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如何做好档案的管理工作

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如何做好档案的管理工作
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[摘 要]档案管理是完善现代企业制度的一种手段,随着改革开放的深入,我国各项事业都处于不断发展的阶段,档案管理也迎来了发展的新时期,做好档案管理工作,对于促进现代化的建设具有重要的作用。本文首先分析了做好档案管理工作的重要意义,又探讨了档案管理的边缘化危险,最后提出了做好档案管理工作的相关措施。

[关键词]档案管理;问题;改进措施

档案管理就是利用适当的措施,将大量分散的档案进行整理,随着社会的进步和发展,档案管理工作面临着更大的挑战,档案管理对于企业单位的健康发展具有重要的作用,要立足于企业当前的现状,借鉴一些先进的管理经验,不断完善档案管理工作,促使档案管理工作的规范化和科学化发展。

1.做好档案管理工作的重要意义

档案管理是企业管理的一部分,将档案管理工作做好能够确保企业的可持续健康的发展,是企业提高工作效率的保障,对档案进行规范化的管理能够提高企业的管理水平和业绩水平,做好档案管理工作一方面便于企业的领导及时了解企业的经营情况和存在的问题,以便及时的进行经营战略的调整;另一方面,企业的经营情况可以受到社会各方面的监督,便于及时更正在经营中出现的问题。将档案管理工作和企业的经营管理相结合,对于提高企业的核心竞争力,在经营战略上也会得到更加完美的优化。

2.档案管理的边缘化危险

计算机技术的不断发展,使计算机得到了十分广泛的应用和认可,同时对档案管理的重视程度也逐渐下降,人们对档案管理工作的重要性认识还不够到位,认为档案管理工作是可有可无的,档案管理工作人员在管理过程中常常出现缺乏责任感和职业道德的现象,工作态度也不端正,档案管理工作人员大部分都缺乏相应的专业知识和实践经验,他们也不能认识到这项工作对于社会发展的推动作用,企业也缺乏对这方面工作的宣传力度,在整个企业中,档案管理的意识变得越来越薄弱,使档案管理工作变得越来越边缘化。

3.做好档案管理工作的相关措施

3.1提高企业领导的重视程度,加大宣传力度

对于档案管理工作,企业领导的重视是关键,注重提高对档案管理工作的认识水平,是做好档案管理工作的前提和保证,档案管理属于内务性很强的工作,档案管理人员常常不受外界的注意,很多企业领导认为档案管理就是简单的对档案进行收集和存档工作,把企业的形象与业绩和政绩相关联,档案管理在其中发挥不了多大的作用。领导的重视程度决定了企业档案管理工作的水平,领导层要深化对档案管理工作的认识,关心本企业的档案管理工作和工作人员的工作生活情况,切实加强档案管理工作人员对于自己工作的责任感和使命感。企业应该大力宣传档案管理工作的重要性和档案的利用价值,以较高的福利和待遇来稳定档案管理人员,重视档案的基础性工作,提高工作水平。

3.2加大档案管理的硬件投入

企业的档案管理硬件中存在着基础工作薄弱的现象,档案的房间紧缺、设备也比较陈旧,基础设施配套不到位,管理的理念和条件也跟不上时代的要求,存在较多的不安全隐患。档案管理工作要有专门的综合档案室做保障,并添置必要的设备,这样才能实现对档案材料的收集和管理,促使档案管理工作的现代化发展。企业应该改善办公条件,强化管理保障工作,加大对资金的投入力度,强化档案管理的功能建设。档案办公是基层单位的首要工作任务,可以通过行政的手段推进档案基础设施的建设工作,不断改善档案部门的办公条件,解决办公房间和配套设备紧缺的问题,改善库房的办公条件,添置办公必备的计算机、扫描仪和复印机等必要的设备,确保档案管理工作资料的齐全和完整,促使档案管理工作的长久性发展。与此同时,加强档案信息数据库的建设工作,提高消防监督执法质量和水平,把档案管理作为一种文化,不断提高社会的档案管理意识。

