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高校网络报销模式探析

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高校网络报销模式探析
时间:2023-04-12 00:56:01     小编:

摘要:随着新疆师范大学教育事业的蓬勃发展,办学规模的不断扩大,对高校财务报销工作也提出了更高的要求,传统的手工报销模式在这样的高要求下所暴露出的问题也越来越多。在网络信息化高速发展的今天,更多网络手段也被广泛的运用到高校财务管理活动当中,推动我校财务工作的不断创新和改革。文章将传统报销模式与网络报销模式优缺点进行对比,结合我校实际情况,对网上报销平台推送过程中出现的问题进行探讨并提出改进措施。

关键词:网上预约;优势;高校

近年来,随着国家对教育事业投入的持续增长,各地高校的办学规模也在不断扩大,资金规模的增长对高校计财处的报销工作也带来了很大的压力,在有限人员编制的情况下,计财处“报账难,难报账”的情况普遍存在,传统的手工报账模式已无法满足需要,在这样的形式下,网络报销模式应运而生。

一、传统报销模式的弊端

与网络报销模式相比,传统报销模式存在着很大的弊端,往往造成高校财务管理活动效率较低,资金管理风险的增加,引发各方管理矛盾,传统手工报销模式已不能满足高校教育事业发展的需要,报销模式的改革和创新迫在眉睫。通过分析,传统报销模式存在以下几点弊端:第一,报账员排队时间长,会计人员业务处理效率低;第二,财务人员工作量大,报账效率不高;第三,信息传递不顺畅,计财处与学院及各部门之间缺乏有效的信息沟通平台;第四,业务报销流程较长,报销过程耗时耗力。

二、网络报销模式与传统报销模式对比

我校传统报账模式图1主要是以手工的形式进行的,财务人员需要填写大量的单据。报销流程中的每一步都需要报账人员的跟踪参与,从最开始原始票据的整理,到计财处排队报账,以及最后去银行办理取款,这一过程需要耗费报账人员大量的时间和精力,如遇年终结帐,大批报账员集中办理经费报销已经变成一种常态,报账员排队时间长,会计人员处理效率低。

与传统手工报销模式相比,网络报销模式图2能更好的满足学校教育事业发展的需要,提高计财处人员的工作效率。通过网上预约报账平台,报账人员只需完成原始票据整理,提出报销申请,在网上报账系统预约后,交由相关职能部门审批,然后将预约单投递至会计科或者投递箱即可,无需排队等候,无需前往银行,大大的节省了报账员的时间。

三、网络报销模式优点

(一)提高报账效率,减少排队时间,解放财务人员

网络报销模式突破了传统的面对面报账形式,以网上预约报账系统为平台,报账人员不受报账时间和地点等诸多因素的制约,通过预约系统,报账员提交报销申请后,可直接交由财务人员审核,节省排队等候时间,财务人员接单后,第一时间进行审核处理,利用预约制单功能,节省填写手工单据和凭证录入的时间,提高财务工作的效率。

(二)利用网络手段实现对财务预算实时控制

在网上报销平台下,根据学校基本支出及项目支出经费的管控要求,财务人员可直接在系统中设置预算控制,对于超预算、预算外的报销申请,系统会自动提示并进行退回处理,使经费预算得到有效实时的控制。

(三)实现了财务信息有效传递及信息共享

网上报销平台与计财处财务处理系统相连接,通过网上预约报账平台,报账人员可清晰的看到各项目经费结余情况,以及经费支出明细,方便报账人员及时了解预算执行进度,监控预算执行情况。

(四)网络报销平台有效的提升财务处服务质量

网上预约报账平台的推广,使得报账员无需花大量的时间和精力到计财处排队等候,利用互联网的方便快捷,在网上提交报销申请,财务人员可在第一时间对提交的报销单据进行处理,大大拉近了计财处与报账人员之间的距离,同时也营造了一个良好的报账氛围。

