面的工作进行分析,给出做好职位分析和岗位要求,并且把每一个工作都细化,在选择档案管理人才的时候,找到专业、学历、能力比较匹配的人进行任职,这样的话能够保证档案管理工作的开展;另一方面,院方还要重视审计档案管理,多提供一些档案管理人员的学习机会,让他们参加一些专业方面的培训,提升档案管理人员的技能;最后,还要实行对档案管理人员的绩效考核制度,使他们能够标准化的流程工作,并且还能不断的充实自己,接受在档案管理方面比较新的知识内容,推动整个医院内部审计档案管理工作的规范化进程。

(3)加强档案管理的信息化建设进程。医院要重视审计档案这个宝贵的资源,要能够根据医院的具体情况更好的把审计档案这个资料利用起来。在信息技术高速发展的阶段,院方也可以根据自己的实际情况进行档案管理方面的投入,利用一些计算机方面的软件,让信息建立更加的全面,查阅起来也会比较方便。档案管理人员也可以用计算机软件,然后通过软件能够进行相关数据的分析,得到更多的有利于医院审计工作开展的内容。

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关于加强高校院系教学档案管理工作的思考
发布时间:2022-10-29
[摘 要]大部分高校二级教学单位教学档案收集与管理工作都是由教学秘书负责,由于领导对教学档案的建设工作重视程度不够,人员流动性强,缺乏相关培训,综合素质偏低,教师提交教学档案的不配合,都会导致教学档案的缺失。对于此类情......
医院档案管理信息化的探讨
发布时间:2023-06-15
摘要:随着网络技术的飞速发展,人们对于各行各业的信息的需求也趋向于专业化的发展。医院作为人们生活中不可缺少的存在,更要求高度的专业化。而医院的档案管理部门作为医院中所有信息的集中地,在医院的各项工作中占有重要的地位。......
医院内部审计资源开展内部控制审计
发布时间:2019-10-15
1重庆市公立医院内部审计机构开展内部控制审计存在的问题与困难医院内部审计机构设置不完善,审计人员配置不足,人员专业素质不高,难以适应内部控制审计工作量大、专业性强的需求。据调查统计,2016年重庆市二级以上公立医院设置了独立审计机构者仅占65.1%,配备有专职审计人员者占56.6%,审计人员有大专以上学历者占54.2%,认为审计人员数量能基本满足工作需求的医院仅占12.0%[2]。内部控制审计工作.........
改进高职院校干部人事档案管理的思考
发布时间:2022-07-23
摘 要:在对我校干部人事档案中“三龄两历一身份”关键信息审核工作中,发现了档案材料缺失、档案信息记载不一致等问题,结合高职院校特点和本次审核工作体会,提出了改进高职院校干部人事档案管理的建议。 关键词:干部人事档案管......
医院档案工作的问题与思考
发布时间:2022-11-06
我院近年来发展迅猛,医院档案管理现状与飞速发展的现代化医院管理没有达到同步,有许多问题需要探讨。 医院档案是医疗、管理等各项活动中具有保存价值的文件、图表、音像等不同载体的材料,它是记载医院从小到大、从弱到强发展轨迹......
网络档案管理待规范
发布时间:2013-12-14
网络 档案管理是 科学 决策的可靠依据,也是规范公司营运的有力保障.它更是建立健全 现代 化 企业 管理制度的必要手段。由于各地有线电视网络建网时间、网络规模、管理体制等诸多因素的差异,当下绝大多数的网络档案管理大都处于......
医院档案在医院管理中的价值
发布时间:2017-07-17
【摘要】本文分析了医院档案管理的应用现状、医院档案在医院档案管理中的价值,并对提升医院档案在医院档案管理中地位进行探究。【关键词】医院档案;医院管理;价值;地位随着社会的不断发展和人们思想观念的不断更新,人们的健康意识也在逐渐地增强,因此,对于医院所提供的医疗服务的要求也在逐步地提升。医院的档案管理是决定医院整体医疗水平高的关键性因素之一。开展医院档案在医院档案管理中的价值和地位探究,将先进的信息.........
医院档案管理的措施
发布时间:2019-07-08
【摘要】伴随着互联网技术的不断发展和进步,在医院档案管理工作中,要积极整合管理路径和管理机制,充分发挥计算机核心技术体系的优势,为医院常规化档案管理工作效率的优化奠定基础。因为医院档案信息量较大,且存储时间较长,因此,传统信息收集机制和管理工作模式已经不能顺应其发展的要求。基于此,要建立健全“互联网+”视域下的医院档案管理机制,确保能为档案管理提供更加便捷化的检索路径,维护医院档案资源的完整性和使.........
