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扎实推进社会保险业务档案规范化管理

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扎实推进社会保险业务档案规范化管理
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[摘 要]随着我国社会保障制度的不断完善,社会保险业务不断的在扩大,导致其业务量也越来越大,档案管理成为了社会保险机构工作的重要组成部分,社保的档案管理事关构建和谐社会的大局,是关注我国民生和改善民生不可缺少的重要环节,因此,本文重点对扎实推进社会保险业务档案规范化管理进行了分析,并提出相应的管理措施,揭示社会保险业务档案对于构建和谐社会的重要作用。

[关键词]推进;社会保险;业务;档案;管理

如今,我国的社会保障机制相比过去要提升了很多,因此,很多的社会保险机构以及企业的业务也在不断的扩大,与此同时,社会保险业务档案管理,成为了社会保障管理工作中的重要组成部分,保险业务档案可以全面反映参保人履行缴费义务、享受社保待遇的真实情况。所以,如何管理社会保险业务档案,成为了社会保险机构和有关企业工作中首先应考虑到的问题,然而,我国现行的社会保险业务档案的管理工作中还存在着较多的问题,这些问题严重的阻碍了我国扎实的推进社会保险业务档案规范化管理,所以,文章从问题出发,从中寻求出一个符合我国实情的社会保险业务档案管理制度。

一、扎实推进社会保险档案规范化管理的必要性及重要意义

首先,扎实推进社会保险档案规范化管理过程,是实行社会保险改革的需要,伴随着社会保险企业的业务改革过程,以往传统的“单位人”逐步转化为了“社会人”,这就要求社会保险企业或者机构不仅仅要履行社会保障职能,而且还要都对退休或离职人员的社会化服务与管理职能,所以,这就使得保险机构的业务系统变得十分的庞大,如果其业务无法实现准确的个人资料的记录,就会导致保险业务保障存在风险,也会对社会保险业务改革造成一定的影响。

其次,实行社会保险业务档案工作,是社会保险机构开展业务的要求,每一个参保人都会在保险机构留下详细的个人档案记录,进而便于以后社保机构针对离退休人员进行办理保险关系以及相应的资金转入和转出,因此,社会保险业务档案管理直接影响着参保人今后所享有的社会保险待遇,可以说,社会保险业务档案管理的好坏,直接的影响着参保人的自身利益。

再者,推进社会保险档案规范化管理,能够保护职工的权益,随着国有企业的不断重组和兼并,造成了很多的职工离职或者下岗,这就引起原有的劳务关系发生破裂,进而造成多数参保人多年断保后要求续保,但是由于前些年我国对于社会保险业务档案管理的不重视,引起,多数参保人的权益无法得到保障,进而造成了很多的问题和冲突产生,如果不及时开展社保业务档案管理工作,就会形成一种被动的工作局面。

二、社会保险业务档案管理存在的问题

虽然我国近些年已经意识到了社会保险业务档案规范化管理的重要性,但是,还是存在着很多的问题,这直接的影响了实现扎实推进社会保险业务档案规范化管理的目标。本文举例如下。

2.1业务档案资料不齐全

在我国社会保险业务档案资料的不齐全,直接影响着参保人身份的真实性,例如一些企业和个人进行参保的过程中,首先没有进行一式多份的参保单填写,其次,是参保资料填写过程中,没有留下参保日期、公司名称以及核实公章,这在很大程度上直接影响着养老保险的真实性和可靠性。

2.2没有进行档案资料的核实

目前,我国很多社会保险机构的管理十分的不规范,其为了谋求自身的利益,根本不对参保人的资料进行细致的核实,很多档案中的姓名、身份证、电话号码等有存在着明显的不符,这些错误有的是录入打印错的,有的是书写错的,甚至在很多资料的填写中用各种颜色的圆珠笔进行填写,这种不规范和不真实的档案信息,社保机构根本很少对其进行核实,所以,导致如今,参保人与社会保险机构的纠纷时有发生。

2.3保险业务档案借用人事档案

对于一些有过工作经验或者正在工作的参保人,很多的社会保险机构,会直接的借用其人事档案作为自身的业务档案,这在很大程度上严重的影响了参保人的今后再就业问题,因为,这给参保人在今后调用和移交档案过程中带来了很多的不便,既影响了业务档案的管理,也影响了参保人人事档案的使用。

