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会计信息化背景下的企业内部控制研究

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会计信息化背景下的企业内部控制研究
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摘要:会计信息化对企业内部控制带来的影响不容小觑,特别是企业内部控制存在不确定性加大等问题,可以从优化内部控制环境,更新和完善内部控制制度,强化监督检查等方面强化企业内部控制。

关键词:会计信息化 企业 内部控制

一、会计信息化对企业内部控制的影响研究

按照《企业内部控制基本规范》等法规文件,企业财务部门内部控制目标是保证企业资产安全,保证企业财务报告及会计信息真实、完整。在传统的模式下,企业内部控制主要由人工完成,但在信息化条件下,通过将会计信息转变为计算机能够识别的语言,并充分利用计算机、网络与通信等手段对会计信息进行传输和处理,使得内部控制的方式、范围、内容等都发生了改变或者进行了调整,这既给内部控制带来了机遇,同时带来的挑战也不容小觑。

1、会计信息化给企业内部控制带来的机遇

首先,可以提高内部控制的时效性。在信息化条件下,内部控制由原来的顺序控制转变为并行控制,即可以在财会业务处理过程中或者处理后实施控制,而不必按照传统模式按照业务流程在账簿处理完毕后进行控制,使得内部控制的时效性大为增加。其次,内部控制的方式多元化,在信息化条件下,各种视频技术的发展使得内部控制可以采用实时监控的方式来进行,计算机软件技术的运用使得内部控制可以通过计算机操作来进行,这些新技术的运用使得内部控制不必一定要到现场查证,或者采取查询账簿的方式来进行,增加了控制方法与手段。再次,在信息化条件下,内部控制可以大量的利用计算机软件预设模块进行数据处理,而不必通过手工进行计算,这就大大节省了时间和人工成本,从而可以降低内部控制的成本。

2、会计信息化给企业内部控制带来的挑战

首先,从内部控制的对象来看,相比于传统的内部控制,信息化条件下的内部控制从单纯的对人的控制转变为对人和计算机同时的控制,这种控制对象的增多无疑会加大内部控制的风险。其次,从控制的内容来看,传统的内部控制主要是通过对账、核查凭证等方式来进行,但在信息化条件下,除上述内容外,内部控制还必须对财务软件中数据的输入、数据的安全性等进行控制,在现代存储、摄像技术发达的前提下,内部控制的难度加大。再次,从内部控制环境来看,在信息化条件下,内部控制不再简单的局限于企业内部,可能拓展到企业的利益相关者甚至是外部宏观环境,因为这都将对企业财务状况产生影响,从而使得控制环境复杂化。

二、会计信息化背景下企业内部控制存在的问题

信息化条件下企业内部控制不仅面临传统的内部控制制度有待完善等问题,同时也带来信息安全、人才素质提升等方面的问题。

1、信息化使得内部控制不确定性加大

从内部控制的流程来看,在信息化条件下,首先,企业财务部门需要将财务信息转换为计算机所能识别的语言,这种人工输入面临的问题在于如何保证数据的准确性和真实性,由于人工容易出现失误,以及输入过程中难以进行全程实时监控等问题,从而使得数据输入可能存在较大的风险。其次,由于现代计算机安全技术特别是网络安全技术还无法确保企业信息系统百分之百的安全,并且在这种互联网状态下各种人为的失误很容易将会计信息泄露且不容易被察觉,但企业所有的财务信息都保存在这种信息系统中,这就使得内部控制制度必须非常完善才能有效的防范这种风险,而目前还尚未完全达到这种状态。再次,在信息化条件下,通过明确不同权限的方式来掌握和更改会计信息,但一方面这种口令可能被泄露,另一方面上级可以对下级的财务信息进行更改且不会留下痕迹也使得责任难以划分,这就使得整个内部控制的风险较大。

