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提升房产档案管理水平的探究

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提升房产档案管理水平的探究
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[摘要]随着科学技术的不断进步和技术水平的不断提高,现代的房地长档案管理已经进入全新的发展领域。本文从房产档案管理的基本内容出发,结合房产档案的特点,分析了现如今存在的主要问题,并提出了几点有效的改进措施。

[关键词]房产档案;资料管理;改进措施

【黑龙江史志2015.4(总第341期)】

一、房产档案的基本内容

房产档案是房产交易过程中最为重要的法律文件和交易凭据。一份完整的房产档案是由多种文书材料组成,是人类生产社会活动和房产交易结合的产物。房产作为高价值的不动产之一,在管理、交易、市场流动时必然产生许多文书材料、有关证明等文件,这些文件在完成相关工作后,需要在有关部门备案并保存,为日后的工作、生产提供依据,当发生与房产相关的财产纠纷和法律纠纷时,房产档案就是具有最为重要和准确的参考价值。

二、房产档案管理的特点和重要作用

所有设计财产安全的工作都会得到社会高度的重视,作为涉及房产财产的第一手资料,房产档案的管理是一项非常复杂且重要的工作。房产档案的管理具有相当高的法律性。房产档案的价值和可信度是由国家有关法律作为其保障。在在司法执法的过程中,房产产权档案便是作为执法的重要依据。而涉及到房产的交易时,也必须在房产档案的允许范围内进行。否则,便是有违国家有关法律条文。其次,房产档案管理具有社会性。房产档案是在房产经济的活动中逐渐形成的,它是房产市场的真实反映,能够体现出经济的运行趋势,通过对房产市场进行详细记录,能够为城市建设和城市经济发展服务,促进社会经济的快速发展。最后,房产档案管理具有很强的动态性。一份房产档案并不是一成不变的,随着房屋的修建、交易、转让、损坏等多种活动,房产档案的内容也是在不断变化的。这就要求房产档案必须实施动态管理,对房产档案资料进行及时更新。房产档案在社会中的作用是多方面的。从社会经济层面来看,档案为房产的交易提供了最为公正的信息;而从历史的角度来看,档案起到了信息传承的作用,是为后人做下的准备,当人们为了维护自身房产安全时,所能使用的具有最高法律效益的文件,便是房产部门所保管的房产档案。

三、现代房产档案管理中存在的主要问题

(一)管理制度不完善

现如今,房产档案管理的发展已经有了一定的历史,但还是存在着多种问题。其中管理制度不完善是制约房产档案管理水平的最主要因素。因为档案管理本身的复杂性和房产资料的琐碎性,档案管理较为分散、数据状态容易变动、失真,注销的房屋产权不能够及时清理,缺乏高效率的操作技术手段和规范的工作流程等等,都会影响到房产档案管理工作的顺利开展。想要解决这些问题,就必须建立起完善的管理制度。只有意识到这一点,才能够有效的提高档案管理的整体水平。

(二)管理方式落后

房屋财产同其他财产不同,它使用年限长、价值高,其所有权、结构、功能随时都会发生变化。另外,受到我国的传统文化影响,房产交易往往同家庭关系、夫妻关系、子女继承相结合,其变化更为复杂。再加上近年来房产交易市场的不断变化,房产的市场价值也处在一个不断变化的过程中,这些因素造成了房产档案文件的形式、规格各有不同,管理工作非常复杂、繁琐。现在房产形式和数量不断增多,落后的管理方式已经难以满足现代管理工作的需要。传统借助人力操作的管理方法不仅工作效率低下、出错率高,而且成本也高,不利于房产档案管理工作的继续发展。因此,采用新的管理方式至关重要。

(三)缺乏专业人才

房屋档案管理关系到千万人的财产安全和家庭稳定,是一项非常重要的工作。而且,档案管理的专业性较强,需要有高水平的专业人员参与。但是,现在的情况往往是档案管理人员并不具备相应的专业知识,或者是没有掌握现代化的管理技术。这是造成档案管理事业发展缓慢的重要原因之一。