三、如何扎实推进社会保险业务档案规范化管理

3.1建章立制,统一规范

要想扎实推进社会保险业务档案规范化管理,必须要对社会保险业务档案管理进行,建章立制,统一规范,在进行业务档案管理过程中一定要严格的遵循《规定》中的要求,与此同时,要严格的履行《社会保险法》,进一步明确和确立由社会保险经办机构承担建立社会保险业务档案、记录个人权益数据和妥善保管相关数据资料的职责。从而,使得社会保险业务档案记录更加标准和规范,严格杜绝以人事档案代替业务档案情况,做到从根本保障参保人的自身权益。

3.2对档案信息进行严格的核实

在进行参保业务的过程中,一定要规范业务办理的制度,使得参保机构以及个人要严格的填写申报表,同时,要对信息进行核实,确保参保人员以及企业的真实性和合法性,参保企业和个人,要严格的填写申报的时间日期,并出示相应的公章和身份证,同时,在档案录入后要进行二次审核,保证录入信息的准确性,只有这样才能够确保参保人和社会保险机构双方减少纠纷的产生。

3.3强化档案管理人员的素质

社会保险机构或部门应当积极的对档案管理人员进行相关的业务培训,提升其自身的专业技能和业务素质,进而使得每一个人档案管理人员够能够根据《社会保险业务档案管理指南》一书上的标准开展业务,同时要经常举办了档案管理现场交流会、业务档案达标验收人员专题培训等活动。进而打造出一个优良的社会档案管理团队。

四、结语

综上所述,扎实推进社会保险档案规范化管理,有利于提升参保人的切身利益,同时,也利于保险业务的改革和拓展,然而,现实的工作中还存在着很多问题,只有不断的解决这些问题,才能够进一步的提升我国社会保险业务档案的管理,进而,提升整个社会的和谐。