四、网络报销过程中存在的问题

(一)教职工对报销流程不熟悉,有一定的抵触情绪

网上预约报账平台需要报销人员用自己的员工号和密码进行登录,在系统中录入相关的财务报销信息,这一过程相当于财务人员录入记账凭证的处理,这就对报账人员财务知识的了解程度提出了更高的要求,报账人员在完成教学或行政工作任务以外,还需要抽出多余的时间去熟悉预约报账操作并了解相关的财务知识,额外增加的负担使报账人员对此有一定的抵触情绪。

(二)网络报销模式实施对财务处各科室之间配合提出新的挑战

报账人员将预约好的报销单据交计财处后,会计人员需要在第一时间进行原始票据审核,审核无误后交由复核会计进行复核,最后将付款凭证传递到出纳科进行付款。这一流程中,大量的凭证传递到出纳科后,造成单据积压,快速付款得不到保证,影响计财处的服务质量。在网络报销模式下,如何提高报账效率,减少单据积压,提升计财处服务质量,给出纳科和会计科之间的配合提出了新的挑战。

(三)报销过程中,错误率高,反单情况多

在网上预约报账模式下,预约报销错误率较高:一是由于报销申请人对系统操作不熟练,二是对相关财务知识的缺失和不了解。在际操作过程中出现诸多问题:原始票据不合法,经办人不签字,审批手续不完整,经济业务类型选择不正确等等,需要财务人员通过电话联系报销人员来计财处进行修改、说明,或者直接退单重新预约提交,极大的影响了财务人员报账效率。

(四)网络信息的安全性需引起重视

当前网络信息的安全性并不理想,网络报销模式推行后,大量的报销数据和财务信息在网络上传递,而财务数据对网络系统的安全性要求极高。若网络信息遭到恶意攻击,势必会导致网上预约报账系统的崩溃、财务数据的泄露和丢失,造成巨大的经济损失,因此网络信息系统的安全性需要引起学校领导层的重视。

五、改进网络报销模式的对策

(一)加大网络报销模式操作流程的宣传力度

网上预约报账平台对教职工来说是一种全新报销模式,为了更快更好的进行推广,使更多的教职工感受到网络报销模式的轻松与便捷,计财处需要加大对网络报销操作流程的基础培训以及宣传力度,可以通过制作培训教程,或者现场宣讲的方式使教职员工更快的接受这一新型报销模式,激发大家预约报账的积极性。

(二)提高财务处各科室的配合,提升报销效率

通过网上预约报账系统,在报销流程顺畅的情况下,报销工作可以很快的完成,但是往往其中任意一个环节都有可能造成报销时间上的耽搁。为了使这一过程更为顺畅,除了报销人员自身财务能力需要加强以外,财务人员之间以及计财处各科室之间也需要更好的组织调整和配合:会计科应做好人员分配调度,尽量减少预约单据积压,出纳科应加强资金管控,利用多种支付方式,快速完成付款,提升整个报销流程的效率。

(三)加强财务人员与报账员之间的信息交流,建立有效的沟通平台

报账员在网上预约报账的过程中,通常会出现许多问题,财务人员如何及时的与报账员进行快速有效的沟通,如何使报销流程更顺畅、更快速,是目前亟待解决的问题。通过互联网,我们可以使用微信或者类似的网上交流平台,将审核过程中发现的问题及时给报账员进行反馈,报账人员在预约报销的过程中遇到问题,也可进行咨询,通过建立有效的交流平台,提升预约报账效率,提高计财处服务质量。

(四)加强高校信息系统建设,保障网络财务数据的安全性

网上预约平台推广以后,网络信息数据的安全性显得十分重要。财务部门应会同信息管理中心对信息系统的安全性和稳定性进行监管和定期维护,确保财务信息数据在传递和使用过程中的安全,对网上报销系统的登录设置严格的准入制度,对用户的使用进行严格管控,做到操作和监控相分离,建立网络信息安全预警机制,防止财务信息数据的丢失。 参考文献:

[1]齐航.高校网络报销模式分析探究[J].财会学习,2017

(11).

[2]周灵漪.对高校务报销新模式之网上自助报销的探讨[J].中小企业管理与科技,2016(03).

[3]戴敏.网络环境下高校财务报销的新模式[J].中小企业管理与科技,2015

(36).