内部审计外部化的几点思考
发布时间:2023-07-18
内部审计在 企业 的经营管理中处于极其重要而又特殊的地位,内部审计外部化是近年来学术界讨论的热门话题之一。它是指内部审计业务由企业外部的民间审计组织全部或大部分承担,主要有外包与合作两种形式。前者指企业将其内部审计工作全......
关于电力企业内部审计工作的思考
发布时间:2013-12-18
[引言]:作为一门独立的 社会 科学 ,内部审计从诞生 发展 到现在不到一百年时间,这门科学在二十世纪中叶得到稳步发展,在技术飞跃、全球一体化背景下, 经济 领域正在发生深刻变化,因此,内部审计必将将随之发生变化。在电力 企业......
医院档案管理中档案资料的收集
发布时间:2023-07-04
[摘 要]医院档案管理工作是档案管理工作中的一个分支,医院档案管理工作中非常重要的一个环节就是档案资料的收集,这也是档案工作开展的一个基本前提,所以在实际的工作中一定要加强档案资料的搜集工作,以便能够更好的为医院的相关......
关于国企内部审计制度的现实思考
发布时间:2013-12-18
关于国企内部审计制度的现实思考 随着我国社会主义市场经济http://wwW.LWlm.cOM体制的不断发展与完善,绝大多数国有企业已经建立了现代企业制度,公司治理的水平也得到切实的提升。由于国有企业规模大、数量多、涉及部门广,企业外部财......
关于加强教育内部审计工作的思考
发布时间:2013-12-18
随着国家“科教兴国”战略的实施和《面向21世纪 教育 振兴行动计划》的全面启动,全国高校的改革和建设已进入了一个蓬勃 发展 的新阶段。国家和地方政府加大了对教育的投入,各高校也在千方百计筹措办学经费,从而使高校内部的 经济 ......
内部审计外部化理论的几点思考(1)
发布时间:2022-10-22
内部审计在企业的经营管理中处于极其重要而又特殊的地位,内部审计外部化是近年来学术界讨论的热门话题之一。它是指内部审计业务由企业外部的民间审计组织全部或大部分承担,主要有外包与合作两种形式。前者指企业将其内部审计工作全部......
房产档案规范化管理实践探析
发布时间:2015-08-17
[摘 要]房产档案管理是现代城市房产产权管理工作中的重点,是房产制度改革、房产工作开展的基础。随着我国城市化进程的不断深化,城市建设日新月异,房地产开发势头强劲,房地产产权档案形成于产权管理过程中,其数量大,内容涉及面广......
加强职业学校内部审计档案管理的体会
发布时间:2013-12-18
[摘要] 职业学校内部审计档案管理是学校内部审计工作的重要组成部分,是对学校财务收支活动进行监督而形成的、具有保存价值的包括文字、图表、声像、实物等不同形式资料的历史记录。做好内部审计档案管理工作,可以提高内审质量,有助......
关于企业内部审计服务职能的思考
发布时间:2023-07-07
[摘 要] 现代 市场 经济 条件下,内部审计的服务职能越来越重要。本文通过对内部审计服务职能的介绍,提出了完善内部审计职能的一些建议。 [关键词]内部审计 服务职能 建议 内部审计在 企业 中起着越来越重要的作用,为企业的......
关于开展内部经济效益审计的思考
发布时间:2023-02-25
内容 摘要: 在内部审计业务中,对于 经济 活动的审查,真实性是基础、合法性是重点、效益性是核心,因此,审计的落脚点是效益。《审计署2003至2007年审计工作 发展 规划》要求积极开展效益审计,为此,各级审计组织要尽快适应形......
关于高校内部审计创新的几点思考
发布时间:2023-03-09
编辑。 【摘要】 教育 体制改革的不断深入和教育结构的重大调整,高校呈现出 历史 性和跨越式 发展 ,高校内部审计面临着新的挑战,本文从高校内部审计观念、体制、人员、职能、方法等几方面对审计创新提出了一些思考。 【关键词】高......
论内部审计在医院经济管理中的作用
发布时间:2013-12-18
论内部审计在医院经济管理中的作用 内http://WwW.LWlM.cOm部审计是内部控制的关键组成部分,与会计有一定的关联,但是却不仅仅只是局限在会计中。内部审计字虽少但它包含的内容却很丰富,它包括一系列的审计方法,处理方案以及一些重要......
