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高校图书馆面向校友提供信息服务的模式探讨

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高校图书馆面向校友提供信息服务的模式探讨
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[摘 要]随着终身学习理念的普及和竞争的日益激烈,校友对高校图书馆信息资源的需求更加迫切,而高校图书馆具备为校友开展信息服务的优势和责任。文章在对高校图书馆校友信息服务现状分析的基础上,进一步探讨了高校图书馆面向校友提供信息服务的模式,最后指出高校图书馆开展校友服务需要注意的问题。

[关键词]高校图书馆;校友服务;信息服务模式

随着终身学习理念的兴起和普及,为曾经在同一所学校学习、生活和工作的校友提供服务就成为高校及图书馆面临的一项重大课题。校友服务是图书馆为满足毕业校友终身学习需要,提供一个使用资源和服务的平台。高校图书馆凭借文献资源丰富、专业人才集中、技术设备先进的优势,完全可以向校友提供高质量、方便快捷、深层次的服务。

1.高校图书馆服务校友的优势和责任

从资源层面看,与科研和公共两大图书馆相比,高校图书馆在资源总量、类别、配置结构上有着先天的优势,具备广、全、深的特点,完全有能力满足校友的专业性需求。

从技术层面看,随着计算机和网络技术的发展,高校图书馆完全有能力突破时空限制,在满足本校师生教学科研的基础上,进一步开展校友服务,从而实现馆藏价值的增值。

从社会层面看,高校图书馆作为终身学习的重要课堂,为毕业校友提供终身学习的平台,满足其终身学习的要求,实现信息资源共享,促进全民终身学习能力的普及与提高,是其社会责任的充分体现。从图书馆自身发展而言,开展校友服务,一方面有利于提高文献资源利用率,促进资源共享;另一方面,满足了校友的需求力和增值力,提高了图书馆的竞争力和可持续发展力,增强了学校的凝聚力和吸引力,达到了“校友、图书馆、母校”三方受益目标。

2.校友对图书馆的资源需求与高校图书馆校友服务现状

在知识日益更新和竞争日趋激烈的环境下,许多校友毕业后对馆藏文献信息仍有一定的需求,急切希望获得母校图书馆的智力支持、信息支持和情感支持,以满足工作和发展的需要。郝朝军等在对一个毕业班问卷调查发现,89%的毕业生希望其读者证在毕业后继续有效,能继续使用图书馆资源。清华大学图书馆校友调查显示,校友希望通过电子邮件获取、浏览图书馆主页、校友活动等方式享受图书外借、电子资源校外访问、文献传递、讲座培训等图书馆服务。

相对于校友对图书馆的资源需求,高校图书馆校友信息服务现状不容乐观。具体表现在:一是校友信息服务工作滞后。国内开展校友服务的高校馆比较少,主要以985工程和211工程高校图书馆为主,大多数高校图书馆把校友当作一般校外读者对待,毕业即离校,并注销毕业生的帐号,不再为其服务,也没有开展面向校友的服务项目。二是校友信息服务缺乏主动性。由于校友分散在全国各地,导致校友与图书馆联系甚少,很少有图书馆主动与校友联系并提供服务。三是校友信息服务水平较低。大多数图书馆校友服务停留在文献查找、科技查新等较低层次上,缺乏课题跟踪、数据分析等深层次的信息服务。而国外高校图书馆校友服务普遍,校友服务已发展成为高校图书馆的特色服务或品牌服务。在美国,高校图书馆把社会服务对象分为校友和游客两类,校友比游客受到更优惠的待遇,校友在缴纳少量管理费用后,几乎和在校读者一样享受到馆借阅、访问专业数据库和数字馆藏特色数据库等服务内容。在英国,各高校图书馆的大门一直面向校友敞开,只要毕业生持有校友卡便可使用图书馆资源。在日本,高校图书馆是国民终身接受教育的重要基地,图书馆兼具学习室、起居室等多种功能,本校毕业生凭借毕业证或入馆证就可到母校图书馆重温学生生活。在加拿大,高校图书馆把校友服务放在校外读者服务的首位。借鉴国外高校图书馆成功实践,我国高校图书馆应发挥自身优势,进一步面向校友开放资源和服务。

