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如何做好文书档案中的鉴别工作

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如何做好文书档案中的鉴别工作
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[摘 要]本文首先探讨了做好文书档案中鉴别工作的重要性,然后论述了文书档案中鉴别工作价值鉴别标准的确定、影响文书档案中鉴别工作的因素,最后就做好文书档案中鉴别工作的途径提取了具体可行的方法和步骤。

[关键词]文书档案;鉴定鉴别

文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的,由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。文书档案记录了一个社会组织所从事的各类管理活动,如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。文书档案是一个社会组织各项工作的真实记录,是各项事业持续发展的重要依据,既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。

一、做好文书档案中鉴别工作的重要性

(一)做好文书档案中鉴别工作有利于对档案的保管

根据我国《档案法》的有关规定,在现存的很多档案中,存在着已超过保管期限或者已失去保存利用价值的档案,这就凸显出文书档案中鉴别工作的紧迫性和重要性,因此正确判定档案价值,剔除已失去保存价值的档案,是有利于提高文书档案自身价值的重要环节。

(二)文书档案中鉴别工作与人、财、物合理使用

近年来,由于机关、团体、企事业单位行政管理事务的不断增多,使文书档案的数量急剧增多,导致了库房紧张、设备短缺、经费不足等问题频繁出现。通过对文书档案的有效鉴别,有利于档案库房、设备人员的合理和有效利用。提高档案人员的整体业务水平,实现优质服务。

二、文书档案中鉴别工作价值鉴别标准的确定

文书档案鉴别标准是使文书档案鉴别工作得以顺利进行的关键,是提高文书档案鉴别工作质量的重要保证。文书档案的价值是客观存在的,而价值鉴别对档案价值的认识和评价带有很强的主观性。为使主观认识活动最大限度地符合客观实际,保证文书档案鉴别工作的质量,必须建立明确的档案价值鉴别标准。

(一)文书档案的来源标准

文书档案的来源通常指文书档案的形成者。一般情况下,形成者在社会活动中的地位越高,其形成的档案价值越大。首先,本单位的档案通常需要重点保存,外单位的来文需要根据来文机关的地位、职能、以及与本单位的关系具体判断其价值。其次,在本单位制成的文件中,不同的撰稿者和制发机构也会对档案价值产生不同影响,主要职能部门或人员形成的档案往往比一般事务部门或人员形成的档案价值相对要高。

(二)档案的内容标准

社会对文书档案的需求集中反映在对文书档案内容的需求上,因此,内容标准是文书档案鉴别的最重要的依据。鉴别时主要应依据文书档案内容的重要性、真实性、客观性、独特性、时效性等因素进行价值判断。一方面文书档案所记录实事的重要程度越高、典型性越突出、真实性与客观程度越高,文书档案的价值越大。另一方面文书档案内容越新颖独特,或者越富于本单位特色,文书档案的价值越大。

(三)档案的形式特征标准

文书档案的形式特征通常是指文书档案的名称、形成的时间、载体形态和记录方式等。这些形式特征在某种情况下会对文书档案的价值产生一定影响。

三、影响文书档案中鉴别工作的因素

文书档案价值鉴定是一项对文书档案工作者要求非常高的业务工作,它要求文书档案工作者不仅具有优秀的政治素质和道德修养,而且具有广博的知识面和丰富的文书档案价值鉴定经验,文书档案价值鉴定人员的心理在一定程度上直接制约着文书档案价值鉴定的活动过程。因此建立文书档案价值鉴定标准体系必须立足于现状,根据存在的不同问题制定相应的文书档案鉴定标准,从而建立文书档案价值鉴定过程中更加规范的标准。

四、做好文书档案中鉴别工作的途径

文书档案价值鉴定的难度较大,应结合本单位的实际开展文书档案价值鉴定工作,不断完善补充文书档案价值鉴定工作中的标准,使文书档案中的鉴别工作有章可循,确保文书档案鉴别工作的健康发展。

(一)文书档案中鉴别工作的方法

鉴别文书档案价值的基本方法就是直接、具体地审查文书档案,通常情况下,这种方法也被称为直接鉴定法。直接鉴定法要求鉴定人员逐件逐张审查文书档案材料,从文件的内容、作者、名称、可靠程度等方面考察分析,确定其价值,而不是仅仅根据案卷目录、案卷标题或文件目录、文件题名等来简单判定文书档案的价值。一般情况下,文件题目和案卷目录应该正确反映文件和案卷的内容及成分,但有时候也会出现题目中文种使用不当或组卷不合理的情况,导致题目和目录不能正确提示文件或案卷的内容和成分。

(二)文书档案中鉴别工作的步骤

第一步,在文件归档时确定是否属于归档范围,剔除一部分没有保存价值的文件,由机关文书处理部门或业务部门保存

一、二年后销毁。国家档案局对归档文件的范围作出了明确规定,各单位应根据规定,结合本单位的实际情况确定具体的归档范围。文书工作人员和档案工作人员在归档工作中应增强档案价值意识,用档案价值鉴定的原则和方法指导归档文件的选择。