3.3加强对管理人员综合素质的培训工作

档案管理人员的业务素质水平在一定程度上影响着档案管理工作进行的质量,应该充分发挥档案管理人员的主观能动性和创造性思维,努力提高管理人员的知识水平和管理能力,设备变得越来越现代化,档案的管理方法也不断的在改革中更新,对档案管理人员的工作能力也提出了更高的要求,传统的专业知识和工作方法已经不能满足社会形势的变化需求,对档案人员进行再教育是十分必要的,培养他们掌握新技术、学习新技能的能力,这样才能实现档案管理的现代化目标。

3.4档案管理要与现代化的技术相结合

计算机技术和网络技术得到了普及和应用,新形势下对于档案管理工作提出了更高的要求和挑战,只有将档案管理工作和现代化的先进技术进行有机的结合,才能实现档案管理的快速发展。档案管理是一项专业性很强的工作,档案管理人员应该提高服务意识,培养自身的能力,学会运用高新的技术知识实现高效的档案管理,档案上的信息具有较高的价值,这些资源集聚着大量的指示精神,档案的整理工作是一项十分繁琐、工作量很大的内容,劳动强度大,有很多重复性的劳动内容,如果能将计算机技术引入到档案管理工作中来,那么将大大提高档案管理工作的效率,节省大量的时间和人力,对档案进行整理时,可以根据文件形成的先后顺序进行打印,避免由于人为原因造成的影响。计算机网络安全也是一个值得关注的问题,为了确保档案文件的安全性,建立和完善相应的制度,加强对电子文件的监管力度,能够确保档案电子文件的安全。

3.5建立明确的奖罚制度

加强建立对档案管理人员的考核管理制度,对档案材料的控制、积累要提上日程,将档案材料的积累纳入到管理人员的职责范围之内,建立档案管理组织的领导体系,加强对这些档案领导的检查和考核,提高他们的管理水平。

4.结语

档案管理工作只有做到规范化和科学化才能适应时代的需求,才能符合企业的发展需要,档案管理工作应该与时俱进,不断满足新形势的需要,它是社会建设中一个重要的组成部分,工作内容十分繁琐和复杂,需要具有较高业务水平的专业人才进行恰当的安排和组织工作。

