(六)经济责任审计人员素质有限
经济责任审计是一项时间跨度长、工作量大、时限紧、要求高、责任重、风险大、群众期望值高的综合性审计工作。这就决定了经济责任审计工作要求高、政策性强、责任大,必须要求具备有较高的政策水平,较强的业务能力和较强的综合分析能力。目前内部经济责任审计的专职人员专业单一,大都属于审计、会计系列,而具有工程、法律、宏观经济、计算机系列职称的人员少,缺乏复合型审计人才;部分审计人员政治思想性不强,对开展经济责任审计工作认识不到位,因而工作责任心不强,应付了事的现象时有发生;专业培训未形成制度,知识更新缓慢,审计人员对计算机辅助审计技术掌握不够,影响了审计效率和效益的提高。 (七)审计风险较大 审计人员主要是通过会计凭证、会计报表、会计账簿及相关资料、文件进行查证,而近几年虚假会计信息层出不穷,会计资料的可信度降低,经济活动中违法违纪行为更为隐蔽。对有些违规违纪行为,审计人员执行通常的审计程序很难发现,而审计又不具有纪检、政法部门的职能和侦查手段,可能导致对领导人员应承担的责任和取得的成绩评价不恰当,与客观事实有较大出入,形成审计风险。 (八)经济责任审计成果的运用不尽如人意 对经济责任的界定认识不一导致了运用审计成果的指导思想不统一。用人部门不注重审计结果的分析、利用,考核、任用干部仍用老办法,使审计成果运用不充分。联席会议制度不健全甚至形同虚设,有关部门协作配合工作欠妥。 三、加强经济责任审计应采取的相应措施 针对目前我国经济责任审计中存在的问题,笔者认为应从以下几个方面采取措施来完善经济责任审计法律法规、规范审计行为、提高经济责任审计的效率与效果。 (一)提高领导干部对经济责任审计的认识 要提高对领导干部对经济责任审计的认识,就要使各级领导、被审计单位和广大群众充分理解和大力支持经济责任审计工作,积极营造良好的经济责任审计环境。同时,加强领导干部的思想政治、政策、法制等方面的教育,增强其全面、历史、辩证地看待和分析经济责任审计的能力。 (二)建立健全相关法规,促进经济责任审计制度化和规范化 经济责任审计政策性强、要求高、风险大,应尽快制定有关经济责任审计的业务规范及相关的操作指南,使其上升为国家意志,成为一种法律上的强制行为,强化经济责任审计的严肃性。西山煤电集团审计处十分重视制度建设,根据国家审计署、山西省内部审计协会、山西焦煤审计部有关审计法规的规定,结合西山实际,先后组织制定了《山西焦煤西山煤电集团公司经济责任内部审计处理处罚暂行办法》《西山煤电集团公司重点工程建设项目审计办法》《内部审计项目责任管理制度》《审计处绩效工资考核办法》《山西焦煤西山煤电集团公司领导干部任中经济责任审计暂行办法》《内部审计工作考核办法》等业务管理制度,规范了各级管理部门的管理行为,为广大审计人员执行业务操作提供方法和依据,也为审计工作顺利开展提供保障。 (三)坚持离任必审,先审后离的原则 针对领导干部离任审计监督滞后、审计结果难以有效运用以及审计任务相对集中等问题,应认真贯彻“先审后离”制度,积极推行任中审计。开展任中审计后,可以科学确定年度经济责任审计计划,审计哪些行业、部门(单位),审计哪些内容,审计哪些重点事先都可以做到心中有数,改变了离任审计被动、盲目的弊端。 (四)创新工作方式与方法,提高工作效率 一是将审计关口前移,强化审计前调查。采取询问、观察、填写调查表等方法,分析判断被审计单位内控制度的健全性,并抽查部分业务进行测试,检查内控制度的有效性和遵循性,从而发现控制的薄弱环节,即存在问题可能性较大的地方,作为实施审计的重点所在。二是将计算机辅助审计实施系统运用到经济责任审计中,提高经济责任审计工作的质量和效率。凡有电子数据的单位,对每个会计科目按照“摘要”或“金额”进行分类汇总、分析,找出可能存在问题的地方,延伸检查原始凭证,从而减少工作量,避免大量的重复劳动。 (五)建立科学、规范的评价体系及合理的审计机构 经济责任审计评价指标体系的选择应当遵循与评价对象、评价责任、任职目标、评价范围挂钩的原则,并按照审计评价内容范围分类设计评价模式。在评价指标体系设计中,可根据被评价领导干部的职责范围、任期目标等具体情况,分别设计党政机关、行政机关、事业单位、企业组织等单位主要领导干部经济责任审计的评价指标体系。西山煤电集团组建了责任审计组织机构,形成了以集团审计处为核心,延伸到基层单位的三级垂直审计机构网络。一是集团领导层面,由总会计师负责对集团责任审计业务进行全面监督并对审计质量进行监督复核。二是集团业务层面,由集团审计处负责制定企业责任审计工作制度和业务规范,编制企业年度责任审计工作计划,组织和实施对本企业及本企业所投资的全资子公司、控股子公司的财务收支、资产质量、经济责任以及其他有关的经济活动进行审计监督。