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关于信息系统审计的几点体会(1)

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关于信息系统审计的几点体会(1)
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为保证审计质量,从本世纪初开始,信息系统审计作为一种全新的审计思维和审计方式越来越收到重视。所信息系统审计,是指通过收集和评价审计证据,对信息系统是否能够保护资产的安全、维护数据的完整、使单位的目标得以有效地实现、使组织的资源得到高效地使用等方面作出判断的过程。在审计中,信息系统审计关注的重点为系统是否存在不安全或不稳定的因素,防止公司的财务和业务数据出现失真。

在我国的审计实践中,信息系统审计成果似乎并明显,原因主要是目前存在以下三大困难:一是审计人员难以在短时间内透彻了解被审计单位的信息系统。一般来说,信息系统有通用和定制两种。通用的信息系统多用于小型的数据管理,由专业的软件公司开发后打包在市场销售,被审计单位人员仅仅是使用者,审计人员无法获得开发设计的细节;而定制的系统多用于大型的数据管理,由软件公司或内部的开发部门根据企业的应用量身定做,这类系统技术文档和技术支持比较完善,但是由于系统过于庞大,细节设计过于复杂,审计人员在有限的审计时间内难以对系统进行评估。二是难以发现系统内的瑕疵。从表面看,信息系统的各项令人眼花缭乱的模块好像都很正常,无论是从开发文档还是操作手册都不会直接列出系统的瑕疵,而且在现场审计中,审计人员一般不允许对正在运行的系统进行测试,较难识别系统的问题。三是难以评估系统瑕疵所导致的后果。在审计实践中,即使审计人员发现了信息系统的瑕疵,但是未发现该瑕疵导致的已经存在的后果,常常使得审计结论缺乏直接证据。

虽然信息系统审计面对以上诸多难题,但是笔者认为审计人员可以打破常规,从以下几个方面创造性地开展审计工作。

首先,审计人员可以通过整体评价被审计单位的信息系统重要性的基础上,确定审计重点。为了提高信息系统审计的效率,选取的系统最好满足下列条件:属于被审计单位的核心业务或财务系统,系统数据的真实性和完整性对被审计单位的安全生产和损益核算有着直接影响,同时要求该系统有着完整的技术文档,最好能够获得数据库管理员和系统开发公司维护人员的支持。当然,如果系统功能很简单,可不受上述条件限制。

其次,审计人员应用内控测试和数据审计两种方式对选定的系统进行分析,一般能迅速找出信息系统存在的瑕疵,尤其是人为舞弊的线索。

1.信息系统的内部控制测试。审计人员在了解系统业务处理流程的基础上对信息系统进行内控测试,然后作出风险评价。根据COSO发布的《内部控制-整体框架》,内控测试主要包含四个方面的内容:对控制环境的测试、对风险的评估、对信息与沟通的测试和对监督的测试。在进行信息系统审计时,可以对目标系统的上述四个方面对系统进行测试评价,测试目的:

(1)控制环境管理层的技术和管理水平合格的系统管理层人员需要有技术和业务的双重背景,可以组织系统的运行升级和处理突发的意外情况。否则,容易出现系统不能良好地支持业务运行等情况。

(2)维护和操作人员的技术水平系统的维护和操作人员需要有可以完成工作职责的技术水平,否则容易出现系统无法推广和各种意外频出等情况。

(3)组织结构及职权与责任分配不恰当的职权分配容易给人为篡改数据及越权操作提供便利。

同时,分析系统的组织结构可以确定审计的重点位于集团公司的哪个层面。

(1)企业高层的重视程度企业高层重视系统才能获得足够的资源;

(2)与系统有关人员的诚信和道德价值水平该指标评估人员是否有影响系统真实性和安全性的动机;

(3)对信息与沟通的测试目标系统与其它系统之间的数据传输关系了解系统所处的位置;

(4)系统所记录的信息在企业内部和外部的传输情况了解信息使用的情况;

