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档案管理者“胜任特征”科学内涵刍议

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档案管理者“胜任特征”科学内涵刍议
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[摘 要]知识体系、管理技能与发展潜质作为档案管理者胜任特征的三大基本构成要素,档案管理者胜任特征的三大基本构成要素可以归结为档案信息服务与信息开发能力、档案信息服务效益意识、人际关系处理能力、个人特质、心理承受能力以及规范管理等六个“基本因子”。

[关键词]档案管理;胜任特征;科学内涵

知识体系、管理技能与发展潜质作为档案管理者胜任特征的三大基本构成要素,蕴涵着丰富的科学内涵。根据档案管理工作的专业特点分析,档案管理者胜任特征的三大基本构成要素可以归结为档案信息服务与信息开发能力、档案信息服务效益意识、人际关系处理能力、个人特质、心理承受能力以及规范管理等六个“基本因子”并体现如下特点:

一、强调档案信息服务的效益观念

社会学知识理论告诉我们:任何个人、组织甚至整个社会在进行某种有目的的实践活动时,总是要求尽可能既快又省地达到预定的目标、获得一定的有益成果。即人类社会的每一名成员都需要自觉不自觉地遵循效益原则行事,取得“有益的效果”。这已经成为具有普遍意义的社会“思维定式”与行为习惯。可以说,人类不仅在经济活动中要讲求效益、创造效益,人类的所有活动也都要讲求效益、创造效益。档案信息服务工作亦不能例外。当然,强调档案信息服务的效益观念,并不是要求各级档案管理部门在开发档案信息资源、开展档案信息服务过程中必须刻意达到“创收”目的、追求某种可以“钱衡”的经济指标。而是要求各级档案管理部门凭借、利用既有的资源与条件,取得档案信息服务最优化的业绩。而这种“效益”的获得更需要档案管理者具有过硬的专业知识、娴熟的专业技能与敏锐的信息服务意识作为基本支撑。因而,强调档案信息服务的效益观念,应当成为档案管理者必备的工作理念之一。

二、提升档案信息服务与开发的能力

随着社会的发展进步,社会公众的档案信息利用需求日趋强烈、并呈现出多样化的发展趋势。如何从根本上保障社会公众的信息知情权,已经成为各级档案管理部门必须认真对待的一项重要内容。为此,各级档案管理部门在提升档案信息服务与信息开发能力方面付出了艰苦努力:不断改进和完善档案信息服务手段与质量、重视提升档案信息资源开发利用的能力、拓宽档案信息资源利用传播渠道等等。而档案管理者作为联系档案信息与社会各方面档案利用者的客观“媒介”,理应具有较强的专业敏感性与反映力:重视档案信息服务与开发能力的提升,及时积累、开发、提供社会公众所需要的档案信息资源,把握社会各方面档案信息的需求动态、加大档案信息资源利用传播力度等,并通过自身的努力,为构建和谐社会的伟大实践提供优质高效档案信息服务的目的。

三、讲求个体的心理承受能力

不可否认,档案管理者所处的职业环境长期受到“封闭、半封闭”思维及其惯性驱动的负面影响,与社会联系、沟通、交流的渠道相对偏窄,且已经成为严重影响档案管理者自我认知能力、人际关系处理能力以及调节自身心理平衡的限制因素。这种现实状况极易导致档案管理者产生心理上的“无助感”和“绝望感”:使他们“罹患”上个人情感疏离、对人对事冷漠的“心理顽疾”,并将影响到档案管理实践的开展与团队协作精神的发扬。因而,档案管理者必须勇于接受现实、积极正视各种压力;善于解剖自己、及时调整目标要求,增强档案管理者个体的心理承受能力。这也是保障档案管理者履行档案管理实践的必然要求。可见,讲求档案管理者个体具有较强的心理承受能力应当成为档案管理者胜任职责需要的基本构成内容。

四、确认人际关系的处理能力

人际关系的处理能力对于档案管理者来说极具重要性。在档案管理实践中。档案管理者对内担负着科学管理档案实体、合理开发档案信息资源、有效服务社会需要的重任,需要具备较强的沟通能力、协调能力和人际关系处理能力,以形成良好的团队凝聚力;而档案管理者对外则面对来自社会各个方面、各个领域的档案利用者,其一言一行都将关乎到档案管理部门的形象、关乎到档案管理工作的成效。因此,档案管理者具备较强的语言表达与社会交往能力是改变档案工作长期形成的封闭、半封闭状况,扩大档案信息服务领域、拓宽档案信息服务渠道的有效途径之一。在社会发展进步的今天,随着社会档案意识的增强与档案开放程度的提高,档案管理者具备较强的沟通能力、协调能力和人际关系处理能力更加突显其极端重要性。