3.高校图书馆面向校友提供信息服务的模式

从国内外高校图书馆校友服务实践看,主要集中在图书资料借阅、代查代检、文献传递和数据库服务等方面,由此形成了相应的实体馆开放模式、电子资源获取模式、网上参考咨询服务模式和信息推送服务模式等。

3.1实体馆开放模式

3.2电子资源获取模式

电子资源获取是通过远程访问来获取馆内整合资源及馆藏数据库等。孙捷等调查了毕业研究生的电子资源需求以及使用情况,发现毕业研究生对电子资源有强烈的需求,但获取主要途径是通过Google Scholar、免费网络资源及请人代查代检,访问商业数据库、专业数据库存在着成本、版权问题,认为高校图书馆可在电子资源版权许可的范围内,开通定题服务、文献传递、自建特色数据库等远程访问服务,为毕业研究生获取电子资源提供便利。朱宁指出,美国、加拿大、英国及香港地区很多高校图书馆既对校友提供校园内文献信息服务,又提供校友远程访问服务,并且在优先满足校内读者需求的前提下,尽可能放宽远程访问权限,除提供校友版数据库访问外,校友还可以访问开放存取、机构存储资源及自建的特色资源库。如香港中文大学校友可持校友卡申请数字图书馆服务,访问师生使用的部分数据库。哥伦比亚大学图书馆向校友开通多个数据库的访问权限。目前,国内许多高校采用VPN和移动数字图书馆给校友提供访问帐号,校友通过身份认证或注册后,可利用电脑、智能手机等设备,远程访问馆藏数字资源。但绝大多数高校访问电子资源的授权用户一般是在校师生员工,校友的远程访问权限受到极大限制。如重庆大学校友仅可远程访问CNKI期刊和ElsevierSDOL2个数字资源,并收取100-500元的年费。江西财经大学校友可远程登陆访问图书馆电子资源目录,若需具体电子文献,需用电子邮件与校友办联系获取。 3.3网上参考咨询服务模式

3.4信息推送服务模式

信息推送服务是通过校友专栏、电子邮件或手机短信等方式向校友推送图书馆新闻、学术报告、展览活动等与校友有关的资源和服务。如康奈尔大学图书馆通过RSS推送校友杂志,推送开放获取期刊目录的路径,推送文献查找引用、馆际互借、跟踪科研进展等获取和利用资源的技能。我国高校图书馆可从各地校友分会、校友网站和学校校友会收集整理校友信息,主动推送图书馆资讯。目前,清华大学图书馆已尝试在主页开设校友专栏,为校友提供网上交流、定制和推送服务,使校友能够及时了解母校图书馆的发展动态。

4.高校图书馆开展校友服务需要注意的问题

4.1注重对外宣传力度

高校图书馆应主动与校友会合作,通过校友会获取校友的工作单位、联系方式及校友的文献信息需求状况,利用网络和新型信息工具向校友宣传图书馆的信息资源及服务。同时,也可面向校友举办一些专题数据库讲座和培训,推介图书馆的资源与服务。

4.2注重校友服务团队建设

发挥高校图书馆的桥梁和纽带作用,把高校的专家学者和校友联系在一起,建立校友服务团队,将专家学者的专业知识和图书馆员的信息服务技能有效结合起来,为校友提供查收查引、文献传递、定题专题服务、数字参考咨询、各类型分析报告、培训讲座等深层次的信息服务。与此同时,建立专业馆员和学科馆员服务机制,鼓励图书馆员参加各种培训,确保其有能力开展校友服务。

4.3注重建立校友服务制度

高校图书馆开展校友服务,应建立完善的服务制度,首先,成立专门校友服务机构,由专人负责校友的办卡、咨询及相关事宜,并在图书馆主页上建立校友服务栏目。为方便校友随时随地了解和使用母校图书馆的各项服务,在学校主页校友会的校友服务栏目中作出相应链接。其次,制定一系列的管理办法和规章制度,对校友办理借阅卡规则,借阅范围、借阅权限及收费项目和标准等作出规定。另外,制定服务制度应考虑本校读者的优先权,确保在电子资源使用高峰期或某一图书复本受限时,优先满足校内读者的使用。

