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做好办公室文秘综合管理工作的几点思考论文

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做好办公室文秘综合管理工作的几点思考论文
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从大学毕业以来,我们从一点一滴学起,在领导、同事的帮助下,不断钻研业务,不断提升能力,从懵懂到熟悉,从熟悉到创新,一路走来,收获颇多。结合这5年多的文秘综合工作实践,谈几点体会。

一、要做好建章立制,确保管理的规范化

不以规矩,难成方圆。建章立制是确保一个单位规范管理的前提,首先要建立科学有效的规章制度体系,为单位的发展保驾护航。在这个过程中,有三个环节要衔接好:一是制定规章制度要切合实际,实用、管用,发布制度前要充分征集各处室意见。二是规章制度的语言要简明扼要,浅显易懂,避免出现词不达意的现象。三是要加强规章制度的宣贯,真正做到入脑、入心,否则制度只能是一纸空文。

因此,要确保一个单位良好运行,必须要建立一套“够用、管用、好用”的规章制度,学习各项规章制度,熟练掌握各项业务流程,这样才能在管理工作中做到得心应手,有的放矢。

二、要练就好文笔,确保公文作用充分发挥

公文是一个单位的脸面。公文的主要作用是总结工作、布置工作、传达会议精神和领导指示要求,公文水平的高低影响到一个单位的形象,也影响到信息传递的有效性。文秘工作的核心是文字工作,主要是通过公文体现。因此,做好办公室文秘工作,确保公文的规范化,对于做好上情下达有着至关重要的意义。

要充分发挥公文的作用,就必须要加强理论知识的学习,加强对上级文件、领导讲话的学习、钻研,与上级的要求保持步调一致。同时,要锻炼过硬的写作能力、较强的理解能力,制定标准和精细的工作模板示例,实现文件办理规范、顺畅、安全,文件内容简明扼要,表达准确。

三、要做好细节管理,确保每项工作精益求精

细节决定成败,天下事必做于细。文秘工作的核心是文字、文件和服务。文字工作要求精益求精,不能出现语法上的低级错误,不能出现政策上的错误,更不能出现思想上的错误,每一句话都要精雕细琢,才能以文传意。文件传阅也是一件细活,要做到闭环管理,从收到文件,到传阅文件,到收回文件、销毁文件或归还文件,整个过程都要闭环,要做好文件的编号,进度跟踪等细节上的工作。

要牢固树立精细服务的理念,注重服务细节,突出服务效率,事事细致、处处细密,将难事办妥、急事办稳、杂事理清、繁事化简,把各项工作做得细之又细、慎之又慎、精益求精。

四、要做好督察督办,确保各级要求及时落实

要做好参谋助手。文秘工作的参谋作用主要体现在传递文件、做好会议纪要、督办待办事项方面。中心领导每天都会处理大量的文件,解决各类问题,作为办公室文秘工作人员要把好第一道关,首先要把好文件的筛选关,中心的纸质文件来源有三个途径,一是通过传真机接收的文件,二是通过院办机要处转来的上级或兄弟单位文件,三是本部各部门直接加盖公章后由综合秘书送到中心的文件。其中,通过传真机接收的文件要经过甄别,有相当多的文件是一些社会组织或团体发过来的会议邀请函、购买刊物的函件等,对于这类文件应直接做销毁处理。

其次,做好会议纪要也十分关键,尤其是每周一召开的中心例会、各类总结会等,必须要及时将领导的要求高度提炼后在会议纪要中体现出来,并及时将会议纪要,特别是会上布置的待办事项,传达到中心每一位员工。必须在会议纪要中明确好时间节点和完成标志,并及时跟踪督办落实,确保上级要求和领导指示精神得到迅速落实。

五、要做好谋划沟通,确保各项工作和谐高效

凡事预则立,不预则废。做任何一项工作都必须要提前策划安排,合理布局,要根据任务的重要性、工作的轻重缓急、时间长短,合理制定工作计划,要牢固树立超前理念,凡事超前准备、超前安排、超前谋划,做到情况提前掌握,工作提前部署,提前介入,把控过程中的每一个节点,确保组织目标的实现。

