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我国流动人员人事档案管理的现状与对策

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我国流动人员人事档案管理的现状与对策
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[摘 要]近年来,随着我国改革开放的不断深入以及市场经济的进一步发展,各行业各领域人才流动的现象已显得越来越突出,流动人员人事档案管理也已成为当今社会发展过程中的重要工作之一。结合实际,针对我国流动人员人事档案管理的现状与对策进行了论述。

[关键词]流动人员;人事档案管理;难点;现状;措施

一、前言

人事档案记录着一个人的经历,它不仅是个人历史信息的重要证明,也是企业人事部门选拔人才的重要依据,由此可见,人事档案的作用是不容忽视的。新时期,我国的社会主义市场经济不断发展,人才的流动现象十分普遍,与此同时,人事档案管理工作缺乏制度化、科学化。许多档案被投入到社会中就一去不复返,使得档案消失,造成档案管理困难,而且还会产生许多废弃档案,给档案管理工作带来较大阻力。此外,出现大量废弃档案现象和档案消失现象会导致许多复杂的档案纠纷问题,也使企业人事部门选拔人才失去必要的依据。总之,人事档案管理工作不完善,将直接或间接地为个人和社会带来较大损失。因此,及时分析流动人员人事档案管理工作中的不足并提出相应的对策已显得迫在眉睫。

二、我国当下流动人员人事档案管理的现状

首先,难以确保档案信息的真实性。人事档案在投入到社会的过程中容易出现信息遗漏的现象,很多信息都是个人自己添加上去的,主观性太强,缺乏真实性,使档案管理工作失去意义。其次,档案管理工作环节不规范。流动人员的档案在转递时不符合要求,使得各部门在档案交接时存在脱节现象,导致档案信息难以及时更新,很难满足企业人事部门的需要。此外,人事档案作为个人经历的重要证明使用效率低下。由于人们认为档案属于个人隐私,所以被密封起来,使用空间狭小,很少发挥作用。因此,需要将档案中不涉及隐私的信息公开,发挥人事档案自身更大的作用,提高人事部门的工作效率。最后,目前流动人口人事档案管理体制还未健全。档案管理制度还未步入现代化,管理理念落后,一些部门一味追求眼前利益,大量收取档案管理费,非常不符合档案管理要求。

三、人事档案管理中的一些难点和重点

(一)流动人员人事档案实现完整性归档难

档案管理必须要保证其完整性,这是维护档案真实性的前提条件,实际的档案管理工作中,很难实现这一要求,一方面由于流动人员的特殊性,一些流动人员在调离原工作岗位后,档案常由本人自己保管,在他们没有找到工作之前,档案的管理也是个空缺。

(二)流动人员人事档案实现规范化管理难

档案是重要的信息资源,其被利用率越来越大,它的作用和价值也逐渐体现出来,要想达到资源的共享,就要使档案的价值和作用发挥更大的作用,所以应该加强档案的规范化管理,流动人员的人事档案来源多、结构又复杂,流动人员的原有职业有很多种,由于职业繁多,每份档案的内容也会千差万别,实行规范化管理似乎不太现实,很多档案还是以原来的结构形式存在,档案更新效率比较低,归档到人事档案管理部门,这些档案就显得尤为的复杂和无序。

(三)流动人员人事档案的查找和利用档案难

方便以后人事档案的利用是档案管理的根本目的,要想快速、准确的查找档案,在现在看来还是有一定的难度的,主要原因在于这类档案的数量多、需求面广、查阅次数多、管理手段也落后。

四、几点关于如何加强流动人员档案管理的措施和建议

1、加强档案人员的管理意识

管理效果依赖于档案人员的管理意识,所以,加强管理意识才是根本所在,要完善档案的收集环节,建立起来健全的流动人员档案材料的收集网络,以定时定向收集方式为主,以动态跟踪的分散收集为辅,要改变传统的档案收集和保存方式,继续推广已经开始局部使用的“人事立户”的存档方式;要优化档案的内容构成,在档案中主要记载比如个人文化程度、专业水平等的信息,这样才会提升人事档案的利用价值,用人单位也可以根据档案的信息,对个人进行选拔和重点培养。