(5)对监督的测试内部和外部审计部门的信息系统审计为评价系统的可靠性搜集资料;

(6)系统安全性和真实性的检查频率和力度;

(7)对风险的评估分析系统所支持的业务流程从业务的角度找出影响系统安全性和完整性的因素;

(8)找出风险的关键控制点作为下一步审计的重点;

(9)执行各种测试手段。如:穿行测试、绘制风险控制矩阵等。

2.由计算机辅助审计得出的异常数据结果来分析信息系统所存在的问题。计算机辅助审计是一种常用的审计手段,通过它对各种数据进行分析,然后根据数据的分析结果追寻被审计单位信息系统存在的问题。在审计人员发现被审计单位的信息系统中的数据存在不真实、不完整的情况时,可以从信息系统的角度进一步了解导致数据问题的原因,一般采用追根溯源的办法,将问题层层分类。如系统数据不真实或不准确,一般可能存在设计或操作两方面的原因。就设计方面而言,既有考虑不周所致,也有故意预留后门的情形,针对其实际原因,分别采用相应的对策,或改进设计,或关闭后门并追究相关人员责任;对于操作方面而言,也存在工作疏忽、越权操作和蓄意伪造等多方面原因,可以针对性地采用批评教育、完善制度和追究人员责任进行惩戒等方式予以整改

第三,根据已经发现的问题,对系统进行延伸,进一步追查系统存在问题所引致财务收支失真等方面的问题。

笔者在审计实践中,应用上述方法实施了对B通讯公司的信息系统审计,效果良好。在开始系统审计前,对B通讯公司正在使用的数十个信息系统进行逐一排查后,决定对计费系统实施审计,主要基于两点重要原因:

一是该计费系统属于B公司的核心业务信息系统。主要功能是对B公司多种通讯业务计费、批价及按客户汇总,并结合客户使用的套餐计算出每个客户当月的应交费金额,而后登记实际交费金额。在每月月结之后,计费系统按照会计科目的口径自动汇总计算本月财务应计收入金额和实收金额,再通过接口程序自动传输到财务系统中生成记帐凭证并核算主营业务收入。由于计费系统是B公司核算收入的主要依据,它的真实性和完整性对B公司的损益计算非常重要。

二是该计费系统是某软件公司为B公司定制的信息系统,该软件公司一直对其进行维护升级,对计费系统的设计细节较为清楚,有利于审计工作的开展。

在对计费系统进行内控测试时,很快就发现了如下疑点:第一,计费系统的组织结构和职权分配存在不妥之处。计费系统的大部分运营管理工作都在分公司层面,母公司并未对分公司的计费操作进行直接管理,且分公司拥有计费系统所有管理权限。第二,B公司管理层可能存在诚信问题。几年前,B公司就提出了很高的收入目标。近几年由于市场竞争激烈,B公司的市场份额不断缩小,产品单位售价不断降低,但收入额却没有降低。同时,由于收入完成情况优秀,管理层还获得了提职。第三,计费系统接受的检查监督过少。近两年,B公司的上级IT部门未针对计费系统的真实性进行过检查,仅有一家会计事务所对其进行过评估,未发现明显风险点。第四,B公司的计费系统管理员对所管理的数据库的数据结构非常熟悉,能清晰知晓多个计费系统的设计细节,不符合信息系统设计和操作职责分离的要求。

由于计费系统设计复杂,仅各类套餐就达上百个,决定对计费系统数据开展了计算机辅助审计,审计发现B公司近几年一直存在虚增收入的情况。此时,开展信息系统审计的条件已经成熟,审计组以数据审计为突破口,检查计费系统各个处理流程,发现B公司的计费系统存在严重的系统漏洞,数据库管理人员可以绕开数据库中各种校验和限制措施,虚列数据。从2005年起,B公司为了完成收入考核目标,其市场部和技术中心联合改动计费系统的数据,达到虚增收入的目的,年虚增幅度最高达12%。