五、重视管理行为的规范有序

档案管理者必须树立规范化的管理理念、健全规范化的管理方法。在档案管理实践中实现规范、有序的管理。这对于保障档案信息资源的安全、拓宽档案信息服务渠道、强化档案信息服务手段、履行档案信息服务职能均具有特别重要的意义。同时,规范化、有序化的也是档案业务部门创新档案管理模式、实施先进管理方法、完善科学管理制度的基本保障,其价值作用是不言而喻的。

六、关注个人特质的发展完善

随着社会的发展,档案信息服务工作逐渐摒弃了“封闭、半封闭”的传统模式,正朝着“公共化”、“社会化”的轨道向前发展。鉴于此,新的社会历史条件要求档案管理者既要努力地完成档案实体管理任务、又要认真履行信息服务职责。而档案管理者在档案管理实践中所表现出来的责任心、使命感、坚韧度、缜密性等个人特质都将对档案管理者个体工作绩效的优劣程度产生影响,进而决定着整个档案管理实践活动的质量优劣与效益高低。因而,关注个人特质的发展完善应当成为考核档案工作人员、尤其是档案管理者能力素质的重要落脚点,务须引起各级档案管理部门的极大关注。

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科研档案管理的问题与对策
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摘要:地方高校科研工作具有鲜明的区域特征,所形成的科研档案资源也具有相应的地方特色。为更好地开发地方高校的科研档案资源,针对地方高校科研档案管理中存在的问题,提出相应的解决对策与方法,以达到规范科研档案管理、提升档案资源开发应用的目的。关键词:科研档案;地方高校,管理;对策一、地方高校科研档案管理中存在的问题一些地方高校因高层次人才缺乏、思想观念落后、创新能力不强等原因,对科研档案资源价值认识不足.........
科技成果研发档案管理初探
发布时间:2015-08-18
科研档案不仅仅是对科研成果的收集、整理、归档,更重要的是通过这一系列的程序建立的档案资料为科研人员在实际研究中提供理论依据和信息支持,特别是在项目的研发过程中提高研究者的研究水平和项目难度、深度起着举足轻重的作用。科......
浅议基层单位人事档案管理
发布时间:2023-07-09
[摘要]人事档案是人才信息的重要载体,是人才的主要信息源,是国家档案的重要组成部分。管好用好人事档案对人力资源的开发至关重要。 [关键词]基层;人事档案;管理 【黑龙江史志2015.4(总第341期)】 人事档案是对个人经历、学......
浅议我国档案管理体制改革
发布时间:2017-02-04
从古至今,人类在发展的过程中所留下来的这些珍贵的历史资料,其实都要归功于档案,它是人类社会记忆大厦的基石。既然有档案,那么自然而言就会伴随着档案工作。档案资源是整个社会记忆的源泉,档案工作则是对档案的管理并且来提供信息......
结合教学特点扎实做好档案管理工作
发布时间:2023-03-15
[摘 要]学校教学档案是在教学管理和教学实践中形成的对学校有保存价值的文字、图表、声像等材料,其内容非常丰富。学校的教学档案从一定程度上来讲它是反映学校教学管理水平和教学质量的一个重要标志。是学校教学工作的真实记录,学校......
浅谈中国特色社会主义经济理论体系的科学内涵
发布时间:2023-06-27
论文关键词:中国特色; 社会 主义 ; 经济 体系;创新论文提要:中国特色社会主义经济理论是 马克思主义 中国化的最新成果,是中国特色社会主义理论体系的重要组成部分,是马克思主义中国化的集中体现,是内容丰富、与时俱进的理论体系......
分析如何提高档案管理的科学化水平
发布时间:2015-08-17
[摘 要]档案管理工作为适应时代要求,创新和变革在不断的进行中,对档案工作的从业人员有了新的要求,档案工作者在不断完善自身专业知识的同时,要掌握先进的计算机技术,并且能融会贯通,使其与档案管理工作有机的结合,从根本上实现......
档案管理信息化科学发展路径与创新
发布时间:2023-02-20
摘要:关于档案管理的问题已引起广泛的重视,信息化已成为发展的必然趋势。随着社会的发展进步,档案管理水平需要不断的提升同时但成效有待提高。档案管理办公室为了实现这一目标,要把高科技设备和技术应用于管理过程中来。为了使信息管理更加科学有效,信息化是一条最有效的快捷路径。本次研究以信息化在档案管理的作用为主要内容,探讨在这个过程中存在的问题,并提出可行性建议。关键词:档案;信息化建设;档案管理从最近几年.........
探讨如何使档案管理变得更加科学化
