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试论会计电算化下的会计控制(1)

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试论会计电算化下的会计控制(1)
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反映和控制是会计的两大基本职能。由于种种原因,现代会计的反映职能发挥得比较好,控制职能则处于“讲的不多、做的更少”状态。

在经济飞速发展的今天,特别是计算机技术和网络技术向经济管理领域快速渗透的今天,会计的反映职能即将或已经被计算机取代的情况下,重视、发挥会计的控制职能就显得特别重要。

一、会计电算化对会计控制的要求 自从50年代会计工作中开始应用计算机,直到70年代后数据库技术的普遍应用,传统的会计工作已经大部分被电子数据处理系统所代替,人们利用计算机的记忆功能、数值计算和逻辑运算功能,以及庞大而且先进的数据库,基本代替了会计的手工操作。由于计算机的运算速度快、计算精度高、提供信息全面,因而大大提高了会计工作的质量,改变了会计工作的面貌,为会计人员参与管理提供了更大的空间。

手工会计是通过原始凭证到记账凭证、到账簿、再到报表这样的流程来开展核算工作的,其中每一过程都需要专门人员从事收集、整理、记录、计算工作,尤其是记账过程避免不了许多重复转抄工作。而电算化会计仅需要将数据(原始凭证)一次录入,其他的过程均可由计算机进行且瞬间即可完成。

这样,在手工会计中非常费时、费力和繁琐的工作,变成了电算化会计下一个简单的指令或动作。过去需要众多人员从事的填证、记账、编表等工作,现在只需要少量的录入人员进行操作就可以了。

因此可以说,电算化会计不仅彻底解放了会计人员的双手,同时也为激活会计人员的头脑创造了条件,使他们有精力、有条件去关注履行会计原本就有的职能,即会计控制。另外,90年代以后,实践中不断开发出的许多先进适用的软件项目,使电算化会计可以完成大量在手工会计条件下难以完成的信息处理工作,如各种辅助核算和管理会计核算工作。

而这些核算正是实施会计控制所必需的,或者说是会计控制的内容之一。例如,在进行费用控制时,人们甚至需要追踪到某个人的费用明细信息,这对于一个较大规模的企业来说,在手工会计条件下可以说是无法做到的。

而在电算化会计下,只需在程序中设置某种辅助核算功能,就可以按照需要获取所需的会计数据和报告。 会计电算化不仅为实施会计控制提供了众多机遇,同时也对会计控制提出了严峻的挑战。

一方面,是电算化会计的实施给会计控制带来了新的难题。实施电算化会计以后,为一些人利用计算机进行舞弊提供了条件。

由于利用计算机进行舞弊比手工操作下隐蔽性高、防范困难,加强电算化会计的控制和自控能力就十分必要。另一方面,也是更为重要的,是要在电算化会计程序中增加会计控制功能,并按此思路来进行设计和开发,从而使会计反映和控制两大职能平衡发展。

多年来,由于会计以反映为主,电算化会计的控制功能实际上处于“先天不足、后天失调”的境地。为此,需要大力开发会计控制的功能,扩展数据库,建立以多种数学方法和数学模型为主的方法库和数据库。

在进行会计控制功能的开发时,会计人员应熟悉业务,对市场和国家政策了如指掌,清楚控制点,系统掌握以数学为主的管理会计方法。此外,还要与系统开发人员密切配合,集中精力研究控制什么、用什么会计方法控制和怎样控制等一系列问题。

笔者认为,就企业会计而言,会计控制具有两方面的内容,一方面是对会计信息质量和会计工作本身的控制;另一方面是对企业生产过程的控制。

二、关于会计信息质量的控制 控制会计信息的输入、处理和输出使其符合会计准则和各种会计法规的要求,保证会计信息能真实、全面、及时、准确地反映企业经济活动,保障各方面利用会计信息所进行的判断和决策不被误导,即我们所说的“对会计工作本身的控制”。在实施这一控制时,所设计的控制方法、措施和程序,应具有防护性功能和自动补偿性功能。

即会计信息在输入、处理、输出过程中,均有相应的事先控制予以检查。同时,一旦发现某一处理环节有误,就应有相应的补救措施予以纠正。

在电算化会计中,由于工具、载体、账务处理、会计组织等发生了根本的变化,会计控制也由人工控制变为人和计算机共同控制,使会计控制更为复杂,要求更加严密。但是操作简单,控制也更加有效。

电算化会计信息控制除计算机本身的一般控制外,主要是指会计信息的输入、处理和输出控制。输入控制是指对数据采集和系统输入的控制,由于目前数据的采集和输入必须有人参与,而且数据输入的正确与否直接影响到处理和输出的结果,因而对电算化会计的输入控制显得尤为重要。

