高校成人教育内部控制审计发现的问题及对策
引言 1 成人教育内部控制审计发现的问题
1.1 职能未归口管理 个别高校为追求更高经济利益，不惜违反国家文件规定，委托各院（系）、函授站（点）、中介机构或个人进行招生，未实行统一归口管理本校成人教育招生工作，以致虚假宣传、体制外招生、异地举办脱产班、组织考生异地报考等违规行为时有发生。此外，职能未归口管理还会引起增加招生成本、各类教学资源无法共享、学校无法统一管理、内部管理无法减员增效果等负面影响。 2 原因分析 2.1 内部控制制度不健全 高校制度建设的建立、完善与有效运作，不仅是实现高校法治化管理的必然选择，也是推进高校民主决策与可持续发展的根本保障。当今高校的制度建设已进入提升内涵与强化特色建设的新阶段，但现实中却没有几所高校能与时俱进，认真分析新形势下成人教育各方面存在的问题，及时修订、完善种类管理制度。 2.2 管理人员素质有待提高 高校成人教育的特殊性，致使管理人员基本没有周末的概念，甚至放弃假期。随着合作办学等教学业务的开展，招生人数的剧增，学生身份的复杂，成教工作的琐碎繁杂，在高校精减行政管理人员的趋势下，人手会显得比较紧，责任心不强、业务不行、沟通能力差的管理人员无法胜任成人教育日常工作。 2.3 激励、分配制度不合理 高校一般会根据校内制订的基金分配条例，对成人教育管理部门上缴的学费收入作适当分配，也有的高校会与成人教育管理部门签订协议，要求必须完成学校下达的任务后，才能进行适当分配。第一种方案随便做点事拿到手的劳务费都比其他部门的人员多。第二种方案确实极大地激发了管理人员的工作积极性，但该任务数确定的依据不足。这两种方案在笔者看来，都没有分析高校为成人教育工作的开展而投入的成本，没有计算招生控制线，即当招生规模低于一定程度时，高校可能要贴本赚吆喝。同时在具体分配管理人员劳务费时，容易引起内部纷争，领多领少都有意见，部门内部不和谐，劲使不到一块，还谈什么事业发展。 3 从审计角度谈加强内部管理 3.1 建立健全教育教学管理规章制度 根据成人高等教育的特点，重点加强对招生、教学、考试、学籍、学历证书发放、收费等的管理，规范办学行为。切实增强制度的针对性和可操作性。启动教师教学质量评估体系。明确成人教育归口管理部门，高校二级办学单位、系、个人不得擅自签订联合办学协议。加强对校外函授（教学）站（点）的管理、检查和监管。严格执行各项奖惩措施，严格落实责任追究制度，把服从规范管理列入对成人教育管理人员考核范畴，强化制度的执行效果。 3.2 建立健全内部控制制度 一是加强财务部门监管，严格执行收支两条线规定，成人教育所有收入统归学校财务大账，按合同比例分配各函授站（点）的管理费，从源头上杜绝“小金库”的发生。二是完善成人教育内部运营机制，加强内部分工协调能力，不相容职责应分离，管教学、学籍和收费的人员不能由同一个兼任，发挥部门内部监督体系的作用。三是让教务和后勤等部门参与成人教育管理工作，统筹共享学校教学资源，成人教育管理部门的经费开支由校内其他部门经办，减少舞弊现象的发生，发挥校内监督体系的作用。四是加强学校监察、审计部门的监督检查力度，对发现问题要及时处理。 3.3 制订合理的激励机制和分配制度 高校应认真调研成人教育成本费用比例，制订合理的激励、分配制度，调动部门和教职员工积极性，维护教职工队伍思想、工作稳定，切实维护学校利益。 3.4 加强成人教育管理人员素质教育 高校成人教育管理部门应切实制订管理人员的培训计划，开展职业道德、业务知识、管理理论等业务培训，创造一支具有扎实业务、良好素质、团结协作、创新意识的优秀管理队伍。 总之，高校成人教育是一项政策性强，牵涉面广、任务性重的工作，管理工作者要认真研究不同时期、不同阶段内部控制管理出现的问题，分析原因，提出改进意见，切实加以执行，才能承担起成人教育工作长期而艰巨的任务。