四、提升房产档案管理水平的有效方法

(一)加强对管理制度的建设

科学有效的管理制度是房产档案管理工作顺利开展的重要保障。建立有效的管理机制、对管理制度进行创新改革,是当下加强档案管理水平的有效途经。从目前档案管理部门的工作状态和运行方式来看,档案管理制度的效率低下,很大程度上是因为缺乏有效的竞争机制。从事管理工作的人员积极性低下,人浮于事,缺乏创造性和工作热情,管理工作的效率自然得不到提升。所以说,房产档案管理部门应当建立起有效的竞争机制,提升工作人员的危机意识和竞争意识,将工作绩效同奖惩制度结合,从而激发工作人员的热情和创造力,进而提升房产档案管理水平。

(二)改善管理方式

老旧的通过人力管理档案的方式已经无法满足现代社会的要求,发展电子档案、利用数字化技术进行档案管理是历史的必然趋势。现在的档案管理部门应当发展双档案制,即在原有的纸质档案管理的基础上,增加电子档案,以确保档案信息内容的安全、完整、真实、可靠。数字化档案是档案管理工作的新内容,它具备可以长期的保存信息,方便修改,占据空间小等优点,能够起到同纸质档案优势互补的作用。

(三)培养高素质人才队伍

现在的档案管理工作是一项多学科、高专业性、高技术水平的工作,需要具有全面的知识结构以及敏锐的信息意识的专业性人才。所以,房产档案管理部门应当建立岗位培训机制,对员工进行适当的培训,从而提高全体员工的业务水平和知识,增强其工作能力,要求他们掌握现代化的知识技能,从而提高档案管理部门。

五、结语

房产档案管理是一项非常重要的工作,分析管理工作中存在的问题,利用现代化的科技手段,多方面学习,使档案管理向着科学化、现代化和高效化方向发展,具有非常重要的现实意义。

参考文献:

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探究建筑工程施工技术管理水平有效提升策略
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改革开放以来,我国整体经济状况呈现出飞速发展的态势,在国家经济的结构当中,建筑行业成为我国经济发展行业当中重要的支柱行业,但是若要保持较高的竞争能力,还需要不断地努力,努力在建筑行业建设公司企业中优秀的团队,提高团队的作战能力,使得中国的建筑公司既保证质量又保持高效益的发展壮大。本人通过对提高建筑工程施工技术管理水平的重要性的认识,针对目前建筑工程施工技术管理的现状和出现的问题,探究建筑工程公司施.........
谈柔性管理提升人力资源管理水平
发布时间:2023-04-24
[摘要]柔性管理工作是新时期社会发展背景下诞生的一种新型人才管理模式,旨在从员工的角度去分析问题。并结合单位发展要求及员工个人需求合理设置管理工作的内容,让员工自觉规范自身的工作行为,从而共同构建良好的内部工作氛围,推动各项工作项目的顺利完成。文章阐述了柔性管理工作的基本内容和应用优势,结合事业单位传统管理模式存在的主要问题,分析有效利用柔性管理提高人力资源管理水平的可行方法。[关键词]柔性管理;.........
探析水利工程档案管理
发布时间:2023-05-17
水利工程档案管理是一项过程复杂,程序繁多的综合性任务,其包括工程项目的提出、可行性研究、设计、决策、招(投)标、施工、验收和试运行等多个阶段的工程资料,随着管理模式与手段的逐渐更新,水利工程档案管理日益规范化和科学化,其管理效益与服务质量也得到了很大的提高,如何加强水利工程档案管理质量与服务,使其更好的服务于后期工程的扩建与维修工作,随之也成为人民与社会值得深思的问题。1水利工程档案管理的意义水利.........
上市公司市值管理水平提升措施研究
发布时间:2023-05-21
摘要:研究我国上市公司市值管理能够充实资本市场治理和宏观经济调控内容,有助于完善上市公司市值管理的功能定位。上市公司经营管理的核心目标是市场价值最大化,市值管理与之有密切相关性。文章就市值管理概念和影响因素进行阐释,......
谈煤矿采煤安全管理水平的提升
发布时间:2020-05-07
1煤矿安全生产管理现状现如今,我国在煤矿安全生产方面得到了国家各级部门的高度重视,2018年国家成立了应急管理部,集中人力物力对生产安全进行监督和管控,定期对相关企业进行安全考察和评估。针对这一情况,相关单位积极行动起来,将生产与安全两手抓。明显感受到,我国的安全生产正处于稳中求好的态势,但是,由于人为原因和煤岩层质地原因,安全事故时有发生,2018年煤矿事故死亡人数大幅度下降。在2005年里发生.........
关于做好房产档案管理工作的措施
发布时间:2015-08-18
[摘 要]随着城市化建设的飞速发展,房产业呈现出强劲的增长势头,房产档案的数量急剧增加,庞大的档案资料和传统的管理模式已不能适应新时期工作发展的需要。如何利用高科技手段,将现代信息处理技术与现代档案管理工作相结合,使房产......
打造信息监管平台提升安全治理水平
发布时间:2023-03-17
摘 要:港口危险化学品事故普遍具有危害大、影响面广、应急处理难度大的特点,为港口安全生产与监督管理工作带来了严峻考验,本文分析了天津“8・12”事故中港口危险化学品安全监管的不足,提出了港口危险化学品安全监管信息化的建议......
门诊药房药学服务水平的提升途径
发布时间:2023-03-25
社会的进步发展,同样对门诊药房提出更高的要求,小仅需要其对药品给予高效准确的方法,还要为医生进行药学信息的提供、合理用药的告知、在药学方面给予良好咨询。由于目前大多医院中做小到这些,因此必须采取相应措施,使服务水平得到......
探析提升中小学财务管理水平的有效途径
发布时间:2023-06-23
关键词 中小学 财务管理 提升 论文摘 要 财务管理工作是关系着学校正常运转和可持续的基础性工作。财务管理水平的高低直接制约着学校财务工作的开展。因此,中小学必须高度重视财务管理工作,想方设法提高财务管理水平。本文从工作实......
如何提升生产企业物流成本管理水平-管理学论文(1)
发布时间:2013-12-18
如何提升生产企业物流成本管理水平 内容摘要:物流成本管理是 企业 物流管理的核心,企业通过对物流成本的有效管理,可以有效推动物流合理化进程,提高企业的 经济 效益。当前,我国生产企业物流成本管理水平低下,物流成本较高,需要采取措施加......
加强全面预算管理 提升企业管理水平
发布时间:2023-08-04