2、信息化使得内部控制可能存在缺位问题

首先,在信息化条件下,内部控制可能更多的是对财务软件或者信息系统中的有关账务进行核查,在此情况下,部分财会人员可能疏于对原始凭证,属于对账务发生事实的了解,从而使得内部控制出现漏洞。其次,在信息化条件下,一般认为计算机信息系统不会出现错误,这就使得财会人员过于相信“机器”的力量,从而对部分数据疏于复核,或者没有与现实中的账务进行核对,但信息系统内部通过各种逻辑关系联系在一起,一旦某一子条目没有选入或者说查询条件出现差错等都有可能导致结果上的问题,这也可能使得内部控制出现缺位。

3、内部控制的外部条件还有待优化

首先,从人才的角度来看,信息化要求相关人才不仅要懂得财务会计方面的知识,同时还要能够较为熟练的操作计算机,并经过专门的培训,能够全面的掌握财务软件以及企业管理信息系统的各项操作,但现有的人才一方面可能存在理论上的不足,他们对新的会计制度、国家最新颁布的法规条例等不太清楚,也难以用于指导实践,另一方面可能存在实践上不足,对企业内部各种新的业务的会计处理方式不甚熟悉,这些问题的存在使得其在开展内部控制工作时存在能力上的差异。其次,从内部控制的环境来看,当前企业更多的是注重会计业务的处理,注重发挥财务部门的作用帮助企业实现价值增值,实现利润最大化,对内部控制的重视程度相对要低一些,此外,内部控制工作的独立性也相对不够,这都不利于内部控制工作的开展。

三、会计信息化背景下强化企业内部控制的对策建议

会计信息化背景加强企业内部控制,可以从优化内部控制环境,更新和完善内部控制制度,强化监督检查等方面着手。

1、优化内部控制环境

首先,要选择合适的会计信息化服务的供应商,要通过有效的参考服务供应商的以往信用记录,市场份额等指标,确定服务供应商在信息安全、信息软件的稳定性等方面的能力,以此为基础根据企业的行业属性等情况合理的选择信息服务供应商,为信息化条件下的内部控制奠定基础。其次,要注重内部控制氛围的营造,通过宣传、培训等方式帮助财会人员树立内部控制理念,提高业务能力。再次,要强化财会人员的风险意识,要通过案例讲解等方式帮助财会人员甚至全体能够接触到财务信息的人员树立一种风险意识,让其了解到任何信息的泄露都可能影响企业的财务安全,从而帮助其树立风险意识。

2、更新和完善内部控制制度

首先,要完善内部授权制度,在信息化条件下,必须通过完善授权的方式,授权后业务处理的职责划分等来强化内部控制制度,以此避免出现职责不分甚至徇私舞弊等行为。其次,要完善岗位职责分配。对于信息化条件下财会系统的管理员、操作员、数据审核人员以及后台服务人员的工作职责的划分必须明确,以此来保证财会信息的安全可靠,推动内部控制制度的实施。再次,要严格信息化条件下会计业务处理流程,在信息化条件下对于会计业务处理,必须明确账簿的建立、经济活动事实资料的记载等会计行为的流程,以此为事后的监督检查提供保障。

3、强化监督检查

首先,要进一步发挥审计部门的作用,通过对企业财会活动进行分类,并根据经济活动的重要程度、风险的大小决定是否引入审计部门进行全程监督,以此来加强内部控制的力量。其次,要强化日常监管活动,在信息化条件下,必须进一步完善对会计凭证等资料的审查制度,避免出现监管不严或者监管随意性大等问题,从而提高内部控制整体水平。

