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如何做好国土资源档案管理工作

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如何做好国土资源档案管理工作
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[摘 要]本文主要分析了秦皇岛市国土资源局档案管理工作现状,发现问题,结合实际,对实现秦皇岛市国土资源档案管理工作规范化、完善化提出建议和要求。

[关键词]国土资源;档案管理;问题;建议

国土资源档案是国土资源管理部门在国土资源管理工作中形成的具有保存价值的文字、图表、图纸、声像、实物等各种载体的原始记录。作为土地利用情况的历史记载,成为合理规划、利用土地的重要记录,解决土地利用矛盾的主要依据,也是新形式下经济发展的基础性工作,关乎到土地管理工作的长期、稳定发展,当地市场经济的繁荣和发展。

一、秦皇岛市国土资源局档案管理工作现状

(一)基本情况

目前,我局有档案库房两间,约45平方米,密集架36列,可以储存我局十年所生成的档案。档案库房、办公室、阅档室实行三分设。库房安装有防盗门,配备了空调、吸尘器、灭火器、烟感报警器、防虫剂、温湿度计、防光窗帘、复印机、计算机等。符合档案库房防光、防火、防潮、防虫、防有害气体和微生物侵害的要求。

(二)档案的利用与效益

“以开发服务为中心,以加强管理为手段,充分发挥档案的效能。”是我局档案工作的指导思想。为此,我们扎扎实实的开展档案的开发利用工作,根据需要编制了案卷目录,并进行了微机管理,编写了《秦皇岛市土地志》、《国土局机关大事记》、《国土资源局年鉴》和《国土局组织机构沿革》等,为档案信息资源的进一步开发起到了借鉴和促进作用。

1、市输油管进行维修,将标有地段的地理位置和坐标图丢失,无法查明地下管道的走向。通过查阅档案,市维修检查工作顺利进行,避免了人力和物资的浪费。

2、在进行秦皇岛市地籍更新调查时,省测绘院共查阅了档案2000余份,查明了不能提供土地证的各单位的宗地情况。

(三)档案管理目前存在的问题

1、档案管理人员素质有待提高。作为专业性非常强的一项技术工作,档案管理工作需要管理人员具备较高的专业素质。但由于某些档案人员不够重视档案工作的责任性和重要性,并且对工作不上心、不热情,存在应付了事的思想。另外档案管理人员知识更新不够,业务水平不高,档案人员平时培训学习机会少,缺少系统知识的培训,许多档案人员的管理水平停留在经验上,思想观念和管理水平跟不上发展的要求,缺少创新和活力。

2、档案收集缺乏完整性、系统性。国土资源局是业务性较强的单位,领导往往只重视业务质量,土地交易档案、地籍档案等,片面地认为文书档案归档与否关系不大,档案意识不强。

二、如何提高档案管理工作

(一)完善组织管理

1、设置组织机构,加强统一领导。档案工作是一项系统工作,为确保档案工作有组织、有步骤的开展,为其顺利运行营造一个良好的组织管理环境,我局把档案目标管理工作列入年度计划,明确提出档案管理工作是工作重点,成立了档案工作领导小组,主管副局长任组长,各科室负责人为领导小组成员,由办公室负责,其他各科室协助,做好各科室文件材料的立卷归档工作,全部档案实行集中统一管理,并制定《档案工作奖惩办法》和《秦皇岛市国土资源局档案管理办法》。同时负责下属单位档案管理工作的指导,并定期进行检查。

2、建立健全规章制度,强化制度建设。档案工作是一项系统的、长期坚持不懈的工作。为了使档案工作有章可循,制定档案工作规章制度和考核办法并纳入我局制度管理体系,其中包括:立卷归档制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案统计制度、档案鉴定销毁制度等,并在实际工作中认真贯彻实施。方便了指导、检查和考核,为档案工作的顺利开展提供了依据和保障。