一、全面预算管理的内涵 全而预算管理是一种集系统化、战略化、人本化理念为一体的现代企业管理模式,核心在于全而,它是对预算的编制、审批、执行、控制、调整、考核及监督等管理方式的总称,利用预算对企业内部各部门、各单位的各种......
探析实施全面预算管理促进医院管理水平的提升
发布时间:2022-10-06
摘要:本次研究主要针对医院全面预算管理过程中的一些基本的认识以及执行效果进行分析,借此推进医院全面预算管理工作的有效开展,促使医院管理水平的不断提升。开展科学的全面预算管理工作可以有效地促使管理者转移注意力,转向规划......
房产档案管理中存在的问题及对策
发布时间:2023-02-09
[摘 要]随着房地产市场的稳健、快速发展,以及房产交易事项的不断增多,房产的档案管理工作也越来越多,任务也越来越繁重,对于档案管理工作的要求也变得更加具体。 [关键词]房产档案管理;存在的问题;对策 前言 随着房地产市......
完善绩效考核机制与企业管理水平提升的策略探究
发布时间:2023-02-27
摘要:我国的经济步伐不断地在向前,并伴随全球化的经济态势,全面发展新型经济模式与经济特色的企业,企业的经济水平与管理水平的先进性与否,直接关系着企业在经济大潮中的市场地位和经济市场份额,关系着企业的未来可持续发展与态......
如何提升医院会计档案管理的科学性
发布时间:2019-07-21
摘要:医院会计在医院经济管理中起到了重要的作用,而医院的会计档案是记录医院各项经济行为的重要会计资料。作为医院的财务管理工作来说,确保会计档案管理的科学性对医院经济正常运行至关重要,同时也是医院扩大运营规模和提升经济效益的关键。关键词:医院会计档案管理一、会计档案管理的不同阶段(一)会计档案的形成和保存在会计档案的管理中,最重要的是档案资料的形成和保管。将医院会计资料收集和整理以后,就必须对档案整.........
提升干部人事档案的服务水平关键在于加强内部审核
发布时间:2015-08-05
摘 要:随着经济社会的发展和我国各项制度改革的不断深入,干部人事档案管理也应当向服务的方向发展。干部人事档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求,更新人事档案管理的内容、范围,档案收集的方式、方法以及人事档案服务的对象等......
基于提升财务管理水平的医院票据管理策略探讨
发布时间:2015-11-04
【摘 要】医院票据管理是医院财务管理的重要组成部分,建立健全医院票据管理制度以及做好日常票据管理对于提升财务管理水平有着重要的作用,并且医院票据管理在一定程度上可以反映出医院整体的水平,所以加强医院票据管理对于医院资金......
工商管理培训企业管理水平提升对策
发布时间:2022-07-24
关键词:工商管理;培训;企业;管理一、引言在新的时代背景下,企业领导人员逐渐意识到经营管理模式转型的必要性,逐渐由粗放型管理方式转变为规范性管理,为企业综合竞争力的提升奠定了坚实基础,而这在一定程度上得益于工商管理培训活动的开展。二、提升企业对工商管理培训的关注度在新的时代环境中,为了促使工商管理培训充分发挥出价值,辅助企业进行管理水平的提升,就需要企业的管理人员不断提升对工商管理培训的重视以及关.........
油田建设工程施工管理水平提升
发布时间:2020-04-21
摘要:最近的几年中我国的市场经济发展速度越来越快,国民的经济水平越来越高,石油资源的需求量变得越来越大,应用的范围也越来越广,间接的促进了油田建设工程的发展。油田建设工程施工过程中,想要保障施工质量和施工效率,就要不断的提升管理水平,制定科学合理的措施。本文主要从几方面分析了油田建设工程施工管理水平提升的方法。关键词:油田建设工程;施工管理水平引言目前无论人们的生活还是工作中都离不开石油资源,石油.........
关于财政财务管理水平的提升刍议
发布时间:2015-08-06
【摘要】随着我国社会经济的发展,财政财务的管理制度得到了明显的健全与完善,管理水平也有了相应的提高。但是在这日新月异的发展背景下,目前的管理水平依然无法适应当前新形势发展的要求。如何提升财政财务管理水平已经成为了我国......
提升建筑工程施工技术管理水平
发布时间:2023-03-18
摘要:目前,在建筑工程施工中,建筑工程施工技术的重要性越发显现,但是,在建筑工程施工技术管理的过程中,还是存在很多问题,严重影响整体工作效果。为更好的应对相关问题,在未来工作中应科学开展建筑工程施工技术的管理工作,全面提升管理水平,为其后续的发展夯实基础。关键词:建筑工程;施工技术管理水平;提升策略1提升建筑工程施工技术管理水平的意义在建筑工程中,提升施工技术管理水平十分重要。工程施工企业开展相关.........