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摘 要:档案事业的发展与壮大、社会档案总体意识的提高离不开档案宣传工作的加强。近年来,随着传播技术的进步,电视台宣传档案呈现出强劲的发展态势,并以其具有的交互性、移动性、即时性等特点给档案宣传工作提供了广阔的发展空间。......
要扎实推进在职党员双重监督管理工作
发布时间:2022-12-27
一、要提高对在职党员实施双重监督管理的认识 1.实施在职党员双重监督管理是密切联系群众,归根结底是代表和维护最广大人民的根本利益。实施在职党员双重监督管理的直接效果,就是密切同群众的联系。在职党员干部可以在接受监督管理......
湖南省农村信用社前台业务规范化管理探究
发布时间:2023-07-24
在电子银行业务快速发展的背景下,本文从制度设计、网点规划、劳动效能等六个方面探讨了湖南省农村信用社前台业务存在的系列问题,并从加强制度体系建设、重塑柜面流程、释放内部效能、防范操作风险和提升服务水准等方面提出规范农信社前台管理的相关对策。【关键词】农村信用社;前台;电子银行;管理近年来,电子银行业务发展迅速,有效替代了部分柜面业务,但网点前台作为客户体验的第―场所仍然具有无可比拟的重要性。它既是银.........
企业会计信息化档案风险分析
发布时间:2017-05-09
前言 随着计算机技术的不断更新和发展,企业对信息技术的发展越来越重视,所以信息技术逐渐成为企业各项经济业务发展的有效推动力。当今社会,网络技术发展日新月异,会计信息化建设成为很多企业关注的焦点,并且得到了空前的发展,同......
浅谈如何实现医院病案的规范化管理
发布时间:2023-02-21
【摘 要】面对这一新的形势,病案资料必须实行规范化管理,确保病案资料形成时书写的规范性和完整性、回收的及时性,提供利用时的有效性,使病案资料能够充分体现它的法律价值与社会价值,在社会服务和医学、教学研究及等方面发挥更大......
更新档案管理理念实现人事档案管理科学化
发布时间:2022-12-29
[摘要]人事档案及其管理工作在医院建设中起着关键作用,它为单位提供各类人才基础信息,为劳动工资制度改革、专业技术职称评定和职工福利及提拔任用等提供依据。所以,应重视人事档案管理,更新人事档案管理理念,实现档案管理科学化......
浅谈社会养老保险管理
发布时间:2023-07-12
社会养老保险作为社会保障体系的重要构成,其不仅对于改善人们生活水平,提升生活质量有着十分重大的作用,并且社会养老保险作为企业体制建设的重要方面,其建设水平与企业自身的发展密切相关,成为关系社会稳定与企业发展的重要因素。......
规范电网集体企业管理,推进“四精”一流建设
发布时间:2023-04-28
1 当前形势及存在问题 1.1 对主业依赖性强 电网集体企业不论从员工构成还是业务范围,与主业有着难以割裂的联系,“找米下锅”的积极性不高,“等、靠、要”的思想较为严重,缺乏业务扩展手段,自身造血功能不足,一旦市场竞争加剧......
档案管理论文范文
发布时间:2023-02-07
摘要:查字典论文网为大家整理了档案管理论文,希望大家认真阅读,相信对大家能有帮助! 总结:档案管理论文就为大家分享到这里了,希望对您撰写文章有帮助,更多精彩论文尽在查字典论文网! ......
刍议事业单位档案管理工作的规范发展思路
发布时间:2015-08-13
[摘 要]对事业单位进行档案管理不仅能对事业单位的发展历史进行反映,同时也能为事业单位的创新发展起到借鉴作用,因此对事业单位档案管理工作的规范发展研究十分有必要。事业单位档案管理工作目前还存在一些问题,只有解决了这些问题......
影响行政事业单位档案质量的因素及规范化管理对策
发布时间:2023-02-21
摘要:在档案效率与质量的基础上做到科学化、规范化的档案管理,从而保证行政事业单位紧跟现代社会良好发展。本文分析了影响行政事业单位档案质量的因素,然后详细阐述了行政事业单位档案质量的规范化管理对策。 关键词:行政事业单......
中小企业财务管理规范化研究
发布时间:2023-04-05
摘 要:从中小企业的机构设置、岗位设置、财务管理地位等现状看,财务管理活动尚未得到中小企业的普遍重视。中小企业的财务管理目前存在资产管理不当,财务控制薄弱、财务监控系统缺失、财务管理制度混乱及财务管理人员素质不高等诸多......
档案信息资源管理中业务规则管理系统的运用
发布时间:2022-12-14
[摘 要]目前,档案信息资源管理工作重要性不断提高。在档案信息资源管理中运用业务规则管理系统,对于提升档案信息资源管理的质量以及效果作用非常显著。本论文首先对目前档案信息资源管理中存在的问题进行分析,进而介绍业务管理规则......
电力设施保护管理规范化实施的思考
发布时间:2023-03-29
[摘要]在当前电力设施使用过程中,由于宣传不到位,人们的保护意识较差,造成电力设备经常的损坏,需要我们加强保护,保证电力设施的正常使用。 [关键词]电力设施;保护;管理;规范化 一、前言 随着当人人们电力的需求量在不断......
浅析人力资源和社会保障部门档案管理工作
发布时间:2022-08-21
档案是国家机构、社会组织和个人实践活动的历史记录, 具有一定的法律效用和参考作用。档案是对部门工作进行合理评价的重要依据之一,档案管理的服务对象包括了各类人群,与单位和个人的利益息息相关。 一、人力资源和社会保障部门中......
提升住房保障档案管理的社会效益政策研究
发布时间:2023-07-06
摘要:房地产保障房财务档案管理系统构建是信息化和科学化的体现,也是政府保障社会发展的必然需要。因此,目前房地产保障房档案管理工作必须寻求一个提高档案管理科学化水平的有效路径,即制定既有原则性又有可操作性的档案管理规章、培养和选用档案管理的专业人才、加强档案管理基础实施建设、强化档案管理科学化的思想意识。关键词:档案管理;保障房;房地产;财务1引言应建立健全保障性住房的保障对象家庭的诚信档案体系,通.........
社会保险与创业