由上面的例子可以看出,信息系统审计作为一种全新的审计手段和审计理念,可以较好地从信息系统的角度发现舞弊问题和内控漏洞,使得审计内容不断丰富完整,较好降低审计风险。审计人员只要敢于尝试,在当前信息化条件下的审计实践中,其成效十分显著。

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一、 金融 审计信息系统的定义 金融审计信息系统是面向金融审计人员,利用 计算 机硬件、软件和 网络 通讯设备,对金融数据进行全面采集和加工,持续提供金融审计信息服务的集成化人机系统,主要由金融审计人员、安全的通讯网......
关于语文情境教学的几点体会
发布时间:2015-09-16
俄国文学泰斗托尔斯泰曾说:“成功的教学所需的不是强制,而是激发学生的兴趣。”新课程标准的基本理念是“以学生的发展为本”。为了实现这个目标,在教学中,教师要通过创设情境激发学生学习的兴趣,为学生提供从事活动的机会,促使......
电算化会计信息系统应用实施简介(1)
发布时间:2013-12-17
在企业管理领域中的计算机应用项目必须采用系统的方法予以组织,全过程的招生方案的制定则成为一个企业管理信息系统能否成功构架并健康运行的关键步骤。电算化会计信息系统是企业管理信息系统中的一个核心子系统,其应用实施绝不仅仅是某......
浅论会计电算化信息系统的内部控制(1)
发布时间:2023-01-26
一、加强会计电算化信息系统内部控制的必要性计算机在会计领域广泛应用不仅改变了传统会计核算手段,使数据处理更快更准确;而且节约了人力、物力,提高了会计工作效率。但会计电算化信息系统同时也改变了会计核算程序、数据存取方式和存......
基层审计机关开展信息系统审计面临的困难与对策
发布时间:2023-04-21
基层审计机关开展信息系统审计面临的困难与对策 随着信息和网络技术在各行各业中的广泛应用,信息系统审计产生并逐步发展起来。在我国,信息系统审计已逐渐被审计机关和广大审计人员所认识和重视。审计署在《2008至2012年信息化发展规......
信息系统内部控制审计初探
发布时间:2013-12-18
随着 社会 信息化进程的迅速推进,信息系统成为不少被审单位内部管理与控制的关键工具。因此,信息系统的可靠性、安全性已经直接 影响 着审计工作效率和质量。在此背景下,《审计署2006至2010年审计工作 发展 规划》提出“逐步开展对......
浅谈会计电算化信息系统的内部控制(1)
发布时间:2022-11-14
摘 要:计算机的引用,给财务核算工作带来了深刻的变革,同时也给单位的内部控制制度的设置带来了前所未有的问题。面对会计电算化内部控制的现存问题,我就如何建立、健全其内部控制制度,从制度控制和程序控制两个方面进行探讨。 关键......
关于深化金融审计的几点思考
发布时间:2023-06-21
目前 ,我国已跨入WTO的大门, 经济 体制改革的步伐在逐步加快, 金融 体制改革也在不断深化。外资金融机构在我国开办的金融业务不断扩大,我国金融机构也不断向国外 发展 。金融竞争推动金融业创新频出,同时金融风险也在日益加大。......
关于提高审计质量的几点思考
发布时间:2022-11-14
[摘要] 审计质量事关审计事业的生存与 发展 ,进一步提高审计质量是审计工作在新的阶段实现新的更大发展的根本途径。提高审计质量需要在查处和揭露 问题 、审计成果利用、审计管理等方面狠下功夫。 [关键词] 审计质量 揭露问题......
关于电子专业教学几点体会
发布时间:2013-12-18
" 【论文关键词】通俗语言;以学生为本;教学质量;多媒体教学 【论文摘要】电子专业课程是当前职业学校学生普遍反应较难的专业课程。在不影响专业理论的科学性与逻辑性的前提下,有必要根据学生的实际情况.用通俗易懂的语言并结合......
从企业信息化的进程看信息系统审计的发展