第二步,对归档文件确定其保管期限,即确定文书档案的“生存期”。通常的做法是各单位在每年的归档类目中预定每个案卷或每份文件的保管期限,正式整理时再根据文件的内容和保存价值确定每卷或每件最终的期限。

第三步,到一定年限后对文书档案的价值进行复审。复审主要采取两种形式:一是移交复审,即需要向档案馆移交档案的机关在移交档案时,由本机关档案人员和档案馆的接收人员共同对移交档案的期限加以审查。二是到期复查,即对于定期保管的文书档案在保管期满后,重新审查这些文书档案是否需要继续保存。对于保管期满但仍具有保存价值的文书档案,要重新划定保管期限,要剔除并按规定程序进行销毁。

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【摘 要】在信息时的今天,计算机和通讯网络的高速发展,使读者获取文献资源的渠道跟加广泛,图书馆已不再是大家获取文献信息资源的惟一场所,传统的服务已经跟不上发展的步伐,那么图书馆如何顺应时代发展更好的为读者服务呢?本文主......
如何做好通信工程中网络优化工作
发布时间:2017-04-05
前言 从根本属性方面去划分,通信工程隶属于电子工程,是电子工程达到了一定的发展程度的时候,所自觉或不自觉地分支出来的工程。一般而言,通信工程所关注的是整个通信过程中,全部信息以及参数的传输处理过程,其中所涉及的具体原理......
浅谈档案员如何规范房地产档案工作
发布时间:2023-04-08
[摘 要]房地产权属档案管理工作具有专业性、法定性、统一性、永久性等特性。在房屋登记及房地产管理工作中,需要随时查阅使用,直接为房屋登记、房地产管理工作以及房地产信息公开提供查询服务,这就要求档案员在档案管理过程中要有依......
新形势下如何做好检察档案开发与利用
发布时间:2022-09-26
摘 要 检察档案是对检察工作中形成的全部文件、材料进行收集、接收、整理、鉴定、保管和提供利用。本文指出加强检察档案的规范化建设,是做好档案开发与利用的基础;加强档案服务能力建设,是提升档案服务水平的保障;创新档案利用方......
关于做好房产档案管理工作的措施
发布时间:2015-08-18
[摘 要]随着城市化建设的飞速发展,房产业呈现出强劲的增长势头,房产档案的数量急剧增加,庞大的档案资料和传统的管理模式已不能适应新时期工作发展的需要。如何利用高科技手段,将现代信息处理技术与现代档案管理工作相结合,使房产......
如何做好中小企业会计核算工作
发布时间:2022-11-19
摘要:中小企业在我国经济社会发展过程中扮演着非常重要的角色,然而,其会计核算工作中仍然存在诸多问题。研究发现,中小企业会计核算工作中存在会计队伍整体素质不高、制度不完善、缺乏监督等一系列问题,在很大程度上影响到工作质......
做好新形势下档案利用工作的思考
发布时间:2023-07-20
摘 要:加强档案利用工作对于促进经济建设和社会服务事业发展具有重要意义。 关键词:档案利用;问题;对策; 档案利用工作是档案工作的目的和归宿,做好档案利用工作是档案工作人员的根本职责。 一、开展档案利用工作的重要性......
做好干部人事档案管理的工作策略
发布时间:2022-12-08
摘要:人事档案工作是人力资源管理的一个重要环节。人事档案直接反映干部履历情况的人事资料记录,是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据。在新时期做好干部人事档案管理工作具有十分重要意义。文章首先对新时期做好人事档案管理工作的意义进行阐述,结合现阶段人事档案管理存在的问题提出相应的解决对策,推进干部档案管理工作制度化、规范化程度不断提升。关键词:新时期;人事档案;管理;策略干部人事档案工作是国家档案事.........
如何做好高中历史课堂的导入工作
发布时间:2023-06-18
导入环节的质量对高效历史课堂的实现起着非常重要的作用。所以,在高中历史教学过程中,我们要重新认识导入环节的重要性,以确保高中历史课程价值的最大化实现。因此,本文就从以下几种导入方式入手,对如何构建高效的历史课堂进行概......
浅谈如何做好企业宣传工作
发布时间:2023-07-05
摘 要 随着市场经济的不断发展,企业宣传工作的内涵和职能发生了变化。企业宣传工作不仅仅是―种政治宣传行为,同时也是一种企业经营管理行为。它不仅仅是“拉拉队”,它还是“突击队”和“生力军”。创新宣传思想工作必须坚持以党的十......
浅谈如何做好会计监督工作
发布时间:2023-02-02
摘 要:近几年来,随着我国市场经济的不断发展,也对会计监督工作提出了更高的要求。从当前来看,会计信息失真问题屡次出现,影响了会计管理效率。因此,应做好会计监督工作,保证会计信息的真实性,为企业的发展提供科学参考依据。 ......
探讨如何做好土地管理工作