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摘要:本文先阐述了知识服务的概念及模式,接着从服务育人、科学研究、管理决策、创新服务等四个方面讨论了高校知识服务的具体要求,凸显了学科馆员在信息时代和知识社会中的价值和作用。 关键词:高校图书馆;学科馆员;知识服务 ......
微信在高职院校图书馆社会服务中的应用探析*
发布时间:2015-08-19
关键词:微信;社会服务;高职图书馆 摘要:文章阐述了高职院校图书馆开展社会服务的意义,从为地方中小企业提供信息咨询及代理服务、构建微信服务平台、建立地区联盟机制、微信推送服务、特色数据库服务等方面论述了高职院校图书馆......
探究图书馆资料信息的个性化服务
发布时间:2023-05-16
[摘 要]在我国当前信息科技技术不断发展的情况下,互联网技术的应用在生活中的覆盖领域越发的广泛,可以仅仅依靠简单的检索措施便能够获得大量的信息,但是所检索到的信息都需要经过筛选之后才能够使用,耗费了大量的时间。尤其是在时......
浅析提升高等职业院校图书馆的服务功能
发布时间:2013-12-18
" 论文关键词:职业院校 图书馆 服务功能 论文摘要:高等职业院校的图书馆,是学校帮助学生获得新知识新技能的基地,是师生道德情操、民主意识、爱国情绪、文明习惯训练的基地。因此,如何提升图书馆的服务功能,就显得特别重要。针......
提升高职院校图书馆服务质量的若干建议
发布时间:2015-08-04
[摘 要]图书馆服务质量的评价标准已经从技术性指标转向以读者满意为导向。基于沙洲职业工学院图书馆的自身特点,针对其服务质量上存在的问题,本文以问卷调查为基础进行分析总结,提出了改进服务质量的几点建议。 [关键词]高职院校......
浅谈创新高校图书馆服务管理
发布时间:2019-12-19
摘要:现在高校图书馆的建设与发展中还存在许多问题,要加强自身建设,不断提高综合业务素质,树立人性化的服务理念,找准自己的路,做好特色服务,建立创新的管理内容,创新信息服务途径,使图书馆事业发展充满生机和活力,为和谐社会的构建发挥积极的作用。关键词:创新;高校图书馆;服务管理图书馆水平的高低并不仅仅是在于它所拥有的藏书量,更重要的是体现在其内部环境和管理水平,随着新技术革命和社会日趋信息化,信息成为.........
浅谈高校图书馆知识服务管理
发布时间:2015-11-27
21世纪是知识经济的时代,知识成为重要的资源。网络技术的广泛应用和知识管理的兴起对高校图书馆工作提出了新的挑战,同时也带来了机遇。下面是查字典小编为大家准备的高校图书馆知识服务管理。 高校图书馆应该抓住这一机遇,改变传统......
高校图书馆个性化定制服务管理模式与机制研究
发布时间:2023-02-10
摘 要:文章阐述了个性化的概念及基础理论,分析了图书馆实施定制营销的可行性,提出了高校图书馆有效实施个性化定制服务的几种模式。 关键词:图书馆;个性化定制服务;模式 1 个性化定制服务概念及基础理论 图书馆的个性化定制......
地方高校图书馆服务新农村建设探析
发布时间:2023-06-12
摘要阐述了地方高校图书馆参与新农村建议的意义、优势及途径,以期为新农村建设提供参考。 关键词地方高校图书馆;新农村建设;意义;优势;途径 建设社会主义新农村,是党落实科学发展观、构建和谐社会的重大战略决策。社会主义新......
论高校图书馆的服务营销及策略
发布时间:2023-04-12
【摘要】高校图书馆作为社会教育中心、知识传播中心、信息存储和利用中心,在为高校教学和科研提供文献信息保障的前提下,对于促进地方经济建设、科技进步、社会发展、提高全民素质等方面是责无旁贷的。然而这一目标的实现与图书馆自......
高校图书馆知识服务的战略研究
发布时间:2015-08-05
