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图书情报档案管理新模式的研究

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图书情报档案管理新模式的研究
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图书情报档案管理新模式的研究

随着档案工作的现代化,人们对信息的服务意识不在断强化。在现代网络环境下,信息技术飞速发展为档案、图书、情报的一体化提供了良好的基础条件,对档案资源的共享交互创造了技术条件,数字化、网络化图书档案情报网络体系已成为现实。因此,图书档案情报一体化建设已成为必然趋势,也是当前图书、情报、档案管理新模式的根本目标。当前各种情报技术,如缩微、复制、机检等被广泛应用于图书馆,至此图书、情报的界限已经变得模糊,数字化、网络化图书档案情报网络体系已成为现实,以一体性模式构建为核心的创新型的图书情报档案管理模式正在逐步形成。

一、图书情报档案三者的内在联系研究和分析

图书是通过记录或描述等各种方式将信息和知识表现在物质的载体(纸张),而情报是一种传递、变换着的知识信息,档案则是用各种有效的方式记录下来的一种信息资料[1]。但是,图书主要是包含一般性的、最新的知识信息一般都能作为共享的信息资料;而情报是指被传递的知识或事实越过空间和时间传递给特定用户,为其提供所需要的特定知识和信息,以帮其解决科研、生产中的具体问题。因此,情报侧重于最新的信息,情报具有知识性、传递性、效用性以及老化等特性;档案则是档案机关保存备查的历史纪录,主要是原始的知识信息。因此,图书、情报、档案是三门相关的信息学科,三者都是知识的载体和文献型的信息资源,三者具有同源性,但是由于社会的发展以及所处领域不同,三者各自成体系地独立发展,而组成独立的系统;此外三者还具有载体相同性和服务对象得相似性,三者都以胶片、纸张、磁带、软盘和光盘等作为载体通过运用文字、符号和各种图形以及代码,对相关知识和信息进行储存。在业务和管理方向三者也保持一定的一致性。

二、以一体性模式构建为核心的创新型管理模式的意义

图书、情报以及档案是知识信息管理的三大分支学科,它们之间具有同源性,有着几乎共同的认识论和方法论。图书、情报、档案的一体化就是将图书、情报和档案的各自独立的系统统一为一个整体的过程。以一体性模式构 建为核心的创新型管理模式,是适应当今世界网络和信息飞速发展的潮流先进的管理模式。

随着科学技术的发展以及社会的广泛迫切的需要, 用户对图书、情报、档案的信息检索也越来越趋向于公开化和社会化。在信息资源体系上事实上也已经无法使图书馆与情报机构和档案管理机构相区别了。具体体现在如下几方面:?图书、情报管理二者在现代社会本身没有太大的区别了。以往的图书馆的职能主要是从事图书的借还和存储, 而现代的图书馆在向主动服务的方向发展,服务日趋网络化,它已承担一部分情报工作。各种情报技术诸如缩微、复制、机检等技术也被广泛应用于图书馆,等等这些都表明图书和情报的界限已变得模糊,部分地区甚至已经实现了二者机构的完全统一;?档案、图书、情报的同源性决定了档案机构与图书馆和情报机构的服务对象的相似性。不同之处在于,档案机构主要趋向于向政府部门、机构内服务相关人员提供资料检索和查询,其公众服务性不如图书馆、情报机构强;?总体上,档案机构的网络化管理必然要向着公开化、社会化的方向发展,从而走向三者的一体化管理。但是由于三者作为各自独立的体系,庞大而复杂,三者要实现融合有一定的困难。

三、构建创新型管理模式的措施

3.1 设置一体化管理机构

在对图书情报档案的各机构和部门的管理上应目前打破以往的各自为政的格局,加强各机构各部门的内在联系,通过建立统筹图书馆、档案馆和情报机构的统一领导机构,实现对三者文献资源的合理优化配置。同时要求三者各自的相关政策、法规要相互配合,避免重复。从本质上保障信息资源共享,共同搭建起综合文献资源的管理平台,彻底改变传统的分散的知识信息资源管理和服务模式,形成新型的一体化知识信息开发利用和服务创新体系,给用户提供最新,最为全面的信息和文献资料,从而达到更好地服务社会的经济发展的目的。