(二)提高档案人员的职业素质

档案管理人员应该具有较高的专业素养,在信息化程度较高的今天,数据化、网络化已经成为当今时代的主流,并应用在各行各业中,档案是重要的信息资源,因此应该引进先进的技术方法,加强档案的管理和利用工作,以更好的服务于社会。

(三)实行管理手段和技术更新

社会对于流动人员的人事档案查阅利用率还是比较高的,但是管理部门仍然采用的是落后的管理设备和手段,不能满足社会对流动人员人事档案的查阅利用需要,实行管理手段和技术的更新已经成为21世纪社会的发展主流,流动人员的人事档案是人才信息的重要组成部分,只有使用先进的管理设备、采用先进的管理技术才能实现档案的高效利用,提升档案的利用价值,将不属于保密范畴的档案部分进行网络化的服务管理。

(四)建立档案管理的新型模式

随着社会主义市场经济体制的改革,加快产生了人事代理制度,流动人员的人事档案管理、工资核算等工作任务由人才交流中心管理,而不是由用人单位管理,这是一种新的用人机制,这就决定了人事档案管理实行了新型管理模式,它改变了以往人事档案管理的封闭化、分散各部门管理的现状,而是向社会化、公开化的方向发展,这种管理模式的好处是可以保证档案的完整齐全,这种集中统一管理的方式规范了管理工作,管理标准也很统一,方便社会对于人事档案的广泛利用,既省时又省力。

五、结束语

人事档案管理工作在现今社会发展进程中占有具足轻重的地位,我们需要高度重视此工作,并根据档案管理工作中存在的不足落实好上述提出的几点措施和建议,从而不断完善我国的流动人口档案管理工作。