摘 要:在今天的知识化、信息化的社会环境下,面对信息的泛滥和知识的无序,图书情报机构和图书情报工作者肩负着信息整序和知识传递的重要使命。尽管目前人们对知识服务的概念、内涵、范畴等问题仍然处在不断的探讨过程之中,但图书情......
高校图书馆服务创新的内涵综述
发布时间:2023-06-27
[摘 要]图书馆服务是高校图书馆的立身之本。在网络环境下,面对读者需求的多元化、多样化、图书馆服务必须走服务创新之道,以适应新时代图书馆的发展需要,促进图书馆可持续发展。本文论述了高校图书馆服务创新的意义,存在的问题,阐......
浅析高校真人图书馆的服务策略
发布时间:2022-12-30
[摘 要]高校范畴内的真人图书馆,是新颖特性的服务途径。院校以内的同学,经由图书查验及阅览,能拓展原有的视野,获取科目认知。伴随信息传递,传统架构下的图书馆,很难适应变更着的同学需求。真人图书馆预设的新颖理念、服务范畴......
浅谈高校图书馆知识管理模式
发布时间:2015-08-19
[摘 要]通过典型的图书馆管理模式,结合我国高校校情和学生的需求,分析现今高校的图书馆管理模式。 [关键词]高校图书馆;知识管理;模式 在人们的潜意识里,图书馆只是文献和书籍的收藏,以及给读者提供阅读。随着科技教育的发展......
论高校网络信息化与数字图书馆
发布时间:2015-09-11
摘要:数字图书馆是现代网络与信息下的新应用,随着计算机网络与现代教育技术的不断发展,数字图书馆从提出到现在已经成为全世界的热名词,特别是高校数字图书馆是高校图书馆的象征,也是举办高等教育的一项办学指标的体现,它是数字......
普通高校图书馆多校区间图书流通实现模式研究
发布时间:2022-11-12
[摘 要]具体阐述了高校图书馆通借通还的产生背景,分析了目前多校区高校图书馆通借通还的基本模式的优劣。结合信息时代发展趋势,对高校图书馆通借通还的前景进行了展望。 [关键词]多校区;图书馆;通借通还;馆际互借;图书馆联盟......
基于图书馆精神剖析高校图书馆社会化服务的发展
发布时间:2023-03-05
[摘 要]本文从高校图书馆的社会化服务内涵入手,为其社会化服务的发展进行了剖析。 [关键词]图书馆精神;社会化;剖析;服务;发展 当前的网络环境也成为了图书馆精神发扬的有效路径,作为高校的图书馆,应当积极利用当前的现代化......
新时代高校图书馆工作探讨
发布时间:2023-01-29
【摘 要】我国高校图书馆还普遍存在着观念落后、管理工具陈旧、管理方法缺失等现象,这些问题影响着我国高校图书馆服务能力的提升,并将在一段时间里继续对我国高校图书馆职能的转变造成影响。高校图书馆应当从转变观念入手,建立起......
高校图书馆营销管理模式比较
发布时间:2022-11-26
关键词:高校图书馆;营销管理模式;比较研究摘要:图书馆营销管理模式是基于图书馆服务职能形成的管理机制,在高校图书馆内部数据管理、读者服务、市场营销方面发挥着重要的作用。文章通过研究我国多家高校图书馆的营销管理案例,结合既有研究成果,对比分析了我国高校图书馆几种常见的营销管理模式,以期为图书馆更准确地把握读者需求,以及探索适合自身发展的营销管理模式提供借鉴。1高校图书馆营销管理产生的背景与内容1.1.........
什么是高校图书馆五心服务论文
发布时间:2015-11-27
随着时代的发展,高校图书馆作为保存人类文化遗产、传递科学情报以及培养人才的教育基地,担负起了较为重要的高校教育职能。下面是查字典小编为大家准备的什么是高校图书馆五心服务。 在当今互联网普及时代,高校读者的需求也随着其自......
高校图书馆期刊管理与服务论文
发布时间:2015-11-27
在现代信息社会里,期刊作为知识的重要载体,因具有信息量大、新颖、内容广泛、传递信息快等特点,而被视为十大信息源之首,也是高校图书馆为读者服务的重要平台之一,以下就是高校图书馆期刊管理与服务。 由于高校图书馆参考咨询、查......
浅谈信息时代下高校图书馆馆员的素质
发布时间:2023-01-27