参考文献

[2]王健华.会计信息化环境下的内部控制及其实现[J].中国管理信息化,2010

(16):6-8

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一、加强会计电算化信息系统内部控制的必要性计算机在会计领域广泛应用不仅改变了传统会计核算手段,使数据处理更快更准确;而且节约了人力、物力,提高了会计工作效率。但会计电算化信息系统同时也改变了会计核算程序、数据存取方式和存......
分析企业会计内部控制
发布时间:2022-08-08
论文一般比较麻烦,连格式都得做好,写论文不是那么容易的,不过也不是很难只要你知道了格式,找到了材料,就方便多了。以下是由查字典范文.........
企业会计内部控制浅析
发布时间:2023-03-15
摘要:会计内部控制是指企业为实现生产经营目标,在企业内部建立并实施的一系列具有控制职能的会计业务处理措施、程序、方法等所形成的会计控制与监督系统,对加强会计监督、提高会计信息质量,提高管理效率有重要作用,也是衡量单位......
浅议互联网下会计信息系统的内部控制(1)
发布时间:2013-12-17
[摘 要]实施网络会计在给企业带来利益的同时也给企业内部控制带来新问题,建立适应互联网环境的内部控制,其措施应基于企业内部网络和外部网络两大方面来进行。 [关键词] 互联网;电算化;会计信息系统;内部控制 近年来,随着计算......
浅谈会计电算化信息系统的内部控制(1)
发布时间:2022-11-14
摘 要:计算机的引用,给财务核算工作带来了深刻的变革,同时也给单位的内部控制制度的设置带来了前所未有的问题。面对会计电算化内部控制的现存问题,我就如何建立、健全其内部控制制度,从制度控制和程序控制两个方面进行探讨。 关键......
探析会计电算化下的企业内部控制审计策略
发布时间:2023-05-20
一、前言 电算化随着近几年的推广度和普及度越来越高,在企业中可以使得企业的内部审计控制工作在进行时更加的方便快捷,还能够使效率得到提高,因此对内部审计工作的影响越来越深。与传统的会计审计方式相比会计电算化模式有很多值得......
分析会计电算化下的企业内部控制审计策略
发布时间:2023-03-06
一、企业内部控制审计系统与会计电算化管理工作的关系根据相关资料显示,我国的企业会计电算化是基于计算机科学信息技术实现的。使用电算化的管理技术,一方面能够有效的提升处理会计信息的准确性与及时性,提升企业会计的管理力度。另一方面能增加企业之间的竞争力,够适当的减少会计人员的工作负担。因为企业会计电算化的内部控制审计包含开发并控制系统、电算化信息系统的安全管理体系、电算化信息系统的工作范围系统、电算化信.........
企业内部控制审计研究论文
发布时间:2023-05-28
摘要:企业要想发展,除了进行外部的市场扩展之外,企业内部也要进行控制,也就是要抓紧完善企业内部控制审计体系,从而对企业内部的各个流程各个环节进行监督控制,让企业实力增强,从而提高企业整体实力和竞争力,但是目前我国的企业内......
加强企业内部会计控制
发布时间:2022-09-27
摘要:随着时代的进步,科技的发展,企业内部会计控制已越来越受到关注,但是如何理解企业内部会计控制的含义,以及如何建立一个完整的企业内部会计控制框架体系,进一步在框架体系内针对企业的业务循环,如何加强对流程关键点的控制......
信息化背景下会计专业教学改革新思路
发布时间:2022-08-01
近些年,信息技术与互联网技术不断发展,信息的交流与传播变得更加方便和多元化。现阶段,人们运用信息传播的方式是多元化的。比如微信平台发布信息、微信群发布教学视频、QQ群进行网络会议等。这些便捷的信息传播方式被广泛的利用,直......
信息经济模式下企业内部控制理念新探
发布时间:2013-12-18
" 任何企业,其经营目标和任务的实现,经营活动的组织,员工能力和素质的提高等都离不开有效的管理。管理是管理者确立目标,并通过一定的组织形式、规章制度和操作方法去实现的全过程。一个完整的管理过程包括计划、组织、领导和控制四种......