为此,应制订标准化凭证格式,建立科目参照文件,设立科目代码校验位,有条件的可进行二次输入;每一位参与电算化会计的人员都应实施授权控制,通过设置操作员口令和上机日志等控制手段,防止差错和舞弊行为;还必须增设专人输入检查控制环节,未经检查,应无法进行下一步会计处理。会计信息处理和输出的控制,基本上是通过计算机程序自动进行的,主要取决于应用程序的正确性和环境控制能力,系统设计应具有识别信息失误的能力。

同时,要防止无关人员进入计算机程序操作。 由此可见,电算化会计控制的关键,一是研究会计控制的要求,即确定会计信息系统的控制点;二是确定计算机硬件设备、开发工具及应用程序是否能达到会计控制的要求。

计算机和网络越发展,会计控制自动化的程度就会越高。可以想象,当全社会都用计算机网络连接起来以后,就可将规范、标准的原始凭证扫描进入计算机进行自动识别,甚至完全可以采用电子数据网络传输,以尽量减少人为因素。

会计控制功能便将大为增强。共2页: 1 [2] 下一页 论文出处(作者):

会计电算化标准术语

解决集团会计信息惯性失真

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摘 要:计算机的引用,给财务核算工作带来了深刻的变革,同时也给单位的内部控制制度的设置带来了前所未有的问题。面对会计电算化内部控制的现存问题,我就如何建立、健全其内部控制制度,从制度控制和程序控制两个方面进行探讨。 关键......
会计电算化环境下会计档案管理工作的重要性试论
发布时间:2022-09-07
随着我国信息技术的发展,企事业单位实施会计电算化后,对会计档案进行信息化管理已经是社会发展的趋势,也是必然要求。查字典论文网为您编辑了“会计电算化环境下会计档案管理工作的重要性试论”会计电算化环境下会计档案管理工作的重要......
会计电算化环境下会计档案管理工作的重要性试论
发布时间:2023-04-17
一、会计档案的作用 1.会计档案直接影响经济工作 从宏观来说,国家利用各企事业单位、各机关的会计档案反映的数据逐级汇总,可以考核国民经济各部门有关计划和预算的执行情况,从而制订更适应国家经济建设的计划和决策;从微观来说,......
试论中专会计电算化教学
发布时间:2016-10-31
随着会计电算化的发展,会计软件种类增多,软件体系越来越大,功能越来越强,会计电算化教学也越显得重要。现根据我的教学经验,谈谈中专会计电算化教学的相关问题。 一、会计电算化专业教学中存在的问题 (一)会计电算化专业课程设......
会计未来发展与会计电算化(1)
发布时间:2013-12-17
一、经济发展对会计提出新的要求 (一)会计信息需求量的增加 1.披露企业的机会、风险、决策与计划等信息随着经济的发展,科技的进步,有迹象表明,信息使用者除需求传统的财务信息外,还需了解新技术的研究与革新,客户市场的变化、竞......
谈电算化会计中会计分录的编制
发布时间:2023-03-14
与传统的手工会计分录相比,电算化会计的会计分录编制原则与之相同,都是依照有借必有贷,借贷必相等的编制原则进行记录。但就会计分录的编制方法以及存储方式上,电算化会计还是与手工记账有着很大区别的。这主要取决于会计电算化是需......
会计电算化企业内部控制探究
发布时间:2023-06-15
【摘要】21世纪是一个信息化的时代,人们的生活离不开信息网络。随着我国电子信息技术的日益成熟,企业将其应用到会计工作中,建立了会计电算化信息系统。在业内,专家认为会计电算化给企业内部控制带了新的机遇与挑战,文章通过对会计电算化对企业内部控制影响的分析,结合电算化企业内部控制现状探讨提高其内部控制的方法。【关键词】会计电算化内部控制现状方法一、引言内部控制是企业财务管理的一个核心环节,其不仅关系到企.........
铁路企业会计电算化风险控制
发布时间:2019-08-01
【摘要】目前,经济全球化的趋势越发明显,电子计算机技术也越来越成熟。在某种程度上可以说电子技术改变了人们传统的生活方式,提高了人们的生活质量。铁路企业中电子技术的应用也非常广泛,铁路企业进行跨级电算化已经是发展的必然趋势,但由于电子技术是一把双刃剑,在给企业带来便利的同时也为企业带来了风险,因此,铁路企业必须要加强对会计电算化过程中的风险控制。本文从企业进行会计电算化的意义展开论述,主要分析铁路企.........
会计电算化内部控制因素难题
发布时间:2016-10-17
