[摘 要]近年来,民办高等院校如雨后春笋般崛起,截至2012年,全国共有独立设置民办普通高校403所。作为现代化高等学校三大支柱之一的图书馆,其发展建设的质量对高校的发展建设起着至关重要的作用。本文以哈尔滨剑桥学院图书馆为例,对民办高校图书馆文献采访工作所遵循的原则进行了详尽的探讨。

[关键词]民办高校;图书馆;文献采访原则

引言

众所周知,高校图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科研服务的学术性机构,也是学校信息化和社会信息化的重要基地。加强图书馆文献资源建设,搞好文献资料的搜集、整理、保管和借阅,更好地为教学和科研服务,是高等学校特别是民办高等学校图书馆工作的出发点和归宿。在这一过程中,文献采访是图书馆工作中最重要的基础性工作之一,是文献资源建设的首要环节。

一、文献采访理论

文献采访理论是在长期的文献采访实践中形成的。以人为本,满足需求,是当代中国文献采访思想中最重要的基本理念,特别是进入21世纪后,这一理论更是受到了普遍重视。这一理念带来了当代图书馆评价标准的变化。人们不再以收藏量多少作为衡量一个图书馆好坏的标准,而是看它能在多大程度上满足读者的信息需求和阅读需要。

我馆在文献采访时严格遵循这一理念,始终把满足不同读者的阅读需求放在首位。我们根据我馆的服务任务和读者需求,选择入藏相关的学科、类型、语种的图书文献。同时,我馆所有的业务活动,也都围绕读者的需要开展。此外,我馆的信息资源建设也服务于这一需要,即在进行文献采访时,不仅要考虑文献本身的价值,更重要的是对读者文献需求的判断,只有如此,才能真正做到以人为本,满足需求。

二、文献采访原则

图书馆文献采访工作所遵循的原则主要有实用性原则、思想性原则、经济性原则、系统性与发展性原则、特色化原则与分工协调原则、多载体文献信息资源一体化原则等。不同性质、类型的图书馆,其文献采访原则也不尽相同。我馆在文献采访时主要遵循以下原则。

(一)实用性原则

实用性原则是指入藏文献有针对性,讲求实用,符合图书馆的性质与任务,符合读者的实际需要。这也是我馆文献采访首要的、基本的原则。

1.根据我馆的性质和任务进行采访

我们根据我院专业设置及重点专业情况,调查学院教学、科研、管理等方面对文献资源的需求,全面掌握馆藏文献情况,广泛收集文献征订目录、及时全面了解文献出版信息,熟悉出版社情况及出版动态,为我院专业教育和科研工作选取所需文献信息资源,做到丰富、全面、系统。

2.根据读者需求采访文献

不同读者因其年龄、兴趣、知识结构和智能特点不同,其阅读范围、阅读的方式、检索习惯也有所不同,即使同一读者,其阅读需要和动机也是多种多样、多层次的。我们在文献采访时,全面、准确地了解了读者的阅读范围与倾向、动机与目的、利用图书馆的方式等,做到有针对性地选购满足读者需要的文献。

3.根据文献价值选书

我们从可靠性、适用性、先进性、新颖性、信息含量等多种角度分析文献的价值。针对不同的读者需要,准确分析判断文献的情报信息价值、知识价值、科学价值、智力价值等,明确所购文献的功用、用途,结合馆藏情况、馆藏结构与规划以及其它采访原则和标准,选购最有入藏价值的文献。

(二)思想性原则

高校图书馆肩负宣传教育的任务,其文献采访工作必须坚持思想性原则,作为民办高校的我们也不例外。我馆始终坚持社会主义办馆方向,在政治思想和精神文明方面,积极宣传马列丰义、毛泽东思想及邓小平理论,宣传党和政府的方针政策,弘扬民族文化和精神,宣传社会主义道德风尚。

1.用马列主义观点分析鉴别出版物政治、宗教、伦理观念和倾向及审美情趣,区别什么是先进、正确、积极、健康有益的,什么是落后、错误、腐朽、消极有害的。

2.结合我馆的政治宣传任务,收藏宣传党和国家方针、政策、法规及宣传马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的出版物,严格控制收藏反映错误或敌对政治倾向的出版物。

3.结合我馆宣传社会主义伦理道德的任务,收藏健康、文明、高尚、有益社会文明进步的出版物,严格控制入藏反映淫秽、自私贪婪、狭隘、庸俗思想的出版物。

(三)经济性原则

文献采访的经济性原则是指合理利用有限的购书经费,以达到投入最少、产出最大,即馆藏文献资源体系功能最大、利用率最大的目的。作为民办高校图书馆的我们,更是严格遵循这一原则。

1.做好经费分配和使用讨划,在全面及时掌握出版物发行信息和熟悉馆藏的基础上,严格按照我馆制定的文献采访方针、计划和经费使用计划进行采购。

2.及时了解读者借阅情况。对多数读者经常需要的书,首先在经费上予以保证。不为个别读者需求而花费大量经费。对于我们民办综合性图书馆来说,除少数重点学科外,其余藏书专题以基本满足现实需要为目标,不收藏太多的品种和复本。

3.重视收集非卖品书刊资料。通过主动索取收集、接收捐赠等方式,以节约经费。

(四)系统性、发展性原则

图书馆藏书是由不同内容和不同形式出版物组成的一个有机整体,反映出一定的知识体系,在内容上和形式结构上有很强的系统性、发展性特征。我馆文献采访的系统性、发展性与读者需求的系统性、发展性相适应。

1.各种类型出版物的取舍及采购之比例,按既定的藏书结构,即学科主题、文献类型、文献载体、文种、时间等藏书构成成分的比例执行。采访时,注意藏书体系内容和形式结构上的系统性、完整性,使之经过长期积累,形成有最佳结构和功能的藏书体系。

2.重点和特色藏书,要在内容上、数量上保持稳定性,不同时期的主要代表性著作应收集完整。

3.报刊及其它连续出版物、丛书、多卷书和配套工具书等要在品种上保持一定的系统性、完整性,不随意中断,尽可能收藏完整。

结语

总之,高校特别是民办高校图书馆的文献采访工作任重而道远。不管怎样,文献采访工作始终是高校图书馆文献信息资源建设的中心环节,是高校图书馆的基础性工作,占据重要地位。如何依据一定的采访理论,按照一定的采访原则,把高校图书馆文献采访工作做好,是我们从事图书馆工作的同仁所面临的永恒话题。