发布时间:2023-01-01
【摘 要】加强土地管理是我国经济发展的必然选择,是解决三农问题和土地开发应用等问题的关键。因此,做好土地普查完善管理制度做好土地管理势在必行。本文笔者对如何做好土地管理工作进行了探讨,希望对相关从业人员具有借鉴意义。 ......
浅谈如何做好送戏下乡工作
发布时间:2023-02-24
【摘 要】随着经济的快速发展,人们的物质条件得到满足,精神需求也在日益增长,涌现出各种层出不穷的文化活动以满足大众的文化需求,送戏下乡即是其中之一。在建设社会主义新农村的背景下,本文就送戏下乡的意义,存在的问题,改进的......
做好财政档案管理工作的几点建议
发布时间:2023-05-26
财政档案管理工作主要是对财政档案信息进行提供和整理,比如针对财政工作中所涉及的各种文书和实物等进行收集和整理,从很大程度上来言,财政档案管理工作对于财政工作有着的积极的影响。为此,为了更好的做好财政档案管理工作,本文对......
教师该如何做好班级管理工作论文
发布时间:2018-07-04
内容摘要:选一所好的学校不如选一名好的班主任。一个班级就是一个完整独立的教育体系,幼儿园的班级是个小社会,它包含着教学和教学以外方方面面的内容。在一所幼儿园里哪怕原先家长教育氛围不浓,有一名优秀的教师,完全可以化腐朽为神奇。关键词:班级管理、幼儿、教师、家长正文:幼师是我儿时的梦想,果断选择幼教这个行业快有五年之久,担任班主任也快四年了。我了解到幼儿园的工作是复杂而又具体的,光是一日生活就包括很多.........
如何做好幼儿安全教育工作
发布时间:2023-07-24
保证幼儿的健康和安全是幼儿园工作的首要任务和重要职责,让幼儿拥有一个幸福、快乐、健康、安全的成长环境是所有家长和幼教工作者的美好愿望。结合自己的教学实践,就如何搞好幼儿园的安全教育管理,谈谈自己的看法。 一、健全内部......
如何做好英语小作文的指导
发布时间:2023-05-23
笔者长期从事初中英语教学工作,自知听、说、读、写是英语教学的一项基本教学常规。其中,写是初中英语教学的难点,同时也是英语教学的重点。如何提高学生的英语写作水平,是一项长期的艰苦工作。多年的英语教学中,我把小作文的写作......
论企业管理中如何更好地发挥档案管理工作的论文范例
发布时间:2023-02-23
摘要:随着市场经济的不断发展,知识和信息的重要作用也逐渐显现,传统的档案管理模式已经不能适应时代需求。企业档案作为企业生产经营活动的真实记录,是一种基础性信息资源,在企业管理的各个方面发挥着重要的作用。本文在知识管理的框架下,对企业知识管理进行阐述,并着重分析了知识管理在企业档案管理工作中的实际应用。随着信息时代和知识经济的发展,对于知识管理的研究也兴起一股热潮,并且在理论和实践上都取得了一定的成.........
浅谈如何做好班级管理工作
发布时间:2023-03-01
" “学校无大事,处处有教育”,在班级管理中,我很注重班级建设给学生带来的影响。在班级建设中搞好班级管理工作,就必须搞好班风建设,而要形成良好的班风,就必须加强班主任教师自身素质的培养与提高,然后由教师带动和影响学生,从......
在海事核编转制中如何做好航标科技档案管理
发布时间:2015-08-05
摘 要:随着海事核编转制的不断深入,部门及人员的变化为航标科技档案管理工作带来了新挑战、提出了新要求。本文结合海事核编转制工作实际,就如何做好航标科技档案管理工作进行了探索。 关键词:核编转制 航标 科技档案管理 随着......
浅谈如何做好路况播报工作
发布时间:2023-03-29
随着我国机动车保有量的迅猛增加,电台交通广播以精准的节目定位,准确的交通信息发布,迅速赢得了听众,占领了市场。交通广播实时路况播报依托公安交通管理部门(以下简称交管部门)搭建的覆盖全市的道路监控网络和智能应用平台,实......
如何做好农村学前教学工作
发布时间:2015-09-15
摘 要:学前教育是我国教育事业的重要组成部分,它的教育质量直接关系到我国儿童的教育启蒙程度。但是,在农村,学前教育因为受到种种限制,导致农村学前教育没有得到有效的展开。 关键词:边缘地区;学前教育 中国是农业大国,农......
如何做好低年级班主任工作
发布时间:2023-03-21
摘 要 做好低年级班主任工作必须做到:真诚爱护学生,培养学生良好的行为习惯,言传身教率先垂范,多用激励性语言。 关键词 爱护 行为习惯 言传身教 率先垂范 激励 一个好的班主任可以造福一个班级,可以造福几十个家庭;班主任是......
如何做好幼儿教育管理工作
发布时间:2023-05-12
儿童时期是人一生中,人格性格等形成的重要的时期,所以,对于幼儿教育阶段来讲是非常重要的学习阶段,在这个阶段,你不是说要学习多少知识,熟读多少文字等,而是老师和家长要培养幼儿良好的性格思想的形成,这个时候所形成的人格可能......