每一项工作都要同人打交道,沟通就显得至关重要,要有大局意识。做工作若沟通充分,肯定做得既正确又高效,反之,必然效果不佳。因此,要加大内外沟通力度,在“早”字上争主动,在“细”字上下功夫,妥善处理和解决好各种复杂事项,保证各项工作有序推进和高效落实。

要当好“总调度员”和“总服务员”,充分发挥“桥梁纽带”作用,在服务全局、协调各方上,做到总揽不包揽、协调不取代、放手不甩手。要善于集中群策、凝结群力、发挥群智,时刻保持任劳任怨的心态,在和谐融洽的氛围中推动各项工作。

六、要做好身心管理,确保具备良好身心素质

身体是革命的本钱。这句话听起来俗套,但是非常切合实际。办公室工作任务繁重,工作关系错综复杂,只有具备良好的身体素质和心理素质才能从容应对繁杂的脑力、体力劳动和控制、调节个人的情绪。要做到急事求“快”,快而不乱,缓事求“稳”,稳而不拖,在任何工作中做到从容不迫,游刃有余。

在工作中要始终保持满腔热忱的敬业精神和坚忍不拔的意志,要有饱满的工作热情。始终保持乐观向上的心态,能正视困难和挑战,面对挫折绝不低头,要经得住批评,受得了委屈,要学会控制和调节自己的情绪。始终保持积极进取的态度,待人要谦和尊敬。

最后,我以几句话作为结语,同大家分享几点我在日常工作中积累的心得:做文秘工作一定要有大局意识,补好台;要有包容意识,不急功;要有战略眼光,不计较;要有谋划能力,打硬仗;要有大将风范,促和谐。