发布时间:2023-01-20
“信息系统审计”是近些年来在 中国 出现的一个新名词。单从字面上看,“信息系统审计”与“信息系统”和“审计”有关,但对于它究竟是做什么的,绝大多数人都没有一个明确的概念。而在国外,尤其是在美国、日本、英国、加拿大等发达......
关于农村信用社建立管理会计制度的几点思考(1)论文
发布时间:2022-07-24
管理会计是随着科学技术的进步、社会经济的发展和科学管理的渗透而逐渐形成的一门新型学科,它是指在任何经济组织内,利用财务会计、统计和其他有关经济信息为依据,灵活运用一系列的专门方法和技术,使组织内部各级管理人员能据以对整个......
关于流行演唱教学的几点体会
发布时间:2015-09-08
摘要:近年来随着流行音乐的发展,流行演唱在我国院校的音乐教学中也占据了一席之位,但由于我国院校流行音乐教育起步较晚,流行演唱教学正处在发展阶段。本文就我国院校流行演唱教学的现状和发展对策作出几点思考。 关键词:流行音......
论开展信息系统审计的必要性和紧迫性(1)
发布时间:2013-12-17
在信息技术向人们工作、生活的每一个角落发起全面冲击的大潮中,信息技术不仅改变着人们的行为方式,同时也改变着人们的思维方式。而审计这个以鉴证财务信息的真实、公允为目的的行业则不可避免地受到信息技术飞速发展所带来的冲击与挑战......
简析会计信息系统的内部控制
发布时间:2022-11-11
一、当前企业会计信息系统内控中存在的普遍问题 (1)机构设置中的岗位、职责分工模糊。不相容岗位和职务的核心就是内部牵制。在某些企业因为管理不规范,不相容岗位和职务相互分离不清,就容易发生舞弊等行为,比如有的会计人员既从事......
信息系统环境下审计风险的特征及评估(1)
发布时间:2013-12-18
摘要:现代企业的业务运作更加依赖于计算机网络信息系统,但由于信息系统本身特点所具有的脆弱性,将使审计遇到风险。审计风险因客户的会计系统和内部控制使用计算机而呈现出新的特征。 关键词:信息系统;审计风险;风险特征;风险评......
利用信息技术整合化学教学的几点体会
发布时间:2022-10-24
[摘要]在我校开展高效合作课堂的探索中,既强调教学的主体性,又强调发展学生的个性,全面提高学生的整体素质。分析利用信息技术在化学教学中的作用,探讨我校利用信息技术整合化学教学的现状和困难,并提出了利用信息技术整合化学教......
计算机会计系统的内部审计(1)
发布时间:2022-11-14
计算机技术和经济管理的结合,极大地提高了管理工作的现代化水平。其中发展最快、应用效果最显著的,是计算机在会计工作中的应用。 随着会计电器化的广泛应用,传统内部审计面临着新的挑战,从而出现了电算化会计系统的内部审计。 一、......
浅议互联网下会计信息系统的内部控制(1)
发布时间:2013-12-17
[摘 要]实施网络会计在给企业带来利益的同时也给企业内部控制带来新问题,建立适应互联网环境的内部控制,其措施应基于企业内部网络和外部网络两大方面来进行。 [关键词] 互联网;电算化;会计信息系统;内部控制 近年来,随着计算......
完善电算化会计信息系统下的内部控制(1)
发布时间:2013-12-17
关键词:会计信息系统 电算化 内部控制摘要:在知识经济时代,会计实行电算化成为必然趋势。但随着会计电算化的应用,原有的内部控制已无法适应会计电算化信息系统的要求,迫切需要进行改进和完善。本文在分析电算化会计信息系统对内部控......
关于做好办公室工作的几点体会
发布时间:2013-12-18
" 论文摘要:本文结合自己多年办公室工作的经验,从服务、管理等方面总结做好办公室工作的几点体会,与同行交流,期望达到共同提高的目的。 论文关键词:管理;服务;办公室工作 通过参加干部培训班,结合自学,感到自己从理论......
信息系统环境下会计数据完整一致性审计探讨