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摘要:经济核算是医院经济管理的基础,护理部门是影响医院经济管理的基础性部门,加强该部门的经济管理工作是医院提高经济效益的需要。通过分析护理部门做好医院经济工作的重要性,从观念意识、经济管理能力、人力资源管理、收费等多个方......
应如何做好地下工程施工安全管理工作
发布时间:2015-08-03
摘要:随着我国经济的飞速发展以及社会主义现代化建设的逐步完善,国家交通、环境、住宿等问题日渐突出,土地供不应求的现象严重,地下工程的施工建设就成为了大势所趋。现如今,我国地下工程施工全面开展,但是受到施工环境、技术水......
探究如何做好办公室的行政管理工作
发布时间:2023-03-26
一、企业办公室的行政管理概述 企业办公室的行政管理与政府行政管理既有区别,又有联系。政府行政管理服务对象是全体公民,主要是公共物品和公共资源的提供和配置,但是企业行政管理主要服务对象是企业内部和外部员工。企业办公室的行政......
探讨如何做好办公室综合管理工作
发布时间:2022-11-02
摘要:办公室是能够为整个机关提供管理服务、参谋咨询、监督指导等多项服务的综合性的管理部门,为了保证机关各部门的长远发展和协调互助,保证办公室工作的高效协调。本文就办公室管理工作的相关问题进行了具体分析。 关键词:办公......
如何做好支队级单位财务管理工作
发布时间:2022-11-20
摘要:做好支队级单位财务管理工作对于维持武警边防工作正常运转至关重要,随着我国各项事业的发展,军事方面和武警边防支队财务管理工作受到了更多的关注,当前在支队级单位财务管理工作方面存在着较多的问题,严重影响了其会计核算......
浅谈如何做好公文处理工作
发布时间:2023-07-27
摘 要 公文处理工作是工会办公室工作的重要内容。公文处理水平直接体现办公室工作的服务态度、服务水平和服务质量,更重要的是影响单位和领导干部的工作效率、作风、权威。本文浅谈如何做好公文处理工作,在以后的工作实践中努力做好公......
如何做好物理教学改革工作
发布时间:2023-03-09
随着教育改革的深入实施,不仅是中学物理教学需要改革,大学物理教学理念也要进行更新和改变。简单地说就是为了适应社会的发展,也为了真正培养出实用型人才,我们的物理教学过程也需要从简单的知识型人才的培养转变到能力型人才与知......
论企业管理中如何更好地发挥档案管理工作的论文范例
发布时间:2023-02-23
摘要:随着市场经济的不断发展,知识和信息的重要作用也逐渐显现,传统的档案管理模式已经不能适应时代需求。企业档案作为企业生产经营活动的真实记录,是一种基础性信息资源,在企业管理的各个方面发挥着重要的作用。本文在知识管理的框架下,对企业知识管理进行阐述,并着重分析了知识管理在企业档案管理工作中的实际应用。随着信息时代和知识经济的发展,对于知识管理的研究也兴起一股热潮,并且在理论和实践上都取得了一定的成.........
如何做好人力资源的管理与开发工作
发布时间:2023-02-08
摘要:人力资源管理作为企业运营中的一个重要的环节,直接关系到企业能否做到高效稳步有序的运作。做好企业人力资源管理的优化工作,提高企业发展的市场竞争力是每个企业在发展时密切关注的问题。基于此,文章首先分析了企业人力资源......
议如何做好国家土地资源的管理工作
发布时间:2023-02-04
摘 要:国土资源系国之命脉,如何规划及科学管理使用成为了国家发展中的战略性问题,要将有限的资源用的科学合理,就需要加大探究的力度。 关键词:国土资源;管理 一、当前国土资源管理使用中存在的主要问题 一是土地管理体制......
做好学校档案管理的思考
发布时间:2023-07-03
【摘要】随着互联网的普及,学校档案管理工作开始迈向数字化。但新出现的影响工作效率问题也开始显现,如何发现问题和解决的问题成为搞好工作的关键。本文分析当前学校档案管理工作存在问题,提出有效的解决对策,以期为档案管理工作探讨全新思路。【关键词】档案管理;规范化;思路一、新时期新形势下学校档案管理的重要性1.学校档案是学校发展的主要见证者。学校成立之初,档案记录就伴随着产生了,它见证了一个学校的发展创新.........
坚持以人为本做好医院人事档案管理工作
发布时间:2023-03-11
摘要:新时期给医院人事档案工作指出了新的要求,怎样愈来愈好地为深化医院内部管理体制改革创造服务,是医院人事档案管理人员需要正确面对与认真思索的关键问题。本文以阐述强化人事档案管理是坚持以人为本的基础工作为切入点,结合分......
探讨如何做好建筑工程竣工验收备案工作
发布时间:2022-10-26
建筑工程的竣工验收备案是国家实行建设工程质量监督管理制度的一个重要组成部分,是建设行政管理机关对建设工程质量进行严格的程序审查的一项具体行政行为。房屋建筑工程竣工验收备案制度的实施,有利于规范建筑工程方质量责任与义务,......