(二)加强队伍建设

档案工作人员要自觉树立爱岗敬业精神,认真遵守“忠于职守,维护史实,埋头苦干,优质服务”的档案职业道德规范,以勤为本,无私奉献,不断培养实干精神和严谨、细致、认真的工作作风。要明确档案工作者的职责任务,既做好档案收集和保管工作,又要为基层和群众提供最优质的档案服务,同时不断强化依法治档意识,严格执行政治纪律、组织纪律和工作纪律。加强档案员业务培训,提高档案员的业务素质。我市国土资源系统采取“请进来”与“走出去”相结合、集中培训与分类指导相结合、专家授课与个人自学相结合的培训方式,不断提高档案员的工作能力和业务素质。积极组织与其他单位的档案员相互交流工作方法和经验,取长补短,共同提高。

(三)业务基础建设到位

1、业务基础建设

在文件材料归档方面:各科室文字材料处理人员集中时间、集中精力收集各种材料,确保各种文件材料齐全完备,档案管理人员按规范化要求立卷归档,保证档案的质量。同时,我局建立健全了档案接收手续。在案卷质量方面:全宗划分科学,档案分类合理,组卷合理,最大限度的保持了文件之间的联系。卷内文件材料排列有序,页码编排规范、清楚;使用卷盒的文件单份装订档号章项目填写完整;案卷封面填写规范、整齐;案卷标题拟定准确、简明、结构完整;卷内文件装订结实 、整齐、无金属物;卷内文件保管期限划分准确;卷内文件目录、备考表填写规范、清楚;档案没有出现霉变、虫蛀、鼠咬等情况;文件书写材料符合归档要求。在鉴定与销毁方面:我们按要求添置了销毁清册,批准手续健全。在案卷编目方面:我们坚持做到案卷排列、编号规律、有序,对不同门类的永久、长期、短期档案分别进行了编目,并编制了案卷目录。

2、基础设施建设

①有符合档案管理要求的库房,新安装了防盗门、库房面积45平方米,温湿度全部达到规定标准。②档案库房、阅览室、办公室三分设。③档案装具规范、统一使用市档案局监制的目录卷盒、卷皮,外观统一,有 36节移动式铁皮档案橱。一个消磁柜。④配备了微机、摄像机、照相机、复印机、灭火器、吸尘器、窗帘、温湿度计等必备设备。