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随着高等教育事业的不断发展,高校人事制度改革不断深入,高校人事档案管理作为高校人事管理工作中的一个重要组成部分,详细内容请看下文高校人事档案信息化管理对策建议。 信息化管理成为高校人事档案事业实现可持续发展的必然选择,......
人事档案管理论文参考
发布时间:2022-10-09
摘要:查字典论文网为大家整理了人事档案管理论文,希望大家认真阅读,相信对大家能有帮助! 总结:人事档案管理论文就为大家分享到这里了,希望对您撰写文章有帮助,更多精彩论文尽在查字典论文网! ......
浅谈人事档案管理工作
发布时间:2023-01-30
[摘 要]人事档案真实地记载和反映干部个人经历、政治思想,品德作风、业务能力等,是干部个人自身成长历史的真实记载,在我国社会实现由计划经济向市场经济转型的过程中,人才的流动已经成为一种客观的事实,但是在传统人事档案管理制......
最新人事档案管理办法
发布时间:2022-09-26
最新人事档案管理办法 下面是查字典范文网小编收集的人事档案管理办法,欢迎阅读! 第一章 基本原则 第一条 为了提高档案管理水平,有效地保护和利用档案,更好地为我公司各项工作服务,根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部......
高校人事档案管理研究
发布时间:2023-01-23
摘要:随着高校人事机构改革的深入推进,对新时期高校组织人事工作提出了新的要求。加强高校人事档案管理,更好地发挥人事档案在高校人事工作中的作用,促进高校发展十分必要。本文阐述了做好高校人事档案管理的重要意义,分析了目前高校人事档案管理中存在的诸多问题,结合新时期高校发展实际,对解决问题的措施进行了思考,以供参考。关键词:高校;人事档案;对策一、新时期做好高校人事档案管理的重要意义1.为考察和选任人才.........
谈人事档案信息化管理
发布时间:2022-07-23
摘要:人事档案能够全面记录并反映一个人的人生经历,政治面貌和品德作风,通过人事档案的准确记录可以评判一个人的真实水平,为人事调动做出重要的参考。在新时期,档案还存在许多方面的问题与不足,例如人事档案建设存在明显的滞后性,导致人事档案信息记录不完整、不全面、不及时。本文通过对当前人事档案信息化建设的现状进行分析,并且找出主要原因,根据人事档案信息化建设存在的问题,提出简要的解决策略,确保人事档案信息.........
信息化对人事档案管理的新思路
发布时间:2023-01-30
摘要:人事档案是在教学、科研、行政管理等日常工作活动中形成真实材料,是单位培养、选拔、使用人事最重要的基本依据,具有真实性、基础性、历史性、全面性、系统性、权威性等特征。随着人事管理制度改革不断深化,人事档案管理工作......
现阶段人事档案信息化管理面临的挑战和应对策略
发布时间:2023-03-13
【摘 要】伴随着我国经济的快速发展,网络信息化已经渗透到了社会行业的各个角落。传统的人事档案的管理已经无法适应快速发展的社会经济环境,接受不了网络信息化的冲击,因此企业对于人事档案信息化的建设已经刻不容缓。本文对于人事......
事业单位人事档案管理探讨
发布时间:2023-07-12
摘要:随着社会的发展与进步,事业单位人事档案管理工作也取得了一些进步,但是面对新时期的工作任务和挑战,我们也必须客观地认识到当前事业单位人事档案管理工作仍然存在一些不足,这些不足是制约事业单位人事档案管理的壁垒,只有积极解决问题所在,才能从根本上进一步提高事业单位人事档案管理水平。本文首先总结了当前事业单位人事档案管理存在的问题及对策,而后总结发展思路,仅供广大同仁借鉴参考。关键词:事业单位;人事.........
浅析人事管理中人事档案的信息运用
发布时间:2015-08-05
摘要:在人事管理中,人事档案的管理十分必要和重要。信息全面的人事档案将为企业的人力资源调配提供良好的保证。人事档案是企业了解员工信息的直接材料。人力资源部门可以根据人事档案中的信息对员工的性别、年龄、学历、婚姻状况、......
人事档案管理制度的创新
发布时间:2022-11-18
人才信息的重要载体与主要信息来源是人事档案,知人善任、选贤举能的重要工具也是人事档案,人事档案对人才资源开发起着非常重要的作用。但大多数人只有在需要用到档案时才会意识到这一点,此外,我国对于人事档案的研究时间还不长,加之......
人事档案管理的发展趋势
发布时间:2023-03-14