如何做好学生德育工作
发布时间:2022-12-03
如何做好学生德育工作 随着新一轮课程改革的不断深入,以素质教育为核心的教育改革,稳步向前推进。作为一名教育工作者,我们欣喜地看到:随着新教育理念的深入人心,教育的问题,也越来越受到人们的关注。可以说,我国历史上没有哪一个......
浅议如何做好学生工作
发布时间:2013-12-18
" 论文关键词:理想信念;社团文化;学生骨干 论文摘要:以学生为本,全方位育人,围绕学生的全面发展开展工作,是高校培养高素质人才的必然要求,本文就如何做好学生工作提出自己的见解。 高校是优质人力资源的产地,又是人才聚......
如何做好基层党建工作
发布时间:2023-06-05
党的十八报告指出:创新基层党建工作,夯实执政的组织基础。党的基层组织是团结带领群众贯彻党的理论和路线方针政策、落实党的任务的战斗堡垒。在新形势下,基层党建工作面临责任更加重大、任务更加紧迫、意义更加深远的特点,必须进......
浅谈如何做好出纳工作
发布时间:2023-07-21
[摘 要]出纳是按照我国的有关规定及相关制度,对本单位的现金收付、银行账的结算,保管库存现金等各种有价证券的工作的总称。出纳岗位是公司设立的一个重要岗位,是公司财务工作的重要组成部分,出纳工作的好坏,也直接影响着财务工作......
如何做好窗口服务工作
发布时间:2023-06-27
【摘 要】窗口是政府部门与老百姓之间直接交流和接触的平台,是老百姓了解政策和认知政府的重要渠道,窗口服务质量的好坏直接影响到政府部门在老百姓心目中的形象,如何做好新形势下的人社窗口服务工作,是摆在我们每一个窗口工作人员......
如何做好企业党建工作
发布时间:2023-07-28
摘要:在新的历史时期下,加强和改进党的建设,充分发挥党组织的保障作用,促进企业又好又快发展, 具有非常重要的意义,是实现企业科学发展的有效途径。实践证明,党建工作抓得好的单位,往往作风正派、干部队伍廉洁、团结、上进,工......
关于做好当前档案管理创新工作的几点认识
发布时间:2022-08-25
[摘 要]无论是企事业单位、还是机关学校以及医院等部门,在日常的工作中,均会产生大量的档案。而正是这些产生的档案,详细真实的记录了一段时期内发生的重要事件。笔者在讨论了现阶段行政村档案管理存在的问题的基础上,探讨了一些解......
如何做好企业知识产权管理工作实践
发布时间:2023-06-11
摘要:本文从工作实际出发,从知识产权的组织管理体系、制度的建立,人员培训、知识产权奖励以及研发过程中知识产权的产生所需要注意的问题进行了论述,希望能给企业从事知识产权工作的人员提供一点借鉴作用,共同做好企业的知识产权......
如何做好建筑工程质量管理
发布时间:2015-08-05
摘要:本文首先阐述了建筑工程施工质量管理的重要性和建筑工程施工质量管理原则,然后分析了建筑工程施工质量的主要影响因素和建筑工程施工质量管理中存在的问题,最后探讨了建筑工程施工质量控制措施。 关键词:建筑工程;施工质量......
关于做好财政基层培训档案管理工作的思考
发布时间:2022-11-27
财政基层培训档案管理工作是财政基层培训基础工作的重要组成部分,要做好财政基层培训工作,领导应予以重视,学校应健全制度、加强管理。档案管理人员必须加强业务学习,努力掌握现代信息技术,将信息技术充分应用于学校档案管理,才能......
城市轨道交通工程如何做好施工管理工作
发布时间:2023-07-10
城市轨道交通工程如何做好施工管理工作 一、城市轨道交通工程开展施工管理工作的必要性 在我国的许多城市,为了解决城市交通拥堵问题,兴建城市轨道交通工程已经成为了发展的必然。考虑到城市轨道交通的重要性,我们在施工过程中,必......
如何推行档案工作规范化标准化-档案管理论文(1)
发布时间:2013-12-18
本文以文件生命周期 理论 为线索对文档一体化和文件中心进行 分析 指出了在我国进行文档一体化改革和建立文件中心具有必要性、可行性。同时用文件生命周期理论对二者进行比较进而指出文件中心是文档一体化之下当文件运动到暂时保存阶段时......
浅谈企业如何做好消防安全管理工作
发布时间:2023-03-15
摘要:社会经济在快速的发展,良好的消防安全环境能够有效的促进企业的发展。特别是最近几年来所发生的各种消防事故,不仅影响着企业的发展,还给企业造成严重的损失,既影响了企业在人们心目中的形象,也大大的阻碍了企业得到进一步......
浅谈如何做好中职学校班级管理工作
发布时间:2022-12-11
摘 要:班级管理是学校教育教学管理的重要组成部分,其成功与否直接影响着学生的品行、学业,关系到学生能否健康和全面地发展,更决定了学校办学水平的高低。因此,班主任一定要做好班级管理工作。该文对如何做好中职学校的班级管理工......