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摘 要:航标船员作为船员队伍中的一员,除参加船舶航行、停泊值班外,还担负着航标作业的特殊任务,因此航标船员管理要根据航标船员的具体情况进行。本文根据《中华人民共和国船员条例》,结合广州航标处船员特点及管理现状,提出加强......
浅谈如何做好学校后勤管理工作
发布时间:2023-04-13
学校后勤管理工作是学校管理工作的重要组成部分,在学校管理体制中,后勤工作看似复杂、烦琐、无章可循,但却有它的特殊性。充分管理和使用学校财产,对全面贯彻教育方针,切实提高教学质量,进一步改善师生生活,促进学校优质和谐发......
如何做好国有平台的资产运营管理
发布时间:2023-08-04
一、对国有平台、资产、资产运营以及资产运营管理的理解 国有平台一般由政府部门分离而来,具有国有资产投资主体职能,通过资产经营和资本运作,以及实施项目投资和管理、资产收益管理、产权监管、资产重组和经营等活动,承担被授权......
浅析如何搞好国土资源部门的财务预算管理
发布时间:2023-03-02
【摘要】相对于其他的部门来说,国土资源部门具有其行业的特殊性,其特殊就特殊在不仅要保护好资源,而且还要进行合理的开发利用。随着社会经济形势的复杂化,国土资源财务预算管理就尤为重要。为了能够有效地加强国土资源财务预算管......
谈如何做好水利工程管理工作-综合新能源论文(1)
发布时间:2013-12-18
论文摘要:随着我国经济的发展和人口的增长,水利事业在国民经济中的命脉和基础产业地位愈加突出;水利事业的地位决定了水利基础设施重要性。因此,如何搞好水利基础设施建设项目管理,确保工程质量,促进我国经济发展是摆在我们每个水利......
对做好企业职工档案管理工作的几点思考
发布时间:2023-02-16
做好企业职工档案管理工作,是满足企业职工切身利益的的必然要求,是实现全面建设小康社会奋斗目标的必然要求。我们要义不容辞地担负起历史使命,清醒地认识肩上所负的责任,既要科学、规范、安全地保管好职工档案,又要为企业和职工提......
浅谈如何做好业主方建设项目资料管理工作
发布时间:2023-06-03
摘 要:在建筑施工中经常会出现很多的问题,很多的施工人员会忽略工程资料,这样就会导致工程资料的缺失,对以后的工程造价和工程结算造成损失,在施工检查的时候也没有依据可寻,对工程的扩建和维护都产生了不良影响,本文就是通过对......
外闯市场企业如何做好用工管理工作
发布时间:2022-11-18
摘要:本文就企业实施走出去战略新形势下,油田企业外闯市场过程中,在用工管理中存在的主要问题及应对策略,对提升职工队伍管理水平,强化企业核心竞争力,有着积极的推动作用。关键词:劳动用工管理当前,中原油田处于管理转型、机制创新,生产经营实施“走出去”战略的大背景下,各采油厂,社区管理中心及专业化公司在积极行动起来,走出油田闯市场、找项目。在这种环境下,对于企业用工管理提出了新的要求。新的形势下,各外闯.........
探讨如何做好建筑电气工程管理工作
发布时间:2023-06-09
摘要:随着我国经济社会的迅速发展,城市化进程加快,基础设施建设日益完善,建筑行业也迅猛的发展起来,而电气工程施工是建筑工程中重要组成部分,并且直接影响着整个工程的质量,因此,做好建筑电气工程管理工作尤为重要,本文介绍......
如何做好轨道交通资产管理
发布时间:2023-04-24
摘要:为了解决交通拥堵、环境污染等制约现代城市发展的问题,我国大中型城市正积极发展轨道交通体系,近几年,轨道交通资产的规模将持续快速增长。如何做好轨道交通资产管理,已成为轨道交通企业普遍关注的焦点课题。本文结合资产管理理论和厦门轨道交通公司资产管理实践,简要阐述如何从宏观方面构建资产管理体系架构,从微观方面做好资产全生命周期管理,以期为轨道交通等重资产型企业提供有益参考。关键词:轨道交通资产管理管.........
关于做好技术电台档案管理工作的思考
发布时间:2023-02-11
[摘 要]档案管理工作在维护历史真相和指导当前工作方面具有不可或缺的重要作用。并且,随着时代的发展和技术的进步,档案管理工作的内涵和方法也发生了深刻变化,对做好这一项工作也提出了新的要求。本文就新形势下技术电台档案管理工......
教师该如何做好班级管理工作论文
发布时间:2018-07-04
内容摘要:选一所好的学校不如选一名好的班主任。一个班级就是一个完整独立的教育体系,幼儿园的班级是个小社会,它包含着教学和教学以外方方面面的内容。在一所幼儿园里哪怕原先家长教育氛围不浓,有一名优秀的教师,完全可以化腐朽为神奇。关键词:班级管理、幼儿、教师、家长正文:幼师是我儿时的梦想,果断选择幼教这个行业快有五年之久,担任班主任也快四年了。我了解到幼儿园的工作是复杂而又具体的,光是一日生活就包括很多.........
浅析如何做好企业物资招标工作
发布时间:2023-06-22