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关键词:高校图书馆;营销管理模式;比较研究摘要:图书馆营销管理模式是基于图书馆服务职能形成的管理机制,在高校图书馆内部数据管理、读者服务、市场营销方面发挥着重要的作用。文章通过研究我国多家高校图书馆的营销管理案例,结合既有研究成果,对比分析了我国高校图书馆几种常见的营销管理模式,以期为图书馆更准确地把握读者需求,以及探索适合自身发展的营销管理模式提供借鉴。1高校图书馆营销管理产生的背景与内容1.1.........
传媒视阈下武术网络教学传播模式探析
发布时间:2022-09-26
摘要:现代多媒体的出现,其高效、多功能的优势为武术教学带来了革命性的转变,它摒弃了传统的教学模式,满足了不同层次的受众要求;另一方面,以身体符号的武术原生态传统的教学模式,是网络教学模式所不可取代的。本研究从传播学角度......
高职院校学生网络道德教育调查报告
发布时间:2023-03-27
【摘 要】在信息化社会,网络问题倍受人们的关注,特别是对高职院校学生的影响。文章以山东现代职业学院为例,分析了高职生网络道德的现状、存在的主要问题,提出了加强高职生网络道德教育的尝试,以期提高他们的网络道德水平。 【......
试析高校校园招聘会优化模式探索
发布时间:2022-10-20
" [论文摘要]近年来,伴随着人才需求市场出现的新趋势和新需求,企业、高校和求职学生均面临诸多难题和挑战,传统的大型校园招聘会越来越难以满足企业和求职学生多样化、个性化需求。新形势下的校园招聘会需从“专、行、网、创、联”等......
校园网的网络安全与开销研究
发布时间:2023-01-29
0问题的提出 随着校园网的普及,依托于校园网的应用持续增加,校园网的使用效率越来越高,校园网中的资源日趋丰富。网络资源的增加与使用人员的复杂性与多样性给校园网带来更多的风险和不确定因素。学校教职员工的日常工作、学习,对......
探析服务型教学模式在高校网球教学中的运用
发布时间:2015-07-23
摘 要:随着我国网球运动员在国际赛场上成绩的不断突破,网球运动受到的重视程度显著提高。高校网球的教学质量直接关系到我国网球人才的培养。新课程改革要求高校网球教学必须进行相应的改革,以提高其教学的效果,满足社会对网球人才......
试析高校网络道德教育
发布时间:2023-03-18
" 论文摘要:在网络时代下,高校思想政治工作者必须面临网络的挑战。文章首先揭示了网络道德教育的理论内涵,再扼要阐述了网络德育的特征,进一步论述了开展大学生网络道德教育的方法与途径。 论文关键词:网络;道德教育;高校 当......
双导师制教学模式下高职报关专业校外导师管理模式的探讨
发布时间:2022-10-22
作为一名报关专业的任课教师,校外导师在专业实践环节起着至关重要的作用,他们的业务能力、参与程度是此模式能否有效实施的关键。因此,如何制定校外导师管理模式,激励他们有效参与报关专业建设,是保证该模式有效实施的前提和核心......
浅谈高职市场营销专业教学模式探析
发布时间:2022-07-23
【论文关键词】高职 教学改革 【论文摘 要】通过对高职市场营销专业教学模式的分析,找出高职市场营销专业教学模式目前存在的问题及其出现原因进行了剖析,尝试性地提出高职院校市场营销专业教学改革的思路。 市场营销是类专......
试析高校网络招生宣传
发布时间:2022-12-04
" 论文摘要:本文探讨了高等学校网络招生宣传的发展,详述了网络招生宣传的特点,分析了高校网络招生宣传的现状,并结合工作实践,强调做好网络招生宣传的注意事项。 论文关键词:高校 网络 招生 宣传 一、网络的发展和招生工作 ......
山顶名优茶营销模式探析
发布时间:2013-12-17
摘要:探讨了山顶名优茶的营销模式,即以科技创新为基石、以品牌建设为核心,并对临安相对发达的旅游业、日渐成熟的超市零售业等资源进行优势整合的茶叶品牌营销新模式。 关键词:名优茶;营销模式;科技创新;品牌建设;整合优势 中......