计算机在医院档案管理应用
发布时间:2015-08-18
[摘 要]医院档案工作是医院管理的重要组成部分,随着科学技术的飞速发展,深化医疗改革,档案再次被人们所认识。如何加强计算机在医院档案管理中的应用,实现医院档案科学化、规范化、标准化,使其更好的服务于科研、医疗、教学工作,......
医院内部审计风险成因及其防范措施
发布时间:2023-03-28
摘要:医院内部审计工作是医院经营管理的一个重要组成部分,相当于医院内部的自动风险预警和维护系统。随着市场经济的不断发展和医疗卫生体制改革的不断深入,医院审计的范围不断扩大,审计风险性也随之加大,主要反映在医疗服务,医......
妇幼保健院档案管理思考
发布时间:2022-07-25
摘要:在当前妇幼保健院管理工作中,档案管理是重要组成成分,为妇幼保健院各项管理工作服务,提供关键的信息资源,促进妇幼保健院的现代化建设,可持续健康发展。因此档案管理人员应深入探究如何加强妇幼保健院档案管理,进行深入思考,加强档案规范化管理,创新档案管理模式。本文分析了妇幼保健院档案管理中存在的问题,并提出加强妇幼保健院档案管理的措施。关键词:妇幼保健院;档案管理;加强0引言对于妇幼保健院而言,妇幼.........
档案管理现代化的思考
发布时间:2022-12-13
一、档案管理现代化建设的内容档案管理的现代化主要指管理现代化,管理现代化即管理人才知识现代化和管理方法的现代化。它不仅包括软硬件建设的具体内容,还包括与社会发展相匹配的整体规划。现代化文件管理相比于传统文件管理具有如下优势:首先,传统的文件管理更多地分散在规划、目标设置和人员配置中。而现代化文件管理加强了各个环节之间的联系,通过系统协调实现共同目标;其次,档案现代化代表了数字形式的档案管理工作所涉.........
关于加强医院应收医疗款管理的思考
发布时间:2022-08-12
【摘要】 随着医疗保险制度改革的不断深入,城镇职工医疗保险、新型合作医疗和城镇居民基本医疗保险参保人越来越多,应收医疗款所占比例也越来越大,严重制约了医院的进一步发展。本文就医院应收医疗款的重要性、应收医疗款的管理体......
关于加强医院成本会计管理的几点思考
发布时间:2016-08-01
加强医院成本会计管理的几点思考,而且受传统管理理念和管理手段的制约,成本管理过程中不可避免地存在一些问题。 一、优化医院成本会计工作的重要性 第一,是顺应医疗机构内部管理改革的需要。虽然我国医疗卫生机构分为营利性和非营......
风电建设工程档案规范化管理
发布时间:2022-12-12
摘要: 风力发电是近几年形成的电力资源中的一种更为环保和新型的电力来源,我国对于风力发电的开发和研究也逐步走向成熟,并在国家的很多地域都兴建了风力发电项目,风力发电也不断地走入到人民的日常生活之中,也越来越受到了社会的......
内部审计参与风险管理的思考
发布时间:2013-12-18
一、资产管理公司现状及面临的风险 上世纪末, 金融 风险及不良资产 问题 引起了政府及 社会 各界的高度重视,在认真 分析 国内金融问题和汲取国外经验教训的基础上,针对国有4大商业银行成立了4家金融资产管理公司(以下简称A......
对医院档案管理信息化的探究
发布时间:2023-03-17
在医院管理现代化进程中,如何实现档案管理的信息化是现代医疗事业信息化最重要的一部分。然而纵观我国当前的医院在现代化医疗进程中,由于缺乏档案管理的信息化意识,导致医院的档案管理跟不上时代的步伐,为医院现代化进程的发展造成了一些不必要的麻烦,阻碍了医院现代化进程的发展。那么,如何在网络大数据发展的潮流中,如何实现医院档案管理的信息化趋势,加强医院自身档案管理人才的培养,如何完善医院档案管理方面的相关制.........
如何实现档案资料的规范化管理
发布时间:2015-08-05
【摘要】随着我国社会经济的发展和竞争的白热化,劳动的分工更加的精细,对于企事业单位的工作来说专业化的分工越来越明显,这就无形中产生了大量的档案资料。档案资料作为经营活动和管理活动等商业公务活动的有机组成部分,对其内容......