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做好当前困难形势下煤炭企业思想政治工作的几点思考
发布时间:2015-08-03
摘 要:思想政治工作不仅是搞好企业一切工作的生命线,同样也是凝聚企业全体职工力量、共建安全文明和谐高效矿井的重要途径。那么,面对当前煤炭需求增速放缓、超前产能与库存大幅增加、以及环境制约等多重苦难,做好新形势、新要求下......
高校办公室行政管理工作的创新
发布时间:2023-01-15
摘要:随着教育体制改革不断深化,高校行政管理工作越来越精细化,任务也更加繁重。行政管理部门作为高校管理系统运作的核心,在新时代背景下表现出新的特征。高校办公室行政管理工作人员应积极转变思维方式,运用新技术、新手段、新管理模式和指导思想,为实现高校的可持续发展增添新的活力。要注重创建自动化办公环境,建立健全行政管理规章制度,打造学习型行政管理环境,构建生态型办公室行政管理体系,不断提高管理水平。关键.........
浅谈如何做好新时期水利企业思想政治工作的几点思考
发布时间:2022-10-02
摘 要:随着时代的进步发展,水利企业在改革发展的进程中遇到许多新情况、新问题,给思想政治工作也带来新的挑战,职工思想观念和价值取向发生了变化、生活方式发生了新变化。如何才能在新时期下把水利企业思想政治工作做到家,做到位......
供热企业做好管理工作的计策论文
发布时间:2019-05-28
一、分析基础上的优化模式定位对于目前产生的很多问题,需要完善地去解决,才能做好企业经营管理工作。首先要转变观念,树立市场意识。其次供热企业应该注重财务问题,形成高效可行的成本管理、成本控制等财务管理制度。对于采购环节更是要加强控制,降低成本。同时对于老化的设备和管网也要进行及时更换,确保减少资源浪费。还要增强企业内部管理、健全企业内部制度,确保供热企业更好地运营。二、定位驱动下的供热企业经营管理优.........
关于做好当前档案管理创新工作的几点认识
发布时间:2022-08-25
[摘 要]无论是企事业单位、还是机关学校以及医院等部门,在日常的工作中,均会产生大量的档案。而正是这些产生的档案,详细真实的记录了一段时期内发生的重要事件。笔者在讨论了现阶段行政村档案管理存在的问题的基础上,探讨了一些解......
对做好菏泽市计生违纪案件查办工作的几点建议
发布时间:2023-04-08
一、存在问题 (一)个别单位对党员干部违法生育处理不及时 个别企事业单位以及镇村存在党员干部违法生育现象并已持续一两年,可计生部门却未能第一时间将信息上报纪检监察部门,同时,纪检监察部门也存在对违法生育案件不能及时作......
对做好云南省职工文化体育工作的思考
发布时间:2022-12-27
【摘 要】 云南省开展职工文化体育工作虽然取得了一些成绩,但也存在一些问题。建议加强职工文化体育工作的重视;以社会主义核心价值体系为引领,践行“云南职工精神”;不断丰富职工群众精神文化生活;成立职工文化体育协会;充分发挥工......
新时期企业办公室管理实践思考
发布时间:2022-10-03
摘要:现代社会不断发展,企业所面临的经营发展环境也在发生着不断的变化,这对于其内部运营管理工作也就提出了更高的要求。作为企业内部管理工作中的重要组成内容,办公室管理工作其本身的重要性也得到了进一步的突显。 关键词:企......
对统筹区域发展的几点思考-综合新能源论文(1)
发布时间:2022-12-13
摘要:统筹区域发展,分解在不同的空间层次上,就是统筹东中西三大地带、行政经济区域与跨行政区的经济区域、经济核心区与特殊类型区域、城市与乡村、城市与城市之间的关系。实践表明,国土规划是实现空间均衡的必要保障和有效措施,当前我国......
企业办公室行政管理工作研究
发布时间:2022-12-14
当前企业发展中,单位工作的正常运转离不开办公室行政管理工作的支持,新时期,社会各个阶层发势头迅猛,进步较快,显然对于各方面的工作提出了更高的要求,而企业中的办公室工作具备了工作量大、繁杂以及点多面广等特征,亟待提高其工作......
国企办公室行政管理工作分析
发布时间:2017-03-02
摘要:国企办公室行政管理工作是保障单位工作正常进行的关键,具有高度综合性、广阔的涉及面、繁杂冗长等特性,是企业中连接上下、多向交流的重要部门。本文阐述了国企办公室工作的地位、职能,并为在新时期、新形势下做好国企办公室行政......
如何做好基层工会工作的几点体会
发布时间:2023-06-28
摘 要 工会是工人阶级的群众组织,是党和政府联系职工群众的桥梁和纽带。随着社会主义市场经济的发展,在深化改革中经济关系和劳动关系不断变化,新情况、新问题不断出现,工会作为维护职工合法权益和行使员工民主管理权力的工作机构,......
如何做好出版合同签署工作的思考
发布时间:2023-04-11