3.2 深化信息化管理,提高团队专业化管理水平

加强管理层的信息化建设,能提高信息和文献资源的共享,为之提供网络和技术条件保障。通过设立一体化管理机构,形成强有力的管理平台,加上信息化管理的深入推进,能够将图书、情报、档案三者的分散的信息资源进一步进行有机的整合,并形成一个系统集成的信息资源共享平台,更加有利于资源的采集、信息储存等。与此同时,为了能够加强和巩固书情报档案的专业化管理水平,并且促进管理的创新,管理层面还需要进一步加大对现有图书情报档案人才队伍的建设和培养,并且加强对图书情报档案复合型专业人才的建设和培养,培育出高超素质的管理人才作为后备军。另外,还可以通过加强图书情报档案三大领域的管理层面之间的工作、学习以及学术的交流和互动,增进了解和促进提高。

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民生档案管理到民生档案治理研究
发布时间:2022-09-26
摘要:民生档案与人民群众有着千丝万缕的关系,涉及就学、就医、入职、入伍、土地确权、房产查询、社保等方面档案内容。本文针对民生档案的管理、治理还存在管理不规范、信息难以共享等问题,阐述创新民生档案管理与治理的必要性,探讨从民生档案管理到民生档案治理的新途径,让沉默多年的民生档案“活起来”。关键词:民生档案;档案管理;档案治理;新探索党的十九届四中全会强调要着力推进国家治理体系和治理能力现代化,积极探.........
高校档案管理模式建立探析
发布时间:2022-10-23
摘要:基于信息资源共享,探析高校档案管理模式建立,有利于高校更好地管理与共享档案信息,提升其社会服务能力,满足高校与社会的共同发展需求。高校基于信息资源共享建立档案管理新模式,需要教育人员正确认识高校共享档案信息资源的必要性,以此为基础,采取建立信息服务中心、构建用户反馈模式、完善信息集成体系、创建数字化管理模式等措施,实现高校档案管理模式在信息资源共享下的有效建立。关键词:信息资源共享;高校;档.........
档案人员素质要适应现代档案管理模式的发展
发布时间:2023-01-07
[摘 要]档案是一种管理科学,需要实行科学、规范档案管理,除了要有良好的业务素质、政治素质的档案人员,也要有强干的能力素质,只有这样才能在技术上精益求精,不断提高档案管理与服务质量。 [关键词]档案人员素质;现代化档案管......
档案信息化建设和档案管理研究
发布时间:2015-08-11
[摘 要]为了促使档案管理水平提升,需要深入开展档案信息化建设,提高档案服务效率,推动档案工作稳定发展。本文简要分析了档案信息化建设和档案管理,为档案信息化建设和档案管理提供借鉴。 [关键词]档案信息化;档案管理;建设措......
参与式数字档案资源建设的模式研究
发布时间:2019-12-05
摘要:数字时代,“参与”已成为档案实践领域的重要特征和档案理论研究领域的核心概念。本文在提出参与式数字档案资源建设概念模型的基础上,对数字档案资源建设中的各类参与式实践进行识别、归类和特征描述,并将其分为“内部授权个体参与”模式、“内部授权组织参与”模式和“服务用户参与”三类模式。本文所阐述的全面系统的参与式数字档案资源建设模式既为档案实践提供了多种创新路径,又为档案学术研究提供了若干值得深入研究.........
新形势下县级图书馆文献管理模式探析
发布时间:2015-08-17
[摘 要]公共图书馆是社会重要的信息资源基地,是有效提高全民基本素质、让公众终身学习的最佳机构,也是为社会各阶层提供信息服务的机构。现在人们可以从其他渠道方便地获得所需要的信息和知识,先进技术和庞大网络,使图书馆变得黯然......
高校教学档案管理方式转变研究
发布时间:2022-07-23
内容摘要:随着信息技术的快速发展,当前我国高校的教学档案管理模式等已不能完全适应时代发展的需求。各高校纷纷以信息化理论为基础,实现教学档案信息化管理,但受长期传统观念等因素影响,当前高校教学档案信息化管理现状不容乐观。本文分析了目前我国高校教学档案信息化管理现状,提出信息化背景下转变高校教学档案管理方式的方法途径,促进高校教学档案信息化管理。关键词:高校教学档案管理信息化建设转变一.相关内容研究教.........