摘要:伴随着社会群体的不断需求,各行业的服务质量也随之提高。事业单位的人事档案管理工作理当与时俱进来充分的发挥其作用。现如今的人事档案管理工作仍在新的起跑线上等待迎接美好的未来,本文就如何加强落实人事档案管理工组做出明确观点。关键词:基本情况;发展导则;办法;强化结合1发展人事档案工作的基本情况在管理人事的行为中产生的数据记载称为人事档案,从古至今,人事档案一直是关乎着人才信息的重要依据,并随着历.........
医院人事档案管理完善策略研究
发布时间:2023-02-20
摘要:我国社会经济正处于发展高峰期,新医改政策的实施也处于新阶段,医院改革中人事改革工作增强了各个医院的人才流动性,在此背景下,医院人事档案的管理面临着新的挑战。本文以人才流动性增强为研究背景,以现阶段医院人事档案管理现状中存在的问题作为切入点,着重分析了人才流动背景下加强和完善医院人事档案管理工作的有效办法。关键词:人才流动;医院;人事档案;完善策略人事档案承载着医院内工作人员的全部职业资料,包.........
对新形势下人事档案管理的思考
发布时间:2015-08-13
[摘 要]人事档案及其管理工作在企事业单位体制改革中起着关键作用,它为单位提供各类人才基础信息,记录着人员调动、变动的信息资料,为劳动工资制度改革、专业技术职称评定和职工福利及提拔任用等提供依据。所以,应重视人事档案管理......
人事档案管理论文范文
发布时间:2022-09-08
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人事档案管理制度改革
发布时间:2019-10-12
【摘要】本文主要分析我国当前人事档案管理存在的问题,并针对这些问题从人事档案数字化建设、人事档案管理制度创新等方面进行创新,希望能提高我国人事档案管理水平以及档案的利用率,更好地为我国经济社会的发展作出贡献。【关键词】社会转型时期;人事档案管理;制度改革与创新我国现有的人事档案管理制度是以政治身份登记、城乡户籍以及土地所有制等为代表的社会身份登记制度。然而在当前社会转型关键时期,一方面,传统的人事.........
干部人事档案管理分析
发布时间:2023-03-24
干部人事档案的管理与利用存在着思想观念滞后、归档不规范、功效发挥较差等问题,要想改善这一现状,首先需要管理人员革新自身工作理念,对档案的管理工作予以足够的重视;其次是建立相应的规章制度,保证档案资料入档归档程序的规范性;......
干部人事档案管理问题
发布时间:2022-12-04
摘要:干部人事档案记载着干部的基本信息,反映了组织对干部的基本评价,是选拔任用和管理监督干部的重要依据,是选好用好干部的重要基础。本文分析了干部人事档案管理工作中所遇到的普遍性问题,以期能够为干部人事档案工作整体水平的提升起到推动作用。关键词:干部人事档案;管理;问题一、领导重视程度不够,支持力度不大领导重视是做好干部人事档案工作的前提,领导支持是做好干部人事档案工作的基础。目前,不少单位对干部人.........
人事档案管理与利用创新探究
发布时间:2023-01-09
[摘 要]人事档案的管理与利用是一项系统工程。本文以创新工作机制为重点,探索、挖掘出人事档案在管理与利用上的新思路和新做法,提高人事档案服务水平。 [关键词]人事档案;管理与利用;创新 人事档案真实地记载和反应干部个人经......
事业单位人事档案管理的机遇与挑战
发布时间:2022-11-25
【摘要】人事档案作为事业单位日常管理工作的关键组成部分,其是选拨和聘用人才的重要依据,在信息时代下,人事档案管理也需要进行更新和转变。本文主要针对事业单位人事档案管理面临的机遇和挑战进行分析和阐述,希望给予我国相关单位以参考和借鉴。【关键词】事业单位;人事档案管理;机遇;挑战1.事业单位人事档案管理的现状分析通过对事业单位的调查研究分析,其是人事档案使用和查阅次数最多的部门,其中大部分查阅目的为调.........
做好干部人事档案管理的工作策略
发布时间:2022-12-08
摘要:人事档案工作是人力资源管理的一个重要环节。人事档案直接反映干部履历情况的人事资料记录,是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据。在新时期做好干部人事档案管理工作具有十分重要意义。文章首先对新时期做好人事档案管理工作的意义进行阐述,结合现阶段人事档案管理存在的问题提出相应的解决对策,推进干部档案管理工作制度化、规范化程度不断提升。关键词:新时期;人事档案;管理;策略干部人事档案工作是国家档案事.........
档案信息资源论文档案管理人员论文
发布时间:2023-03-29
摘要:查字典论文网为大家整理了档案管理人员论文,希望大家认真阅读,相信对大家能有帮助! 总结:档案管理人员论文就为大家分享到这里了,希望对您撰写文章有帮助,更多精彩论文尽在查字典论文网! ......
医院的人事档案管理工作
发布时间:2018-04-23