发布时间:2023-02-08
社会保险由于提高了个体创业失败后的风险承担能力,对创业活动具有重要影响。使用中国综合社会调查(CGSS)微观数据,本文评估了社会保险对于个人创业活动的影响。研究发现,社会保险参与显著提高了个人的创业概率,平均而言,......
社保档案管理的作用与有效措施
发布时间:2023-03-18
[摘 要]为了保障参保单位及个人的基本权益,满足社会保险业务的发展需求,社保档案管理具有显著的作用。社保档案管理牵涉到社会保险业务从保险登记到业务实施的全过程,有效、全面、准确的档案管理是确保受保人员及单位的相关利益的主......
企业会计核算规范化管理探析
发布时间:2019-06-27
摘要:会计核算工作对于企业的发展意义重大,能够为企业的决策提供有力帮助,保证决策的正确性,为企业的发展提供有效保障。企业会计核算工作需要有完善的制度来提升工作质量,本文针对企业会计核算的规范化管理进行论述。关键词:会计核算规范化管理当前国内市场中环境竞争不断增强,企业要想处于稳步发展的进程中就需要重视会计核算工作。会计核算是对运营过程中的各项账目进行核算,既包括预算又包括事后核算,只有开展规范化的.........
《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》及其执行问题探析
发布时间:2023-04-22
摘要:本文在对《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的特点进行分析的同时,就目前存在的文件材料归档范围划分不清晰、保管期限表编制主线模糊、内容及格式错误等问题,提出建立部门合作机制,明确细化文件材料归档范围;立足企业特点确立编制主线;重视开展档案业务培训等措施。关键词:10号令保管期限表归档范围2012年12月,国家档案局以第10号令的形式颁布了《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(以下.........
务实推进企业管理工作创新发展
发布时间:2015-08-07
【摘 要】党的十八大要求国企改革要走新型工业化道路,进一步解放和发展生产力。企业要结合自身条件,不断提高自己的核心竞争力,不断提高企业经济效益,实现这些条件就必须在管理机制创新方面下功夫,从而更好地面对国内和国际市场的......
把握服务这一根本推进档案事业健康发展
发布时间:2015-08-20
时代变迁,日新月异,为我们留下了大量宝贵的档案资料,社会生活契约化、法制化的进程彰显了档案的凭证作用,人类的文明进步,激发了档案的服务功能,京津冀一体化发展战略,为档案事业搭建起更大的舞台。面对新时代的召唤,档案工作......
浅议企业会计核算规范化管理
发布时间:2022-09-23
[摘 要]随着我国经济全球化的发展,为企业的进步带来诸多机会,如何实现企业利润最大化,进一步加强企业会计核算的规范化管理,运用先进的核算技术降低市场经营风险,成为每个行业所关心的热门问题。本文从会计核算存在的问题出发,探......
如何优化会计内控管理防范业务操作风险
发布时间:2023-03-27
摘 要 会计内控管理的目的就是约束会计行为,强化会计业务风险防范,对企业的持续发展与管理有着重要作用。本文主要在分析会计内控管理意义的基础上,阐述会计内控管理中存在的问题,结合实际情况,提出有效的防范对策,促进企业会计工......
关于推进企业统计规范化建设的思考
发布时间:2022-12-21
【摘 要】随着现代化企业制度的建立,统计工作在企业实行科学管理、企业活动监督、制定企业发展策略等方面的作用越来越受到重视。然而,当前企业统计工作中却存在一些亟待解决和改进的问题,我们必须通过加强领导重视、健全统计法制、......
规范医院公文管理 提高文书档案质量
发布时间:2015-08-18
摘 要:文书档案资料来源于公文,公文是文书档案的前身,规范公文管理,对于保证文书档案质量,实现其科学管理有着重要意义。 关键词:公文管理 档案质量 医院档案规范化是反映医院发展建设的重要标志,做好医院公文管理工作则是......
浅析社保档案管理工作的重要性
发布时间:2023-03-27
【摘 要】社保档案是在社保工作当中形成的,是记录的一种凭据,是领导做决定的依据,是事物发展规律的科学记载,其是在工作当中形成的,具有很高的价值。为了方便查阅,应该建立健全社保档案的管理工作,完善管理体制、制定合理的值班......
会计电算化下财务档案管理信息化建设
发布时间:2022-12-08
1会计电算化背景下财务档案的特征会计电算化背景下的财务档案不仅保留了传统的财务档案,还包括存储在计算机硬盘里的数据和信息,还有在光盘中的会计数据和信息,财务档案存储范围扩大了。传统的财务档案比较直观,一些是纸质文件和资料,但是存储在计算中和介质中的财务档案资料必须要在特定的硬件和软件系统中才能够进行提取和更改。传统财务档案主要是纸质材料,以纸张为载体,实现多种凭证、报表的综合管理,但会计电算化的档.........
全面推进档案文化建设的探讨
发布时间:2023-02-11
[摘要]近年来,随着社会发展速度的加快,档案作为历史记录受到人们越来越多的关注。特别是在当前文化强国战略的建设环境下,档案文化建设取得了较快的进展。档案文化作为一种原始文化,是传承文明和延续民族灵魂的重要载体,所以在档......
论强化油田社保增进人力资源管理范文
发布时间:2022-12-02
查字典范文网带来了论强化油田社保增进人力资源管理,供您参考阅读,希望对您设计论文有所帮助! 1通过社保业务实现网络化服务,促进油田人力资源队伍的稳定 新时期,社保的网络化是必然的趋势,也是进行人力资源管理的重要信息化工具。......
企业电算化会计档案管理刍议(1)
发布时间:2023-03-24
企业会计档案是记录和反映自身经济业务的会计核算专业资料,具有重要的经济意义和法律意义。企业实行会计电算化后,会计档案的内容、载体、生成、传输、保管呈现出新的特点,这需要我们不断深入研究与总结。一、电算化会计档案的内容1.......