企业内部控制及财务管理信息化建设
发布时间:2022-10-12
[提要]企业内部控制与财务管理信息化建设对企业稳定、健康发展具有重要作用。本文分析企业加强内部控制及财务管理信息化建设的重要性,研究财务管理信息化建设中存在的问题,并提出加强企业财务管理内部控制信息化建设的措施。关键词:企业;内部控制;财务管理;信息化建设一、企业内部控制及财务管理信息化建设(一)企业内部控制。企业内部控制的重要目标是提高经营效率和效果。建立和实施一套统一、高质量的企业内部控制规范.........
浅述信息化背景下企业管理方式
发布时间:2023-01-26
【摘要】随着经济全球化和信息时代的到来,传统的企业管理理念已经不能够顺应新时代发展的潮流以及企业自身发展的需求。因此,企业的管理方式需要改革,改革是要依据信息技术,将管理方式新颖化,以至于能够跟上时代发展的步伐。【关键词】企业管理理念;信息化;创新1引言信息时代的到来以及信息技术的不断升级,QQ、微信、微博等社交工具改变了人们传统的沟通方式,线上的交流方式使人们的日常生活受到了深刻的影响。李克强总.........
浅谈会计电算化条件下的企业内部控制制度(1)
发布时间:2013-12-17
摘要:随着电子信息技术的普及,实行会计电算化管理的企业越来越多,文章就如何建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度进行了初步探讨。 关键词:会计电算化;内部控制 内部控制是企业单位为保护其资产安全、保证信息的......
浅析内部控制审计与会计信息质量
发布时间:2017-01-04
一、内部控制审计存在的问题 (一)企业内部控制审计的法律法规不健全 当前我国企业内部控制审计的相关法律法规已经建立起了初步的体系,但还没有健全。我国在企业内部控制的披露方面和内部审计上出台了相关的法律法规,可是仍然没有形......
浅析加强企业内部会计控制的研究分析
发布时间:2016-11-02
经济发展、社会进步,人们的收入水平越来越高,对此人们的投资意愿也越来越强烈,因此人们愿意将手中的资金进行理财投资,而决定人们投资的主要信息就是根据企业的会计信息披露。所以会计信息的质量对于社会投资具有决定性的作用。但是......
会计信息系统内部控制方法分析
发布时间:2015-09-11
【摘 要】随着科技的进步,计算机技术、信息技术、网络技术在会计工作中得到了广泛的应用,利用先进的技术组成的会计信息系统,实现了会计信息的快速传输、处理,为会计工作提供了便利条件。不过,在会计信息系统应用过程中存在着一些......
如何在新时期背景下强化企业财务管理的内部控制效力
发布时间:2022-08-29
【摘要】作为一个企业来讲,其内部财务控制力度的强弱对许多方面均起着至关重要的作用,例如,有效的内部财务控制能够更好地保障企业内部资金安全、使财务信息更加准确、减少不必要的成本支出、提升资金的利用水平等。考虑到现阶段国......
企业内部会计控制制度建设
发布时间:2023-02-12
[摘要]对于建筑企业而言,会计内部控制是其管理的重要组成部分,对优化建筑企业管理,实现建筑企业经济效益最大化有着重大现实意义。随着建筑企业规模的不断扩大,对会计工作也提出了更高要求,要想发挥会计职能和作用,建筑企业就必须立足现状,加快内部会计控制制度建设,为内部会计工作提供约束和保障。文章就建筑企业内部会计控制制度建设作了相关分析。[关键词]建筑企业;会计;内部控制制度1建筑企业内部会计控制制度建.........
电算化会计信息系统内部控制的探索论文
发布时间:2023-05-26
会计信息必须准确可靠,这不仅为企业外部的有关部门所需要,而且也是企业内部改善经营管理的需要。本文是一篇电算化会计信息系统内部控制的探索,让我们一起来看看具体内容吧! 随着计算机的发展,计算机数据处理技术已在会计领域广泛......
试析信息化下行政事业单位内部控制审计风险
发布时间:2023-04-10