三是子分公司层面,西山煤电股份公司建立了独立的审计职能机构,负责股份公司的审计。这些举措都为企业改善经济效益和经济运行质量发挥了极其重要的作用。 (六)正确区分经济责任 1.划清前任与继任责任。经济责任的时间界定,应该与被审计者所在的特定职位的任期相一致。因为政策具有延续性,有些经济活动的投入需延伸到任期后才能见效果,前任的决策或过失延伸到本期造成损失或遗留问题的应由前任负责任;对于前任的隐瞒收入以及隐瞒的支出应做适当的调整后才能界定为现任者的经营成果或经营业绩。 2.划清集体与个人责任。决策既可以是一个人决策也可以是一个团体决策。决策的成功与失败不能完全归结为单位某个领导个人,由集体决策造成的失误应由集体负责,由领导者个人决策造成的失误应由个人负责。 3.划清故意与过失责任。明确界定经济责任的性质。经济责任既可能是责任人由于失误造成的,也有可能是由于责任人故意舞弊造成的。按照不同的性质其所负担的责任后果是不同的。 4.划清主观与客观责任。在评价企业领导人的经营业绩时,要对企业所处的经营环境进行全方位分析,透析企业兴衰的深层原因,排除由于国家政策等客观因素对企业经营的影响。由于企业领导人不注意调查研究、官僚主义造成的损失,与由于客观环境变化造成的失误有本质的区别,要区别情况,分别对待。 (七)提升审计人员素质,树立职业审计意识 不断提高审计人员思想政治素质和业务技术水平,是确保经济责任审计质量的根本要求。对此,西山煤电集团采取了相应举措。第一,进一步发挥各类考试的导向作用,鼓励审计人员参加职称晋升、学历教育,以考促学,不断提高内审人员的专业知识和技能。第二,对内部审计人员进行定期培训。第三,广泛发动、积极组织了集团职工技能工种大赛。第四,积极整合审计资源,吸收基层审计人员联合审计,采取上下联动式审计模式开展审计项目,在工作实践中锤炼审计人员。第五,定期组织审计人员进行审计论文研讨活动。第六,坚持开展审计项目质量评优活动。这些举措都保证了保质、保量、高效地开展经济责任审计。 (八)防范审计风险 第一,要建立承诺制度,明确责任。要求被审计单位相关负责人做出书面承诺,保证所提供的会计资料真实、完整、可靠,尤其要明确有无账外资产。第二,要努力提高审计人员的审计风险意识。审计风险随时随地都可能存在,要在思想上做出高度重视,才能在实际中采取措施发现风险、预防风险、降低风险。第三,要严格审计程序,加强质量控制,强化审计复核制度。经济责任审计要严格按《审计法》和两个《暂行规定》规定的审计程序执行,做到依法审计、依法处理。同时,对每个审计项目,必须经过专门复核机构审核,对可能发生的审计风险进行全面监控、及时处理和防范。第四,对审计失误要追究到底,还要总结经验,加强审计风险的理论研究。(九)运用审计成果,扩大审计影响
审计结果能否正确运用和处理,是领导干部任期经济责任审计能否发挥作用的关键。干部管理部门必须重视审计结果,对审计发现的问题,采取问题原因不清楚不放过,问题责任不明确不放过,问题的整改不落实不放过。认真执行重大问题审计报告制度。切实做到“审而要究、审而要改、审而要用”,充分发挥审计监督在干部考核和管理工作中的重要作用,扩大审计影响。 四、总结 实行领导干部经济责任审计制度,是我国加强对各级领导干部的任用、管理和监督,促进党风廉政建设、从源头上治理和预防腐败的一项重要措施。在实施中,法规建设、评价体系的建立、方式方法的应用以及责任划分、风险防范和审计结果的应用等,均存在着尚需加强和改进的地方。解决这些问题主要应从提高领导认识、健全相关法规制度、正确区分经济责任、坚持先审后离的原则、创新工作方式方法、建立科学评价体系、提升审计人员素质、充分防范审计风险、运用审计成果并扩大审计影响等方面采取有效措施以促进实现我国经济责任审计行业健康、持续发展并能良好发挥其作用的目标。 【参考文献】 [2] 王学龙,郝斯佳.论风险导向型内部审计在企业风险管理中的作用[J].中国内部审计,2010(2):44-46. [4] 陈红燕.传统审计与风险导向审计在实际中的应用[J].产业与科技论坛,2010(5). [6] 李中年,周协成.乡镇领导干部经济责任审计应关注的五个重点[J].审计月刊,2010(2). [8] 王冬莲.关于企业内部任中经济责任审计的探讨[J].经济研究导刊,2009(12):101-102. [9] 樊金生.浅谈当前经济责任审计存在的问题及对策[J].湖南财经高等专科学校学报,2007(23):82-83. [11] 贾钊.对经济责任审计若干问题的探讨[J].现代商业,2008(23). [13] 周艳平.直面经济责任审计的困难 [J].商场现代化,2005(16). [15] 蔡勇.如何加强经济责任审计[J].审计与理财,2007(5):17-18.