随着我国法律、法规的不断健全与完善,以及出版合作特别是出版国际合作的日益扩大和数字出版的蓬勃发展,无论对于出版社,还是对于著作权所有者或著作权代理者,在协商出版事宜时,签署一份严谨、细致、完整、具备良好可操作性的出版合......
行政管理工作的办公室沟通协调作用
发布时间:2023-01-26
【摘要】行政管理工作本身具有综合性、复杂性,接触面相对较广,不仅要参与政务,还需管理事务,为促进行政管理工作的顺利开展,应加强办公室的沟通协调。本文将对行政管理工作中办公室沟通协调对策加以探讨。【关键词】行政管理;办公室;沟通协调;对策办公室对行政管理工作的落实起到至关重要的作用。办公室工作应按科学发展观相关要求,创新思维,努力探索,促进行政管理工作的有效实施。笔者将分别从办公室管理工作职能、行政.........
对中职学生管理工作的几点思考
发布时间:2023-02-03
摘 要:随着中职教育的蓬勃发展,中职学生的管理问题日益凸显。本文从学生管理的难点入手,分析成因,提出了几点解决思路。 关键词:中职学生 管理难点 解决思路 近年来,随着国家对中等职业教育的鼓励和支持,中职办学规模快速扩......
做好单位新时期思想政治工作的几点想法
发布时间:2023-03-26
[关键词]思想政治工作;核心价值观;时代主题 我们党历来高度重视思想政治工作,思想政治工作在党的历史上也发挥了“经济和其他一切工作的生命线”的作用,进入改革开放历史新时期,尤其党的十八大提出,在中国共产党成立100年时全......
对做好油田企业文化建设工作的思考
发布时间:2023-02-26
摘 要 企业文化属于企业管理中的重要内容,石油企业文化是石油企业在生产经营管理过程中逐渐积累形成的,是石油企业的灵魂,同时也是潜在的生产力。在当前时期,石油企业的生存与发展正面临着非常严峻的竞争形势,要抓住机遇迎接挑战,......
对我馆地方文献工作的几点思考
发布时间:2023-02-18
对我馆地方文献工作的几点思考 对我馆地方文献工作的几点思考 地方文献论文 更新:2006-4-8 阅读: 对我馆地方文献工作的几点思考 地方文献是指记录某一地方......
施工企业成本管理的几点思考(1)-成本管理论文(1)
发布时间:2013-12-18
论文摘要: 施工企业成本管理的缺陷分析,加强施工企业成本管理的几点思考等 论文关键词: 成本管理 成本管理作为企业管理的核心,如何适应新时期企业经营管理的需要,成为企业兴衰的主要课题。笔者针对施工企业成本管理中存在......
教师该如何做好班级管理工作论文
发布时间:2018-07-04
内容摘要:选一所好的学校不如选一名好的班主任。一个班级就是一个完整独立的教育体系,幼儿园的班级是个小社会,它包含着教学和教学以外方方面面的内容。在一所幼儿园里哪怕原先家长教育氛围不浓,有一名优秀的教师,完全可以化腐朽为神奇。关键词:班级管理、幼儿、教师、家长正文:幼师是我儿时的梦想,果断选择幼教这个行业快有五年之久,担任班主任也快四年了。我了解到幼儿园的工作是复杂而又具体的,光是一日生活就包括很多.........
浅谈办公室档案工作的规范化管理
发布时间:2023-02-18
摘 要:在企事业单位中,办公室档案工作的规范化、标准化是事业单位办公室档案管理的关键,是整个企事业单位协调、掌握、高效管理运行的有效保证。本文对规范办公室档案管理工作的主要内容、办公室档案工作的发展方向、规范办公室档案......
加强农村经济管理工作的几点思考
发布时间:2015-09-10
【摘 要】进入21世纪以来,我国越来越重视三农的发展,尤其是农村,我国政府相继提出了新农村建设,同时国家也出台了一些政策来扶持农村经济的发展,所以在很大的程度上给我国农村经济发展提供非常强大的政策支持。农村经济管理工作是......
做好新时期营林管理工作的探究论文
发布时间:2018-09-28
摘要:森林生态建设的关键是做好营林工作,我国林业建设的发展是以营林为基础,营林是森林资源得以恢复和生态环境得以改善的重要条件。加强营林生产管理,大力培育后续资源,是推进林业建设的现代化,促进生态平衡的重要保证。本研究对新形势下企业营林生产工作中存在的问题进行分析,并对如何做好营林管理工作、实现我国林业及生态环境的可持续发展提出建议。关键词:关键词:营林管理;可持续发展;对策和建议营林是加快森林资源.........
大数据时代如何做好公共图书馆服务的几点思考
发布时间:2022-12-23
摘 要:现代网络技术和计算机技术为人们生活带来了巨大便利,大数据的到来也对公共图书馆的建设提出了新的挑战。本文立足于大数据时代公共图书馆建设新特点,从大数据时代公共图书馆存在的问题入手,提出了四项有针对性的意见建议。 ......
关于做好技术电台档案管理工作的思考
发布时间:2023-02-11
[摘 要]档案管理工作在维护历史真相和指导当前工作方面具有不可或缺的重要作用。并且,随着时代的发展和技术的进步,档案管理工作的内涵和方法也发生了深刻变化,对做好这一项工作也提出了新的要求。本文就新形势下技术电台档案管理工......