发布时间:2015-08-17
[摘 要]档案管理是现代社会精神文明发展的基石,做好档案管理工作对社会发展有着积极的意义。本文通过概述科学化管理档案的必要性,我国的档案管理现状提出档案管理的新方法,为科学化的档案管理提供依据。 [关键词]档案管理;科学......
浅谈提高档案管理科学化水平的措施
发布时间:2015-08-18
[摘 要]档案管理是我国社会主义现代化建设中的重要一环,作为档案管理的重要组成部分,提高档案管理的科学化水平对当前的档案管理来讲有很重要的作用。本文针对提高我国档案管理科学化水平的措施进行了一定的分析和研究,同时,在分析......
福建农林大学旅游管理本科专业特征
发布时间:2019-10-08
摘要:实践教学目标是实践教学标准制订的基础。文章以福建农林大学旅游管理专业为例,从学校人才培养目标定位、专业特征、实践教学目标等方面分析了旅游管理专业实践教学目标制订的依据,分析了人才培养、实践教学目标、大学生实践能力等因素之间的关系,确定了旅游管理专业实践教学目标的实践能力和评估指标。关键词:旅游管理;实践教学;评估。2012年教育部出台《教育部关于全面提高高等教育质量的若干意见》(教高〔201.........
医院会计电算化档案管理特点
发布时间:2019-07-26
一、医院会计电算化档案管理的特点(一)医院电算化会计档案的内涵会计电算化档案主要指的由存储在计算机内和通过计算机打印出来的书面文档形式的财会数据,包括会计文档、报表和账簿等,另外还包括财会软件运行编制的各种资料、文档和表格等。实行会计电算化档案管理工作主要内容有:保存会计档案并保证其安全,按要求生成各种标准文档和数据,保障财会数据的合理利用等。医院的会计电算化档案管理是一项十分重要的管理工作,随着.........
电子档案管理在中专学校档案管理中的应用
发布时间:2022-11-04
[摘 要]现代科学技术水平的不断提高,电子档案的应用范围也日益广泛,在中专学校档案管理中发挥巨大的作用。本文主要分析了电子档案管理的现状,深入探析了电子档案管理在中专学校档案管理中的应用措施。 [关键词]电子档案管理;中......
科技档案管理信息化建设探析
发布时间:2022-07-23
科技档案管理信息化建设把建立企业档案信息网络,实现馆藏科技档案数字化、资源共享、服务对象与需求扩大化,当成义不容辞的职责。 进入21世纪以来,由于现代信息化技术得到突飞猛进的发展,对于科技档案管理而言,不再只停留在保存原......
简论科技档案管理信息化建设
发布时间:2022-07-23
作为企业的档案管理者,建立企业档案信息网络,实现馆藏科技档案数字化、资源共享、服务对象与需求扩大化。欢迎阅读这篇科技档案管理信息化建设,希望各位同学在有限的时间取得更多的收获。 进入21世纪以来,由于现代信息化技术得到突......
医院人事档案管理问题及建议
发布时间:2019-07-14
摘要:医院人事档案管理是队伍建设的重要内容,对于医院事业发展发挥着关键的基础性作用。本文在分析加强医院人事档案现实意义基础上,针对医院人事档案管理中存在的管理意识不强,责任机构有待明晰等问题,从强化工作领导和提升工作人员素质等方面提出了改进建议。关键词:医院;人事档案管理人事档案管理作为医院管理的重要环节,对于医务人才队伍建设有效推进方面挥着愈来愈重要的基础性作用。在人事管理工作中,提升人事档案管.........
提高档案管理科学化水平的路径选择
发布时间:2015-08-17
[摘 要]为适应经济的发展和科学的不断进步,对档案管理工作必须要提出更高的要求,作为档案管理工作的重要组成部分,提高档案管理科学化水平有利于实现制度化管理和规范化管理,是时代发展的必然趋势,也是国家现代化建设的要求。本文......
医学科研档案管理的问题与对策分析
发布时间:2022-07-23
科研档案是指科学技术在研究过程中所形成的、具有较高保存价值的文字、数据、图表、声像等形式的文件材料。医学科研档案真实的记录和反映了医学研究与医疗实践的整个过程,它不仅是医学科技知识承载的基础,也是医学科学研究的重要条......
如何提升医院会计档案管理的科学性
发布时间:2019-07-21
摘要:医院会计在医院经济管理中起到了重要的作用,而医院的会计档案是记录医院各项经济行为的重要会计资料。作为医院的财务管理工作来说,确保会计档案管理的科学性对医院经济正常运行至关重要,同时也是医院扩大运营规模和提升经济效益的关键。关键词:医院会计档案管理一、会计档案管理的不同阶段(一)会计档案的形成和保存在会计档案的管理中,最重要的是档案资料的形成和保管。将医院会计资料收集和整理以后,就必须对档案整.........