[摘要]随着我国社会主义现代化建设的不断发展,我国的市场经济也得到了充分的发展,这使得行政事业单位的内部控制与审计面临着一定的风险。尤其是信息化时代的到来,行政事业单位的审计环境越来越复杂,这是新时期行政事业单位面临的......
论电算化会计信息系统的内部控制框架(1)
发布时间:2013-12-17
会计信息化在提高会计信息处理的速度和准确性的同时也给会计信息系统带来了新的控制问题。手工会计系统原有的内部控制已不能适应电子数据处理的新特点,不能有效地降低电算化会计信息系统特有的风险,为了系统的安全可靠和系统处理与存贮......
企业管理会计思维下内部控制分析
发布时间:2023-03-17
摘要:新时期下,随着我国社会和经济的蓬勃发展,行业之间的竞争日趋激烈。而完善的内部控制可以帮助企业降低生产成本,提高企业的核心竞争力,进而推动企业健康以及稳定的发展。同时,内部控制可以为企业有序运行提供支撑,因此,企业一......
企业管理会计思维下内部控制探讨
发布时间:2017-05-02
当前,随着我国改革开放政策的持续深入,企业面临着激烈的市场竞争,如果企业不着力提高自身竞争力,就会被市场和时代所淘汰。而我国企业基本都缺乏科学的内控制度,对企业有序运行带来一定程度的影响,导致企业财务收支以及会计信息混......
浅谈企业内部会计控制审计
发布时间:2013-12-18
2001年6月财政部颁发了《内部 会计 控制规范——基本规范(试行)》和《内部会计控制规范——货币资金(试行)》。两个规范的发表,给 企业 的内部审计部门提出了一个重要的课题。如何使企业的内部审计部门摆脱传统的就账审账方式,使......
会计信息系统内部控制特点的演变
发布时间:2023-01-27
摘要: 分析 了手工 会计 信息系统与电算化会计信息系统中会计业务执行主体的演变,阐述了由手工到电算化环境下会计系统内部控制 问题 的特点变化。提出会计业务执行主体是我们认识和设计会计信息系统内部控制体系主线的观点。 关键......
会计事务所对企业内部控制的抽样审计研究
发布时间:2023-03-21
[摘要] 以测试内部控制为基础的抽样审计是传统审计转变为 现代 审计的一项重要标志, 提出 会计 事务所对以测试内部控制为基础的抽样审计策略,加速了现代审计 方法 的变革,节约了审计时间和审计费用,降低了审计风险。 [关键词] ......
企业内部控制审计探究
发布时间:2023-05-27
摘要:企业开展内部控制审计,能够对企业内部控制体系设计及执行效果进行监督和评价,及时发现企业内控管理工作中存在的不足,进行改进和完善,从而促进企业的健康发展。主要阐述企业内部控制审计存在的问题和发展现状,以及企业内部控制审计的内容,提出有效提升企业内部控制审计的相应措施,并开展企业内部控制审计的研究探讨。关键词:内控审计;企业发展;研究1企业内部控制审计存在的问题1.1内部控制审计队伍专业胜任能力.........
企业内部会计控制问题及其对策研究(1)
发布时间:2013-12-17
[摘 要] 由于企业内部会计控制造成的经济问题已经严重影响了我国企业的发展。本文通过分析我国企业内部会计控制中存在的问题,提出了相应的对策。 [关键词] 内部会计控制 问题 对策 一、我国企业内部会计控制中存在的问题 1.对......
企业内部控制及审计研究分析
发布时间:2023-06-01
随着我国经济的快速发展,企业追求高利润的同时也面临着很多随之而来的社会影响,一方面企业的高速发展带动了社会经济的快速发展,另一方面企业的负面影响也接踵而至。十九大报告中,更加强调完善我国经济市场秩序的同时,鼓励企业承担社会责任。因此,增强企业内部控制体系的整体有效性,是对企业内部审计工作提出的新要求。一、社会责任对企业内控审计的影响(一)控制环境方面企业作为社会经济发展的重要组成部分,不仅为社会创.........
试论内控信息化下的风险管理内部审计
发布时间:2013-12-18
试论内控信息化下的风险管理内部审计 1.ERP系统背http://wWw.LWlM.cOM景介绍 ERP通过将企业的各方面资源进行科学地计划、管理和控制,为企业加强财务管理、提高资金运营水平、建立高效率供应链、减少库存、提高生产效率、降低成本、......