引言:本文从实施会计电算化后财务工作内部控制的难点入手,对电算化下内部控制体系的建立进行了深入分析,同时对如何加强单位财务内部控制制度提出了具体措施。 有效的内部控制体系是电算化系统正常运行的保证。由于电算化系统具有高......
浅析会计电算化系统内部控制
发布时间:2016-10-17
一、会计电算化条件下内部控制的现存问题 1、会计电算化条件下内部控制的现状 目前在我国许多电算化会计系统是用户单位的财务人员和协作单位的计算机人员合作开发的,这就存在着开发和使用脱节的问题,使得设计出来的系统存在许多问......
会计电算化企业内部控制分析
发布时间:2022-08-11
在实施会计电算化之后,企业的会计核算及管理环境发生巨大改变。而内部控制与企业财产物资的完整与安全息息相关,只有完善建立内部控制制度,才能保证企业健康、有序地发展下去。因此,基于会计电算化探究企业的内部控制是一项重要课题。......
电算化会计信息系统的内部控制
发布时间:2016-10-10
《会计法》规定:各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度。这一规定蕴涵了两层含义:一是各单位都必须建立内部会计监督制度,这是法定义务,必须履行;二是各手工操作环境为基础。随着计算机在会计领域的应用与普及,现代会计的核......
医院会计电算化的内部控制探究
发布时间:2017-01-29
摘要:随着现代科学技术和经济水平的飞速发展,以往全凭人工操作的会计也开始融入一些计算机技术,会计电算化也就应运而生。在现在的医院里,管理部门也更加重视一些数据报表等关乎医院内部经济活动的问题,这时候的会计电算化也就显得尤......
会计电算化的茶企内部控制管理
发布时间:2019-08-14
摘要:茶叶企业是我国企业的一个重要构成,内部管理是茶叶企业经营和管理的基础,茶企要突破桎梏,向更大更强的方向发展,将内部的控制体系调控得更加完善,改进管理方式,提高经营水平,加快发展步伐。而会计工作是评价茶企业内部控制管理好坏的主要因素之一。随着计算机技术和网络技术的普遍使用,电算化会计这一新的会计工作方式受到越来越多人的关注,现在,它逐渐成为了会计工作的主要发展趋势。本文分析了目前茶叶企业内部控.........
电算化会计系统的内部控制思考
发布时间:2016-10-18
电算化会计系统能显著提升会计办公效率,减少因人为疏忽造成的失误与损失。极大的提高了会计核准的精确性等问题。当然,电算化会计系统也存在着其他问题,也形成了由于在电算化会计管理过程中造成的一系列问题。因此,在确立电算化会计......
会计电算化系统控制的风险防范
发布时间:2017-10-09
摘要:伴随着工作流程网络化的推行,许多的职业以及工作步骤都可以被计算机及软件所替代。而会计作为一个需要细心及准确性的工作,也出现了电算化以及网络化的趋势,这是会计相关工作的一次质的飞跃,对各类组织的财务方面工作也带来了非常重大的影响。会计电算化一方面将流程简化并进行了数字化,另一方面有可能出现技术上的问题及风险。因此,文章将主要就行政机关以及事业单位对于会计电算化系统的内部控制以及风险防范现存的问.........
会计电算化内部控制存在的问题
发布时间:2022-11-20
摘要:随着经济的发展和科技水平的提升,现代化财务管理理念逐渐引入企业管理中,以会计电算化为典型代表的新技术为企业日常工作开展注入了新的活力。信息化时代全面来临,各种新技术、新方法广泛应用于企业管理的方方面面,企业会计电算化信息系统的内部控制要求更高,只有找准当前会计电算化内部控制存在的问题,进而制定有效的措施进行完善和优化,才能切实发挥会计电算化的功能,提高企业内部控制水平。本文对会计电算化内部控.........
会计电算化及传统会计论述
发布时间:2022-12-21
摘要:会计工作是企业管理的重要组成部分,随着计算机和信息技术的发展,会计工作沿用传统的手工记账、算账方法已经远远不能满足现代化生产和经营的需要,所以会计电算化已经从传统的会计之中脱颖而出,会计电算化提供的准确数据信息不仅提高了会计工作的质量和效率,也大大地减轻了会计人员的劳动强度。关键词:会计电算化传统会计影响表现一、会计电算化对传统会计的影响(一)影响会计组织结构和会计人员配备企业实现会计电算化.........
会计电算化下会计工作方法影响
发布时间:2023-01-27