企业文书档案综合管理探究
发布时间:2023-05-16
【摘 要】本文首先介绍了文书档案科学化管理的准则,分析了档案管理中存在的问题,提出了科学管理档案的手段,仅供业界人士参考。 【关键词】企业文书;综合管理;档案 一、综合文书档案科学化管理的准则 文书档案管理是档案工......
有关县级图书馆管理创新研究
发布时间:2019-11-24
摘要:近些年来,伴随着不断提高的生活水平,人们开始追求更高的精神文化需求,同时,作为公共文化服务场所的图书馆也逐渐获得人们的关注,图书馆管理工作凸显了重要位置。在一些县级图书馆,承载着极大的压力,不但由于缺乏经费投入导致难以顺利开展信息资源工作,而且工作人员专业水平不高、团队结构复杂等因素还影响了工作效率。所以,迫切需要县级图书馆积极创新图书馆管理工作,便于与时代需求相适应实现图书馆数字化管理。本.........
加强文书档案管理新路径的思考
发布时间:2023-05-28
摘 要 文书档案是一个单位发展轨迹、文化积淀、管理水平的重要凭据,具有很高的保存或参考价值,它能很好地反映一个单位在各个历史时期的工作和活动情况,在单位工作中起着承前启后的重要作用。 关健词 加强 文书档案 管理 思考 文......
谈网络环境下高校图书馆管理模式的创新
发布时间:2015-11-04
摘要:对于我国来说,图书馆是提高人类整体素质的重要平台。高校的图书馆更是其实现本身的办学目标过程中的最主要的保障,伴随着社会的发展,图书馆在其主要的管理模式上也需要逐步的创新。文章中主要对现今网络环境下的高校图书馆在......
基于能力的图书情报学研究生培养体系构建
发布时间:2022-12-29
基于能力的图书情报学研究生培养体系构建 引言随着以信息技术为核心的高新技术在各个领域的深入推广和应用,社会对于图书馆学和情报学高级人才的需求日益增加,如何更好地培养图书馆学和情报学研究生,使其成为具有专业素养的优秀人才,......
三级甲等医院综合档案管理模式探究
发布时间:2015-08-17
[摘 要]在我国的医学发展过程当中,对于医院的档案资料是医院发展的重要部分。医院中的综合档案主要是用于记录医院医生对于日常看病情况和医院内部管理模式的一种形式,可以用较为直白的文字和图片来展示出在医学研究实践过程中所经历......
北美图书情报教育发展新动向分析
发布时间:2022-09-20
北美图书情报教育发展新动向分析 1 引言 随着社会信息化的纵深发展以及人力资源市场竞争、就业压力的不断加剧,我国图书情报教育面临的挑战在不断积聚。近年来伴随高校院系调整、课程重组,图书情报专业毕业生在就业去向多元化的同时,却......
信息化条件下高校图书情报系统的发展研究
发布时间:2023-03-27
信息化条件下高校图书情报系统的发展研究 引言进入21世纪来,高等学校的校园网络与信息化建设如火如荼。高校的信息化建设对学校的教学、科研和管理产生了难以想象的影响,它改进了学校的传统教学模式,拓宽了科研所需资源的渠道,提高了......
分析我国公共图书馆读者信用管理模式及案例
发布时间:2023-03-03
1 信用 与图书馆信用一词起源于经济信用,是指交易双方对对方的产品信任,是最初物物交换的基础[1]。信用是公共图书馆对读者的最低要求,也是公共图书馆存在与发展的基础。 公共图书馆向社会免费开,要求读者必须遵守图书馆管理的相......
高校图书馆营销管理模式比较
发布时间:2022-11-26
关键词:高校图书馆;营销管理模式;比较研究摘要:图书馆营销管理模式是基于图书馆服务职能形成的管理机制,在高校图书馆内部数据管理、读者服务、市场营销方面发挥着重要的作用。文章通过研究我国多家高校图书馆的营销管理案例,结合既有研究成果,对比分析了我国高校图书馆几种常见的营销管理模式,以期为图书馆更准确地把握读者需求,以及探索适合自身发展的营销管理模式提供借鉴。1高校图书馆营销管理产生的背景与内容1.1.........
工程档案信息管理与创新研究
发布时间:2022-07-24