摘要:我国生产力的不断发展使得招投标活动日趋普及,近年来,招投标工作领域不断拓展,使之成为企业生产经营活动中不可或缺的一个重要环节。为了进一步实现我国的企业内部物资采购工作的规范化,我国很多企业已经确立了适合本企业发......
试论如何加强机关档案管理工作
发布时间:2023-04-22
【摘 要】机关档案工作者要牢固树立活到老、学到老的思想,增强创新发展的意识,强化政治业务学习,以优良的作风和过硬的素质,立足岗位,扎实工作,不断适应社会主义现代化建设的需要,为经济社会发展做出应有的贡献。 【关键词】......
在海事核编转制中如何做好航标科技档案管理
发布时间:2015-08-05
摘 要:随着海事核编转制的不断深入,部门及人员的变化为航标科技档案管理工作带来了新挑战、提出了新要求。本文结合海事核编转制工作实际,就如何做好航标科技档案管理工作进行了探索。 关键词:核编转制 航标 科技档案管理 随着......
护理部门如何做好医院经济管理工作
发布时间:2017-03-28
摘要:经济核算是医院经济管理的基础,护理部门是影响医院经济管理的基础性部门,加强该部门的经济管理工作是医院提高经济效益的需要。通过分析护理部门做好医院经济工作的重要性,从观念意识、经济管理能力、人力资源管理、收费等多个方......
应如何做好地下工程施工安全管理工作
发布时间:2015-08-03
摘要:随着我国经济的飞速发展以及社会主义现代化建设的逐步完善,国家交通、环境、住宿等问题日渐突出,土地供不应求的现象严重,地下工程的施工建设就成为了大势所趋。现如今,我国地下工程施工全面开展,但是受到施工环境、技术水......
探讨如何做好办公室综合管理工作
发布时间:2022-11-02
摘要:办公室是能够为整个机关提供管理服务、参谋咨询、监督指导等多项服务的综合性的管理部门,为了保证机关各部门的长远发展和协调互助,保证办公室工作的高效协调。本文就办公室管理工作的相关问题进行了具体分析。 关键词:办公......
如何做好支队级单位财务管理工作
发布时间:2022-11-20
摘要:做好支队级单位财务管理工作对于维持武警边防工作正常运转至关重要,随着我国各项事业的发展,军事方面和武警边防支队财务管理工作受到了更多的关注,当前在支队级单位财务管理工作方面存在着较多的问题,严重影响了其会计核算......
浅谈如何做好公文处理工作
发布时间:2023-07-27
摘 要 公文处理工作是工会办公室工作的重要内容。公文处理水平直接体现办公室工作的服务态度、服务水平和服务质量,更重要的是影响单位和领导干部的工作效率、作风、权威。本文浅谈如何做好公文处理工作,在以后的工作实践中努力做好公......
如何做好物理教学改革工作
发布时间:2023-03-09
随着教育改革的深入实施,不仅是中学物理教学需要改革,大学物理教学理念也要进行更新和改变。简单地说就是为了适应社会的发展,也为了真正培养出实用型人才,我们的物理教学过程也需要从简单的知识型人才的培养转变到能力型人才与知......
党支部如何做好“人”的工作管见
发布时间:2023-01-27
摘 要:党支部作为党的基层组织,是把党员群众组织起来的最基本的组织形式,担负着做好“人”的工作的重要使命。本文重点从如何组织和管理人、关心和帮助人、尊重和理解人、团结和凝聚人、教育和激励人、发现和培养人、感染和吸引人七......
做好民生档案管理和利用工作的几点思考
发布时间:2022-11-20
【摘 要】现实中,老百姓关心的主要民生问题包括就业,分配,教育,医疗,社会保障,住房,人身安全,稳定。档案工作包罗万象,涉及人民群众生产生活的方方面面。档案部门做好民生档案的管理和利用工作,是一个直接关系群众切身利益的......
坚持以人为本做好医院人事档案管理工作
发布时间:2023-03-11
摘要:新时期给医院人事档案工作指出了新的要求,怎样愈来愈好地为深化医院内部管理体制改革创造服务,是医院人事档案管理人员需要正确面对与认真思索的关键问题。本文以阐述强化人事档案管理是坚持以人为本的基础工作为切入点,结合分......
日照市国土资源档案资料管理及应用分析
发布时间:2023-02-20
【摘 要】随着经济社会的发展和国土资源服务领域的不断拓宽,社会各界对国土资源档案信息的需求呈现日益上升趋势。传统的国土资源资料档案管理模式已不能适应新形势的要求。通过科学化、信息化、数字化手段提高国土资源档案管理水平,......
探讨如何做好建筑工程竣工验收备案工作
发布时间:2022-10-26
建筑工程的竣工验收备案是国家实行建设工程质量监督管理制度的一个重要组成部分,是建设行政管理机关对建设工程质量进行严格的程序审查的一项具体行政行为。房屋建筑工程竣工验收备案制度的实施,有利于规范建筑工程方质量责任与义务,......
如何做好学生德育工作
发布时间:2022-12-03
如何做好学生德育工作 随着新一轮课程改革的不断深入,以素质教育为核心的教育改革,稳步向前推进。作为一名教育工作者,我们欣喜地看到:随着新教育理念的深入人心,教育的问题,也越来越受到人们的关注。可以说,我国历史上没有哪一个......