提高档案管理科学化水平的路径选择
发布时间:2022-07-23
摘要:档案管理是社会资源管理中一个重要的组成部分,在信息时代背景下档案信息资源变得越来越复杂,如何提高档案管理科学化水平,实现档案管理的制度化和规范化成为现代社会高度关注的一个问题。本文主要通过分析提高档案管理科学化水平的重要意义和作用,探讨提高档案管理科学化水平的路径选择,旨在为我国社会档案管理提供参考。关键词:档案管理;科学化水平;意义;路径随着社会经济发展,科技信息技术的不断发展,档案的建设.........
关于胜任特征模型在职业教育课程开发中的应用
发布时间:2013-12-18
" 论文摘要:分析了传统工作分析方法在职业教育课程开发中的弊端,指出通过构建胜任特征模型可以很好地解决这些弊端;论述了胜任特征模型在国内职业教育课程开发中的应用现状及前景,指出最有可能进行该模型应用的两种情况。 论文关......
浅析加强档案管理促进医院科学发展
发布时间:2023-03-24
[摘要]医院档案是医院的一种无形资产,医院档案管理是医院管理工作的重要组成部分。通过医院档案的形成过程及内容,可以认识到:加强医院档案管理工作,有利于医院的现代化、科学化管理;有利于医疗质量和服务水平的提高;有利于医学......
浅谈高校考试档案信息的科学化管理
发布时间:2022-12-22
高校考试档案信息的科学化管理,论述高校考试档案信息科学化管理的建设原则,并提出有针对性的管理举措。 高校每年的考试工作涉及大量的信息生成,并构成档案信息。科学的考试档案管理不仅要注重存储功能,更要发挥档案信息的参考价值......
科学化管理会计档案与工作创新探讨
发布时间:2023-06-22
随着市场经济的快速度的发展与调整为了满足市场经济的需求,教育体制改革也在不断地进入市场经济参与社会主义市场经济的发展,高等学校作为自我发展及自我约束的事业法人实体,除依靠国家的财政拨款外,还必须充分利用自身的教学与科研优势等知识的聚集效应,多方面多渠道的筹措社会资金。因此,高校与社会各个部门发生经济业务往来款日益增多,做好票据档案管理工作非常重要。【关键词】会计;档案管理;聚集效应什么是会计档案,.........
征集档案的整理工作初探
发布时间:2013-12-14
3.三级类目的扩展与标识。在二级类目确定的基础上,根据实际与可能,识别情况而定。如城市建设档案馆将建筑材料类的装饰件再扩展到瓦当、石雕、砖雕、门、廊柱等;对于征集钱币较多的档案馆(室),可将货币类的金属币类再扩展到金币、银......
学生档案管理系统
发布时间:2023-01-11
学生档案管理系统 学生档案管理系统 学生档案管理系统 目录摘要ABSTRACT 前言第一章 为什么要开发一个学生档案管理系统?第二章 计算机已经成为我们学习和工作的得力助手1.1 在中小学中用计算机管理学生档案的意......
新时期高校本科教学档案归档范围与管理的思考
发布时间:2015-08-17
[摘 要]随着新时期高校规模的扩大,各高校根据自身发展需要进行了管理体制改革,使得教学档案从内容到数量都急剧增加,本文对新形势下本科教学档案归档范围和管理及其变化进行分析和研究,以期推进高校教学档案管理归档的标准化和规范......
探析科技档案管理信息化建设
发布时间:2022-07-23
档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值型等特点,其中历史再现性为其本质属性,其他特点为一般属性。这是一篇科技档案管理信息化建设,接下来让我们一起来看看吧~ 进入21世纪以来,由于现代信息......
科研单位人事档案管理的创新
发布时间:2019-07-20
摘要:有效的档案管理对于事业科研单位的发展具有重要的作用,其已经成为实施人事管理工作的最为关键部分之一。其中大数据时代的到来,给各行各业带来了发展机遇。特别是事业科研单位通过依托大数据和信息化技术,转变了往常的管理模式,推动了档案管理的创新和改革,使得认识档案管理工作更加趋于正规化和科学化。基于此,本文首先以介绍事业科研单位实施人事档案管理的重要性为出发点,分析了其实施的现状,并通过几点创新路径,.........
大学兼职班主任工作刍议
发布时间:2016-05-30
摘 要:新时期大学兼职班主任在社会、学校、家长和学生之间起到桥梁作用,如何解决兼职班主任工作中存在的问题意义深远,值得去探索和实践。 关键词:兼职班主任;多级管理;绩效奖励 班级是学校的基本元素,大学班级有着自身区别......