试析高校网络思想政治教育的基本方式
发布时间:2022-12-31
" 论文关键词:高校;网络;思想政治教育;方式 论文摘要:传统的课堂式思想政治教育在现实生活中遇到了诸多困难,利用已经建立的校园网或其他相关网站,开设网上思想政治教育课程,借助网络科技将现实生活中的思想政治教育课堂拓展......
探析基于网络的大学生选修课程教学模式探索
发布时间:2022-12-16
" 【论文关键词】课程整合 选修课程 教学内容 【论文摘 要】利用大学选修课程在网络中的学习模式,有目的、有计划地引导学生掌握策略、掌握技能,既顺应了信息时代和知识经济社会的发展趋势,又为教师整体素质的构建提供了实践机会......
信息网络时代CBD的发展模式初探
发布时间:2015-07-29
【摘要】站在城市规划的角度,立足于信息网络的时代环境下分析信息网络和城市CBD的特征,对信息网络时代的城市CBD的发展模式进行了探讨。认为随着信息网络时代的迈进,城市CBD将会呈现出“离散”、“相互补”的形态特征。这种形态特征......
论析教学模式改革的网络应用
发布时间:2013-12-18
" 论文关键词:教学模式;改革;网络应用 文摘要:在互联网、校园网技术应用环境下,传统教学模式将发生着深刻的变革,必然从封闭模式向开放模式转变,形成书本知识和网络信息相结合,教师传授和学生自我探索相结合的全新的现代教学......
新媒体环境下高校校园网络文化建设探析
发布时间:2015-09-06
【摘 要】鉴于当下高校校园网络文化建设的迫切性与必要性。本文系统分析了新媒体的特征,以及新媒体环境下校园网络文化的特点,同时针对目前高校网络文化建设面临的挑战,对高校校园网络文化建设的对策进行了探讨。 【关键词】新媒......
校企合作模式下的高职院校市场营销专业改革探讨
发布时间:2023-03-18
摘 要:校企合作模式是我国高职院校较为普遍的办学模式,很多高职院校在这种办学模式下取得了相当大的成就。利用校企合作模式可以让教学的理论和实践得到很好的配合,让这些高职学院能够培养出更能符合现在这个市场对人才的要求。而市......
高校门户网站页面样式设计探析
发布时间:2022-12-24
摘要:高校门户网站的页面样式主要可以概括为“简约式”、“图片式”和“俱全式”三大类。不同的网站页面样式,具有不同的特征、特点,需要网站设计者根据网站设计要求灵活选择和运用。设置“分角色浏览”、“Banner图说”和“自适应......
试论高校网络道德建设探微
发布时间:2023-03-06
" 论文关键词:网络道德建设 网络道德教育 高校 网络道德规范 网络信息 时代课题 信息法 商业活动 互联网 全方位 论文摘要:互联网的迅速发展,全方位地影响着我们的工作、学习和生活。人们的阅读、交流、娱乐乃至商业活动越来越多......
浅谈高等学校精品课程网络建设探析
发布时间:2013-12-18
" 论文关键词:精品课程 网络建设 教学资源 论文摘要:精品课程网络建设是精品课程建设的重要方面之一,是丰富教学内容、改进教学方法、共享优质资源、提高课程教学效果与建设质量的重要途径和手段。论述了精品课程网络建设的含义和......
试析高校网络思想政治教育工作探究
发布时间:2023-05-24
" [论文摘要]随着网络技术的进一步发展,网络教育作为高校思想政治教育途径之一,具有海量的教育信息和教育空间等优势。网络思想政治教育已成为传统课堂教育的辅助手段之一,但是网络思想政治教育同时也存在一定的网络隐患。文章从网络......
高职院校学生网络思想政治教育探析
发布时间:2023-02-26
摘要:思想政治教育对高职院校学生形成正确的世界观、人生观、价值观具有重要意义。当前,网络对大学生的思想观念、行为方式等方面都产生了极大的影响,如何利用网络加强大学生思想政治教育,是我们必须面对的一个新课题。本文试从网络对于高校思想政治教育的重要性、高职院校学生网络思想政治教育面临的问题等方面提出有针对性的解决办法。关键词:高职院校;网络思想政治教育;探析中图分类号:G711文献标志码:A文章编号:.........