发布时间:2013-12-18
随着 企业 全面实施ERP系统(企业资源规划或集成的信息系统),传统的 会计 核算职能正在淡化;ERP系统能够实时采集企业任一地域位置的生产、经营活动的业务数据并自动 转换成会计数据;企业的经营管理、会计报表数据的真实可靠越......
论电算化会计信息系统的内部控制框架(1)
发布时间:2013-12-17
会计信息化在提高会计信息处理的速度和准确性的同时也给会计信息系统带来了新的控制问题。手工会计系统原有的内部控制已不能适应电子数据处理的新特点,不能有效地降低电算化会计信息系统特有的风险,为了系统的安全可靠和系统处理与存贮......
企业会计信息管理系统设计研究
发布时间:2014-01-17
广大朋友们,关于“企业会计信息管理系统设计研究”是由查字典论文网论文频道小编特别编辑整理的,相信对需要各式各样的论文朋友有一定的帮助!随着科技的发展,现代企业集团创新的信息化管理理念冲击着企业的组织结构,使其由传统的金字......
关于破产审计的几个问题(1)
发布时间:2022-07-21
一、破产审计前的准备工作 根据《破产法》的规定,企业破产清算有三个基本程序:一是破产申请阶段,二是和解整顿阶段,三是破产清算阶段。企业在提出破产申请前,应对其资产进行全面清查,对债权债务进行清理,然后由会计师事务所对企......
关于对小学音乐教学的几点体会
发布时间:2022-07-22
" 论文关键词:小学音乐教育 学生 教育创新 音乐教师 审美取向 课程改革 全面推进 人文关怀 教学活动 音乐作品 在全面推进课程改革和教育创新的今天,小学音乐教育由于受社会音乐环境的影响,其审美取向的偏差,人文关怀的......
计算机信息系统审计准则比较研究
发布时间:2023-01-27
摘要: 本文通过对国际审计实务委员会及我国关于 计算 机信息系统审计准则 研究 的相关 内容 的比较, 分析 两者之间存在的主要差距:观念障碍导致对准则的需求和供给明显不足;准则制定缺乏系统性和结构性;未考虑对计算机审计......
论会计信息化审计
发布时间:2023-03-18
论文 关键词: 会计 ;会计电算化;会计信息化;审计 论文摘要:随着 计算 机技术特别是 网络 技术在会计领域的应用和 发展 日益深入,传统的手工会计核算手段正逐步被以计算机及网络技术的应用为特点的会计电算化核算取代,传......
政府投资审计中全过程跟踪审计的几点体会
发布时间:2022-07-21
政府投资审计中全过程跟踪审计的几点体会 政府投资审计是指各级国家审计机关对国家财政资金投资的建设项目进行专门审计的一种审计活动。目前,我国各级审计机关http://Www.LWlm.cOm都在开展政府投资审计。因为政府投资一直是社会关注的热......
试论在会计信息化环境下审计的特点
发布时间:2023-05-15
随着 计算 机和信息技术在 会计 中的广泛 应用 ,会计工作经历了从手工会计到会计电算化(会计信息化的初始阶段)再到会计信息化这一 发展 过程。所谓会计信息化,是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机 网络 和通讯为主......
关于完善医院成本控制体系的几点思考(1)论文
发布时间:2022-07-24
【论文摘要】近几年,由于政策性调整,医院药品和医疗收费水平盈利的空间愈加狭窄,医院运行成本已成为制约医院发展的重要因素。降低成本支出,在医院树立成本效益观念显得非常重要。本文着重从笔者所在医院的实际情况出发提出几点完善医......
电算化会计系统的信息质量探析
发布时间:2016-08-09
电算化的会计系统在提高会计核算速度,简化会计工作的同时,很大程度上确保了会计信息的反映及时性和数据的准确完整性。企业在用浪潮、用友等会计软件核算后,对系统数据的依赖与信赖超过了手工账。因此摆在会计人员面前的一大难题是怎样......