提升市政工程管理水平的有限措施
发布时间:2023-05-21
【摘要】随着我国经济的快速发展,我国城市对于基础设施的投资也在逐渐增加,市政工程建设也越来越多,在新的背景下也有新的要求和标准,市政工程对于市民的生活工作有重要的影响,因此要使市政工程的质量得到保证,真正为百姓造福,......
提升电费核算管理水平的几点思考
发布时间:2022-11-11
摘 要:随着对电力需求的不断增大,电费核算工作对电力企业的重要性也越来越明显,提升电费核算管理水平也越来越紧迫。本文着重探讨提升电费核算管理水平的相关措施。 关键词:电费核算;重要性;相关问题;提升管理水平;相关措施......
实行中医专科三级护理查房提升中医护理水平
发布时间:2023-04-10
实行中医专科三级护理查房提升中医护理水平 一、传统护理查房模式的局限性 传统的护理查房,因工作任务量繁重,专科护理人才的相对短缺,往往忽视了护理查房的重要性,难以保证护理查房的质量和提供最优质的护理服务;侧重西医,忽视发挥......
提升建筑工程施工技术管理的水平
发布时间:2023-05-14
摘要:对于一个建筑企业来说,工程施工技术的管理水平是一个需要重点考虑的问题,这直接关系到建筑企业能否在激烈的市场竞争中求得生存和发展,决定着企业的兴衰成败。在当前一些建筑工程施工过程中,一些建筑企业在项目管理上存在很大的问题,导致施工进度、工程质量、施工安全、工程成本等方面都难以实现预期效果,提升施工技术管理水平已是迫在眉睫。本文深入探究了有效提升建筑工程施工技术管理水平的措施,以供参考借鉴。关键.........
提升集团公司物资管理水平的思考
发布时间:2023-03-11
摘要分析集团公司新体制运行后物资工作面临的新形势,按照“对标找差、创优争先”工作要求,厘清物资管理“短板”及原因,围绕集团公司高质量发展对物资工作新要求,提出提高物资管理水平的具体对策措施。关键词集团公司;物资管理;提升水平2018年是集团公司建立新体制之后第一个完整的年度。提出了建设全路先进的现代运输企业,当好"交通强国、铁路先行"排头兵的发展目标。按照集团公司发展目标和高质量发展要求,物资工作.........
烟草专卖也要创新提升管理水平
发布时间:2015-07-31
习近平总书记在十八届中央纪委二次全会上指出,“要加强对权力运行的制约和监督,把权力关进制度的笼子里,形成不敢腐的惩戒机制、不能腐的防范机制、不易腐的保障机制。”烟草专卖行政执法作为国家行政权力的一部分,同样具有权力本......
提升企业单位财务管理水平思考
发布时间:2023-02-16
摘要:财务管理作为企业单位的重要职能部门,管理的效果会直接地影响企业单位在市场经济运转的地位。目前,企业单位在财务管理过程中存在着诸多的问题,对整个社会经济的发展产生了巨大影响。因此,为了能够更好的顺应时代发展,适应新型的经济形势,必须从财务管理方面着手,进行财务管理的改革与深化。本文通过对企业单位财务管理中存在的问题进行分析,提出相应的解决措施来提升财务管理的水平。关键词:企业单位财务管理管理水.........
浅谈农业经济管理水平提升策略
发布时间:2023-07-11
[摘要]在科学技术水平不断发展的情况下,社会经济也得到了快速发展,而农村经济管理不但会对农民经济收入带来影响,同时在促进社会发展及农业经济发展等方面具有重要作用。当前,我国中西部经济发展水平存在一定的差距,部分西部以及东部地区的农业经济管理和管理力量仍存在较多问题。因为农村经济管理人员水平相对较低,农业经济管理团队缺乏专业知识,无法完善农业经济管理体系和制度,我国农村经济管理首要任务就是如何有效提.........
企业预算管理水平的提升策略分析
发布时间:2023-02-01
摘要:随着企业之间越来越激烈的竞争,如何在市场上占据一席之位成为各企业面临的主要问题。企业预算管理的水平可以对企业的全面运营进行合理的安排,使管理者在计划、协调和控制等方面进行统一整合管理,对企业的成本和资源起到一定的约束作用,被很多施工企业广泛的运用。但有的企业在实施预算管理的过程中还存在很多问题,使其发展受到了一定的阻碍。本文企业实施预算管理存在的问题,提出了解决的措施,以供参考。关键词:企业.........
新医改背景下提升医院财务管理水平的研究
发布时间:2022-12-02
摘要:提高医院财务管理水平在整个医院管理工作中具有重要意义,尤其是在当前背景下更要引起重视。各级医院要将其作为强化内部管理的重要切入点,针对目前现行管理工作中资源、服务以及方式方法等方面存在的主要问题,进行全面改进与......