2.3提升企业管理水平企业会计工作人员工作过程中对会计电算化的运用,能及时将企业经济往来的相关数据记录电脑。由企业各部门统计好相关数据之后,上交给企业财务部门,然后由财务部门对所有数据进行整理、分析,根据汇总结果,制定企业财务报表。财务部门在汇总过程中发现问题也能做到及时查询、上报,确保最终财务报表的精确性,企业这种财务的处理方法,将大大提高了企业数据出处理的效率。同时企业管理人员也能根据汇总的财.........
会计电算化安全的内部控制问题
发布时间:2018-03-02
摘要:一直以来,内部控制都是热点话题,国内的很多专家学者都致力于内部控制问题的研究,除此之外,为建立完善的内部控制机制,政府相关部门也在政策上给予支持和指导。然而,近年来,会计电算化的快速发展给内部控制的有效进行带来了很大的阻碍和挑战。本篇文章主要从内部控制的特点、产生的问题、面临的风险等方面入手,深入分析在信息化背景下,内部控制的建设存在哪些问题。关键词:会计电算化会计系统;内部控制所谓内部会计.........
水利系统会计电算化的质量控制
发布时间:2022-08-23
摘要:当今,信息技术和计算机的飞速发展,使得水利系统中的会计电算化应用越来越广泛,所以我们不得不关注会计电算化的质量控制问题。因此,为了提高会计电算化的质量,不断改进内部的管理相关规制,本文将从水利系统的程序管理和规制的改善这两个方面进行分析。关键词:水利系统;会计电算化;会计信息;质量控制一、前言水利系统中的会计电算化应用越来越广泛。会计电算化大大减轻了财会人员的工作负担,以往的会计核算工作死板.........
电算化会计内部控制的创新管理
发布时间:2022-11-19
一、会计电算化条件下内部控制的现存问题 1.内部控制的程序化使得差错反复发生的可能性增大 会计电算化系统都具有人工系统与信息系统相结合的方面,会计电算化运用先进的信息技术,实现了内部控制的功能,优化应用程序。但是当前正是......
浅谈会计电算化下的会计稽核(参考)
发布时间:2022-12-15
摘要:随着科学技术的发展,计算机数据处理技术在会计领域已得到了广泛应用,电算化的实施对企业的内部控制制度建设带来了一定的影响。会计稽核的难度加大了,这对会计稽核工作提出了新的要求,本文主要分析了我国目前会计稽核的现状,对完善......
会计电算化系统下的会计人员分工
发布时间:2023-06-24
摘要:随着科技的快速发展,会计电算化系统在我国企业中得到了广泛应用,企业的财会工作相比传统手工记账发生较大转变,会计人员的分工也必须要重新设置。基于此,本文就以会计电算化系统下的会计人员分工及标准作为研究重点,展开较为深入的探究。关键词:会计人员;电算化系统;分工及标准会计电算化的应用大幅度减轻了财会人员的工作负担,不仅可以获取准确的会计信息,而且使会计人员的工作效率得到进一步提升。我国会计电算化.........
企业会计电算化内部控制现状与对策(1)
发布时间:2013-12-17
摘 要 会计电算化是以电子计算机技术为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。阐述了企业电算化会计信息系统内部控制的现状,并有针对性地提出了改变现状、解决问题的应对之策。 关键词 会计电算化 内部控制 会计信息系统......
企业会计电算化环境下内部控制问题探究
发布时间:2016-11-08
一、企业会计电算化环境下内部控制概述 1.企业会计电算化内部控制。企业会计电算化内部控制是企业会计电算化和内部控制制度的综合,是指在计算机技术被广泛应用于企业会计业务操作基础之上,为了保护企业财产的安全性、财务资料信息的......
完善会计电算化内部控制制度的策略
发布时间:2017-02-07
摘要:在信息化时代中,财务管理方面的工作出现了较大变化,电算化的会计应用已经代替传统记账方式,从而提升财务工作的科学性以及准确性。但是在电算化的工作中还需要企业积极地完善有效的内部制度,更好地提升企业在财务管理方面的水平......
电算化会计发展的新趋势——网络会计刍论(1)
发布时间:2023-03-02
一、网络会计是对传统会计的一种扬弃 随着网络技术的飞速发展,会计核算业务频增、计算更加繁杂,传统的单机和局域网技术已难以完全胜任。网络会计作为网络环境下一种全新的会计核算和管理模式,它在冲击电算化会计的同时,也在实践中表......
浅析企业会计电算化下的内部控制问题研究
发布时间:2022-09-26
摘要:随着我国现代信息技术与电子技术的不断发展,利用电子计算机取人工并实现自动化的电子算账、报账和记账已成为当下企业内部管理的一种新的模式。会计电算化对企业的内部管理提供了信息的实时统计、判断和分析从而为企业的决策提供......