基于网络环境下的初中英语高效教学模式探讨
发布时间:2023-02-21
摘 要:基于网络环境的学科高效教学模式强调学生的主体地位,以有效培养学生的自主学习、互助合作、探究发现能力为目标,教学内容具有实践性、综合性、开放性等重要特点。本文主要深入探究基于网络环境下的初中英语高效教学模式,并辅......
高校新闻学院就业指导模式探析
发布时间:2023-03-09
【摘 要】在新媒体技术冲击和传统媒体就业市场萎缩的双重压力下,高校新闻学院就业工作正面临着前所未有的挑战。如何改变高校新闻学院的就业困局,提升学生就业数量与质量?这是当今高校新闻学院就业工作面临的最艰巨的任务。为此,构......
探索高校网络思想政治新方法构建高校网络思想政治新平台
发布时间:2013-12-18
" 论文关键词:互联网 思想政治教育 信息 论文摘要:互联网时代的思想政治工作应从以下几方面入手:首先应该深刻认识网络对传统思想政治教育的突破;其次,要积极探索高校网络思想政治教育的新方法;最后,要切实构建高校网络思想......
通信计费数据采集网络的模式探讨
发布时间:2022-10-29
摘 要 现在的通信计费的模式已经是多种多样,对通信计费的数据采集也成为通信业中的一个重要方面。本文就通信计费数据采集网络的模式进行了探讨。 关键词 通信计费;数据采集;模式 在现在这个信息技术快速发展的社会,通信行业的......
探究网络营销与传统营销的整合
发布时间:2022-08-30
【摘 要】随着互联网技术的迅速普及,电子商务发展日臻成熟,网络营销已经成为众多商家拓展销售渠道的必然选择。本文以轻奢侈品的网络营销为例,对奢侈品的传统营销策略进行分析,将奢侈品与轻奢品的特点进行比较。分析了网络营销手段......
探讨汽车营销模式
发布时间:2023-05-15
我国汽车营销,严格地说是在九十年代初期的物资流通体制改革之后发展起来的。而进入21世纪之后,特别是在中国加入WTO之后,汽车营销格局才加快形成。一方面,市场规模每年以增长100万辆的速度迅速扩大,私人购车逐渐成为主流,另一方......
移动互联网时代电商营销模式分析
发布时间:2023-02-22
【摘 要】通信技术的迅猛发展、移动互联网的快速普及以及人们思想观念的改变,为手机媒体的蓬勃发展创造了条件。移动互联网市场更多的利用人们的零碎时间,具有灵活多变、花样繁多等特点,具有很大的发展潜力,在这个背景下,电商纷纷......
“岗位递进式”网络专业人才培养模式的探究
发布时间:2015-09-11
【摘 要】本文主要针对现在高职计算机网络技术专业学生就业能力不能满足社会对网络人才的需求,并结合我院计算机网络技术专业实际教学效果,提出了计算机网络技术专业“岗位递进式”网络专业人才培养模式,并构建以学生就业为导向的核......
浅谈网络服装销售探究
发布时间:2023-01-09
网络服装销售模式作为一种建立于互联网上的新型营销模式,与传统的服装销售模式相比较,不但改变了企业的经营型态,降低企业成本,也改变了消费者的购物观念、方式和行为。以下是网络服装销售探究。 一、网络服装销售模式与传统营销模......
试析高校报告文化初探
发布时间:2022-11-26
" 论文摘要:高校作为人才培养、科学研究、服务社会的特殊场所,自其产生以来,一直都是知识传播以及各种文化、思想、理念汇集、交流、碰撞、融合、创新的重要场所。而各种学术的或非学术的报告会则是各种思想、理论、观念交流的重要平......
网络形式的中小学家校合作初探
发布时间:2017-04-02
一、网络的普及为家校合作网络化提供了可能性在现代社会中,网络与人们生活的联系日益紧密。目前全国家庭电脑普及率达15.5%, “十一五”至2020年我国信息化目标是全国家庭电脑普及率在2010年将达16%-20%,城市家庭电脑普及率达40%-50%;......