【摘要】大数据时代信息技术的应用,使工程档案信息更加全面与完整,使工程档案管理实现了科学化与系统化,有效提高了档案管理质量。本文介绍了大数据时代工程档案管理的信息化,分析了当前工程档案管理存在的问题,并提出了大数据时代工程档案信息管理与创新的策略。【关键词】大数据工程档案信息管理创新1大数据时代工程档案管理信息化大数据时代网络信息技术、数字技术的发展,推动了该技术在工程建设领域的应用。工程电子文件.........
信息化档案管理技术的创新研究
发布时间:2015-09-11
【摘 要】现如今,现代信息化建设的飞速发展,推动了我国各行业领域逐步向着信息化方向而快速发展,档案领域自然如此,很多企业和单位,以及档案机构已经加大对信息化档案管理的建设力度,并将大量先进的信息化技术应用其中,不仅大大......
浅谈高校图书馆知识管理模式
发布时间:2015-08-19
[摘 要]通过典型的图书馆管理模式,结合我国高校校情和学生的需求,分析现今高校的图书馆管理模式。 [关键词]高校图书馆;知识管理;模式 在人们的潜意识里,图书馆只是文献和书籍的收藏,以及给读者提供阅读。随着科技教育的发展......
党校档案管理问题研究与创新
发布时间:2022-08-26
【摘要】在党的十九大报告中,习近平总书记对党校的档案管理工作提出了更高的要求,在现有的档案管理工作中,应该不断加强管理方法,提高档案管理工作意识,并且建立完善的管理制度,从而提高党校档案管理的工作效率。因此,本文主要对新时期下党校档案管理问题进行研究与创新,从而提高党校档案管理的工作效率以及质量。【关键词】党校;档案管理;问题;创新前言党校的档案管理中包含党校的所有信息资料,主要的记录方式有图片、.........
数字化校园人事档案管理模式
发布时间:2019-02-14
【摘要】随着高校的不断发展及科学管理水平的不断提高,在高校数字化校园的建设背景下,建立适应高校数字校园的人事档案管理模式是人事档案工作的发展趋势。这一管理模式需要构建基于高校数字化校园平台的人事档案管理系统,有严格的信息化要求、规范的应用以及严格的维护管理要求。【关键词】高校;数字化校园;人事档案管理;模式一、构建基于高校数字化校园平台的人事档案管理系统(一)严格执行信息化标准要求。数字化校园建设.........
图书馆网络信息服务管理模式
发布时间:2022-10-23
[摘 要]图书馆网络信息服务,是向用户展示服务质量的机会,只有维护好每个人的“关键时刻”,管理好每一个服务结点,才能真正管理好网络信息服务的服务品质,进而为成功经营图书馆的良好形象提供帮助。做好图书馆的管理工作,为广大的......
图书馆管理论文:知识服务模式
发布时间:2023-05-13
能力与知识的关系,相信大家都很清楚。知识不是能力,但却是获得能力的前提与基础。而要将知识转化为能力,需要个体的社会实践。下面是查字典小编为大家准备的图书馆管理论文400字。 随着知识经济社会的日益发展和成熟,知识作为生产......
人事档案管理构架档案与纠纷研究
发布时间:2022-09-22
随着时代的发展和社会的进步,我国企事业单位人事档案管理暴露出的问题越来越多,对我国的协调可持续发展造成了极大的消极影响。鉴于这种情况,本文首先对当前我国常见的人事档案纠纷类型进行了简单介绍,然后以此为基础提出档案管理架构优化策略。【关键词】人事档案纠纷;企事业单位;管理架构一、当前我国常见的人事档案纠纷类型(一)扣档。扣档指的就是当前我国很多企业为了避免人才流失的情况,以各种理由扣留员工档案的情况.........
图书情报知识管理服务人性化中的柔性探析
发布时间:2022-11-18
图书情报知识管理服务人性化中的柔性探析 随着我国知识经济的不断发展,图书情报机构已经成为了人们获取知识信息的主要途径。因此,人们对图书情报知识管理的服务质量也有越来越高的要求,为了能够最大限度地满足人们的需求,树立以人为......
普通高校图书馆多校区间图书流通实现模式研究
发布时间:2022-11-12
[摘 要]具体阐述了高校图书馆通借通还的产生背景,分析了目前多校区高校图书馆通借通还的基本模式的优劣。结合信息时代发展趋势,对高校图书馆通借通还的前景进行了展望。 [关键词]多校区;图书馆;通借通还;馆际互借;图书馆联盟......