[摘 要]高校图书馆馆员是高校图书馆重要的人力资源,同时也是高校图书馆开展各项服务和业务活动的主体,在高校教育改革和创新的背景下,信息时代的高校图书馆馆员应该发挥出更为重要的作用,在增强专业能力和服务意识的同时,实现自身......
县级图书馆如何开展信息服务
发布时间:2023-05-01
[摘 要]图书馆事业对于社会体系的发展来说,起到了至关重要的辅助作用,特别是对于等级较低的城市来说,更是起到了推动性的作用。图书馆作为公共的知识空间存在,其本身的信息服务是否良好,对于民众能否便利的获取到知识来说,有着直......
关于高职院校图书馆社会化服务
发布时间:2023-02-10
高等学校也必须适应这一时代的发展的客观要求,以其自身的优势积极地参与我们国家的经济建设、文化建设,以便当好政府决策部门的顾问、参谋.........
高校图书馆个性化知识服务研究
发布时间:2015-08-17
[摘 要]本文在阐释个性化知识服务含义的基础上,探析了高校图书馆个性化知识服务的模式,并提出了它的服务形式,以期对高校图书馆个性化知识服务工作的开展提供一个有益的借鉴。 [关键词]高校图书馆;个性化服务;知识服务 随着知......
基于计划行为理论的高校图书馆移动信息服务质量评价
发布时间:2016-05-27
〔摘 要〕为研究移动信息服务质量这一图书馆以及用户共同关注的焦点问题,文章基于计划行为理论,构建移动信息服务质量评价指标体系,设计调查问卷对使用移动信息资源的用户进行指标重要度调查,利用加权统计方法对调查结果进行计算获......
高校图书馆开展微服务工作的思考
发布时间:2023-01-12
摘 要:微时代背景下,高校图书馆要变被动服务为主动服务,走进读者群体,了解和掌握不同读者的信息需求,积极探索开展微服务的实施策略,更加注重提供个性化、特殊化、细节化的微服务,不断提升图书馆的服务水平,扩大图书馆的影响力......
“云端”下的高校图书馆学科服务研究
发布时间:2023-02-13
关键词:云计算;学科服务;高校图书馆摘要:文章阐述了学科服务和云计算的概念,构建了云计算下的学科服务平台,根据云计算下的学科服务模式,提出了云计算环境下的学科服务实现策略,为高校图书馆开展云计算下的学科服务提供参考。中图分类号:G258.6文献标识码:A文章编号:1003-1588(2016)08-0121-03当前高校图书馆信息服务多是在计算机与网络技术的基础上开展的,信息技术对图书馆的组织结构.........
民族高校图书馆特色信息资源建设探析
发布时间:2019-10-12
关键词:民族高校;图书馆;特色资源;建设摘要:文章通过网j信息检索法对我国民族高校图书馆的特色资源建设情况进行调研,介绍了民族高校图书馆特色资源建设的现状和存在的问题,总结了民族高校图书馆特色资源建设的内容和应该坚持的基本原则,指出民族高校图书馆只有走符合各馆馆藏情况的特色之路,才能更好地为用户提供信息服务。中图分类号:G258.6文献标识码:A文章编号:1003-1588(2018)05-007.........
关于高校图书馆服务过程人际冲突探析
发布时间:2022-10-16
" 论文摘要:高校图书馆作为高校的辅助部门,在执行其服务职能的过程中不可避免会产生一些馆员与读者之间的冲突。主要论述冲突的表现、产生冲突的原因及其解决策略,旨在促进高校图书馆建设,使其更好地为高校的教学、科研及社会服务。......
探究“互联网+”背景下高校图书馆学科服务
发布时间:2023-06-26
互联网+是指利用信息通信技术以及互联网平台,使互联网与传统行业进行融合的一种新的社会形态,能够充分发挥互联网的功能,提高各行业的创新力及生产力。在互联网+背景下,如何对现有的服务体系进行调整,更新服务理念及提高高校图书馆学科服务的能力和水平是当前的一个重要课题。1互联网+与高校图书馆学科服务2012年11月,于扬(易观国际首席执行官、董事长)在易观第五届移动博览会上首次提出了互联网+的概念。于扬认.........