【摘要】随着新医疗改革的推进,在医疗领域对于医院行政管理也提出了更多的要求,尤其是医院人事档案管理工作,能够直接体现出医院在内部管理的质量与管理能力。鉴于此,本文对医院人事档案管理工作中出现的问题进行分析,提高对医院人事档案管理的认识、建立医院人事档案管理制度、加强档案管理团队综合素质的提升、加快信息化建设的步伐等策略,旨在为了更好地提升现今医院人事档案管理的质量献力。【关键词】医院人事档案;管理.........
浅谈公证档案管理的现状及对策
发布时间:2022-08-26
[摘 要]随着我国的公证事业也在迅速发展,管理工作的不断加强,其中公证档案管理在公证机构中占有主要位置。但是现如今我国的公证档案的管理出现许多弊端和漏洞,所以,本研究根据实际情况对公证档案管理工作进行了研究,并分析当今公......
试论医院档案管理的现状及对策
发布时间:2022-10-29
医院档案是医院在工作活动中形成的文件、簿册、图表、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体的历史记录,是医院的宝贵财富。准确把握新时期医院发展的特点,加强医院档案管理,是医院档案实行现代化管理的根本任务。 一、医院档案管......
浅谈事业单位人事档案的管理
发布时间:2015-08-20
目前事业单位的人事档案管理在诸多单位已经实施了改革创新的策略,但从具体情况来看,还有诸多环节需要得到进一步完善,因此,需将改革的力度进一步强化,以此来促进事业单位人事档案的管理。 一、事业单位人事档案管理现状 从目......
事业单位人事档案管理的价值
发布时间:2022-07-24
    在全面深化改革背景下,事业单位人事管理制度建设的复杂程度进一步加剧,必须予以重视,进行优化和创新。人事档案主要记录与个人相关的职业情况,比如入职背景、岗位设定以及工作概况等,是事业单位进行人事安排以及岗位调动的主要参考信息。通过查阅并分析相关档案资料,有利于针对性地筛选目标人员,提升事业单位内部管理效率。1事业单位现阶段人事档案管理的重要意义    (1)有利于优化事业单位人力资源结构,提.........
机关事业单位档案管理工作现状及对策研究
发布时间:2023-03-23
档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有保存价值的各种形式的历史记录。 档案管理工作就其基本性质和主要作用来说,是一项管理性的工作,服务性的工作,政治性的工作,它记录了机关事业单位的各个活动,体现了机关事......
人事档案管理的价值分析与讨论
发布时间:2022-10-24
人事档案对企业以及员工自身具有重要作用,人事档案对员工的学历、工作经历以及工作能力等都进行相应记载,它反映着员工的基本情况。而企业在选拔人员时,会通过员工个人档案对该人员进行大致了解。伴随着我国经济的迅速发展,企业中的人力资源部门已经成为企业重要组成部分。而人力资源管理工作中的人事档案管理,是推动其发展的重要前提,它为企业的更好发展带来重要影响。本文主要针对人力资源管理与人事档案管理,以及人力资源.........
从人力资源管理看医院人事档案管理
发布时间:2023-02-24
[摘 要]人事档案管理和人力资源管理之间的联系性决定了人事档案管理水平的提升将会对人力资源管理工作提供帮助,医院在新时期的激烈竞争中,要以人才为发展核心,通过人事档案管理革新提升人才管理效益,为医院的持续发展服务。 [关......
人事档案管理在人力资源管理中的地位
发布时间:2023-06-27
摘要:企业的发展和扩大离不开人才的支持,因此人力资源管理便成为了现代企业管理的重要组成部分。而作为人力资源管理工作至关重要的构成要素,人事档案及其管理工作也成为了促进和保障企业人力资源工作的顺利和有序开展的必要条件。关键......
人事档案管理在人力资源管理中的作用
发布时间:2022-10-14
摘 要:作为重要的企业人力资源管理组成部分,企业人事档案管理中企业正常运营中具有十分重要的作用。随着社会的发展和经济的进步,我们切切实实的步入了信息时代,在这种大背景下,人事档案中的资料信息越来越成为宝贵的企业信息资源......
人事档案管理的问题与改革措施
发布时间:2022-07-24
摘要:人事档案管理是企业、单位、学校等行政管理工作中一项重要而复杂的内容。但是,目前我国的人事档案管理存在很多问题和管理误区。因此,改革、创新现有的人事档案管理模式十分必要。本文立足于人事档案管理的现状,分析了其中存在的......
提升档案管理人员素质推进档案管理科学化
发布时间:2022-11-16
[摘 要]档案是人们社会生活中不可缺少的重要部分,记录了人们在社会中的各项生产活动,因此档案管理工作有着非常重要的意义。档案管理人员是档案管理工作的核心,档案管理人员的素质也决定着档案管理工作的质量,提高档案管理人员的素......